RUNDOWN ACARA BREVET ANESTESI 2019

No Waktu Rincian acara Penanggung jawab Keterangan

1. 06.15-07.00 Semua lulusan yang datang disambut di - S. Dokumentasi - Dipastikan photografer tepat waktu
Red carpet lalu difoto (pembagian snack) - Penerima tamu - Penerima tamu mengarahkan lulusan
- S. Keamanan utuk pemotretan di Red carpet
- S. Keamanan membantu mengamankan
- S. Humas
acara
- S. Konsumsi - S. Dokumentasi membantu menyiapkan
lulusan untuk pemotretan dan ikut
mengabadikan untuk dokumentasi
prodi
- S. Humas menyambut lulusan dan tamu
- S. Humas dan S.dokumentasi
mengarahkan lulusan untuk menulis
atau tanda tangan di background
kosong setelah sesi pemotretan
- S. Kosumsi menyiapkan snack untuk
wisudawan/i dan disimpan di kursi
wisudawan/i
2. 07.00-08.00 Semua lulusan duduk ditempat yang telah - S. Dokumentasi - PJ mengarahkan untuk sesi pemotretan
disediakan langsung sesi pemotretan - S. Humas dan diabsen
- S. Keamanan - Dipastikan photografer juga ada disana
(foto bersama para lulusan di podium) untuk melakukan pemotretan
- S acara
- S. Dokumentasi membantu menyiapkan
- S. Logistik lulusan untuk pemotretan dan ikut
mengabadikan untuk dokumentasi
prodi
- S. Keamanan membantu humas
menyiapkan pemotretan lulusan
3. 08.00 – Persiapan acara brevet (mini rundown) - S. penerima tamu - S. Penerima tamu memeriksa undangan
08.15 - S. Keamanan dan menyobek undangan bila tamu
- S. Acara & MC undangan sudah masuk gedung,
undangan dibawa tamu dan sobekannya
- S. Logistik
di meja tamu
 - S. Keamanan memantau dan
memeriksa setiap tamu yang datang,
apabila ada tamu tanpa undangan
dilarang memasuki gedung, anak
berusia dibawah 12 tahun tidak
diperkenankan memasukin gedung
- S. Logistik yang memastikan semua
peralatan dan perlengkapan sudah siap
4. 08.15-08.30 Semua tamu undangan sudah memasuki - S. Penerima tamu - S.keamanan dan S.Penerima tamu
gedung dan menempati kursi yang - S. Keamanan berjaga didepan pintu untuk mengecek
- Koordinator undangan, untuk undangan tambahan
disediakan hanya berlaku 1 orang, yang berlaku
mahasiswa
untuk 2 orang adalah undangan atas
nama wisudawan/i dan tamu VIP
- S. Penerima tamu mempersilakan tamu
undangan untuk menepati kursi yang
telah di sediakan dan mengantarkan
tamu VIP ke kursi VIP
Pembukaan

5. 08.30-09.00 - MC - MC membuka acara brevet dan harus

1. tari persembahan Jawa barat (10
menit)
2. pembacaan ayat suci al-qur’an dan
saritilawah (10 menit)
Lukman & Rizky
- S. Kerohanian sudah siap 15 menit sebelum acara
- S. Logistik - S. Kerohanian membacakan ayat suci
- S. Kesenian al-qur’an dan saritilawah
- S. Logistik menyiapkan semua
perlengkapan yang dibutuhkan
- S. - S. Kesenian dan padus sudah siap dan
Dokumentasi menyanyikan kagu indonesia raya dan
- S. Humas mengheningkan cipta
- S. Dokumentasi mendokumentasikan
momen acara
- S. Humas mempersiapkan para pengisi
acara yang akan tampil
 3. menyanyikan lagu Indonesia Raya (5
menit)

4. mengheningkan cipta sambil

mengenang jasa (Alm. Dr. Errasmus
Soerasdi Sp.An., Klc., KMN) (5 menit)

6. 09.00-09.10 Sambutan dari ketua yayasan / yang - S. Humas - S.Humas menginformasikan 10 menit
mewakili - S. Dokumentasi sebelumnya kepada pembicara bahwa
- S. Acara sebentar lagi akan memberikan
(H. Mulyana, SH.,MPd.,MHKes) sambutan
- S.dokumentasi mendokumentasikan
saat pembicara memberikan sambutan
untuk dokumentasi prodi
7. 09.10-09.20 Sambutan dari ketua Bhakti Kencana - S. Humas - Humas menginformasikan 10 menit
University - S. Dokumentasi sebelumnya kepada pembicara bahwa
- S. Acara sebentar lagi akan memberikan
(Rektor: DR. Entris Sutrisno, MHKes) sambutan
- S.dokumentasi mendokumentasikan
saat pembicara memberikan sambutan
untuk dokumentasi prodi
8. 09.20-09.30 Sambutan dari Dekan Fakultas - S. Humas - Humas menginformasikan 10 menit
Keperawatan Bhakti Kencana University - S. Dokumentasi sebelumnya kepada pembicara bahwa
- S. Acara sebentar lagi akan memberikan
(R. Siti Jundiah, S.Kp., M.Kep) sambutan
- S.dokumentasi mendokumentasikan
saat pembicara memberikan sambutan
untuk dokumentasi prodi
9. 09.30-09.40 Sambutan dari ketua jurusan prodi DIII - S. Humas - S. Logistik mempersiapkan teks
Keperawatan konsentrasi Anestesi dan - S. Dokumentasi sambutan dan memberikan kepada
- S. Acara ketua jurusan
Gawat darurat Bhakti Kencana - Humas menginformasikan 10 menit
University - S. logistik
sebelumnya kepada pembicara bahwa
sebentar lagi akan memberikan
sambutan
 (dr. H. Husi Husaeni, Sp.An., KIC., - S.dokumentasi mendokumentasikan
MHKes) saat pembicara memberikan sambutan
untuk dokumentasi prodi

10. 09.40-09.50 Sambutan dari ketua IPAI pusat / Jabar - S. Humas - Humas menginformasikan 10 menit
atau yang mewakili - S. Dokumentasi sebelumnya kepada pembicara bahwa
- S. Acara sebentar lagi akan memberikan
(H.Tata Juarta, Amd.An., SKM.,MHKes) sambutan
- S.dokumentasi mendokumentasikan
saat pembicara memberikan sambutan
untuk dokumentasi prodi
11. 09.50-10.30 Penyerahan brivet Anestesi dan - Logistik - S. Humas memastikan ketua yayasan,
rangkaian bunga untuk orangtua koordinator ketua stikes, ketua jurusan berada
mahasiswa ditmpat dan memanggil orang tua pada
wisudawan saat nama wisudawan di panggil
- S. Humas
- S. Acara dan S. Keamanan membantu
- Penerima tamu humas
- S. Dokumentasi - K. Mahasiswa menyiapkan lulusan
- S. Acara yang akan dipanggil (dibariskan per 10
- S. Keamanan mahasiswa)
- MC - S. Logistik menyiapkan
mendali,selongsong, bunga dan baki
yang akan dibawa oleh penerima tamu
- Pembawa baki dibantu penerima tamu
membawakan selongsong dan mendali
ke podium bergantian
- MC mempersilakan ketua Yayasan,
Ketua Stikes, Ketua jurusan, dan Ketua
pelaksana maju ke podium untuk
memberikan selongsong dan mendali
beserta bunga
12. 10.30-10.45 Persembahan lagu padus : - S. Kesenian - S. Kesenian menyiapkan tim paduan
- S. Acara suara untuk tampil
- padaMu Negeri - S. Dokumentasi - S. Dokumentasi mendokumentasikan
- mars Universitas tim padus
- S. Humas
- S. Humas memberitahukan 10 menit
- mars IPAI - S. Logistik sebelumnya kepada tim paduan suara
 - indonesia jaya
13. 10.45-10.55 Sambutan dari perwakilan lulusan
(Pratama Wijaya)
14. 10.55-11.10 Pemberian kenang-kenangan
- Dari prodi untuk lulusan terbaik
- Dari lulusan kepada :
 Prodi Keperawatan (Angga)
 Prodi Anestesi (Wisro)
 Foto bersama
 Rumah sakit (11 rumah sakit)
- RSUD kota Bandung
(Rindia)
- RSUD Cibabat (Desy)
- RS TNI Dustira (Wahyu)
- RSUD dr. Slamet Garut
(Sukri)
- RSUD Sumedang (Reza)
- RSUD Ciereng Subang
(Cici)
- RSUD Dr. Soekardjo
(Aina)
- RSUD Ciamis (Diamon)
- RSUD Kota Banjar (Rosa)
- Operator - S. Logistik menyiapkan mic untuk
paduan suara
- Operator menyiapkan lirik lagu untuk
di tayangkan di infocus
- S. Humas - Humas menginformasikan 10 menit
- S. Dokumentasi sebelumnya kepada perwakilan
- S. Acara wisudawan/i bahwa sebentar lagi akan
memberikan sambutan
- S. Dokumentasi mendokumentasi
momen acara
- S. Logistik - S. Logistik mengecek dan memastikan
- S. Acara semua kenang-kenangan yang akan
- Pembawa baki diberikan sudah tersedia
- MC mempersilakan Ketua Yayasan,
- S. Dokumentasi
Ketua Stikes, Dr. Husi, Dr. Jajang maju
- S. Humas ke podium untuk memberikan kenang-
kenangan
- MC mempersilakan yang menerima
kenang-kenangan untuk maju
kepodium
- Pembawa baki membawa semua
kenang-kenangan ke podium dibantu S.
Logistik
- S. Humas memberitahu 10 menit
sebelumnya menjemput ketua
yayasan,ketua stikes ,ketua prodi, ketua
ipai,dan perwakilan RS,perwakilan
wisudawan/i untuk menaik ke
panggung.
- S. Dokumentasi mendokumentasikan
momen untuk dokumentasi prodi
 - RSUD Gunung Jati
Cirebon (Indri)
- RSUD Arjawinangun
(Deva)

15. 11.10-11.20 Selingan doorprize untuk tamu undangan - 4 pemenang - MC hiburan mengundi undian dan
doorprize di mengumumkan pemenang doorprize
umumkan oleh - S. Logisitik mempersiapkan hadiah
doorprize yang akan diberikan
MC (2 stikes , 2
tamu undangan)
- S. Logistik
16. 11.20-11.40 Kilas balik mahasiswa angkatan 12 - S. Logistik - S. Logistik 20 menit sebelumnya sudah
- Operator kilas mempersiapkan kelengkapan yang
balik diperlukan dan mematikan lampu pada
saat kilas balik dimulai
- S. Acara
- Operator menyiapkan video yang akan
- S. Dokumentasi ditayangkan di infocus
17. 11.40-12.10 Persembahan lagu - S. Acara dan MC - S. Kesenian membimbing tim padus
- S. Kesenian untuk meyanyikan lagu daerah
- Lagu daerah + parade budaya - S. Humas - S. Humas membimbing tim padus
untuk mennyanyikan lagu daerah
- S. Dokumentasi
- S. Humas menyiapkan para peserta
- S. Keamanan parade budaya
- S. Logistik - S. Acara mengatur masuknya peserta
parade budaya
- MC mempersilakan tamu undangan
untuk memberikan selamat kepada para
lulusan
- MC menginformasikan bahwa akan ada
acara doorprize untuk tamu
undanngan,lulusan, panitia, dan staff
anetesi
18. 12.10-12.20 Pembacaan doa dilanjut dengan penutup - S. Acara - S. Humas mengantar pembaca doa ke
acara resmi penyerahan brivet penata - S. Dokumentasi tempat
Anestesi - S. Humas

19. 12.20-12.45 Acara Hiburan: - S. Acara dan MC - MC mempersilakan para wisudawan/i

hiburan duduk kembali ditempat semula untuk
Nominasi Anestesi Award : - S. Dokumentasi menyaksikan queen and king anestesi
- Penerima tamu
- Terajin - S. Logistik menyiapkan persiapan yang
- Pembawa Baki dibutuhkan
- Berbakat

- Persahabatan

- Terselebgram

King and queen of Anesthesia 2019

Doorprize untuk staff prodi Anestesi dan

20. panitia , padus dan wisudawan - S. Acara & MC - S. Logistik mempersilakan kocokan
12.45-12.55 - S. Logistik untuk doorprize
- MC mempersilakan Ketua pelaksana ke
- Penerima tamu
podium untuk membacakan pemenang
- S. Dokumentasi doorprize
- Penerima tamu membawa kertas
doorpirze ke podium
21. 12.55-13.30 Ramah tamah ( diiringi musik dan - S. Acara - MC meninformasikan Ketua yayasan,
doorprize) - S. logistik Ketua STIkes dan tamu undangan
- S. Dokumentasi lainnya untuk mencicip hidangan yang
Mc menginformasikan kepada tamu telah tersedia
- Penerima Tamu
undangan yang akan menyumbangkan
lagu untuk mendaftar dan dibuatkan
playlistnya oleh acara.
22. 13.30-13.40 Doorprize untuk panitia, tim padus,dan - S. Acara & MC - S. Logistik mempersilakan kocokan
lulusan , serta staff anestesi hiburan untuk doorprize
- S. Logistik - MC mempersilakan Bapak Rachwan ke
podium untuk membacakan pemenang
- Pembawa baki
doorprize
- S. Dokumentasi - Penerima tamu membawa kertas
doorprize ke podium
23. 13.40-13.50 Doorprize utama S. Acara & MC - S. Logistik mempersilakan kocokan
- S. Logistik untuk doorprize
- Penerima tamu - MC mempersilakan Ketua pelaksana ke
podium untuk membacakan pemenang
S. Dokumentasi
doorprize
- Penerima tamu membawa kertas
doorpirze ke podium
24. 13.50-14.40 Nyanyi bersama wisudawan sekaligus - S.acara - MC mempersilahkan wisudawan/i
menyanyikan lagu lagu sebagai acara - S. Kesenian menyanyi di atas panggung
puncak penutup - S.logistik - S. Acara menyiapkan list lagu
- MC - S.logistik menyiapkan apa yang
dibutuhkan