ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB

PADA SMK 2 MEI BANDAR LAMPUNG MENGGUNAKAN FRAMEWORK

CODEIGNITER

Naskah Publikasi

Diajukan oleh

Andri Hartono

08.12.3319

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012
 ii 
 
ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM BASED ON WEBSITE AT SMK 2
MEI BANDAR LAMPUNG USED FRAMEWORK CODEIGNITER

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA SMK 2

MEI BANDAR LAMPUNG MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER

Andri Hartono
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

SMK 2 Mei Bandar Lampung is one of the vocational high schools in Lampung. It has
good teaching staffs, facilities and infrastructure, so that this school becomes one of the
popular schools in the local community and the community from outside the area.

This information system is designed for easy to use as a media to inform and
communicate the profile, potency, activity, and achievements of schools to the general public
who has also helped the school to have an effective global communication media for the
internal benefit (school management, teachers and students) as well as the external global
communication.

After doing research about the system at SMK 2 Mei Bandar Lampung, the author
concludes to design web-based information systems for solving the problems that often
occur, both in the administration and the community to get the accurate information. This
information system can be accessed online by the people who need accurate information
without visiting to SMK 2 Mei or seek information through brochures or banners.

Keywords: Information system, SMK 2 Mei Bandar Lampung, online

iii 
 
 1. Pendahuluan

Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga
mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan keefisienan dalam melakukan
setiap pekerjaan. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan
yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini.

Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana komunikasi dan

edukasi yang paling cepat saat ini Sejak munculnya teknologi internet, proses pengiriman,
penyampaian, serta penerimaan informasi itu sendiri menjadi lebih cepat dan efektif.

Sekolah Menengah SMK 2 Mei Bandar lampung merupakan salah satu SMK/STM
yang dalam penyajian informasi masih mengunakan cara manual dimana SMK 2 Mei Bandar
lampung selama ini masih menggunakan promosi dengan berbagai brosur. Diharapkan
dengan adanya penelitian ini masyarakat, guru dan siswa serta orangtua/wali siswa dengan
mudah mendapatkan informasi dengan mudah dan efesien karena bisa di akses dimana saja
dan kapan saja selama masih ada koneksi internet.

2. Landasan Teori

2.1. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan” (Jogiyanto HM,1999:11)

2.2. Komponen Sistem Infomasi

Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa

komponen seperti orang, aktivitas, data, perangkat keras, perangkat lunak, dan
jaringan yang terintegrasi.

2.3. Konsep Arsitektur Sistem

Arsitektur dari sistem merupakan sekumpulan dari model-model terhubung yang

menggambarkan sifat dasar dari sebuah sistem. Keanekaragaman dari banyak

1 
 model menggambarkan bagian berbeda dan aspek atau pandangan yang berbeda
dari suatu sistem.

2.4. Teori Analisis Pieces

Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap

kinerja,informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini
dikenal dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control,
Efficiency, Service).

1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )

Kinerja adalah suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas

dengancepat sehingga sasaran dapat segera tercapai.

2. Analisis Informasi ( Information )

Informasi merupakan hal penting karena dengan informasi tersebut pihak

manajemen (marketing) dan user dapat melakukan langkah selanjutnya..

3. Analisis Ekonomi ( Economy )

Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi.

4. Analisis Pengendalian ( Control )

Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang dianalisa

berdasarkanpada segi ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data
yang diproses.

5. Analisis Efisiensi ( Efficiency )

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan

secara optimal.

2.5. Diagram Alir Data

2 
 Biasa disebut dengan Data Flow Diagram (DFD), diagram ini merupakan turunan
dari diagram konteks yang menjelaskan sub-sub proses yang ada didalam proses 0
dan dibawahnya.

Ada beberapa elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu :

1. Proses
Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alas an bisnis yang spesifik, biasa berupa
manual maupun terkomputerisasi.

2. Data Flow
Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada
suatu proses.
2.6. HIPO (Hirarchy Plus Input Proses Output)
Merupakan metodelogi yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. HIPO
sebenarnya adalah sebagai alat dokumntasi program. Akan tetapi sekarang, HIPO
juga banyak digunakan sebagai desain dan teknik dokumentasi dalam siklus
pengembang sistem. HIPO berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul didalam
sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.

2.7. Framework CodeIgniter

Codeigniter adalah sebuah framework untuk web yang dibuat dengan format
php. Fromat yang dibuat ini selanjutnya dapat digunakan untuk sistem aplikasi web
yang kompleks. Codeigniter dapat mempercepat proses pembuatan web, karena
semua class dan modul yang dibutuhkan sudah ada dan kita hanya menggunakan
kembali pada aplikasi web yang akan dibuat.

3. Analisis dan Perancangan

3.1. Gambaran Objek Penelitian

3.1.1. Sejarah Singkat SMK 2 Mei Bandar Lampung

Dari tahun ke tahun STM 2 Mei ditata sesuai dengan aturan permainan
organisasi sekolah. Selanjutnya STM 2 Mei ini terkenal dengan julukan STM Subsidi,
sebab pada saat itu STM 2 Mei adalah satu-satunya sekolah swasta yang mendapat
bantuan dari pemerintah.

3 
 3.1.2. Visi dan Misi Sekolah

Visi
mempersiapkan tamatan tingkat menengah yang berkualitas, mandiri,
profesional dan berbudi pekerti luhur, beriman dan bertaqwa untuk menghadapi
masa depan yang lebih cerah.
Misi
SMK 2 Mei Bandar Lampung menuju sekolah yang:
1. Unggul dalam budi pekerti serta memiliki Imam dan Taqwa
2. Unggul dalam Ilmu Pengetahuan
3. Unggul dalam Disiplin Kerja
4. Unggul dalam penerapan teknologi
5. Unggul dalam fasilitas penunjang
6. Unggul dalam Sumber Daya Manusia
7. Unggul dalam berkarya untuk mencapai sekolah berstandar
Nasional dan Internasional.
3.2. Analisis Sistem
Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan
fasefase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah
yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus
bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Analisis kinerja
No Faktor Hasil Analisis

1. Throughput Penyampaian materi dan informasi kegiatan sekolah kepada

siswa masih dilakukan secara konvensional, dibutuhkan waktu

satu hari dan hanya bisa dilakukan dalam jam sekolah.

4 
2. Response Time a) Pihak siswa harus menunggu 2-3 hari untuk setiap sub-sub

materi yang disampaikan.

b) Membutuhkan waktu 1-2 jam siswa mendapatkan materi

Karena siswa harus mencatat terlebih dahulu

Analisis Informasi
No Faktor Hasil Analisis

1. Akurasi Informasi sering tejadi kesalahan pada saat proses

penyampaiannya karena masih dilakukan secara konvensional

(tatap muka).

2. Relevansi Materi yang disampaikan hanya melalui proses tatap muka di

kelas sehingga penyerapan materi oleh siswa dirasa kurang

efektif

3. Tepat waktu Materi yang diterima siswa hanya terbatas di sekolah dan dalam

mendapatkan materi hanya terbatas pada jam sekolah.

3.3. Perancangan Sistem

3.3.1. Bagan Berjenjang (hirarcy chart)

5 
 3.3.2. Diagram konteks

3.3.3. Kamus Data (Data Dictionary)

KAMUS DATA : ARUS DATA

Nama arus data : Data Absensi Priode : Harian
Sumber : tbl_absensi Volume : 200
Tujuan : Proses 2.1 Penjelasan : Input data absensi
Bentuk : Variabel
Struktur data
Nama Item
No Level data Tipe Lebar Jangkauan Keterangan
nilai
1 01 Id_absensi N 5 Id absensi
2 01 Id_siswa N 5 No induk siswa
3 01 Id_kelas N 5 Id kelas
4 01 absen L 5 Keterangan
5 01 Tanggal D 2 Tanggal absensi
6 01 Bulan D 2 Bulan absensi
7 01 Tahun D 4 Tahun absensi

6 
 3.3.4. Diagram IPO

Sistem : Pembuatan Sistem Informasi berbasis web pada SMK 2 Mei

No : 001
Tahapan : Desain Sistem
Modul : Pengolahan Data Absensi

Input Proses Output

Tanggal INSERT INTO Nama

Bulan `smk2mei`.`tbl_absensi` Bulan
Tahun (‘tanggal’,’bulan’,’tahun’,’kelas’) Tahun
Kelas Kelas

Dipanggil dari modul Elemen lokal Memanggil modul

Proses data dinamis Proses data Absensi

3.3.5. Rancangan login User

7 
4. Implementasi

1. Halaman Utama Website

2. Halaman Administrator

8 
 5. Penutup

5.1. Kesimpulan

Uraian dan pembahasan keseluruhan materi dari bab-bab sebelumnya, maka dapat

disimpulkan dari website SMK 2 Mei Bandar Lampung menggunakan framework codeigniter

sebagai berikut :

1. Website SMK 2 Mei Bandar Lampung dapat memberikan layanan informasi, dengan

baik kepada, siswa, dan guru serta orangtua/wali siswa.

2. Website SMK 2 Mei Bandar Lampung dapat memberikan layanan informasi bagi

siswa dan orang tua/wali untuk mengetahuai agenda sekolah.

3. Website SMK 2 Mei Bandar Lampung dapat memberikan informasi absensi siswa

sehingga orang tua siswa dapat melihat absensi harian.

4. Website SMK 2 Mei Bandar Lampung dapat memberikan layanan bagi guru untuk

menyampaikan informasi pengumuman sekolah kepada siswa dan orantua/wali.

5. Website SMK 2 Mei Bandar Lampung dapat memberikan konsultasi siswa dan orang

tua/wali kepada guru.

9 
Daftar Pustaka

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI OFFSET.

Fathansyah, Ir. 1999.Basis Data. Bandung: Penerbit Informatika.

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: PendekatanTerstruktur

Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Penerbit Andi

Kusrini, 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Saputra, Agus. 2011. Trik Kolaborasi Codeigniter & Jquery. Yogyakarta: Penerbit Lokomedia.

Wiswakarma, Komang. 2011. 9 Langkah Menjadi Master Framework Codeigniter.

Yogyakarta: Penerbit Lokomedia.

10