Kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang Terbuka Publik Kawasan Reklamasi

Blok (A) Kabupaten Sula

BAB V

PENGELOLAAN PEKERJAAN

5.1 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

5.1.1 Umum
Dalam pelaksanaan pekerjaan ini, pemberi tugas menunjuk seorang Pejabat Pembuat
Komitmen Kegiatan (PPK), yang selanjutnya akan membentuk tim teknis yang berperan
sebagai supervisi dalam pelaksanaan kegiatan ini. Sedangkan pelaksana kerja (konsultan)
akan membentuk tim khusus, yang dipimpin oleh seorang Team Leader dan terdiri dari
beberapa tenaga ahli sesuai dengan KAK. Pihak manajemen konsultan secara tak langsung
akan membantu tim khusus yang dibentuk tersebut agar dapat melaksanakan
pekerjaannya dengan baik. Dalam pelaksanaan pekerjaannya, konsultan akan bertanggung
jawab kepada PPK, dan diberi wewenang penuh untuk melakukan koordinasi dan diskusi
dengan tim teknis.

5.1.2 Tim Konsultan

Tim Konsultan, yang terdiri dari manager proyek, ketua tim konsultan (team leader), tenaga
ahli, dan tenaga pendukung masing-masing mempunyai tanggung jawab sebagai berikut :
a. Manager Proyek bertanggung jawab kepada direktur utama konsultan terhadap
pelaksanaan, kelancaran, kualitas dan penyelesaian proyek.
b. Ketua Tim Konsultan (team leader) bertanggung jawab secara keseluruhan kepada tim
supervisi, mengkoordinasikan seluruh pekerjaan tim konsultan dengan dibantu oleh
sub-bidang penelitian.
c. Tenaga Ahli yang dirinci berdasarkan disiplin ilmu bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
d. Tenaga pendukung bertugas melaksanakan tugas studio dan kesekretariatan dalam
pekerjaan ini.

5.1.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan menyangkut hubungan kerja antara pemberi
tugas dan pihak penerima/pelaksana pekerjaan (Konsultan). Disamping itu terdapat
hubungan kerja yang bersifat pertanggung jawaban administrasi. Dalam melaksanakan
tugas, Konsultan akan selalu mengadakan hubungan kerja dengan pemberi kerja,
khususnya para ahli yang ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan ini. Hal tersebut
diperlukan didalam rangka menyamakan persepsi berbagai hal yang berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan. Disamping itu juga ada saling tukar informasi dan masukan dari
pihak pemberi kerja yang sangat berguna bagi Konsultan dalam melaksanakan pekerjaan
terutama yang berkaitan dengan berbagai kebijaksanaan pembangunan di Daerah. Unsur

Laporan Pendahuluan V|1

Kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang Terbuka Publik Kawasan Reklamasi
Blok (A) Kabupaten Sula

pelaksana pekerjaan (Konsultan), di dalam mekanisme kerjanya akan selalu

mengedepankan optimasi kerja yang merupakan persyaratan penting dalam menangani
setiap pekerjaan. Sistem dan mekanisme kerja Konsultan terutama antar komponen-
komponen didalam struktur organisasi kerja pelaksana dilakukan secara terpadu, dan
sinergis sebagai teknik melaksanakan pekerjaan perencanaan wilayah dimana berbagai
faktor yang mempengaruhi perkembangan wilayah harus dikaji dengan teliti, cermat, dan
seksama.
Penyusunan organisasi pelaksanaan pekerjaan DED PENATAAN RUANG TERBUKA
PUBLIK KAWASAN REKLAMASI BLOK A menyangkut hubungan antara pemberi kerja
dengan pelaksana kerja (konsultan), yang terdiri dari tenaga-tenaga ahli dari berbagai
bidang beserta tenaga pendukungnya. Pemberi Tugas adalah Pemerintah Kabupaten
Kepulauan Sula dalam hal ini yaitu Dinas Pekerjaan Umum Penataan Ruang Perumahan
dan Kawasan Permukiman tahun anggaran 2019. Pembagian tugas dan tanggung jawab
dalam organisasi tersebut adalah sebagai berikut:
A. Pemimpin Kegiatan
Pemimpin kegiatan dalam pekerjaan ini adalah sebagai :
a. Pemberi tugas
b. Penyusun kerangka acuan tugas dan spesifikasi teknis yang jelas sesuai dengan
pekerjaan
c. Pemberi informasi yang diperlukan Tim Konsultan.
d. Pemberi informasi yang dipertukan Tim Konsultan
e. Partner Konsultan dalam melakukan konsultasi, perundingan dan negoisasi yang
bersifat administratif maupun teknis.
f. Pemberi saran, usul dan kritik, terhadap hasit rancangan yang dihasilkan tim
Konsultan apabila kurang sesuai dengan permasalahan yang ada.
B. Perusahaan Konsultan
Kewajiban konsultan dalam Pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
a. Wajib mengikuti kebijakan/ peraturan ketentuan-ketentuan dan petunjuk yang
ditetapkan oleh pemberi kerja
b. Wajib berkonsultasi kepada pemberi tugas atau tim teknis/ tim supervisi yang
ditunjuk
c. Manajer membantu Direksi Perusahaan dalam mengontrol kualitas pekerjaan agar
sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan.
C. Tim Konsultan
Terdiri dari Team Leader, Tenaga ahli dan Tenaga Pendukung memiliki kewajiban :
a. Team Leader bertanggung jawab secara keseluruhan kepada pemimpin proyek,
mengkoordinasikan seluruh pekerjaan tim konsultan dengan bantuan tenaga
pendukung,

Laporan Pendahuluan V|2

Kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang Terbuka Publik Kawasan Reklamasi
Blok (A) Kabupaten Sula

b. Tenaga Ahli yang meruapakan personil yang memiliki keahlian di bidangnya yang
bertugas dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing,
c. Tenaga Pendukung bertugas melaksanakan tugas studio dan kantor dalam pekerjaan
ini

Gambar 5.1 Struktur Organisasi Pekerjaan

DINAS PEKERJAAN UMUM PENATAAN RUANG

PERUMAHAN DAN KAWASAN PERMUKIMAN

PEMIMPIN KEGIATAN DIREKTUR KONSULTAN

TIM TEKNIS TIM LEADER

TENAGA AHLI

TENAGA PENDUKUNG

5.2 RENCANA KERJA

Adapun rencana kerja terdiri dari beberapa tahapan yakni sebagai berikut :
Tabel V.1 Rencana Kerja DED Penataan Ruang Terbuka Publik Kawasan
Reklamasi Blok A

NO. KEGIATAN

TAHAP PERSIAPAN

- Mobilisasi tim pelaksanaan pekerjaan

- Koordinasi dan konsolidasi terkait teknis dan administratif

- Penyepakatan lingkup dan materi substansi

1
- Penentapan rencana kerja

- Penetapan metoda pelaksanaan pekerjaan

- Desk study terhadap kajian yang telah dilakukan dan data – data yang telah ada

- Penyusunan laporan pendahuluan

2 TAHAP PELAKSANAAN

Laporan Pendahuluan V|3

Kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang Terbuka Publik Kawasan Reklamasi
Blok (A) Kabupaten Sula

NO. KEGIATAN
- Penyusunana Laporan Pendahuluan ( maksud dan tujuan, lingkup kegiatan, lokasi kegiatan,
danjangka waktu pelaksanaan )
- Penyusunan Gambaran Umum (kondisi fisik dan aspek ekonomi)

- Penyusunana Analisis

- Penyususnan Konsep

- Penyusunan Kesimpulan

TAHAP PENYELESAIAN

- Koordinasi dan konsolidasi terkait teknis dan administratif

3 - Penyepakatan materi.

- Penyempurnaan materi

- Penyusunan dan Penyempurnaan laporan akhir.

5.3 TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang Terbuka
Publik Kawasan Reklamasi Blok A adalah:
1. Arsitektur / Sipil (Ketua Tim)
Disyaratkan memiliki spesialiasi dan bersertifikat tenaga ahli arsitektur dengan
Pendidikan sekurang – kurangnya S1 bidang arsitektur yang memiliki pengalaman
professional minimal 5 (lima) tahun;
2. Ahli Perencanaan Wilayah Kota
Disyaratkan memiliki spesialisasi dan bersertifikat tenaga ahli PWK dengan Pendidikan
sekurang – kurangnya S1 bidang Perencanaan Wilayah dan Kota yang memiliki
pengalaman professional sekurang – kurangnya 3 (tiga) tahun;
3. Ahli Sipil / Struktur
Disyaratkan memiliki spesialisasi dibidangnya dan memiliki sertifikat keahlian dengan
Pendidikan sekurang – kurangnya S1 bidang sipil yang memiliki pengalaman
professional sekurang – kurangnya 3 (tiga) tahun, sebanyak 2 (dua) orang;
4. Ahli Cost Estimator
Disyaratkan memiliki spesialisasi cost estimator dan memiliki sertifikat keahlian dengan
pendidikan sekurang – kurangnya S1 bidang sipil yang memiliki pengalaman
professional sekurang – kurangnya 3 (tiga) tahun;
5. Ahli Lansekap
Disyaratkan memiliki spesialisasi dibidang arsitektur / lansekap dan bersertifikat
keahlian dengan pendidikan sekurang-kurangnya S1 Teknik Arsitektur dan memiliki
pengalaman dibidangnya minimal 3 (tiga) tahun;

Laporan Pendahuluan V|4

Kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang Terbuka Publik Kawasan Reklamasi
Blok (A) Kabupaten Sula

6. Ahli Lingkungan
Disyaratkan memiliki spesialisasi dibidang lingkungan dan bersertifikat keahlian dengan
pendidikan sekurang-kurangnya S1 Teknik Lingkungan dan memiliki pengalaman
dibidangnya minimal 3 (tiga) tahun;
7. Ahli Teknik Geodesi
Disyaratkan memiliki spesialisasi teknik geodesi , bersertifikat keahlian dan memiliki
pengalaman dibidangnya minimal 3 (tiga) tahun;
8. Ahli Teknik Elektrikal
Disyaratkan memiliki spesialisasi elektrikal dengan pendidikan sekurang-kurangnya S1
Teknik Elektro dan memiliki pengalaman dibidangnya minimal 3 (tiga) tahun;
9. Teknik Mekanikal
Disyaratkan memiliki spesialisasi mekanikal dengan pendidikan sekurang-kurangnya S1
Teknik Mesin dan memiliki pengalaman dibidangnya minimal 3 (tiga) tahun;
10. Ahli Desain Grafis
Disyaratkan memiliki spesialisasi desain grafis dengan pendidikan sekurang-kurangnya
S1 Desain Komunikasi Visual atau Desain Grafis dan memiliki pengalaman dibidangnya
minimal 3 (tiga) tahun;

Tenaga Pendukung yang dibutuhkan untuk kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang
Terbuka Publik Kawasan Reklamasi Blok A adalah:
1. Asisten Ahli Sipil / Struktur sebanyak 1 orang dengan kualifikasi D3/S1 Teknik Sipil yang
memiliki pengalaman professional sekurang – kurangnya 2 (dua) tahun;
2. Tenaga Surveyor sebanyak 4 orang dengan kualifikasi minimal SMA/SMK/Sederajat;
3. Drafter / Juru Gambar sebanyak 1 orang, dengan kualifikasi minimal
SMA/SMK/Sederajat;
4. Operator Komputer sebanyak 2 orang dengan kualifikasi minimal SMA/SMK/Sederajat;

5. Sekretaris/Administrasi/Keuangan sebanyak 1 orang dengan kualifikasi minimal

SMA/SMK/Sederajat.

5.4 PELPORAN
Hasil pekerjaan kegiatan yang harus disamapaikan oleh konsultan dalam melaksanakan
pekerjaan ini adalah :
a. Laporan Pendahuluan sebanyak 5 eksemplar. Laporan ini disampaikan paling lambat
pada minggu ketiga bulan pertama pelaksanaan kegiatan.
b. Laporan Draft Akhir, sebanyak 5 eksemplar. Laporan ini disampaikan paling lambat
pada minggu ketiga bulan kedua pelaksanaan kegiatan.

Laporan Pendahuluan V|5

Kegiatan Penyusunan DED Penataan Ruang Terbuka Publik Kawasan Reklamasi
Blok (A) Kabupaten Sula

c. Laporan Akhir, sebanyak 10 eksemplar. Laporan ini disampaikan paling lambat pada
minggu terakhir bulan terakhir pelaksanaan kegiatan.
d. Album Gambar sebanyak 5 eksemplar:
e. Rencana Anggaran Biaya dan BoQ sebanyak 5 eksemplar;
f. Spesifikasi Teknis / RKS
g. DVD Soft Copy Laporan sebanyak 5 buah

Laporan Pendahuluan V|6