UNIT KEGIATAN MAHASISWA

KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN

UKM KARATE UNIVERSITAS INDONESIA
PERIODE JANUARI – DESEMBER 2019

KOTA DEPOK
2019
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

KETUA

1. Gambaran Umum
Ketua UKM Karate Universitas Indonesia memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang antara lain:
1. Tugas:
 Mengkoordinasi kegiatan UKM Karate UI secara keseluruhan
 Melayani kebutuhan anggota-anggota UKM Karate UI
2. Tanggung Jawab
 Mempertanggungjawabkan kegiatan UKM Karate UI kepada Rektorat,
BEM UI, pembina dan pelindung UKM Karate UI serta badan terkait
lainnya
3. Wewenang
 Membuat keputusan yang menyangkut kepentingan UKM Karate UI

2. Kegiatan yang Telah Dilaksanakan

Selama menjabat menjadi Ketua UKM Karate Universitas Indonesia, Rosyid telah
melaksanakan beberapa program kerjanya yang dibuat tahun lalu, yaitu:
1. Latihan Rutin
Latihan ini dilaksanakan setiap hari Selasa dan Jumat pukul 16.30 di Pusgiwa.
2. Training Camp
Training Camp atau TC ini dilaksanakan pada bulan Maret dalam persiapan
Kejuaraan Primero Open Karate Championship
3. Kejuaraan Primero Open Karate Championship
Kejuaraan ini dilaksanakan di Gor Ciracas, Depok pada tanggal 27-28 April 2019.
Dalam pertandingan ini, Universitas Indonesia meraih 3 mendali, yaitu:
 Mendali Emas (Juara 1) oleh Zelin Fahrina Prastika
 Mendali Perunggu (Juara 3) oleh Erica Ananda Putri
 Mendali Perunggu (Juara 3) oleh Intan Octaviani
4. Demo UKM Karate UI
Demo UKM telah dilaksanakan dengan cukup baik pada tanggal 14-15 Agustus
2019.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

3. Evaluasi
Sebagai Ketua UKM Karate UI, Rosyid sudah cukup mengkordinasi kegiatan UKM
secara keseluruhan dan mampu melayani kebutuhan anggotanya. Dikarenakan Rosyid
memiliki kesibukan lain, sehingga kurangnya waktu untuk hadir pada saat jadwal latihan,
Rosyid dirasa masih kurang dalam hal komunikasi dengan anggota lainnya sehingga
seringkali terjadi miss communication dengan pengurus lainnya. Namun, secara
keseluruhan Rosyid telah melaksanakan tugasnya dengan cukup baik.

4. Analisis SWOT
1. Strength
 Cukup bertanggung jawab mengurus UKM Karate UI
 Terbuka dalam menerima kritik dan saran
2. Weakness
 Belum memiliki pengalaman sebagai ketua
 Kurang tegas dalam mengambil keputusan
 Sering tidak hadir dalam jadwal latihan rutin
3. Oppurtunity
 Memiliki Bendahara dan Sekretaris yang handal
4. Threats
 Sulitnya menjaga anggota aktif UKM
 Kesibukan menjadi pelatih karate di luar Univeritas Indonesia
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

SEKRETARIS

A. Gambaran Umum
Sekretaris UKM Karate Universitas Indonesia memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang antara lain:
1. Tugas
 Menyusun dan mengarsip notulensi setiap rapat
 Melakukan kegiatan surat-menyurat yang berhubungan dengan
kepentingan UKM Karate UI
 Mengarsip data-data pertunjukan dan pertandingan serta database
keanggotaan UKM Karate UI
2. Tanggung Jawab
 Membuat surat, laporan maupun proposal yang berhubungan dengan UKM
Karate UI
3. Wewenang
 Mengatur keskretariatan UKM Karate UI

B. Evaluasi
Selama menjabat menjadi Sekretaris UKM, Erica Ananda telah melakukan tugasnya
sesuai dengan jobdesc yang diberikan. Erica Ananda juga telah berkordinasi dengan baik
dengan anggota lainnya dalam hal mencatat keperluan UKM yang nantinya akan
diserahkan pada Ketua. Hanya saja kesibukan kuliah dan kesibukan lain yang sedang
dijalani seringkali menghambat Erica Ananda dalam menjalankan tugasnya, tetapi Erica
Ananda dapat mengerjakan keseluruhan tugasnya dengan baik. Terkadang komunikasi
internal yang kurang dari Ketua UKM juga membuat pengerjaan surat maupun proposal
menjadi kurang maksimal sehingga seringkali dilakukan revisi. Namun, secara
keseluruhan Erica telah menjalankan tugasnya dengan baik.
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

C. Analisis SWOT
1. Strength
 Melakukan tugas sebagai sekretaris sesuai job desk
 Selalu hadir setiap latihan dan mengkoordinir pelatih serta peserta latihan
2. Weakness
 Kurangnya keterampilan dalam mempuat Laporan
 Kesibukan jadwal kuliah
3. Oppurtunity
 Fasilitas memadai
 Jumlah peserta latihan yang cukup besar jumlahnya
 Pelatih yang selalu hadir sesuai jadwal
4. Threats
 Terdapat peserta latihan yang tidak aktif
 Kurangnya jumlah pengurus
 Kurangnya komunikasi antar pengurus
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

BENDAHARA

A. Gambaran Umum
Bendahara UKM Karate Universitas Indonesia memiliki tugas, tanggung jawab dan
wewenang antara lain:
1. Tugas
 Menyimpan dan mengatur keluar-masuknya kas UKM Karate UI
2. Tanggung Jawab
 Membuat laporan keuangan yang akan dievaluasi setiap satu bulan sekali
3. Wewenang
 Membuat keputusan yang berkaitan dengan keluar-masuknya uang

B. Kegiatan yang Telah Dilaksanakan

Selama menjabat menjadi Bendahara UKM Karate UI, Zelin Fahrina Prastika telah
melaksanakan: mencatat pemasukan dan pengeluaran kas UKM Karate UI baik itu berasal
dari dana rutin rektorat maupun dari iuran anggota, mengatur penggunaan pengeluaran
untuk dana tansportasi pelatih UKM Karate UI dan dana operasional UKM Karate UI,
membuat laporan keuangan dana operasional dan dana pelatih setiap bulannya sebagai
pertanggungjawaban kepada pihak rektorat.

C. Evaluasi

Sebagai bendahara UKM Karate UI, Zelin Fahrina Prastika memiliki tanggung jawab
untuk mengatur seluruh keuangan UKM Karate UI selama satu tahun kepengurusan 2019
baik dalam hal dana operasional maupun dana pelatih. Dana yang dijadikan pemasukan
untuk menutup pengeluaran tersebut berasal dari dana bantuan rutin rektorat dan dana
iuran kas anggota. Dana operasional yang dikeluarkan setiap bulannya digunakan untuk
pembelian minuman untuk anggota karate yang rutin berlatih setiap hari Selasa dan
Jumat, pembelian peralatan kebersihan ruang sekretariat, keperluan foto copy, print, dan
jilid dan pembelian alat-alat kebutuhan latihan dan pertandingan karate seperti Hand
Protector, Foot Protector, Shin Guard, Body Protector, dll. Hambatan yang dialami
selama menjadi bendahara UKM Karate UI adalah Zelin tidak memiliki pengalaman
sebelumnya menjadi seorang bendahara. Oleh sebab itu diawal kepengurusan, Zelin
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

mengalami kesulitan dalam membuat laporan keuangan bulanan sehingga saya baru bisa
mengajukan dana operasional rutin pada bulan April. Selain itu hambatan lainnya, Zelin
adalah seorang mahasiswa aktif dan atlit yang aktif diluar Universitas Indonesia yang
menyebabkan waktu cukup banyak tersita untuk urusan lain. Tetapi dengan kesibukan
berbagai hal yang dijalani, saya dapat bertanggung jawab atas tugas saya sebagai
bendahara UKM Karate 2019.

D. Analisis SWOT

1. Strength:
 Bertanggungjawab dalam menjalankan jobdesc yang diberikan
 Dapat mengambil keputusan keuangan secara cepat
 Selalu hadir setiap latihan dan mengkoordinir pelatih serta
peserta latihan
2. Weakness:
 Tidak memiliki pengalaman sebagai bendahara umum
 Kurangnya pengalaman membuat laporan keuangan
 Kesibukan sebagai atlit diluar Universitas Indonesia
3. Oppoturnity:
 Pemisahan rekening pribadi dengan rekening UKM Karate UI
mempermudah pengelolaan keuangan
 Jumlah anggota UKM Karate UI yang cukup banyak pada saat
awal semester baru
4. Threats
 Tidak tetapnya jumlah anggota UKM Karate UI yang aktif
latihan setiap bulan
 Sulitnya mengumpulkan uang kas dari anggota
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN KEUANGAN UKM KARATE UI

TAHUN KEPENGURUSAN 2019

LAPORAN KEUANGAN DANA OPERASIONAL BULAN APRIL 2019

NO TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

1 02/04/2019 4 Aqua Dus 1.5 Liter Rp. 240.000,-
2 05/04/2019 Print LPJ Rp. 75.000,-
3 16/04/2019 4 Aqua Dus 1,5 Liter Rp. 240.000,-
4 20/04/2019 Laundri Peralatan Rp. 33.000,-
5 27/04/2019 Konsumsi KFC Rapat Pengurus Rp. 138.000,-
Total Rp. 726.000

DANA PELATIH UKM KARATE UI BULAN APRIL 2019

KATA
Pelatih: Bob Ivan

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 02/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 05/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 09/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 12/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 16/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-

KUMITE
Pelatih: Ilham Karmani

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 16/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 19/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 23/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 26/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 30/04/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN KEUANGAN DANA OPERASIONAL BULAN MEI 2019

NO TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

1 07/05/2019 4 Aqua Dus 1,5 Liter Rp. 240.000,-
3 17/05/2019 Laundri bantal Rp. 18.000,-
4 21/05/2019 4 Aqua Dus 1,5 Liter dan 20 Susu Rp. 360.000,-
Ultra Coklat
Total Rp. 618.000,-

DANA PELATIH UKM KARATE UI BULAN MEI 2019

KATA
Pelatih: Bob Ivan

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 07/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 10/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 14/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 17/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 21/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-

KUMITE
Pelatih: Ilham Karmani

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 14/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 17/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 21/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 24/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 28/05/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN KEUANGAN DANA OPERASIONAL BULAN SEPTEMBER 2019

No Tanggal Keterangan Saldo

06/09/2019
1 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
09/09/2019
2 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
13/09/2019
3 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
16/09/2019
4 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
20/09/2019
5 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
24/09/2019
6 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
27/09/2019
7 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
Total Rp. 840.000,-

DANA PELATIH UKM KARATE UI BULAN SEPTEMBER 2019

KATA
Pelatih: Bob Ivan

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 06/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 09/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 13/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 16/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 20/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-

KUMITE
Pelatih: Ilham Karmani

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 13/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 16/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 20/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 24/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 27/09/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN KEUANGAN DANA OPERASIONAL BULAN OKTOBER 2019

No Tanggal Keterangan Saldo

01/10/2019
1 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
04/10/2019
2 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
08/10/2019
3 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
11/10/2019
4 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
15/10/2019
5 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
18/10/2019
6 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
22/10/2019
7 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
25/10/2019
8 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
29/10/2019
9 2 Aqua Dus Rp. 120.000,-
Total Rp. 1.080.000,-

DANA PELATIH UKM KARATE UI BULAN OKTOBER 2019

KATA
Pelatih: Bob Ivan

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 01/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 04/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 08/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 11/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 15/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-
KUMITE
Pelatih: Ilham Karmani

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 15/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 18/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 22/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 25/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 29/10/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN KEUANGAN DANA OPERASIONAL BULAN NOVEMBER 2019

NO TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

1 05/11/2019 4 Aqua Dus 1.5 Liter Rp. 240.000,-
2 08/11/2019 Print LPJ Rp. 85.000,-
3 12/11/2019 4 Aqua Dus 1,5 Liter Rp. 240.000,-
4 19/11/2019 4 Aqua Dus 1,5 Liter Rp. 240.000,-
5 29/11/2019 Peralatan Bersih-bersih Rp. 123.000,-
Total Rp. 928.000

DANA PELATIH UKM KARATE UI BULAN NOVEMBER 2019

KATA
Pelatih: Bob Ivan

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 12/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 08/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 12/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 15/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 19/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-

KUMITE
Pelatih: Ilham Karmani

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 12/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 15/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
3 19/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
4 22/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 26/11/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

LAPORAN KEUANGAN DANA OPERASIONAL BULAN DESEMBER 2019

NO TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

1 03/12/2019 4 Aqua Dus 1,5 Liter Rp. 240.000,-
2 06/12/2019 4 Aqua Dus 1,5 Liter Rp. 240.000,-
Total Rp. 480.000,-

DANA PELATIH UKM KARATE UI BULAN DESEMBER 2019

KATA
Pelatih: Bob Ivan

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 03/12/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 06/12/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 200.000,-

KUMITE
Pelatih: Ilham Karmani

NO TANGGAL TRANSPORT PELATIH JUMLAH

1 03/12/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
2 0612/2019 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
TOTAL Rp. 200.000,-
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KARATE UNIVERSITAS INDONESIA

Hormat kami,

Ketua UKM Karate UI Bendahara UKM Karate UI

Taqyuddin A. Rosyid Zelin Fahrina Prastika

NPM. 1806214355 NPM. 1706053091

Mengetahui,
Pembina UKM Karate UI

Edi Widianto, S.S

NIP. 140925023