KULIAH TAMU

Penanggung jawab

Fauzi Ibnu, Aisyah Salma N, Annisa El C

Tujuan

Memberikan pengetahuan tentang Bio Informatika dan memotivasi para mahasiswa untuk
dapat mengembangkan pengetahuan yang dimiliki tentang bio informatika.

Gambaran Pelaksanaan

Kegiatan Kuliah Umum 2019 merupakan salah satu bentuk kegiatan bidang penalaran
yang dilaksanakan atas dasar kebutuhan pengetahuan umum terhadap mahasiswa jurusan
Biologi tentang Bio Informatika. Pelaksanaan kegiatan Kuliah Umum ini berlangsung selama
satu hari yaitu hari Minggu, 24 November 2019 dan dilaksanakan di ruang 301 dan 304 lantai
3 Gedung O8 Universitas Negeri Malang yang dihadiri sebanyak 40 anggota HMJ Biologi
Lebah madu, Ibu Kennis Rozana, S.Pd., M.Si, dan Achmad Makin Amin sebagai pemateri,
Agung Tri Laksono sebagai moderator dan sebanyak 83 peserta kegiatan yang mengikuti
serangkaian kegiatan kuliah umum. Kegiatan dimulai pada pukul 08.00 WIB, acara diawali
dengan pembukaan oleh Master of Ceremony (MC) yang dilakukan oleh Hamzah Al-Kautsar.
Acara dibuka dengan sambutan dari ketua pelaksana, kemudian dilanjutkan pembukaan dari
ketua umum HMJ Biologi. Pada pukul 08.30 WIB dilanjutkan dengan acara inti, yaitu
penyampaian materi yang dilakukan oleh , Ibu Kennis Rozana, S.Pd., M.Si, yang dibantu oleh
Agung Tri Laksono untuk memandu kegiatan kuliah umum. Materi yang disampaikan
mengenai hubungan Bio Informatika dengan DNA. Setelah penyampaian materi, moderator
membuka sesi pertanyaan. Dilanjutkan materi kedua oleh Achmad Makin Amin yang
menyampaikan materi pengembanagan Bio Informatika. Setelah penyampaian materi,
moderator membuka sesi pertanyaan. Kegiatan kuliah umum berakhir pada pukul 10.30 WIB.
Acara yang terakhir yaitu penutupan acara yang dilakukan oleh MC.
Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan Kuliah Umum ini adalah seluruh pengurus HMJ, Delegasi Mahasiswa
Biologi angkatan 2017, 2018, 2019, dan Seluruh Mahasiswa angkatan 2019 Universitas Negeri
Malang sejumlah 270 peserta.
Anggaran Dana:

PENERIMAAN DANA :

PNBP : Rp. 1. 250.000,00

Total Rp. 1.250.000,00

PENGELUARAN :

No. Jenis Pengeluaran Sie Yang Jumlah Total Pengeluaran

Bertanggung
Jawab
1. Cetak Banner Sie Perlengkapan 1 buah Rp. 162.500,00
(3,5x2,5)m dan stiker
2. Print dan foto copy Sie Kesekretariatan, 173 Rp. 43.800,00
proposal, jobdesc, sie humas, lembar
susunan acara, presensi
panitia, presensi peserta,
surat peserta, surat
undangan, dan rundown
3. Pigura R4 Sie PDD 2 Rp. 50.000,00
4. Cetak sertifikat Sie PDD 90 Rp. 180.000,00
5. Konsumsi panitia, Sie Konsumsi 226 roti Rp. 593.750,00
peserta, dan pemateri
6 Nasi pemateri Sie Konsumsi 1 Rp. 10.000,00
7 Lakban Sie PDD 1 Rp. 14.000,00
8 Print dan foto copy PI 64 lembar Rp. 18.000,00
proposal, map panitia
9 Print dan foto copy PI 364 Rp. 182.000,00
revisi lpj lembar
Total
Rp. 1.250.000,00

Hasil Kegiatan

Persiapan pelaksanaan kegiatan meliputi penyusunan proposal dan pembentukan

panitia. Penyusunan kegiatan “Kuliah Umum” disusun pada tanggal 28 September
2019. Penyusunan proposal ini dilakukan oleh ketua pelaksana, sekretaris pelaksana,
dan bendahara pelaksana. Proyeksi awal pelaksanaan adalah tanggal 9 November
namun karena belum mendapat ruangan akhirnya di undur dua pekan kemudian yaitu
tanggal 24 November.

Faktor Penghambat
 1. Hari dan tempat pelaksanaan belum fix sampai sepekan sebelum pelaksanaan
2. Proposal dan surat peminjaman tempat telat masuk fakultas
3. Pemateri serig berganti karena acara diundur
4. Konfirmasi untuk undangan yang datang pada saat acara telat, sehingga ada konsumsi
yang terbuang
5. Penyetoran nama pemateri yang baru terlalu mendekati hari pelaksanaan
6. Ada beberapa perlengkapan yang belum bisa didapat oleh perlengkapan
7. Ruangan kurang mendukung untuk kuliah umum
8. Kurang koordinasi antara SC, dan Panitia Inti tentang acara
9. Publikasi sangat singkat karena kurang koordinasi dengan sie publikasi
10. Pada saat hari pelaksanaan beberapa anggota sie banyak yang mengikuti ujian
Faktor Pendukung

1. Semua anggota sie aktif dan antar sie membantu satu sama lainnya
2. Konsumsi yang disediakan murah dan rasanya tidak mengecewakan
3. Persuratan dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu
4. Pemateri membawakan materi dengan baik dan mudah dipahami
5. Moderator mengatur jalannya kuliah umum dengan baik dan tidak melebihi jadwal
6. Koordinasi antar anggota baik, sehingga acara dapat berjalan tepat waktu dan tidak
berakhir terlambat

Rekomendasi

1. Bagi sie pemateri diharapkan dapat memastikan lebih awal pemateri yang bisa
memberikan materi
2. Bagi sie humas diharapkan dapat memastikan undangan bisa datang atau tidak
3. Bagi sie konsumsi dapat menyebar link yang didapatkan terhadap acara Kuliah
Umum selanjutnya
4. Diharapkan untuk semua sie dapat mengecek ke tempat yang akan dilakukan kegiatan
agar mengetahui situasi dan kondisi sekitar
5. Bagi sie perlengkapan dan sie pemateri bekerja sama untuk menyiapkan
perlengkapan bagi pemateri contohnya pointer
6. Untuk kedepannya Kuliah Umum diharapkan dapat menghadirkan pemateri dari luar
Universitas Negeri Malang
7. Bagi panitia inti untuk segera memastikan tempat dan tanggal acara