PDD

TEKNIS DETAIL MUSYAWARAH UMUM

KELOMPOK STUDI PROFESI TERNAK PERAH

2019 – 2020

Waktu Durasi Kegiatan Tempat Deskripsi Jobdesk Keterangan

Kegiatan
12.00-13.30 150’ Persiapan Aula gd 5 -Briefing seluruh -Humas: memastikan -Logistik:
panitia perizinan peminjaman siapkan
-Briefing perdivisi aula, follow up alumni, soundsystem,
-Memantapkan pembina ksptp, dan mic wireless 2
jobdesk pengurus ksptp (+2 untuk
-Mengisi plottingan -Logistik: persiapkan cadangan),
peralatan untuk di aula speaker, laptop,
-Konsumsi: terminal,
memastikan jumlah pointer(kalo
konsumsi = jumlah perlu), banner,
panitia dan ketepatan meja tamu, kursi
pemberian konsumsi untuk di meja
-Sekertaris, bendahara, tamu 4, buku
perwakilan acara dan tamu(angmud
humas: mengisi meja dan pengurus
tamu sudah didata,
jadi tinggal ttd),
spidol (2 pcs
bila diperlukan),
taplak meja,
pulpen 3,
proyektor,
HARD FILE
AD ART,
TATA TERTIB,
palu, tali rapia,
paku payung,
trashbag 10,
dispener, gelas
plastik, sendok
plastik, teh,
kopi, gula untuk
coffeee break,
galon, Q-
CARD, lembar
pengesahan,
LPJ.
13.30-13.40 10’ Pembukaan -MC menyambut -MC: Fulki dan widi Kertas untuk
audience -Humas: follow up time keeper
 kehadiran pembina,
alumni, pengurus, dan
peserta musyawarah
lainnya.
-PDD: dokumentasi
kegiatan
-Acara: time keeper
13.40-13.45 5’ Pembacaan Al- -MC -Logistik; pastikan mic Alquran, Mic
Quran mempersilahkan siap untuk digunakan wireless 2,
pembaca Al-Quran -PDD: dokumentasi
-Pembaca Al- kegiatan
Quran: yuga saeful
13.45-14.00 15’ Sambutan -MC -Humas: follow up Logistik : mic
-Ketua mempersilahkan alumni dan peserta wireless 2,
Pelaksana kepada pemberi rapat yang lainnya speaker
-Ketua KSPTP sambutan -Konsumsi:
-Pembina -ketuplak : Gantana menyiapkan snack
KSPTP -ketua KSPTP: untuk pembina
Mahdy Fauzan -Acara: time keeper,
Pembina KSPTP: pastikan acara tepat
Bapak Ir. waktu
Hermawan, MS. -PDD: dokumentasi
kegiatan
14.00-15.20 80’ Penyerahan -MC menyerahkan -Humas : follow up Logistik: mic
acara kepada acara kepada alumni dan peserta wireless 2,
presidium lama presidium lama musyawarah lainnya laptop,
dan pembacaan (Kang wawan, kang - Konsumsi&logistik : proyektor,
tata tertib reihan, teh deka( menyiapkan snack spidol, pointer
untuk presidium lama
dan peserta
musyawarah
-acara: time keeper
15.20-15.35 15’ Istirahat solat -MC -Humas : follow up
Ashar mempersilahkan alumni
peserta untuk solat -Konsumsi:
Ashar (diberitahu pengecekan catering,
waktu solat hanya dan fiksasi waktu untuk
15’) ambil catering
15.35-15.50 15’ Pemilihan -MC -Humas:fiksasi alumni
Presidium lama mempersilahkan yang hadir
presidium lama -acara: Time keeper
-presidium lama:
-diskusi, dan
didapatkan 3 orang
sebagai presidium

15.50-18.10 160’ Pembacaan -Presidium baru 3 -Logistik:siapkan LPJ Logistik: LPJ

Laporan orang dipilih dari setiap rangkaian setiap rangkaian
Pertanggung anggota muda kegiatan kegiatan
Jawaban -Humas: fiksasi dan
follow up alumni
-Acara: Time keeper
 -Konsumsi dan
logistik: mengambil
catering dan
memastikan jumlah
pemesanannya
-presidium 1: mengatur
semuanya
-presidium 2:
notulensi-
diperunntukan hanya
untuk presidium 1
-presidium 3:
menyiapkan file yang
akan dibuka nanti (LPJ,
ADART, tata tertib,
ms.word untuk
mencatat dan
ditampilkan pada
proyektor)- notulensi
peruntukan untuk
peserta musyawarah.
18.10-19.10 60’ ISHOMA -MC -Konsumsi; mengecek -logistik:
mempersilahkan kembali makanan yang Trashbag 10
ishoma (diberitahu akan diberikaan,
waktu nya hanya pembagianya dengan
60’) absen
-logistik:pastikan
semua peserta
membuang makananya
ke dalam trashbag yang
sudah disediakan.
19.10-21.50 160’ Pembahasan -MC -Logistik: menyiapkan Logistik:
ADART mempersilahkan tata tertib, menyiapkan
presidium baru HARDCOPY ADART, hard copy tata
-Presidium laptop, pointer, tertib,
barumembacakan proyektor HARDCOPY
peraturan jalannya -Acara: time keeper ADART, laptop,
membahas ADART -Humas: kordinasi pointer,
dengan satpam proyektor.
-Konsumsi dan
logistik: menyiapkan
snack untuk peserta
musyawarah
-presidium 1: mengatur
seluruh musyawarah
-presidium 2: notulensi
untuk presidium 1

21.50-04.00 370’  Coffee -MC -Humas: Cek pintu -Konsumsi dan

break (15’) mempersilahkan gedung dan akses jalan logistik
 Pemilihan peserta untuk coffee keluar, pastikan menyiapkan
dan break semuanya aman. coffee break.
Pencalonan -MC menyerahkan -acara: time keeper
 Ketua sesi musyawarah (pembagian waktu
KSPTP kepada untuk musyawarah dan
(150’) PRESIDIUM. voting dalam pemilihan
 Musyawara -Presidium yang ketua KSPTP)
h pemilihan mengatur
ketua musyawarah.
KSPTP
(205’)
04.15-04.40 25’ Sholat Subuh -MC memberitahu -Humas: mengarahkan
berjamaah waktunya solat dan membuka akses
Shubuh hanya 25 keluar gedung
menit
-coffee break
04.40-05.10 30’ Penyerahan Ketua KSPTP: -PDD:dokumentasi Logistik:
jabatan baru ketua KSPTP XV kegiatan menyiapkan LPJ
menyematkan syal untuk
dan menyerahkan diserahkan
cap, dan perangkat kepada Ketua
lain. Ketua lama KSPTP baru
dan ketua baru
memberikan pesan-
pesan.
05.10-05.15 5’ Penutupan MC MC: penutupan
musyawarah oleh
Yaumil dan Hasuri
PDD: dokumentasi
kegiatan
05.15-selesai Beres-beres oleh
seluruh panitia

AGENDA MUSYAWARAH UMUM

KELOMPOK STUDI PROFESI TERNAK PERAH

2019 - 2020

Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

12:00-13.30 90’ Persiapan SeluruhPanitia

Pembukaan MC
13:30-13:40 10’
Fulki dan Widi
13:40-13:45 5’ Pembacaan Al-Qur’an Yuga saeful bahri

Sambutan

5’ KetuaPelaksana Gantana
13:45-14:00
5’ Ketua KSPTP Mahdy fauzan s

5’ Pembina KSPTP Ir. Hermawan M.Si

Penyerahan Acara kepada MC

Presidium dan
Presidium Lama
14.00-15:20 80’ PembacaanTata tertib
Musyawarah (kang Wawan, kang
Reihan, teh Deka)

15:20-15:35 15’ Istirahat Shalat Ashar

15:35-15:50 15’ Pemilihan Presidium Presidium Lama

Pembacaan Laporan
15:50-18:10 155’ Presidium Baru
Pertanggungjawaban

18:10-19:40 90’ Istirahat, Shalat, Makan

19:40-22:20 160’ Pembahasan AD-ART Presidium Baru

Coffe break (15’)

Pemilihan Calon Ketua

22:20-04:00 340’ KSPTP (150’) Presidium

Musyawarah Pemilihan
Ketua KSPTP (210’)

04:15-04:40 25’ Shalat Subuh

04.40-05.10 30’ Penyerahan Jabatan Baru Ketua KSPTP

05.10-05.15 5’ Penutupan MC