CARA PENDAFTARAN ANGGOTA PPNI

DALAM APLIKASI MANAJEMEN KEANGGOTAAN PPNI

Rohman Azzam
Ketua DPP PPNI Bidang Sistem Infomasi dan Komunikasi
infokomdppppni@gmail.com
081318618604

Pengertian:
Cara Pendaftaran Anggota PPNI adalah cara mendaftarkan diri menjadi anggota
PPNI yang dilakukan oleh Perawat lulusan tahun dibawah 2013 dan Perawat lulusan
tahun 2013 telah lulus uji kompetensi.

Tujuan dan Manfaat:

1. Mencatatkan diri dalam sistem informasi resmi PPNI untuk mendapatkan nomor
induk registrasi anggota (NIRA) atau nomor anggota.
2. Melakukan pencatatan kegiatan pendidikan keperawatan berkelanjutan (PKB)
secara online guna keperluan mendapatkan rekomendasi reregistrasi.

Siapa yang Melakukan Pendaftaran Keanggotaan?

Jika dilihat dari proses mendaftarkan, maka pendaftaran keanggotaan dapat
dilakukan dengan cara:
1. “Individual”. Cara ini dilakukan oleh pribadi masing-masing Calon Anggota
(SANGAT DIANJURKAN AGAR PENDAFTARAN DILAKUKAN OLEH INDIVIDU
MASING-MASING, agar semua mengenal dan dapat menggunakan aplikasi ini).
2. “Massal”. Cara ini dilakukan oleh Admin Dewan Pengurus Komisariat (DPK).

Bagaimana Caranya?
Oleh karena pendaftaran dapat dilakukan oleh 2 pihak, maka uraian cara mendaftar
akan dijelaskan menurut “siapa yang melakukan pendaftaran”, meliputi:
A. Pendaftaran Keanggotaan PPNI secara Individual,
B. Pendaftaran Keanggotaan PPNI secara Massal,
sebagai berikut:
A. Pendaftaran Keanggotaan PPNI secara INDIVIDUAL
 Pendaftaran cara ini dilakukan oleh individu calon anggota
 Caranya:

1. Ketik alamat (URL): https://ppni-inna.org atau ppni-inna.org

Kemudian tekan Enter atau klik tanda panah

1
2. Klik “Registrasi”

Klik “Registrasi”

3. Akan diarahkan ke layar seperti ini:

Untuk Perawat
Indonesia yang
bekerja di Luar Negeri

Untuk Perawat
Indonesia yang
bekerja di Indonesia

2
4. Isi dan lengkapi “Form Regisrasi” yang tersedia
4.1. Lengkapi Data “Basic Data Entry”

 Tuliskan Nama Lengkap (Tanpa Gelar

Akademik, maupun Haji [H]/Hajjah [Hj], atau
lainnya)
 Tuliskan Nomor KTP
 Tuliskan Tempat Lahir
 Pilih Tanggal Lahir
 Pilih Jenis Kelamin
 Pilih Agama
 Pilih Status Perkawinan
 Isikan gelar depan (misal; Ns) dan gelar
belakang (misalnya: Amd.Kep/S.Kep/
Sp.Kep.M.B/lainnya)
(Jika tidak menggunakan gelar, maka pada
kolom gelar depan dan belakang dikosongkan
saja, tidak perlu menuliskan apapun)

4.2. Lengkapi Data “Alamat Tinggal sesuai KTP”

 Tuliskan Alamat
 Pilih Provinsi
 Pilih Kota/Kabupaten
 Pilih Kecamatan
 Pilih Kelurahan
 Tuliskan kode pos (5 digit)
 Tuliskan nomor telepon
rumah
 Tuliskan nomor mobile
phone/handphone

3
4.3. Lengkapi Data “Keterangan Keanggotaan”
(Untuk yang bekerja di dalam negeri)
 Pilih jenis perawat (vokasi/profesi)
 Pilih Anggota Provinsi (sesuai
domisili tempat kerja utama)
 Pilih Anggota Daerah (Kab/Kota)
(sesuai domisili tempat kerja
utama)
 Pilih Anggota Komisariat (sesuai
tempat kerja utama), jika belum
mempunyai tempat kerja utama
(belum bekerja), pilih komisariat
terdekat dengan lokasi tempat
tinggal

Perhatian!

Untuk yang Bekerja di Luar Negeri, pada keterangan keanggotaan, anda cukup mengisi jenis
perawat dan anggota negara (yaitu negara dimana anda bekerja), sbb:

4.4. Lengkai Data “Pendidikan Keperawatan Terakhir”

 Tuliskan Universitas/
STIKes/ Akademi/Institusi
Pendidikan anda
 Pilih jenjang pendidikan
 Pilih peminatan (1 dan 2)
jika ada
 Pilih tahun masuk
 Pilih tahun lulus
 Tuliskan nomor ijazah
 Upload/unggah ijazah,
dengan cara: Klik “Pilih File”, cari dan
pilih file ijazah” kemudian klik “open”
maka file ijazah akan tampak pada
kolom “Pilih File”

4
 4.5. Lengkapi Data “Alamat Unit Kerja”

 Tuliskan nama kantor

 Tuliskan alamat kantor
 Tuliskan kota lokasi kantor
anda
 Pilih status kepegawaian
 Tuliskan telepon kantor
 Tuliskan alamat email aktif
pribadi anda (dengan benar-
tepat)
 Tuliskan kembalu alamat
email pada kolom “ulangi
email”

Kemudian klik “DAFTARKAN”

5. Setelah anda melakukan klik “DAFTARKAN”, maka saat itu juga anda akan mendapatkan
2 pesan, yaitu:
5.1. Periksalah pesan yang dikirim melalui website, seperti pada gambar dibawah ini:

5
 5.2. Periksalah pesan yang dikirim melalui email yang anda gunakan untuk mendaftar,
seperti pada gambar dibawah ini:
Periksa pada “kotak masuk” (inbox). Jika tidak ditemukan periksa pada “spam”. Pada
gambar ini tampak ada pesan masuk dari Persatuan Perawat Nasional Indonesia dengan
judul “Konfirmasi pendaftaran” lihat kotak bergaris merah putus-putus.

Jika dibuka emailnya, akan tampak seperti gambar dibawah ini (lihat kotak bergaris
merah putus-putus):

6. VERIFIKASI oleh Admin DPK, DPD, dan DPW

Setelah menerima pesan di atas, silahkan tunggu sampai Admin DPK, DPD, DPW melakukan
VEFIFIKASI data anda.
7. Setelah Admin DPK MEMVERIFIKASI, anda akan mendapatkan informasi “Verifikasi Pendaftaran”
ke email anda dari PPNI, seperti pada gambar berikut (lihat kotak bergaris merah putus-putus):

6
 Jika dibuka emailnya, maka pesan pada “verifikasi pendaftaran” berisi nomor virtual
account (angka 16 digit) dan besaran yang harus dibayarkan (Rp 360.000), seperti
tampak pada gambar dibawah ini:

8. Selain itu, anda juga akan menerima pesan dari BNI eCollection berupa “Rincian Nomor
VA”, seperti tampak pada gambar dibawah ini (lihat kotak bergaris merah putus-putus):

9. Jika dibuka pesan tentang “Rincian Nomor VA”, akan tampak seperti gambar dibawah
ini:
Perhatikan informasi penting yang ada di dalamnya, meliputi:
a. Nomor Virtual Account (VA): berupa angka (16 digit)
b. Kode Tagihan: berupa angka (9 digit)

7
 c. Nama anda
d. Alamat email anda
e. Nomor Handphone anda
f. Total Tagihan
g. Tanggal jatuh tempo (masa berlaku VA adalah 7 hari. Setelah lewat dari masa
berlakunya, maka VA dinyatakan tidak valid dan anda tidak dapat melakukan
transaksi menggunakan VA tersebut. Oleh karena itu, lakukan pembayaran pada saat
belum jatuh tempo).

10. Calon anggota melakukan pembayaran Virtual Account, melalui:

10.1. Pembayaran Melalui Chanel BNI
10.1.1. Pembayaran melalui “Teller Kantor Cabang BNI”
10.1.1.1. Setoran tunai
10.1.1.2. Pemindahbukuan/transfer
10.1.2. Pembayaran melalui “ATM BNI”
10.1.3. Pembayaran melalui “SMS Banking”

8
 10.1.4. Pembayaran melalui “Internet Banking”
10.1.5. Pembayaran melalui “Mobile Banking”
10.2. Pembayaran Melalui Chanel Bank Selain BNI
10.2.1. Pembayaran melalui Kantor Cabang/Outlet Bank Lain
10.2.2. Pembayaran melalui ATM Bank Lain
10.2.3. Pembayaran melalui Internet Banking Bank Lain
Lihat “ PETUNJUK PEMBAYARAN BNI VIRTUAL ACCOUNT” (File 11)

11. Selanjutnya Administrator DPD dan DPW melakukan VERIFIKASI calon anggota.
12. Setelah semua Admin (DPK, DPD, DPW) selesai MEMVERIFIKASI calon anggota, dan
calon anggota telah melakukan pembayaran sehingga status pembayarnya berubah
menjadi Lunas (secara otomatis) didalam sistem, maka Admin DPP akan melakukan
REGISTRASI calon anggota.
Setelah dilakukan REGISTRASI oleh Admin DPP, maka akan dikirim kembali pesan kepada
email anda, yang berisi informasi tentang:
a. NIRA anda (berupa angka 11 digit)
b. Virtual account (berupa angka 16 digit)
c. User id/username (berupa angka 11 digit)
d. Password (berupa angka 6 digit)
Seperti tampak pada gambar berikut ini:

13. Proses pendaftaran hingga diterbitkannya nomor anggota (NIRA), user id (username),
dan password telah selesai.

14. Selanjutnya anda dapat menggunakan username dan password tersebut untuk Login
sebagai anggota ke dalam aplikasi guna keperluan sbb:
a. Menginput data kegiatan PKB yang telah anda ikuti sehingga perolehan satuan kredit
profesi (SKP—minimal 25 SKP dalam 5 tahun) terdokumentasikan dengan baik, untuk

9
 kemudian diverifikasi oleh verifikator DPD Kab/Kota dan diterbitkan Surat
Rekomendasi untuk Melakukan Perpanjangan STR (Re-registrasi) oleh DPW.
b. Melakukan perpanjangan/aktivasi keanggotaan setiap tahun.
c. Mendapatkan informasi penting lainnya.

)))0(((

B. Pendaftaran Keanggotaan PPNI secara MASSAL

 Pendaftaran massal hanya dapat dilakukan oleh Amdin DPK
 Caranya:

1. Ketik alamat (URL): www.ppni-inna.org/pengaturan atau ppni-inna.org/pengaturan

Kemudian tekan Enter atau klik tanda panah

2. Tuliskan user id/usename dan password Admin DPK

 Tuliskan user
id/username Admin
DPK
 Tuliskan password

Admin DPK
Kemudian klik “Login”

10
3. Sorot “Pengaturan Anggota/User lalu klik “Registrasi Anggota Massal”

Sorot “Pengaturan Anggota/User”

lalu klik “Registrasi Anggota Massal”

4. Download file excel (master calon anggota)

Download file excel (form master

calon anggota)

5. Simpan file “master calon anggota” dan kemudian masukan data calon anggota ke
dalamnya sesuai format yang ada, hingga seluruh calon anggota terinput datanya
dengan lengkap.

11
 Adapun data calon anggota yang perlu diinput ke dalam file excel (master calon anggota)
terdiri dari:
5.1. Nama
5.2. Tanggal lahir (dengan format tahun-bulan-tanggal= yyyy-mm-dd)
5.3. Tempat lahir
5.4. Gender (Laki-laki/Perempuan)
5.5. No. KTP
5.6. Status Perkawinan (Belum menikah/menikah/cerai)
5.7. Gelar depan (misalnya Ns./Dr.)
5.8. Gelar belakang (misalnya: Amd.Kep/S.Kep/Sp.Kep.M.B./lainnya)
5.9. Alamat tinggal
5.10. Kode pos
5.11. Nomor Telepon
5.12. Nomor Handphone
5.13. Status perawat
5.14. Email
5.15. Agama
5.16. Universitas
5.17. Jenjang pendidikan
5.18. Peminatan 1
5.19. Peminatan 2
5.20. Periode awal (tahun masuk perguruan tinggi)
5.21. Periode akhir (tahun lulus perguruan tinggi)
5.22. Nomor ijazah
5.23. Nama kantor (institusi tempat bekerja)
5.24. Alamat kantor (institusi tempat bekerja)
5.25. Status kepegawaian (di institusi tempat bekerja)
5.26. Jabatan (di institusi tempat bekerja)
5.27. Telepon kantor (institusi tempat bekerja)

6. Setelah data dalam file excel “master calon anggota” lengkap selanjutnya klik “Telusur”
dan cari, temukan, lalu pilih/lampirkan data “master calon anggota” yang telah diisi
tersebut, kemudian klik open. Maka file excel “master calon anggota” akan berhasil
dilampirkan, selanjutnya, klik “Unggah”
Klik “Telusur”lalu
Klik “Telusur” lalu lampirkan
lampirkan “master
“master calon
calon anggota”
anggota” yang
yang telah telah
diisi, diisi,muncul
sampai sampai
nama failenya,
muncul nama seperti dalam gambar ini
failenya

master calon anggota

Klik “Unggah”

12
7. Setelah diunggah hasilnya akan tampak seperti dalam gambar dibawah ini:

8. Proses pendaftaran Massal berhasil dilakukan dan selesai.

9. Proses selanjutnya adalah sama seperti ditunjukan pada “Pendaftaran Keanggotaan
PPNI secara INDIVIDUAL” mulai dari point 5 sampai dengan point 13.

)))0(((

13