PANDUAN TERPADU QHSE

SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN,

KUALITAS, KESELAMATAN KERJA DAN
LINGKUNGAN
(SMK3L)
<SANGAT RAHASIA>

Standar Peraturan Internasional :

ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISM Code 2010 & ISO 14001:2004

PT. SILLO MARITIME PERDANA

The City Tower Building, 6th floor

Jl. M.H Thamrin No. 81
Jakarta 10310, Indonesia
< MANUAL INI TIDAK BOLEH DIREPRODUKSI BAIK SELURUHNYA ATAU
SEBAGIANNYA DALAM BENTUK APAPUN TANPA IJIN TERTULIS SEBELUMNYA
DARI KOORDINATOR KUALITAS, KESEHATAN, KESELAMATAN & LINGKUNGAN
/ DESIGNATED PERSON ASHORE >

MANUAL CONTROL

MANUAL NUMBER: : MASTER COPY

ISSUE DATE : 1st January 2016
ISSUE STATUS : Issue 5
Quality, Health, Safety & Environment
AUTHORISED BY :
Manager (QHSEM) /
Designated Person Ashore (DPA)
CONTROLLED COPY
 PT. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/2015
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: DAFTAR ISI Page No. : 2

PANDUAN TERPADU
NOMOR PERSYARATAN SISTEM MANAJEMEN
KEBI KESEHATAN, KUALITAS, KESELAMATAN PENJELASAN
JAK KERJA DAN LINGKUNGAN
AN / ISO ISM OHSAS ISO
PRO 9001:2008 18001:2007 14001:2004
CODE
SED
2010
UR
PS / QP
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN
KONTROL MANUAL
CATATAN PERUBAHAN / DAFTAR
REVISI
VISI MISI
POLICY KEBIJAKAN QHSE
PS01/QP01 ANTI KORUPSI
KEWENANGAN MENGHENTIKAN
OPERASI
ANTI PENCURIAN BBM
ANTI OBAT-OBAT TERLARANG,
ALKOHOL & PERJUDIAN
PS02/QP02 TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN
PS03/QP03 RAPAT QHSE
PS04/QP04 KUNJUNGAN MANAJEMEN
PS05/QP05 MANAJEMEN PERUBAHAN
INDICATOR KINERJA QHSE
PROGRAM ORIENTASI
KESELAMATAN & UMUM
PENERIMAAN, PENEMPATAN &
KOMPETENSI KARYAWAN
PROGRAM PELATIHAN
PROGRAM PENGHARGAAN QHSE
PROSEDUR PELAPORAN
KEJADIAN QHSE, NEARMISS
ANOMALY
ALAT PELINDUNG DIRI
PROSEDUR PENYELIDIKAN &
ANALISA QHSE
PENGATURAN TEMPAT KERJA
PEMERIKSAAN KESEHATAN
IDENTIFIKASI BAHAYA &
PENILAIAN RESIKO
ANALISA KESELAMATAN KERJA
BONGKAR MUAT LIMBAH B3
KAPAL CARGO / SUPPLY VESSEL
PERBAIKAN, PEMELIHARAAN &
DRY DOCKING
RENCANA TANGGAP DARURAT
PROSEDUR INTERNAL AUDIT
 PT. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/2015
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: DAFTAR ISI Page No. : 3

PENDAHULUAN

PT. SILLO MARITIME PERDANA

PT. Sillo Maritime Perdana (PT. SMP), adalah sebuah perusahaan swasta, terdaftar
sebagai sebuah Perusahaan Pelayaran Nasional dan memiliki semua perijinan yang
diperlukan oleh instansi pemerintah untuk melakukan perdagangan dibawah undang-
undang Republik Indonesia.

PT. SMP terutama sekali dilibatkan dalam mendukung Industri Minyak dan Gas Lepas
Pantai di Indonesia. Perusahaan memiliki Ijin Pelayaran Lepas Pantai untuk melayani
kegiatan-kegiatan eksplorasi minyak dan gas, pengeboran dan produksi Ijin tersebut
mencakup pelayaran domestik dan internasional yang memungkinkan perusahaan
untuk terlibat dalam Charter dan operasi kapal tarik dan tongkang untu pengapalan
batubara, kayu, gabungan, peralatan konstruksi dan kargo umum.

PT. SMP mengelola armada dari kapal-kapal yang terdaftar di Indonesia, terdiri dari
stand-by lepas pantai, utilitas, supply, penanganan jangkar, tongkang tanker, boat kru,
FSO dan tug boats. Perusahaan juga memiliki tongkang untuk pekerjaan akomodasi,
tongkang tempat penyimpanan minyak, tongkang batubara bongkar sendiri, tongkang
kargo deck atas datar dan tongkang kargo dek yang berbaling-baling.

PT. SMP fokus menyediakan layanan pada Klien utama yang memenuhi persyaratan
Kualitas, Kesehatan, Keselamatan kerja dan Lingkungan seperti yang ditetapkan oleh
Standar / Peraturan Internasional.

Perusahaan telah mendapatkan Sertifikasi untuk Standar Kualitas terbaru yang diakui
secara internasional dari ISO 9001:2008 dan ISM (International Safety Management)
Code. PT. Sillo Maritime Perdana adalah salah satu Perusahaan Pelayaran Lepas
Pantai yang memenuhi persyaratan Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS
18001:2007 dan juga Standar Sistem Manajemen Lingkungan Internasional ISO
14001:2004.
 PT. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/2015
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: VISI MISI Page No. : 4

VISI
Menjadi perusahaan pelayaran (Shipping Company) terkemuka di Indonesia
yang berlandaskan QHSE Excellent.

MISI
Memenuhi harapan pelanggan dalam penyediaan jasa perkapalan, dengan
kualitas pekerjaan dan sumber daya manusia yang handal untuk memenuhi
standar profesionalisme dalam persaingan bisnis.

TATA NILAI
Menjunjung tinggi kejujuran, mengedepankan kerjasama tim, loyalitas dan
berkomunikasi dengan pihak terkait untuk sinergi dan efektifitas perusahaan.

Jakarta Agustus 2015

PT. SILLO MARITIME PERDANA

Direktur.
 PT. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/15
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: KEBIJAKAN QHSE Page No. : 5

KEBIJAKAN QHSE
(QHSE COMPANY POLICY)

 Menyediakan jasa perkapalan kepada pelanggan dengan kompeten, aman

dan ramah lingkungan dengan biaya pelayanan yang efektif serta
berkomitmen proaktif “Mengelola Kapal Secara Aman" melalui integrasi
kesisteman QHSE dari ISM-Code, ISPS-Code, ISO-9001, ISO-14001,
dan OHSAS-18001

 Menghilangkan risiko kecelakaan kerja dengan penyelenggaraan program

QHSE dan implementasi sistem manajemen keselamatan, kesehatan kerja
dan lindungan lingkungan yang efektif untuk mencapai tujuan kinerja QHSE
excellent.

 Melakukan sosialisasi QHSE kepada pekerja, pelanggan, kontraktor dan mitra

bisnis terkait, tentang penggunaan peralatan dan operasi perkapalan yang
aman dan ramah lingkungan agar semua perilaku dapat mendukung
kinerja QHSE perusahaan.

 Menjalankan dengan konsisten ketentuan / policy perusahaan tentang; Anti

Corruption , Stop Work Authority, Anti Drug/ Alcohol/ Gambling dan
Anti Illegal Fuel untuk dalam semua kondisi melindungi kesehatan dan
keselamatan pekerja, serta sepenuhnya siap melakukan penanggulangan
keadaan tanggap darurat QHSE

 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pencapaian target kinerja QHSE

dengan program perencanaan, standar operasional prosedur, pelatihan,
penilaian, reward dan audit.

Kebijakan ini dikomunikasikan dan dipahami di dalam Organisasi dan tersedia

untuk Umum dan kelayanan dan relevansinya akan direview terus menerus.

Ditandatangani : Tanggal : 1 October 2015

oleh

Presiden Direktur
 T. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/2015
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: KEBIJAKAN ANTI KORUPSI Page No. : 6

KEBIJAKAN ANTI KORUPSI

 PT. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/15
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: qwertyuio Page No. : 7
 PT. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/15
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: asdfgh Page No. : 8
 T. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/2015
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: KEBIJAKAN ANTI KORUPSI Page No. : 9

KONTROL MANUAL

TANGGUNG JAWAB

Kualitas, Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan / Designated Manager Person

Ashore (QHSEM / DPA) bertanggung jawab terhadap isi dan Kontrol dari Manual Ini.

STATUS PENERBITAN

Status Penerbitan dari Manual terdapat pada bagian depan dari Manual ini. Status
Penerbitan dari setiap halaman dari Manual tertera di bagian kanan atas dari tiap
halaman.

DISTRIBUSI

Hanya salinan “Controlled” saja dari manual ini yang boleh diterbitkan dan masing-
masing akan memiliki nomor yang unik dan ditetapkan oleh seorang individu /
Departemen.

Distribusi dikontrol oleh QHSEM / DPA yang berhubungan dengan Manager

Operasi / Teknis dan catatan itu disimpan.

DAFTAR PEMEGANG MANUAL

Ref. Formulir PTSMP-QP04-01-05
NOMOR JABATAN YANG MEMEGANG TANGGAL OTORISASI TERKONTROL
MANUAL TERBIT /TIDAK
TERKONTRL
MASTER Manager Kualitas, Kesehatan, 01/10/15 Terkontrol
Keselamatan dan
Lingkungan
/Designated Person
Ashore (QHSEM /
DPA)
1 Manajer Operasi / Teknik 01/10/15 Terkontrol
2 Manager Operasi Pendukung 01/10/15 Terkontrol
3 Presiden Direktur 01/10/15 Terkontrol
4 Wakil Presiden 01/10/15 Terkontrol
5 Direktur Keuangan & 01/10/15 Terkontrol
Administrasi
6
 PT. SILLO MARITIME PERDANA
Issue Date : 01/10/2015
PANDUAN TERPADU Issue Status : Issue 3
SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN, KUALITAS,
KESELAMATAN KERJA DAN LINGKUNGAN
Authorised by : QHSEM / DPA
Title: CATATAN PERUBAHAN / DAFTAR REVISI Page No. : 10

CATATAN PERUBAHAN / DAFTAR REVISI

CATATAN PERUBAHAN / DAFTAR REVISI

Ref. Formulir PTSMP-QP04-02-05
KEBIJAKAN/ GAMBARAN SINGKAT DARI STATUS TANGGAL OTORISASI
PROSEDUR PERUBAHAN PENERBIT TERBIT
NO. AN

KEBIJAKAN 12/08/15
QHSE

SOP 07-01 Bongkar Muat Limbah B3 Kapal Maret ‘13

Cargo / Supply Vessel

FORM QHSE