TUGAS 9

MUSLIN
MENCARI INFORMASI MEL. INTERNET
Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Deskripsi

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada
efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena
kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan
kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi
(pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi)
dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan
pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan
menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

1. Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara

mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi
informasi.
2. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas
administrasi perkantoran.

Materi

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

 Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern

 Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor

  Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
 Penyusunan tata letak fasilitas kantor
 Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan

 Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

 Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
 Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

 Pengertian dan pentingnya SOP

 Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

5. Pengelolaan Inventarisasi

 Pengertian inventarisasi
 Pelaksanaan inventarisasi
 Mutasi barang & Penghapusan barang
 Pemberian label dan kode barang

6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

 Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif

 Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

 Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

 Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
 Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
 Sistem Arsip Elektronik
 Manajemen basis data
 LAN, intranet, dan internet

Peserta

Training ini diperuntukkan bagi: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support
personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau
pengarsipan dokumen perusahaan.
Metode

Presentasi, Diskusi, Brain storming, Case Study

Waktu

 14-16 Maret 2018

 10-12 April 2018
 7-9 Mei 2018
 30-31 Mei 2018
 27-29 Juni 2018
 11-13 Juli 2018
 8-10 Agustus 2018
 29-31 Agustus 2018
 10-11 September 2018
 10-12 Oktober 2018
 29-31 Oktober 2018
 14-16 November 2018
 12-14 Desember 2018

Tempat

 Ibis Style Hotel Yogyakarta

 Gino Feruci Hotel Bandung*
 Sofyan Betawi Menteng Hotel Jakarta*
 Ibis Style Kuta Circle Hotel Bali*
 In House Training*

Fasilitas dan Investasi

 Fasilitas: Hard Copy Materi, USB Flashdisk, Training Kits, Coffee Break & Lunch,
Sertifikat, Foto Group, Souvenir;
 Investasi sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) per peserta non residential.
 Investasi sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah) per peserta residential 3 malam
minimal 2 peserta dari perusahaan yang sama.*
 Harga tidak termasuk pajak.

Instruktur
Yunita Anggarini, M.Si dan Team