Jadi dipastikan dulu manteman total delegasi sama tamu itu ada berapa, biar

biayanya nggak membengkak dan bisa dialokasikan ke yang lain

Kalau pesertanya memang 300 sama mbaknya dikasi 2 ballroom, tapi kalau
misal 270 orang dikasi 1 ballroom yaitu ballroom yang tengah

UKURAN Ballroom :

Hall 1 (yang dekat tempat makan, dkt pintu masuk) : panjang 24m, lebar 16m
tinggi 7m

Hall 2 (yang tengah dan paling besar) : panjang dan tinggi sama, lebar 20m

Ukuran Meja :

Keterangan Gambar : Itu lebar sema sama kursinya kurang lebih 2x2 m. per
meja 8 kursi. Yang sisi samping itu kosong biar semuanya hadep depan
nggausa muter2 badan jd dikasi space kosong 2 kursi. Jarak antar mejanya
0,5 meter an
Keterangan Gambar : Ini ukuran meja buat regis, district booth, dll.
Ukurannya sekitar 2 x 0.5. di list aja butuh berapa.

Penataan Hall :

Kalau pakai Hall 2 aja

Pakai meja bundar kesamping 5 baris dan kebelakang 5 baris (5x5) tp zigzag
(biar yg belakang ga ketutupan sm meja depan), trs paling belakang ada sisa 1
meter an, makan prasmanan di luar, photobooth diluar, booth district di
luar

Posisi panggungnya kalau dr tempat makan di samping sebelah kiri kaya

kemarin.. Udah dapet panggung ukuran 3x6 kotak (per kotak itu ukurannya
1,2x1,2 m) kalau kurang besar bisa request kalian maunya seberapa, udh
dapet lcd sama sceernnya. Meja buat district booth dapat juga butuh berapa
terserah (1 meja ukuran 2x0,5m).
Keterangan gambar :

Nah posisi prasmanan sama district booth di lorong samping itu, aku gatau rek
ukuran pastinya (maafnya), tp bisa kalian ukur lewat jumlah mejanya itu,
panjang si
Keterangan Gambar :

Ini kemungkinan sisa dibelakangnya kalau pakai hall 2 aja, nanti keluarnya
lewat sini buat menuju ke tempat prasmanannya

Keterangan Gambar : Nah kalau hall 2 aja disitu letak panggungnya, pintu di
belakang panggung itu langsung menuju ke dressing room

Kalau Pakai Hall 1 dan Hall 2 :

Kalau pakai 2 hall penataan mejanya 6 kesamping (ini mepet samping) 5

kebelakang, dan meja paling belakang ada yg 10 meja.

Tapi jarak antar meja 1 meter jd luas sihh

Prasmanannya di luar atau didalem silahra, kalau prasmanan di dalem mau
disamping2 pintu atau di tengah aja (tengah itu setelah pintu masuk aja jarak 2
meter an terus prasmanan baru meja bundar.

Keterangan Gambar : Nah kalau disamping2 disitu. Pintu masuknya yang

langsung dr resto ituu gengs, trs panggungnya pas didepan pintu masuk. Nah
kalau ini kan luas banget itu kayanya panggungnya lebih bagus kalau agak
lebar an karna kan pajangnya 24 meter, tp print backdropnya jd lebih gede.
Kalau ditengah prasmanannya, nanti district boothnya bisa disamping2 tp jd
lebih riwehh si karna pesertanya banyak kan.
Keterangan Gambar : Kurang lebih segini jaraknya, jd gaperlu zigzag tp kalau
dikecilin jaraknya juga gapapa

Harga Soundsystem :

Band : 500k

Electone : 360k

Soundsystem standart tp udh lumayan lah

Colokan Listrik :

Ada di pinggir2 aja gengs dan dikit sii, tp dr mereka mau ngasi kabel olor kok
kalau kita butuh
Keterangan Gambar : ini posisi depan hall 1. kalau kita pakai 2 hall di luar
bisa dipake distict booth sepertinya (iya ga si /?). sebelah kiri itu pintu menuju
ke resto.

Keterangan Gambar : Ini posisinya di dekat lobby pintu masuk ke hall. Kalau
dr pintu masuk sebelah kiri. Nah ini bisa dipakai buat photobooth (lumayan si
biar ga umpel2an) lumayan jd kita gaperlu bawa kerangka foto sepertinya.
DRESSING ROOM

Keterangan Gambar : Ini female dressing room, gede kok sekitar 5x3,5 m.
dan ada kamar mandi di dalemnya. Sumpa baguss :”)
Keterangan Gambar : Ini male dressing room. Ini sama juga ukurannya dan
ada kamar mandi.

TAPI nanti tgl 8 gatau hall 3 dipakai apa engga, kalau dipakai otomatis kita
cuma makai 1 dressing room. Kalau disuruh milih aku lebih milih yg male
karna dia lebih bagus si menurutku tp kalau deketnya lebih deket yg female.
Terserah dr acara mau yg mana sm aja kok fasilitasnya. Nanti kabari aku mau
yang mana.

Kalau ga disewa hall 3 nya kita dapet dua2nya kok. HURRAY !!

TEMPAT PARKIR

Untuk mobil dan motor parkir di basement seperti kemarin yahh. Untuk bis aku
udh bilang mbaknya kalau ada 4-5 bis jd nnti disampaikan ke pak securitynya
buat disiapin tmpt parkir. Parkir bis didepan hotel GAK sampe masuk ke
wilayah perumahan. Nanti turun langsung masuk ke pintu masuk ballrom
yahh.

SEMANGAT