PROPOSAL

SISTEM INFORMASI
PENGELOLA NILAI RAPOR SEKOLAH

Di susun oleh :

Nama : Tasmad
NPM : 43A87006180355
Kelas : S1/TI/K/P/03
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya, saya bisa menyusun dan menyajikan Proposal Sistem Informasi
ini yang berisi tentang Penyusunan NIlai Rapor sebagai salah satu tugas kuliah. Tak lupa
penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan
dorongan dan motivasi.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Proposal Sistem Informasi ini masih terdapat
banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan
kritik serta saran yang membangun guna menyempurnakan makalah ini dan dapat
menjadi acuan dalam menyusun Proposal ini atau tugas-tugas selanjutnya.

Penulis juga memohon maaf apabila dalam penulisan Sakalah Sistem Informasi ini
terdapat kesalahan pengetikan dan kekeliruan sehingga membingungkan pembaca dalam
memahami maksud penulis.
DAFTAR ISI

COVER
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG MASALAH
1.2. IDENTIFIKASI MASALAH
BAB II PEMBAHASAN
2.1. KOMPONEN SISTEM INFORMASI
2.2. PERANGKAT SYSTEM YANG DIGUNAKAN
PENUTUP
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi saat ini membuat berbagai

masalah yang ada di berbagai bidang dapat dipermudah dalam penyelesaiannya. Sistem
informasi adalah kombinasi dari teknologi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi
tersebut untuk mendukung operasi dan manajemen. Sistem informasi berbasis website
banyak digunakan karena penggunaan dan cara aksesnya yang mudah sehingga efektif untuk
membantu pekerjaan.
Sekolah sebagai instansi yang menyediakan layanan dalam bidang akademik yang digunakan
oleh banyak masyarakat untuk mendidik siswa. Tujuan dari sekolah adalah mengajar tentang
mengajarkan siswa untuk menjadi orang yang mampu memajukan bangsa. Sekolah adalah
sebuah lembaga yang dirancang untuk pengajaran siswa di bawah pengawasan guru.
Setiap akhir semester sekolah mengadakan penilaian untuk mengukur perkembangan
akademis dari siswa dalam satu semester yang telah dilalui. Setiap guru memproses nilai dan
kemudian akan diserahkan pada setiap wali kelas. Setiap wali kelas kemudian mengumpulkan
dan menjadikan satu dokumentasi penilaian tersebut sehingga menjadi satu dokumen yang
disebut dengan rapor siswa.

Dari hasil observasi yang dilakukan peneliti, setiap akhir semester diadakan dokumentasi
penilaian akhir untuk mengetahui tingkat kemampuan siswa. Wali kelas menerima nilai mata
pelajaran yang akan diolah menjadi rapor cetak untuk ditunjukkan kepada orang tua/wali
murid.

Proses pengolahan rapor yang dilakukan bisa dikatakan kurang efektif dan efisien.
Setiap guru mata pelajaran memberi nilai kepada siswa yang kemudian diserahkan ke wali
kelas untuk diproses menjadi rapor. Pengolahan untuk menentukan nilai rapor siswa masih
menggunakan cara yang konvensional. Guru mata pelajaran memberikan nilai siswa kepada
wali kelas menggunakan Excel secara terpisah. Hal ini mempersulit wali kelas dalam mengolah
kembali data yang diberikan guru mata pelajaran sehingga proses pengolahan rapor
terhambat. Terdapat juga deskripsi tiap nilai di tiap mata pelajaran yang membuat wali kelas
membutuhkan tenaga ekstra untuk mengolah rapor siswa karena setiap siswa memiliki nilai
yang berbeda sesuai dengan nilai masing-masing. Perangkat lunak yang digunakan tidak
sesuai dengan kebutuhan pengguna mengakibatkan pengguna kesulitan dalam mengolah
rapor siswa. Hal ini tentu akan mempengaruhi pengolahan data dan pembuatan laporan, dari
segi pengolahannya juga tidak optimal sehingga menghambat proses pencarian dan
penyajian data yang dibutuhkan.

Dari masalah-masalah yang ada, maka diperlukan sebuah solusi untuk mempermudah
pembuatan laporan dengan cara membuat sistem informasi pengolahan data secara
reintegrasi. Dengan menggunakan aplikasi pengolah rapor berbasis website, pengguna
diharapkan akan lebih mudah mengolah data rapor siswa dan memiliki tingkat efektivitas
yang baik.

Pengembangan sistem informasi berbasis website ini telah didukung oleh pihak sekolah.
Menurut pihak sekolah, sistem informasi ini sangat bermanfaat karena mempermudah guru
dalam mengolah nilai rapor di akhir semester, ditambah lagi sekolah sedang dalam
peningkatan pelayanan dengan semakin meningkatnya perkembangan teknologi saat ini.
1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan, dapat diidentifikasikan masalah yang timbul

adalah sebagai berikut :

1) Pengolahan rapor siswa masih secara konvensional dan belum terintegrasi, sehingga
mempersulit wali kelas dalam mengolah nilai rapor siswa.
2) Wali kelas melakukan pengisian kembali nilai yang diberikan guru mata pelajaran
sebelum diolah menjadi rapor.
3) Belum tersedia alat atau media yang dapat mempermudah guru mata pelajaran dan wali
kelas untuk mempercepat pengolahan rapor siswa.
4) Perangkat lunak yang digunakan tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
mengakibatkan pengguna kesulitan dalam mengolah rapor siswa.

1.3. Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah disebutkan, untuk lebih memfokuskan
permasalahan yang akan diteliti maka dilakukan batasan masalah sebagai berikut:

1) Pengolahan rapor siswa masih secara konvensional dan belum terintegrasi, sehingga
mempersulit wali kelas dalam mengolah nilai rapor siswa.
2) Perangkat lunak yang digunakan tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
mengakibatkan pengguna kesulitan dalam mengolah rapor siswa.

1.4. Rumusan Masalah

Berdasarkan masalah yang telah diuraikan, dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut:
1) Bagaimana mengatasi permasalahan dalam pengolahan rapor siswa yang belum
terintegrasi?
2) Bagaimana agar sistem informasi pengolahan rapor siswa mudah untuk digunakan?
 BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Komponen Sistem Informasi

1. Input

Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input termasuk
dalam metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, data dapt
berupa dokumen dokumen dasar.

Input yang dipakai untuk mengelola nilai rapor siswa ini antara lain adalah :

NAMA NO INDUK KELAS

UH 1 UH 2 UH 3

NT 1 NT 2 NT 3

UTS UAS KKM

MAPEL

UH = Nilai Harian
NT = Nilai Tugas
UTS = Ulangan Tengah Semester
UAS = Ulangan Akhir Semester
MAPEL = Mata Pelajaran
KKM = Kriteria Ketuntasan Minimal
2. Model

Kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data
input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan
untuk menghasilkan keluaran yang diingiinkan.

Model matematik untuk mendapatkan nilai akhir rapor siswa saya menggunakan
rumus standard penilaian rapor yang sudah ada seperti dibawah ini :

Pertama kita harus menentukan nilai harian siswa tersebut dari gabungan Ulangan
Harian dan Nilai Tugas siswa tersebut, mencarinya dengan menggunakan matematik
dibawah ini :

Rata Rata UH = ( UH 1 + UH 2 + UH 3)
Rata Rata NT = (NT 1 + NT 2 + NT 3)

Setelah Nilai Ulangan Harian dan Nilai Tugas sudah ditemukan lalu tinggal
menentukan nilai harian siswa

NH = (Rata Rata UH + Rata Rata NT)

Setelah menemukan Nilai Harian kita bias menentukan nilai rapor siswa tersebut
dengan menjumlah menggunakan rumus dibawah

Nilai Rapor = (70%*NH) + (10%*UTS) + (20%*UAS)

3. Output

Hasil dari blok keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi
yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

Output hasil dari pengelolaan nilai rapor ini antara lain adalah :

NAMA NO INDUK KELAS

MAPEL KKM NILAI RAPOR

4. Teknologi

Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi. Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari
sistem secara menyeluruh.

Teknologi yang digunakan pengelolaan rapor ini adalah :

KOMPUTER PRINTER LAN

5. Database

Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya,
tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.

Database yang digunakan pengelolaan rapor ini adalah :

DBMS CLOUD CATATAN

HOSTING MANUAL
6. Control

Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi

gangguan-gangguan terhadap sistem.

Untuk menjaga data aman dan tidak ada gangguan penglolaan nilai rapor maka
diperlukan antisipasi dengan membackup setiap update data pada database ke cloud
hosting, dan menyimpan arsip nilai bentuk tulisan juga.
2.2. Perangkat System Informasi Yang Digunakan

1. Hardware

1) Komputer

merupakan suatu alat elektronik yang terdiri dari rangkaian komponen

komputer yang saling terhubung satu sama lain hingga membentuk sistem kerja.
Sistem di dalam komputer dapat melakukan pekerjaan secara otomatis dengan
berdasarkan program yang sudah diperintahkan sehingga menghasilkan informasi
berdasarkan data dan program yang ada.

Komputer yang dibutuhkan untuk menjalankan pengelola nilai rapor ini harus
menggunakan spesifikasi dibawa ini :

Mimimum Requirement

Intel Core Xeon

Intel Core i5 Ram 8GB
Ram 4GB Hardisk 1TB
Hardisk 500GB VGA 1GB
VGA On-Board

2) Printer

Adalah peranti yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa
teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Printer sangat dibutuhkan untuk hasil
output dan akan dibagikan ke siswa.

3) LAN

Local Area Network biasa disingkat (LAN) adalah jaringan komputer yang jaringannya
hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer kampus, gedung, kantor,
dalam rumah, sekolah atau yang lebih kecil.

Dalam Pengelola dibuthkan LAN untuk mempermudah guru memasukan dan

menghubungkan Nilai Siswa.
2. Software
1) Sistem Operasi

Adalah perangkat lunak sistem yang mengatur sumber daya dari perangkat
keras(Hardware) dan perangkat lunak(Software), serta sebagai jurik (daemon)
untuk program komputer. Tanpa sistem operasi, pengguna tidak dapat
menjalankan program aplikasi pada komputer mereka, kecuali program booting.

Sistem operasi yang digunakan adalah menggunakan Windows, karena

windows lebih memiliki interface yang familiar serta mudah dipahami bagi setiap
pengguna

2) Utility

Antivirus adalah sebuah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk

mengamankan, mendeteksi, dan menghapus virus komputer dari sistem
komputer.

Antivirus sangat diperlukan dalam pengelola nilai rapor ini karena untuk menjaga
data data yang ada dari serangan virus virus berbahaya. Antivirus yang digunakan
ialah Esset.

3) Aplikasi

Web server adalah sebuah software yang memberikan layanan berbasis

data dan berfungsi menerima permintaan dari HTTP atau HTTPS pada klien yang
dikenal dan biasanya kita kenal dengan nama web browser (Mozilla Firefox,
Google Chrome) dan untuk mengirimkan kembali yang hasilnya dalam bentuk
beberapa halaman web dan pada umumnya akan berbentuk dokumen HTML.

Dalam pengelola aplikasi nilai rapor ini menggunakan web server agar lebih
mudah, tidak perlu repot menginstal aplikasi bagi para client, dan untuk web
server menggunakan Apache/Xampp
4) Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman, atau sering diistilahkan juga dengan bahasa

komputer atau bahasa pemrograman komputer, adalah instruksi standar untuk
memerintah komputer. Bahasa pemrograman ini merupakan suatu himpunan
dari aturan sintaks dan semantik yang dipakai untuk mendefinisikan program
komputer. Bahasa ini memungkinkan seorang programmer dapat menentukan
secara persis data mana yang akan diolah oleh komputer, bagaimana data ini
akan disimpan/diteruskan, dan jenis langkah apa yang akan diambil dalam
berbagai situasi secara persis.

Dalam pengelola aplikasi nilai rapor ini menggunakan Bahasa Pemrograman PHP.
PHP adalah bahasa pemrograman script server-side yang didesain untuk
pengembangan web. Selain itu, PHP juga bisa digunakan sebagai Bahasa
pemrograman umum

5) DBMS

DBMS adalah singkatan dari “Database Management System” yaitu sistem

penorganisasian dan sistem pengolahan Database pada komputer. DBMS atau
database management system ini merupakan perangkat lunak (software) yang
dipakai untuk membangun basis data yang berbasis komputerisasi.

Dalam pengelola aplikasi nilai rapor ini menggunakan Bahasa Pemrograman

MYSQL. MySQL adalah DBMS yang open source dengan dua bentuk lisensi, yaitu
Free Software (perangkat lunak bebas) dan Shareware (perangkat lunak
berpemilik yang penggunaannya terbatas). Jadi MySQL adalah database server
yang gratis dengan lisensi GNU General Public License (GPL) sehingga dapat Anda
pakai untuk keperluan pribadi atau komersil tanpa harus membayar lisensi yang
ada.
3. Brainware
Manusia yang mengoperasikan dan mengendalikan sistem komputer.
Terdapat berbagai peran yang dapat dilakukan manusia dalam bagian sistem
komputer diantaranya adalah:

1. Analis Sistem
berperan melakukan analisis terhadap permaslahan yang dihadapi, serta
merancang solusi pemecahannya dalam bentuk program komputer.

2. Programmer
berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analis kedalam bahasa
pemrograman sehingga solusi dapat dijalankan oleh komputer.

3. Operator
bertugas menjalankan komputer berdasarkan instruksi yang diberikan.

4. Teknisi
bertugas merakit atau memlihara perangkat keras computer

4. Data
Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari
datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan".

Dan ini Data hasil pengelola nilai rapor :

5. Prosedure

adalah serangkaian aksi yang spesifik, tindakan atau operasi yang harus dijalankan
atau dieksekusi dengan cara yang baku (sama) agar selalu memperoleh hasil yang sama
dari keadaan yang sama

Beberapa Rangkaian Prosedur Sistem Informasi Pengellola Nilai Rapor :

Setiap guru mata pelajaran mempunyai akun

LOGIN masing masing

CARI KELAS & NAMA

SISWA

Masukan nilai yang terdiri dari Nilai Ulangan

MASUKAN NILAI Harian 1-3, Nilai Tugas 1-3, Nilai UTS dan Nilai
KKM UAS

Melakukan Proses Matematik

PROSES

HASIL Hasil Bisa dilhat dan setelah semua nilai sudah

terkumpul, baru bias untuk di print out oleh
setiap Wali Kelas
PENUTUP

Demikianlah proposal tentang “Sistem Informasi Pengelola Nilai Rapor” saya sampaikan
untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi proses
Penilaian Rapor serta akses informasi secara online. Dengan harapan agar proses Penilaian
Rapor dapat diakses dimana saja dan kapan saja sehingga lebih efisien.