Range Alokasi Waktu

Hari - Tgl Durasi

Dimulai Usai

05.30 06.30 60'

06.30 06.50 20'

06.50 07.20 30'

07.20 07.30 10'

07.30 07.35 5'

07.35 07.55 20'

Sabtu - 16/11/2019
Sabtu - 16/11/2019

07.55 09.45 110'

09.45 10.00 15'

10.00 11.50 110'

11.50 12.00 10'

12.00 selesai
 TEKLAP SEMINAR ITB

Deskripsi Acara

Pematangan persiapan. Setting venue, briefing dari lapangan, dsb

Persiapan Open Gate

OPEN GATE

Penampilan teaser dan teaser besar atau video profil ITB INSIGHT 2019

Sambutan oleh Ketua ITB INSIGHT 2019

Greeting oleh MC sekaligus Narasi profil dan cv pembicara seminar 1 oleh

MC
 [SESI 1 TALKSHOW : KONTINUITAS PENGGUNAAN OIL AND GAS]

Snack break

Alokasi untuk pihak sponsor SPEAK UP

[SESI 2 TALKSHOW : PROYEKSI KONSUMSI ENERGI DI MASA DEPAN

DAN EBT]

Sesi penyerahan kit (plakat dan suvenir) kepada pembicara; foto

dokumentasi

Closing ceremony
 TEKLAP SEMINAR ITB INSIGHT

Tempat PJ
Range

Aula SBM dan sekitarnya

Sesuai Alokasi
Waktu

Si X

Ruang Utama Aula SBM

 Si X

Ruang Utama Aula SBM

Sesuai Alokasi
Waktu
 Teknis Detail

Time Noted Barang (Jml)] What to Do ?

1. 05.30 Draf keperluan Panitia datang tepat waktu

seminar 1 (sesuai)

1. 06.30 (mulai) Meja registrasi 1. Penataan meja dan kursi untuk

Kursi registrasi
2. Kit seminar standby, dibagi2 tiap
meja regist

Heregistrasi
1. 07.10 Set display 1. Operator standby (07.10)
2. 07.20 dan alur masuk peserta ke ruang
3. 07.28 utama diatur lapangan
4. 07.30 2. Eksekusi
(max) 3. Operator dan laptop tetap
standby, screening off
4. Pembicara sudah harus tiba di
tempat

1. 07.25 1. Mikrofon (4-5) 1. Ketua Insight Standby (07.25)

2. 07.30 2. Print out draf 2. MC-Moderator persiapan naik
3. 07.33 moderator 3. Operator standby
4. 3. Laptop, file CV 4. Pembicara dipersilakan naik ke
07.35 pembicara ready panggung (07.35)

1. 07.35
1. 09.25 1. Mikrofon (6) 1. Akomodasi konsumsi sudah ready
2. 09.35 2. Doorprize dan standby untuk diedarkan.
standby 2. Pengedaran
snack untuk break peserta,
pemberian snack dan makan siang
untuk pembicara

1. 09.50 1. Trashbag 1. Pengedaran trashbag untuk

2. 09.55 tempat sampah

Menunggu konfirmasi
1. 11.45 1. Kit Pembicara 1. Persiapan pemberian kit
pembicara untuk closing ceremony

1. 11.55 Pengondisian alur keluar peserta

seminar
 BUZZER
Keterangan

Panitia sudah siap dengan

atribut kepanitiaan

Range waktu persiapan open

gate dioptimalkan untuk
mempersiapkan meja-kursi
untuk heregistrasi dan distribusi
kit seminar tiap spot meja regist

1. Plotting pembicara hadir max

jam 07.30. Pembicara segera
dipersilakan untuk duduk di kursi
VIP.

1. (07.34) MC menginstruksikan
Ketua ITB INSIGHT naik pentas
2. MC selalu standby, menunggu
selesai sambutan. Selesai -->
Naik ke pentas, jadi buzzer untuk
pembicara naik ke pentas

Pembicara diarahkan untuk naik

ke pentas oleh MC

PJ TIMEKEEEPER
1. Memuat sesi tanya jawab
berdoorprize. Setelah bertanya,
langsung beri doorprize.
Bridging dan pensuasanaan oleh PJ TIMEKEEEPER
MC 2. MC dan pembicara
standby di pentas. MC dan
pembicara reses di pentas
3. Pengedaran
snack dibantu oleh seluruh
panitia

1. MC bridging untuk
menginisiasi dimulainya sesi #2
talkshow, bisa dimuali dengan
merestrospeksi/ mereview
materi talkshow sebelumnya
2. Tiap line
up kursi peserta ada trashbag

Kit pembicara diberikan oleh

perwakilan panitia