Pengisian SKP
Online
Bagi Dosen PNS Dpk.
di Lingkungan Kopertis Wilayah IV
2017
Kata Pengantar
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala, Tuhan Yang
Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-Nya buku “Pedoman Pengisian Sasaran Kerja
Pegawai (SKP) online” ini dapat tersusun. Pedoman ini memuat pengenalan dan panduan
teknis Aplikasi SKP online mulai dari tahapan dan deskripsi pengisian SKP serta perubahan
dan perbaikan.
Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada user yaitu dosen PNS
dpk. di lingkungan Kopertis Wilayah IV yang hendak menyusun SKP. Dengan adanya
pedoman ini diharapkan hal-hal terkait penyusunan SKP secara online dapat dipahami
dengan mudah. Aturan pengisian SKP sepenuhnya merujuk pada Pedoman Operasional
Penilaian Angka Kredit 2014.
Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang secara aktif membantu
kelancaran penyusunan pedoman dan aplikasi SKP online ini.
I
Daftar Isi
II
Tahapan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Bagi Dosen Kopertis Wilayah IV
Panduan Pengisian SKP online ini dibagi menurut pembagian menu utama sebagai berikut:
1. Data Dosen
2. SKP
a. Realisasi Sasaran Kerja Pegawai 2016
b. Rencana Sasaran Kerja Pegawai 2017
3. Ganti Password
3
I. DATA DOSEN
4
3. Data Dosen berisi data dosen yang terdapat di Sub Bagian Kepegawaian Kopertis
Wilayah IV.
4. Di bagian bawah Data Dosen, terdapat dua buah tombol yang saling berdampingan yaitu:
a. Ubah Telepon & E-Mail; klik kemudian isilah nomor telepon dan alamat e-mail
Saudara agar apabila terdapat permintaan untuk pengubahan data, admin dapat
memberitahukan konfirmasi perubahan data kepada Saudara melalui nomor telepon
ataupun alamat e-mail yang sudah Saudara isi.
b. Kirim Tiket, apabila terdapat item data yang tidak tepat dengan dokumen yang
dimiliki oleh Saudara, maka Saudara dapat melakukan permintaan untuk pengubahan
data dengan cara sebagai berikut:
1) Klik tombol Kirim Tiket
Untuk permintaan
pengubahan data
5
Isilah data yang seharusnya
diubah di sini!!
6
II. SKP
Cetak SKP
Cetak
Pengukuran
OUTPUT
Cetak
Penilaian
7
1. Realisasi Sasaran Kerja Pegawai 2016
8
1.1. Input Tridharma + Penunjang
1. Isilah terlebih dahulu Pendidikan Bag.1 untuk memulai pengisian Realisasi Sasaran
Kerja Pegawai 2016. Arahkan kursor Saudara pada Pendidikan Bag.1, maka layar
Saudara akan menampilkan sub menu berikut (lihat gambar 9): Perkuliahan; Seminar;
KKN, PKN, PKL; Disertasi; Thesis; Skripsi; Penguji; Membina; dan
Mengembangkan Program Kuliah
a. Perkuliahan
Melaksanakan perkuliahan/tutorial dan membimbing, menguji serta
menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktik keguruan,
bengkel/studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktek lapangan
merupakan satu paket dengan jumlah angka kredit maksimum yang dapat diakui:
a. Asisten Ahli : maksimal 12 sks/semester dengan nilai angka kredit 5,5
b. Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar/Profesor : maksimal 12 sks/semester
dengan nilai angka kredit 11.
Berikut langkah pengisian Perkuliahan:
1) Klik Perkuliahan untuk mengisi mata kuliah yang menjadi tugas mengajar
Saudara dalam dua semester di tahun 2016. Dimulai dengan semester genap
tahun ajaran 2015-2016 seperti pada contoh berikut:
9
Gambar 10. Pengisian Perkuliahan Semester Genap
3) Setelah Saudara isi semua mata kuliah yang Saudara ajarkan di semester
genap tahun ajaran 2015-2016 dan semester ganjil tahun ajaran 2016-2017, maka
tekanlah tombol Simpan pada bagian bawah (lihat gambar 12).
10
Gambar 12. Tombol Simpan untuk menyimpan data perkuliahan
4) Maka setelah Saudara tekan tombol Simpan akan muncul tampilan seperti
Gambar 13 dan 14.
11
Gambar 14. Tampilan Layar bagian Rekapitulasi setelah Tombol Simpan diklik
b. Seminar
Membimbing seminar mahasiswa adalah membimbing seminar mahasiswa dalam
rangka studi akhir dan angka kreditnya 1 setiap semester tidak tergantung pada jumlah
mahasiswa yang dibimbing.
Setelah Saudara klik tombol Simpan pada Perkuliahan, maka layar akan kembali
memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke Pendidikan Bag.1 sub
menu Seminar. Pilihlah 1 jika Saudara melaksanakan pembimbingan seminar di setiap
semester, kemudian tekan tombol Simpan. Lihat gambar 15.
12
Gambar 16. Pengisian KKN, PKN, PKL
d. Disertasi, Thesis, Skripsi
Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, tesis, skripsi
dan laporan akhir studi, angka kreditnya diberikan jika yang dibimbing telah
dinyatakan lulus/mengakhiri studi dengan ketentuan sebagai berikut.
1) Setiap disertasi, diberi 8 angka kredit bagi pembimbing utama dan 6 angka
kredit bagi setiap pembimbing pembantu/pendamping.
2) Setiap tesis, diberi 3 angka kredit bagi pembimbing utama dan 2 angka kredit
bagi pembimbing pembantu/pendamping.
3) Setiap skripsi, diberi 1 angka kredit bagi pembimbing utama dan 0,5 angka
kredit bagi setiap pembimbing pembantu/pendamping.
4) Setiap laporan akhir studi, diberi 1 angka kredit bagi pembimbing utama dan 0,5
angka kredit bagi setiap pembimbing pembantu/pendamping.
Setelah Saudara menge-klik tombol Simpan pada KKN, PKN, PKL, maka layar
akan kembali memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke
Pendidikan Bag.1 sub menu Disertasi, Thesis, Skripsi. Pilihlah jumlah pelaksanaan
pembimbingan Disertasi, Thesis, Skripsi di setiap semester sesuai ketentuan,
kemudian tekan tombol Simpan. Lihat gambar 17.
13
Gambar 17. Pengisian Disertasi, Thesis, Skripsi
e. Penguji
Bertugas sebagai penguji pada ujian akhir, angka kreditnya 1 setiap mahasiswa
setiap semester bagi ketua penguji dan 0,5 setiap mahasiswa setiap semester bagi
sekretaris dan anggota penguji. Termasuk dalam pengertian ujian akhir adalah ujian
disertasi/tesis/skripsi/laporan akhir studi, komprehensif. Batas maksimal yang diakui
untuk kegiatan ini setiap semester adalah :
1) Ketua Penguji = 4 mahasiswa
2) Anggota Penguji = 8 mahasiswa
Ketua penguji dan anggota penguji yang dimaksud adalah dosen yang tidak
menjadi pembimbing mahasiswa yang diuji.
14
Setelah Saudara klik tombol Simpan pada Disertasi, Thesis, Skripsi, maka layar
akan kembali memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke Pendidikan
Bag.1 sub menu Penguji. Isilah sesuai dengan ketentuan di atas, kemudian tekan
tombol Simpan. Lihat gambar 18.
f. Membina
Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik adalah kegiatan-kegiatan yang
bersifat kurikuler dan kokurikuler termasuk sebagai penasehat akademik/dosen wali,
sedangkan di bidang kemahasiswaan adalah kegiatan-kegiatan yang bersifat ekstra
kurikuler seperti pembinaan minat, penalaran dan kesejahteraan mahasiswa.
Setelah Saudara klik tombol Simpan pada Penguji, maka layar akan kembali
memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke Pendidikan Bag.1 sub
menu Membina. Pilihlah 1 jika Saudara melaksanakan pengujian di setiap semester
sesuai ketentuan di atas, kemudian tekan tombol Simpan. Lihat gambar 19.
15
adalah pembuatan silabi, SAP, materi presentasi dari suatu mata kuliah yang sudah
ada.
Setelah Saudara klik tombol Simpan pada Membina, maka layar akan kembali
memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke Pendidikan Bag.1 sub
menu Mengembangkan Program Kuliah. Pilihlah 1 jika Saudara melaksanakan
Mengembangkan Program Kuliah di setiap semester sesuai ketentuan di atas,
kemudian tekan tombol Simpan. Lihat gambar 20.
2. Setelah Pengisian Pendidikan Bag.1 selesai diisi, selanjutnya arahkan kursor ke menu
Pendidikan Bag. 2, maka layar Saudara akan menampilkan sub menu (lihat gambar
21): Mengembangkan Bahan Kuliah; Orasi Ilmiah; Jabatan PT; Membimbing Dosen;
Detasering; Pengembangan Diri.
16
Berikut ini tampilan dari pengisian Mengembangkan Bahan Kuliah:
17
Menyampaikan orasi ilmiah pada tingkat pendidikan tinggi adalah menyampaikan
pidato ilmiah pada forum-forum kegiatan tradisi akademik seperti dies natalis, wisuda
lulusan dan lain-lain. Adapun batas maksimal yang diakui untuk kegiatan
menyampaikan orasi ilmiah yaitu 2 perguruan tinggi/semester.
Setelah Saudara klik tombol Simpan pada Mengembangkan Bahan Kuliah, maka
layar akan kembali memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke
Pendidikan Bag.2 sub menu Orasi Ilmiah. Pilihlah 1 jika Saudara melaksanakan Orasi
Ilmiah di setiap semester sesuai ketentuan di atas, kemudian tekan tombol Simpan.
Lihat gambar 24.
18
Gambar 25. Pengisian Jabatan PT
19
d. Membimbing Dosen
Membimbing/membina dosen yang lebih rendah jabatan fungsionalnya, baik
pembimbing pencangkokan maupun pembimbing reguler adalah mereka yang
menduduki jabatan paling rendah Lektor Kepala. Membimbing pencangkokan adalah
kegiatan membimbing dosen yunior dari perguruan tinggi tertentu, yang dicangkokan
pada perguruan tinggi asal pembimbing dalam bidang ilmu yang sama. Sedangkan
membimbing reguler adalah kegiatan membimbing dosen yunior oleh seorang dosen
senior dalam bidang ilmu yang sama pada perguruan tinggi sendiri. Adapun batas
maksimal yang diakui untuk kegiatan membimbing dosen yang lebih rendah adalah
satu kegiatan per semester.
Setelah Saudara tombol Simpan pada Jabatan PT, maka layar akan kembali
memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke Pendidikan Bag.2 sub
menu Membimbing Dosen. Pilihlah 1 jika Saudara membimbing dosen di setiap
semester sesuai ketentuan di atas, kemudian tekan tombol Simpan. Lihat gambar 26.
20
Gambar 27. Pengisian Detasering
f. Mengembangkan Diri
Kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi adalah semua
kegiatan yang berhubungan dengan usaha untuk meningkatkan kompetensi dosen baik
sebagai pendidik profesional atau pun sebagai ilmuwan. Termasuk dalam kegiatan ini
antara lain adalah pos-doktoral, Scheme Academic Mobility Exchange (SAME),
pelatihan untuk meningkatkan kemampuan mengajar (seperti pengembangan
keterampilan teknik instruksional (Pekerti dan Applied Approach), dan lain-lain
Setelah Saudara klik tombol Simpan pada Detasering, maka layar akan kembali
memperlihatkan gambar 8. Segera geser kursor Saudara ke Pendidikan Bag.2 sub
menu Mengembangkan Diri. Pilihlah 1 jika Saudara melakukan Mengembangkan
Diri di setiap semester sesuai ketentuan di atas, kemudian tekan tombol Simpan. Lihat
gambar 28.
21
Gambar 29. Pengisian Penelitian
4. Pengabdian
Setelah Pengisian Pendidikan Bag.2 selesai diisi, selanjutnya arahkan kursor ke menu
Pengabdian, maka layar Saudara akan menampilkan gambar 30.
22
Gambar 30. Pengisian Pengabdian
Proses Realisasi dan Penilaian SKP terdapat pada menu SKP. Apabila Input Tridharma
dan Penunjang sudah diisi, silahkan Saudara klik SKP seperti pada gambar berikut.
23
Gambar 31. Sub menu SKP
Pada menu SKP terdapat sub menu SKP; Pengaturan; Penilaian Form1; Penilaian Form2;
Penilaian Form3; dan Penilaian Form4.
1. SKP
Setelah sub menu SKP diklik, maka layar Saudara akan menampilkan gambar berikut:
24
Gambar 33. Tampilan Sub Menu Pengukuran
Isi Kuant/Output, Kual/Mutu, dan Waktu sesuai dengan yang dianjurkan. Untuk biaya,
bagi dosen tidak perlu diisi. Selanjutnya klik Edit untuk kembali ke tampilan seperti gambar
33.
Buatlah pengukuran untuk semua item Tridharma dan Penunjang yang sudah Saudara isi
sebelumnya. Kemudian simpanlah dengan klik tombol Simpan.
25
3. Penilaian Form1
Setelah Pengukuran Saudara isi semuanya, kemudian alihkan kursor ke sub menu
Penilaian Form1. Lihatlah gambar 34 berikut.
Isilah Identitas Atasan Pejabat Penilai dimana Saudara bertugas, kemudia klik tombol
Simpan.
4. Penilaian Form2
Setelah tombol Simpan pada Penilaian Form1 Saudara klik, arahkan kursor Saudara ke
Penilaian Form2, maka akan muncul tampilan seperti gambar 35.
26
Gambar 35. Tampilan Contoh Penilaian Form2
Isilah Perilaku Kerja oleh pimpinan Saudara langsung, kemudian klik tombol Simpan.
5. Penilaian Form3
Setelah tombol Simpan pada Penilaian Form2 Saudara klik, arahkan kursor Saudara ke
Penilaian Form3, maka akan tampak tampilan seperti gambar 36. Isilah Tanggapan Pejabat
Penilai atas Keberatan dan Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan oleh pimpinan
Saudara langsung jika memang diperlukan, kemudian klik tombol Simpan.
27
Gambar 36. Tampilan Penilaian Form3
6. Penilaian Form4
Setelah tombol Simpan pada Penilaian Form3 Saudara klik, arahkan kursor Saudara ke
Penilaian Form4, maka akan muncul tampilan seperti gambar 37. Isilah Rekomendasi oleh
pimpinan Saudara langsung jika memang diperlukan, kemudian klik tombol Simpan.
28
1.3. Output SKP
Setelah Input Tridharma dan Penunjang sudah diisi dan proses Realisasi dan Penilaian
pada SKP dilakukan, maka semua pekerjaan pengisian SKP akan dapat dihasilkan dalam
menu Laporan melalui sub menu: Cetak SKP; Cetak Pengukuran; Cetak Penilaian Hal. 1; dan
Cetak Penilaian Hal. 2.
1. Cetak SKP
Setelah Cetak SKP diklik, maka akan muncul pada tab baru tampilan siap cetak dari
SKP 2016 yang sudah diisi. Contoh seperti pada gambar berikut.
29
Gambar 37. Sub Menu Laporan
2. Cetak Pengukuran
Setelah Cetak SKP diklik, maka akan muncul pada tab baru tampilan siap cetak dari
Cetak Pengukuran yang sudah diisi. Contoh seperti pada gambar berikut.
30
Gambar 39. Cetak Peniaian Hal.1
31
2. Rencana Sasaran Kerja Pegawai 2017
Setelah Saudara mengisi Realisasi SKP tahun 2016, maka selanjutnya adalah kembali ke
menu awal SKP, lihat kembali gambar 6. Kemudian klik Isi Data untuk Rencana Sasaran
Kerja Pegawai 2017. Untuk Menu ini dosen hanya mengisi Input Tridharma dan Penunjang
yang akan direncanakan untuk diambil di semester genap tahun ajaran 2016-2017 serta
semester ganjil tahun ajaran 2017-2018.
Pengisian untuk Input Tridharma dan Penunjang sepenuhnya dapat diisi seperti halnya
pengisian Input Tridharma dan Penunjang pada Realisasi SKP tahun 2016.
32
III. GANTI Password
Digunakan apabila akan mengubah password lama dengan password baru, default adalah
NIP
a) Masukan Password Lama dan Password Baru, lalu ulangi Password Baru anda.
33