ANALISIS JABATAN

TENAGA PENDUKUNG BIDANG P2P DINAS KESEHATAN KAB. ENDE

DAFTAR PERTANYAAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Nama Pegawai
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir
1.3 Nama Jabatan
1.4 Nomor Induk Pegawai
1.5 Masa Kerja dalam Jabatan
1.6 Masa Kerja Keseluruhan
1.7 Unit Kerja
: Emanuel Yosef Seru
: Waga, 25 Desember 1986
: Pengelola Cold Chain dan Logistik Imunisasi
:
:
:
: Dinas Kesehatan Kab. Ende

ESELON IV :
ESELON III :
ESELON II :
ESELON I :
1.1 Riwayat Jabatan :
1.2 Pangkat :
1.3 Pengetahuan : Pengelolaan Cold Chain dan Logistik Imunisasi
1.4 Keterampilan : Komunikatif, Komputerisasi, dan Manejerial
1.5 Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
1.6 Kursus/Pelatihan : Pelatihan pengelolaan manajemen penyimpanan vaksin yang
efektif No. DL.01.03.23/TF/II/2008
1.7 Pengalaman kerja : Staf P2P periode 2007 s/d sekarang
1.8 Bakat kerja : Inteligensi, Verbal, Ketelitian, Kecekatan Tangan
1.9 Temperamen kerja : 1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan program
2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
3. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain
4.Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
5.Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu
1.10Minat kerja : Investigatif, Sosial, Konvensional
1.11Kondisi fisik : Pria, 33 tahun, 165 cm, 59 kg, tegap, Menarik

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Membantu kepala seksi Surveilans dan Imunisasi melakukan Pengelolaan cold chain dan
mengontrol ketersediaan logistik imunisasi kabupaten.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN

RINCIAN TUGAS
NO Apa yang dikerjakan Bagaimana dikerjakan Apa Tujuannya

1. Menerima, mengelola, a. Menerima laporan Dokumen Ketersediaan

mengkaji dan mingguan melalui sms
Logistik Imunisasi
menginput laporan maupun tertulis
logistik imunisasi dari b. Merekapitulasi semua
Puskesmas, RSUD serta laporan
Dinkes
 c. Memvalidasi/mengkrosce
k laporan
d. Melaporkan laporan
ketersediaan logistik
imunisasi ke Pimpinan,
Provinsi NTT dan Pusat
e. Membuat feedback
laporan setiap triwulan ke
puskesmas

2. Menerima, mengelola, a. Menerima laporan Pemeliharaan

mengkaji dan pemeliharaan vaksin/cold
Vaksin/Cold Chain
menginput laporan chain dari puskesmas,
pemeliharaan vaksin/ RSUD secara tertulis
cold chain dari maupun sms
Puskesmas dan Rumah b. Membuat laporan
sakit serta Dinkes pemeliharaan vaksin di
dinas kesehatan
c. Merekapitulasi semua
laporan yang masuk
d. Memvalidasi/mengroscek
laporan
e. Melaporkan ke
pimpinan hasil laporan
yang sudah di direkap
dan divalidasi
f. Menginput laporan dan
mengirimkan laporan ke
Provinsi NTT
f. Membuat feedback
laporan setiap triwulan ke
puskesmas
3. Memonitor dan mencatat a. Menerima laporan hasil Pemeliharaan
suhu lemari es/cold monitoring Suhu cold
Vaksin/Cold Chain
chain kabupaten chain dari Puskesmas,
RSUD
b. Membuat laporan
Monitoring suhu cold
chain di dinas kesehatan
c. Merekapitulasi semua
laporan yang masuk
d. Memvalidasi/mengroscek
laporan
e. Melaporkan ke
pimpinan hasil laporan
yang sudah di direkap
dan divalidasi
f. Menginput laporan dan
mengirimkan laporan ke
Provinsi NTT
g. Membuat feedback
laporan setiap triwulan ke
puskesmas
4. Mengontrol ketersediaan a. Menerima dan mengarsip Menghindari kekosongan
logistik imunisasi dokumen keluar masuknya logistik imunisasi
kabupaten logistik imunisasi kabupaten
 b. Melapor ketersediaan
logistik imunisasi setiap
bulan kepada atasan,
propinsi NTT dan pusat

c. Merespon kekosongan
logistik imunisasi
5. Menyusun perencanaan a. Menyiapkan dokumen Perencanaan
pemeliharaan cold chain untuk penyusunan
perencanaan pemeliharaan cold chain
dan logistik imunisasi
b. Menyusun perencanaan dan logistik imunisasi
pemeliharaan cold chain
dan logistik imunisasi
c. Melaporkan dokumen
perencanaan kepada
atasan
6. Tugas Tambahan a. Membantu kepala seksi Pencegahan dan
untuk administrasi dalam
bidang P2P Pengendalian Penyakit
b. Membantu melakukan
kegiatan penanggulangan
KLB yaitu Fogging Fokus

4. WEWENANG
a. Menyusun perencanaan terkait pemeliharaan cold chain dan logistik imunisasi
b. Mengontrol ketersediaan logistik imunisasi Kabupaten
c. Menerima, mengelola, mengkaji dan menginput laporan pemeliharaan vaksin/cold chain dari
Puskesmas dan RSUD serta di Dinkes
d. Menerima, mengelola, mengkaji dan menginput laporan logistik imunisasi dari Puskesmas
dan RSUD serta di Dinkes
e. Memonitoring dan mencatat suhu lemari es/cold chain kabupaten

5. TANGGUNG JAWAB
a. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan terkait pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
b. Ketepatan pembagian tugas dan perintah terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
c. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi terkait p pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
d. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan tugas Puskesmas
terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
e. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja Puskesmas terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
f. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
g. Kebenaran laporan terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi

6. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA
1 Rencana Kegiatan Sub bagian perencanaan terkait pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
2 Terbaginya tugas kepada Puskesmas terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
3 Kegiatan Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan tugas terkait pengelolaan cold
chain dan logistik imunisasi
4 Terkendalinya pelaksanaan tugas sub bagian perencanaan terkait pengelolaan cold
chain dan logistik imunisasi
 5 Koreksian hasil kerja Puskesmas terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
6 Dokumen penilaian kinerja Puskesmas terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
7 Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA
1 Renstra dan Renja terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
2 Peraturan dan perundangan bidang perencanaan terkait pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
3 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang perencanaan terkait pengelolaan
cold chain dan logistik imunisasi
4 Data dan bahan rapat internal dan eksternal terkait pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
5 Usulan program, kegiatan dan anggaran dari semua bagian/bidang terkait
pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
6 Laporan pelaksanaan tugas Puskesmas terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
7 Evaluasi Hasil Kerja Puskesmas terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
8 Disposisi/perintah atasan terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
9 Materi laporan kepada atasan terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi

8. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA
1 Ruangan
2 Meja dan kursi
3 Alat Tulis Kantor
4 Laptop/Komputer
5 Filling cabinet
6 Alat komunikasi
7 Alat transportasi
8 Kalender
9 Printer
10 AC
11 Alat Kebersihan ruangan
12 Hand Scoen dan Masker
13 Wifi/Internet

9. HUBUNGAN JABATAN.

NO JABATAN UNIT HUBUNGAN TUGAS

KERJA/INSTANSI
1 Plt Kepala Puskesmas Menerima Disposisi/Arahan Atasan
2 Kepala Dinas Kesehatan Koordinasi dan Konsultasi dan penyampaian
Bidang P2P laporan hasil kerja
3 Para Kepala Kasie P2P Koordinasi Program
Seksi

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

 NO HAL-HAL YANG TIDAK PENYEBAB
NYAMAN
1 Pintu tidak bisa ditutup Pintu rusak
2 Tidak bisa Buang Air Kurangnya ketersediaan Air
Kecil/Besar

11. UPAYA FISIK

NO UPAYA FISIK

1 Duduk
2 Berjalan
3 Melihat
4 Mendengar
5 Berbicara

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK
1 Gangguan Pernapasan Aktifitas Foging
2 Sakit Pinggang dan Pencernaan Karena terlalu banyak duduk dan makan
tertunda
3 Mata Karena di depan Komputer terus menerus
4 Stress Karena load pekerjaan yang tinggi dan memiliki
timelimite yang sangat kecil

13. SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT
PANGKAT GOLONGAN

13.2 PENGETAHUAN
NO PENGETAHUAN

1 Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan cold chain

2 Memiliki pengetahuan tentang logistik imunisasi

13.3 KETERAMPILAN
NO KETERAMPILAN

1 Menggerakkan orang lain/kepemimpinan (Komunikatif)

2 Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran (Komputerisasi dan
Manejerial)

13.4 PENDIDIKAN

NO PENDIDIKAN JURUSAN

1 SMK Semua jurusan

13.5 KURSUS / PELATIHAN

NO JENIS KURSUS / PELATIHAN
 1 Pelatihan pengelolaan manajemen penyimpanan vaksin yang efektif

13.6 PENGALAMAN KERJA

NO
PENGALAMAN DALAM JABATAN LAMA

1 Staf P2P Minimal 10 tahun

13.7 BAKAT KERJA

NO
BAKAT KERJA

1 G: Intelegensi
2 V: Verbal
3 Q: Ketelitian
4 M: Kecekatan tangan

13.8 TEMPERAMEN KERJA

NO
TEMPERAMEN KERJA

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan

1
program
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
2
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3 Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
4 secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
5 pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu

13.9 MINAT KERJA

NO
MINAT KERJA

1 I (Investigatif)
2 S (Sosial)
3 C (Konvensional)

13.10 KONDISI FISIK

NO
KONDISI FISIK
 1 Jenis Kelamin (Pria/Wanita)
2 Umur (30 – 56 thn)
3 Tinggi badan minimal 153 cm

4 Berat Badan minimal 50 kg

5 Postur badan tegap
6 Penampilan Menarik

II. FORMULIR URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Kode Jabatan :
 1.2 Nama Jabatan : Pengelola Cold Chain dan Logistik Imunisasi
1.3 Unit kerja : Bidang P2P Dinas Kesehatan Kab. Ende
2. Ringkasan Tugas Jabatan : Membantu kepala seksi Surveilans dan Imunisasi
melakukan Pengelolaan cold chain dan mengontrol
ketersediaan logistik imunisasi kabupaten.
3. Rincian Tugas jabatan : a. Menerima, mengelola, mengkaji dan menginput
laporan logistik imunisasi dari Puskesmas, RSUD
serta Dinkes
b. Menerima, mengelola, mengkaji dan menginput
laporan pemeliharaan vaksin/ cold chain dari
Puskesmas dan Rumah sakit serta Dinkes
c. Memonitor dan mencatat suhu lemari es/cold chain
kabupaten
d. Mengontrol ketersediaan logistik imunisasi kabupaten
e. Menyusun perencanaan pemeliharaan cold chain dan
logistik imunisasi
f. Membantu kepala seksi untuk administrasi dalam
bidang P2P
g. Membantu melakukan kegiatan penanggulangan KLB
yaitu Fogging Fokus
4. Wewenang : a. Menyusun perencanaan terkait pemeliharaan cold
chain dan logistik imunisasi
b. Mengontrol ketersediaan logistik imunisasi
Kabupaten
c. Menerima, mengelola, mengkaji dan menginput
laporan pemeliharaan vaksin/cold chain dari
Puskesmas dan RSUD serta di Dinkes
d. Menerima, mengelola, mengkaji dan menginput
laporan logistik imunisasi dari Puskesmas dan
RSUD serta di Dinkes
e. Memonitoring dan mencatat suhu lemari es/cold
chain kabupaten
5. Tanggung Jawab : a. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan
kegiatan terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
b. Ketepatan pembagian tugas dan perintah terkait
pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
c. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam
koordinasi terkait p pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
d. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan,
dan pengawasan pelaksanaan tugas Puskesmas
terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
e. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja Puskesmas
terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
f. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian
terkait pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
g. Kebenaran laporan terkait pengelolaan cold chain
dan logistik imunisasi

6. Hasil Kerja : a. Rencana Kegiatan Sub bagian perencanaan terkait

pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
b. Terbaginya tugas kepada Puskesmas terkait
pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
c. Kegiatan Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan
tugas terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
d. Terkendalinya pelaksanaan tugas sub bagian
perencanaan terkait pengelolaan cold chain dan
 logistik imunisasi
e. Koreksian hasil kerja Puskesmas terkait pengelolaan
cold chain dan logistik imunisasi
f. Dokumen penilaian kinerja Puskesmas terkait
pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
h. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

7. Bahan Kerja : Renstra dan Renja terkait pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
Peraturan dan perundangan bidang perencanaan terkait
pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang
perencanaan terkait pengelolaan cold chain dan logistik
imunisasi
Data dan bahan rapat internal dan eksternal terkait
pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
Usulan program, kegiatan dan anggaran dari semua
bagian/bidang terkait pengelolaan cold chain dan
logistik imunisasi
Laporan pelaksanaan tugas Puskesmas terkait
pengelolaan cold chain dan logistik imunisasi
Evaluasi Hasil Kerja Puskesmas terkait pengelolaan
cold chain dan logistik imunisasi
Disposisi/perintah atasan terkait pengelolaan cold chain
dan logistik imunisasi
Materi laporan kepada atasan terkait pengelolaan cold
chain dan logistik imunisasi
8. Perangkat Kerja Ruangan, Meja, Kursi, Alat Tulis Kantor,
Laptop/Komputer, Filling cabinet, Alat komunikasi,
Alat transportasi, Kalender, Printer, AC, Alat kebersihan
ruangan, Hand scoen, Masker, Wifi/Internet
9. Hubungan Jabatan : Plt Kepala Puskesmas, Kabid P2P, Kasie P2P
10. Keadaan Tempat Kerja : -

11. Upaya Fisik : Duduk, Berjalan, Melihat, Mendengar,Berbicara

12. Kemungkinan resiko bahaya : Gangguan pernapasan, sakit pinggang dan pencernaan,
Stress, Gangguan Mata
13. Syarat jabatan :

13.1 Pangkat : -
13.2 Pengetahuan Kerja : Pengelolaan Cold chain dan Logistik Imunisasi
13.3 Keterampilan : Komunikatif, Komputerisasi, dan Manejerial

13.4 Pendidikan Formal : SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)

Minimum

13.5 Pelatihan/Kursus : Pelatihan pengelolaan manajemen penyimpanan vaksin

yang efektif
13.6 Pengalaman Kerja : Staf P2P minimal 10 tahun
13.7 Bakat Kerja : Inteligensi, Verbal, Ketelitian, Kecekatan Tangan

13.8 Temperamen Kerja : a. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

jawab untuk kegiatan program
 b. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
c. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain
d. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
e. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu
13.9 Minat Kerja : Investigatif, Sosial, Konvensional
13.10 Kondisi Fisik : Pria, 33 tahun, 165 cm, 59 kg, tegap, Menarik