Informasi yang digunakan oleh individu dan perusahaan bisnis harus relevan atau berguna
untuk memenuhi kebutuhan spesifik. Menggunakan informasi yang relevan akan menghasilkan
keputusan yang lebih baik. Informasi yang relevan -> kecerdasan dan pengetahuan yang baik –
> keputusan yang lebih baik
Untuk bisnis , kecerdasan dan pengetahuan yang baik mengarah pada keputusan yang lebih baik
sangat penting karena mereka dapat memberikan keunggulan kompetitif atas pesaing dan
meningkatkan laba perusahaan
Secara teoritis,
Ketika jumlah infomasi yang tersedia tinggi, maka risiko lebih kecil
Ketika jumlah informasi yang tersedia rendah, maka ada lebih banyak risiko.
B. INFORMATION RULES
Data adalah deskripsi numerik atau verbal yang biasanya dihasilkan dari beberapa jenis
pengukuran. Informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang berguna untuk tujuan
tertentu. Untuk manager, informasi yang disajikan dalam bentuk praktis, berguna, seperti grafik,
dapat membantu dalam menyederhanakan proses pengambilan keputusan.
D. KNOWLEDGE MANAGEMENT
Database adalah satu kumpulan data dan informasi yang disimpan di satu tempat yang
dapat digunakan oleh orang-orang di seluruh organisasi untuk membuat keputusan. Meskipun
database penting, cara men-data dan menginformasikan lebih penting dan lebih berharga bagi
perusahaan. Ahli informasi manajemen sekarang menggunakan manajemen pengetahuan untuk
menggambarkan prosedur perusahaan dalam menghasilkan, menggunakan, dan berbagi data dan
informasi.
Decision Support System (DSS) adalah jenis program perangkat lunak yang menyediakan data dan
informasi yang relevan untuk membantu karyawan perusahaan membuat keputusan.
Meskipun mirip dengan DSS, Executive Information System (EIS) adalah sistem berbasis komputer
yang memfasilitasi dan mendukung kebutuhan pengambilan keputusan para manajer puncak dan
eksekutif senior dengan menyediakan akses mudah ke informasi internal dan informasi eksternal.
Sistem Ahli (Expert System) adalah jenis program komputer yang menggunakan kecerdasan buatan
untuk meniru kemampuan berpikir manusia. Sistem ahli menggunakan seperangkat aturan yang
menganalisis informasi yang diberikan oleh pengguna tentang aktivitas atau masalah tertentu.
Data, informasi, database, manajemen pengetahuan, dan perangkat lunak komputer menjadi bagian
penting dari sistem informasi manajemen suatu perusahaan.
Sistem informasi manajemen atau Management Information System (MIS) adalah sistem
yang memberi para manajer dan karyawan informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan
pekerjaan mereka seefektif mungkin. Tujuan dari sebuah MIS (kadang-kadang disebut sebagai sistem
teknologi informasi atau hanya IT system) adalah untuk mendistribusikan informasi bermanfaat
tepat waktu dari sumber internal dan eksternal kepada manajer dan karyawan yang
membutuhkannya.
keputusan yaitu:
Manajer keuangan jelas sangat peduli dengan keuangan perusahaan. Mereka harus
memastikan bahwa manajer perusahaan dan karyawan, pemberi pinjaman, dan pemasok,
pemegang saham dan calon investor, dan lembaga pemerintah memiliki informasi yang
mereka butuhkan untuk mengukur kesehatan keuangan perusahaan
Manajer operasi, prihatin dengan tingkat penjualan saat ini dan masa depan. Penjualan
persediaan saat ini dalam proses dan barang jadi, dan ketersediaan biaya sumber daya yang
diperlukan untuk menghasilkan produk dan layanan
Manajer pemasaran perlu memiliki informasi rinci tentang produk dan layanan perusahaan
dan yang ditawarkan oleh pesaing. informasi tersebut termasuk strategi harga, kampanye
promosi baru, dan produk yang pesaing uji pemasaran. Informasi mengenai pelanggan
perusahaan, pangsa pasar saat ini dan yang diproyeksikan serta legistasi produk baru dan
tertunda juga penting bagi manajer pemasaran
Manajer sumber daya manusia harus menyadari apa pun yang berkaitan dengan karyawan
perusahaan. contoh-contoh kunci termasuk tingkat upah saat ini dan paket manfaat baik di
dalam perusahaan maupun di perusahaan yang bersaing untuk karyawan yang berharga,
legistasi saat ini dan keputusan pengadilan yang mempengaruhi praktik ketenagakerjaan,
dan rencana perusahaan untuk pertumbuhan, ekspansi, atau merger.
Manajer administrasi bertanggung jawab untuk manajemen organisasi secara keseluruhan.
dengan demikian, mereka prihatin dengan koordinasi informasi hanya karena mereka peduli
dengan koordinasi sumber daya material, manusia, dan keuangan
Salah satu tujuan utama dari teknologi informasi perusahaan adalah untuk memastikan
bahwa perusahaan memiliki peralatan yang diperlukan untuk memberikan informasi yang
dibutuhkan karyawan untuk membuat keputusan dengan biaya yang wajar
15 - 3 HOW DO EMPLOYEES USE A MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM?
A. COLLECTING DATA
Database harus mencakup semua data masa lalu dan saat ini mungkin berguna dalam
mengelola perusahaan. Ada 2 sumber data yaitu internal dan external. Sumber informasi internal
yang paling umum adalah manajer dan karyawan, catatan dan laporan perusahaan, data akuntansi,
dan notulen rapat. Sedangkan sumber eksternal data termasuk pelanggan, pemasok, lembaga
keuangan dan bank, perdagangan dan publikasi bisnis, konferensi industri, layanan online,
pengacara, sumber pemerintah, dan perusahaan yang berspesialisasi dalam mengumpulkan riset
pemasaran untuk organisasi.
B. STORING DATA
MIS harus mampu menyimpan data sampai mereka dibutuhkan. Dengan cepat, metode yang
dipilih untuk menyimpan data tergantung pada ukuran dan kebutuhan organisasi. Bisnis kecil dapat
memasukkan data dan kemudian menyimpannya langsung di komputer karyawan. Secara umum,
data toko bisnis menengah ke besar dalam sistem komputer yang lebih besar dan menyediakan
akses ke karyawan melalui jaringan computer.
C. UPDATING DATA
MIS harus dapat memperbarui data yang disimpan secara teratur untuk memastikan bahwa
informasi yang disajikan kepada manajer dan karyawan adalah akurat, lengkap, dan terkini.
Frekuensi data yang diperbarui tergantung pada seberapa cepat mereka berubah dan seberapa
sering itu digunakan. Ketika sangat penting untuk memiliki data saat ini, pembaruan dapat terjadi
segera setelah data baru tersedia.
D. PROCESSING DATA
Pengolahan data adalah transformasi data menjadi bentuk yang berguna untuk tujuan
tertentu. Untuk data verbal, pemrosesan ini terutama terdiri dari mengekstraksi bahan yang
bersangkutan dari penyimpanan dan menggabungkannya ke dalam laporan. Namun, sebagian besar
data bisnis berupa angka-angka kelompok besar, seperti total penjualan harian atau biaya produksi
untuk produk. Untuk pengolahan data bisa memakai statistik. statistik adalah ukuran yang
merangkum karakteristik tertentu dari seluruh kelompok angka.
E. PRESENTING INFORMATION
Informasi lisan dapat disajikan dalam bentuk daftar atau paragraf. Karyawan sering diminta
untuk menyiapkan laporan bisnis, yang termasuk laporan bisnis yaitu :
mengidentifikasi teknik penelitian yang digunakan, dan menampilkan materi yang akan
disajikan dalam laporan
2. Isi laporan/ badan laporan secara obyektif menggambarkan fakta-fakta yang ditemukan
dalam proses menyelesaikan laporan
3. Kesimpulan adalah pernyataan fakta yang menggambarkan temuan yang terkandung dalam
laporan
4. Rekomendasi memberikan saran tentang bagaimana masalah bisa diselesaikan
15 – 4 WHY ACCOUNTING INFORMATION IS IMPORTANT?
Karena informasi yang disediakan oleh akuntan dan system akuntansi sangat penting,
manager, pegawai, pemegang saham, pemodal, suppliers, dll harus bisa percaya dengan informasi
akuntansi perusahaannya. Untuk membuktikan kebenaran dari informasi akuntansi tersebut, pihak
perusahaan memiliki seorang audit yang dipekerjakan oleh kantor akuntan public.
Audit bertujuan untuk memastikan bahwa laporan keuangan sebuah perusahaan itu sesuai
dengan ‘generally accepted accounting principles’ (GAAPs). Keabsahan laporan keuangan
perusahaan dan catatan pembukuannya akan menurun dengan cepat, dan perusahaan akan sulit
mendapatkan informasi biaya utang, untuk memperoleh barang dan jasa dari pemasok, mencari
dividen untuk investor, atau menyiapkan dokumen yang diminta oleh lembaga pemerintah.
Accounting Fraud adalah kecurangan yang dilakukan oleh pegawai perusahaan untuk
mendapatkan keuntungan pribadi / kelompok dengan merugikan pihak lain.
Beberapa komponen utama untuk memastikan laporan keuangan sesuai dan mencegah kesalahan :
1. Para manager harus mengesahkan laporan keuangan secara berkala dan bertanggung jawab
atas kesalahan / pelanggaran
2. Perusahaan akuntansi dilarang menyediakan banyak jenis jasa non-audit dan konsultasi
kepada perusahaan yang diaudit
3. Auditor harus menyimpan dokumen keuangan dan kertas kerja audit selama lima tahun
4. Auditor, akuntan, dan karyawan dapat dipenjara hingga 20 tahun dan dikenakan denda jika
menghancurkan dokumen keuangan dan pelanggaran yang disengaja Perusahaan harus
mengganti Lembaga audit nya setiap 5 tahun
1. Managerial accounting
Menyediakan informasi yang dibutuhkan manajer dan karyawan untuk membuat keputusan
tentang pembiayaan, investasi, pemasaran, dan aktivitas operasi perusahaan. Dengan
menggunakan informasi akuntansi manajerial, baik manajer dan karyawan dapat
mengevaluasi seberapa baik yang telah mereka lakukan di masa lalu dan apa yang dapat
mereka harapkan di masa depan.
2. Financial accounting
Menghasilkan laporan keuangan dan laporan untuk orang yang tertarik di luar organisasi.
Biasanya, pemegang saham, analis keuangan, bankir, pemberi pinjaman, pemasok, lembaga
pemerintah, dan kelompok lain yang tertarik menggunakan informasi yang diberikan oleh
akuntansi keuangan untuk menentukan seberapa baik perusahaan bisnis telah mencapai
tujuannya. Selain akuntansi manajerial dan keuangan, bidang akuntansi khusus tambahan
termasuk yang berikut:
o Cost accounting - menentukan biaya untuk menghasilkan produk atau layanan
tertentu.
o Tax accounting – perencanaan strategi pajak dan menyiapkan pengembalian pajak
untuk perusahaan atau individu.
o Government accounting – untuk memastikan bahwa pendapatan pajak telah
dikumpulkan dan digunakan untuk memenuhi tujuan lembaga negara.
o Not-for-profit accounting – membantu organisasi nirlaba untuk mengatur semua
donasi dan pengeluaran.
D. CAREERS IN ACCOUNTING
Akuntansi dapat menjadi karir yang menarik dan bermanfaat. untuk menjadi sukses di
industri akuntansi, karyawan harus :
1. Bertanggung jawab, jujur, dan beretika
2. Mempunyai pengalaman dalam bidang keuangan
3. Menguasai computer dan software untuk memproses data akuntansi
4. Mampu berkomunikasi dengan orang yang memerlukan informasi mengenai akuntansi
Pada awal bab ini, informasi didefinisikan sebagai data yang disajikan dalam bentuk yang
berguna untuk tujuan tertentu. Dengan memeriksa data keuangan diubah menjadi informasi
keuangan dan dilaporkan pada tiga laporan keuangan yang sangat penting - neraca, laporan laba
rugi, dan laporan arus kas.
A. THE ACCOUNTING EQUATION
1. Assets adalah sumber daya yang dimiliki sebuah bisnis – cash, inventory, equipment,
tanah, dan gedung
2. Liabilities adalah utang dari perusahaan – meminjam uang kepada orang lain yang
harus dilunasi
3. Owners’ equity adalah perbedaan antara total aset dan total kewajiban – apa yang
akan tersisa bagi pemilik jika aset perusahaan dijual dan uang yang digunakan untuk
melunasi kewajibannya
Persamaan Akuntansi :
Untuk menggunakan persamaan ini, akuntan perusahaan harus mencatat data mentah -
yaitu, transaksi keuangan sehari-hari perusahaan - menggunakan sistem pembukuan double- entry.
Sistem pembukuan double-entry adalah sistem yang setiap transaksi keuangan dicatat
sebagai dua entri akuntansi terpisah untuk menjaga keseimbangan yang ditunjukkan dalam
persamaan akuntansi. Pada akhir periode akuntansi tertentu, semua transaksi keuangan sekarang
dapat dirangkum dalam laporan keuangan perusahaan. Informasi ini disajikan dalam format standar
untuk membuat pernyataan dapat diakses semudah mungkin kepada manajer, karyawan, pemberi
pinjaman, pemasok, pemegang saham, calon investor, dan lembaga pemerintah.
Neraca adalah ringkasan jumlah uang dari aset perusahaan, kewajiban, dan akun ekuitas
pemilik pada akhir periode akuntansi tertentu. Neraca harus menunjukkan bahwa assets sama
dengan liabilities ditambah owners’ equity.
C. ASSETS
Curret assets adalah aset yang dapat dikonversi dengan cepat menjadi uang tunai atau yang
akan digunakan dalam satu tahun atau kurang.
Fixed assets adalah aset yang akan dipegang atau digunakan untuk jangka waktu lebih dari satu
tahun.
Penyusutan adalah proses membagi biaya aset tetap selama periode saat akan digunakan.
Jumlah depresiasi yang dialokasikan untuk setiap tahun adalah biaya untuk tahun itu, dan nilai aset
harus dikurangi dengan jumlah biaya penyusutan.
Intangible assets adalah aset yang tidak ada secara fisik tetapi yang memiliki nilai berdasarkan hak
atau hak istimewa yang diberikan pada perusahaan.
D. LIABILITIES AND OWNERS’ EQUITY
Current liabilities adalah utang yang akan dibayar dalam satu tahun atau kurang.
Accounts Payable adalah kewajiban jangka pendek yang timbul sebagai akibat dari
perusahaan yang melakukan pembelian kredit.
Notes Payable adalah kewajiban yang dijamin dengan surat perjanjian. Biasanya ini
merupakan kewajiban jangka pendek, tetapi mereka dapat melampaui satu tahun.
Long-term liabilities adalah utang yang tidak perlu dibayar setidaknya selama satu tahun.
Owners’ or stockholders equity untuk kepemilikan tunggal atau kemitraan, ekuitas pemilik
ditampilkan sebagai selisih antara aset dan kewajiban. Dalam kemitraan, masing-masing bagian dari
kepemilikan mitra dilaporkan secara terpisah dalam nama masing-masing pemilik. Untuk
perusahaan, ekuitas pemilik biasanya disebut sebagai ekuitas pemegang saham.
Retained Earnings adalah bagian dari laba bisnis yang tidak dibagikan kepada pemegang
saham.
Laporan laba rugi adalah ringkasan pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama periode
akuntansi yang ditentukan. -satu bulan, tiga bulan, enam bulan, atau setahun. Juga dimungkinkan
untuk menggunakan informasi dari laporan pendapatan pribadi untuk membangun anggaran
pribadi. Anggaran pribadi adalah rencana khusus untuk membelanjakan penghasilan Anda – selama
bulan berikutnya atau jangka waktu tertentu.
A. REVENUES
Revenues adalah jumlah uang yang diterima oleh perusahaan dari menjual barang, menjual jasa,
atau melakukan kegiatan bisnis.
Gross Profit adalah jumlah total semua barang dan jasa yang dijual selama periode akuntansi.
Sisanya adalah penjualan bersih perusahaan. Penjualan bersih adalah jumlah uang aktual yang
diterima oleh perusahaan untuk barang dan jasa yang dijualnya setelah penyesuaian untuk
pengembalian ( returns ), tunjangan ( allowances), dan diskon( discount ).
B. COST OF GOODS SOLD
Metode standar untuk menentukan biaya barang yang dijual oleh retail atau perusahaan grosir
dapat diringkas sebagai berikut :
C. OPERATING EXPENSES
D. NET INCOME
Ketika pendapatan melebihi biaya, perbedaannya disebut laba bersih. Ketika pengeluaran
melebihi pendapatan, perbedaannya disebut rugi bersih. Beban bunga dikurangkan di bagian
laporan laba rugi ini karena bukan merupakan biaya operasional. Sebaliknya, itu adalah biaya yang
dihasilkan dari pembiayaan bisnis.
The statement of cash flows mengilustrasikan bagaimana aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan
perusahaan memengaruhi kas selama periode akuntansi.
Cash flows from operating activities. Ini membahas sumber pendapatan utama perusahaan -
menyediakan barang dan jasa.
Cash flows from investing activities. Ini termasuk pembelian dan penjualan tanah, peralatan, dan
aset dan investasi lainnya.
Cash flows from financing activities. Ini termasuk pinjaman dan pembayaran, penjualan dan
pembelian kembali saham perusahaan, dan dividen.
Ketiga laporan keuangan - neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas – dapat
memberikan jawaban atas berbagai pertanyaan tentang kemampuan perusahaan untuk melakukan
bisnis dan bertahan dalam bisnis, profitabilitasnya, dan nilainya sebagai investasi. Untuk
mengevaluasi kesehatan keuangan perusahaan, seringkali langkah pertama adalah membandingkan
data keuangan perusahaan dengan hasil keuangannya sendiri selama periode akuntansi baru-baru
ini dan dengan perusahaan lain dalam industri serupa.
Mengidentifikasi tren dalam pertumbuhan, pinjaman, dan variabel bisnis lainnya. Menentukan
apakah perusahaan berada di jalur benar dalam hal memenuhi tujuan jangka panjangnya.
B. FINANCIAL RATIOS
Financial Ratios atau Rasio Keuangan adalah angka yang menunjukkan hubungan antara dua elemen
laporan keuangan perusahaan.
Penghasilan bersih perusahaan setelah pajak menunjukkan apakah perusahaan itu menguntungkan.
Namun, ini tidak menunjukkan seberapa efektif sumber daya perusahaan digunakan.
Rasio yang tinggi menunjukkan bahwa suatu perusahaan dapat membayar kewajibannya saat ini.
Rasio ini dapat ditingkatkan dengan membayar kewajiban, dengan mengurangi pembayaran dividen
kepada pemegang saham untuk meningkatkan saldo kas perusahaan.
- Inventory turnover adalah berapa kali perusahaan menjual persediaan barang dagangannya
dalam satu tahun.
- Inventory turnover = COGS / Average inventory
Perputaran persediaan rata-rata untuk semua perusahaan adalah sekitar 9 kali per tahun, tetapi
tingkat perputaran sangat bervariasi dari industri ke industri.
Cara tercepat untuk meningkatkan perputaran persediaan adalah dengan memesan barang
dagangan dalam jumlah yang lebih kecil dengan interval yang lebih sering.
CHAPTER 16
MASTERING FINANCIAL MANAGEMENT
16-1. MENGAPA MANAJEMEN KEUANGAN ITU PENTING ?
Manajemen keuangan dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan suatu perusahaan
baik itu perusahaan besar atau kecil
Manajer dan karyawan dalam suatu perusahaan harus dapat mengatur dan menentukan
uang yang dibutuhkan untuk menjaga keberlangsungan suatu bisnis dan mendanai semua objektif
dan tujuan yang ingin dicapai suatu perusahaan sukses. Perusahaan yang tidak dapat memenuhi
atau memanajemen keuangannya mungkin harus menghadapi kebangkrutan.
1. KEBUTUHAN AKAN MANAJEMEN KEUANGAN
Manajemen keuangan meliputi semua aktivitas yang berhubungan dengan memperoleh
uang dan mengggunakan uang tersebut secara efektif. Pada tingkat tertentu manajemen keuangan
dapat dibagi menjadi 2 sisi masalah. Di satu sisi, penggunaan dana sering menjelaskan tipe financing
atau pembiayaan yang dibutuhkan suatu bisnis. Disisi lain aktivitas yang dapat dilakukan suatu bisnis
ditentukan oleh tipe pembiayaan yang ada. Manajemen keuangan harus memastikan dana tersedia
saat di butuhkan, dimana mereka dapat memperoleh dengan dana seminim mungkin, dan digunakan
seefisien mungkin. Sebagai tambahan manajemen keuangan yang baik harus memastikan :
Prioritas pembiayaan harus sejalan dengan tujuan perusahaan
Pengeluaran harus terencana dan terkontrol
Pembiayaan yang cukup harus ada saat dibutuhkan sekarang maupun di masa depan
Pelanggan kredit perusahaan harus membayar tepat waktu
Tagihan segera di bayar untuk menjaga peringkat kredit perusahaan dan kemampuannya
meminjam uang
Dana untuk membayar pajak perusahaan tersedia saat pajak jatuh tempo
Kelebihan uang akan di investasikan di sertifikat deposito, keamanan pemerintah, atau
konservatif dan keamanan pasar
B. KEUANGAN MENGALAMI PEMBARUAN SETELAH KRISIS EKONOMI
Pekerjaan manajer keuangan menjadi lebih mudah jika kondisi ekonomi suatu negara stabil.
Tetapi tetap saja dibutuhkan sesuatu untuk menstabilkan sistem finansial dan mencegah krisis
ekonomi di masa depan. Saat krisis melanda dan mempengaruhi perusahaan dan individu,
permintaan untuk regulasi yang lebih dan pembaharuan menjadi prioritas utama. Untuk mengatasi
ini presiden Obama menandatangani Dodd-Frank wall street reform and consumer protection act
dlam hukum pada 21 juli 2010. Hukum ini dirancang untuk menciptakan landasan ekonomi yang
sehat dan dapat mendorong pertumbuhan lapangan pekerjaan, melindungi konsumen, mengakhiri
bailout finansial dan mencegah krisis keuangan. Dengan adanya aturan ini banyak yang berpendapat
kalau pemerintah bertindak terlalu jauh, di sisi lain ada yang berpendapat kalau langkah pemerintah
belum cukup hanya dengan membuat aturan malah harus ada tambahan
The Dodd-Frank act juga membentuk aturan baru untuk melindungi keluarga amerika dari
ketidakadilan, pemerasan, praktek perbankan. Bagi perusahaan bisnis efek dari aturan baru ini dapat
meningkatkan waktu dan biaya untuk mendapatkan pembiayaan jangka panjang dan pendek
C. KARIR DI BIDANG KEUANGAN
Pekerjaan di bidang keuangan bisa sangat menjanjikan. Sebagai tambahan, biro statistik
tenaga kerja memperkirakan akan ada 9% penambahan lapangan pekerjaan di sektor ekonomi
antara sekarang dan 2022.
Jaman sekarang, ada banyak tipe posisi di sektor keuangan. Di level eksekutif, perusahaan
bisnis besar memiliki chief financial officer untuk manajemen keuangan
Chief financial officer atau (CFO) adalah eksekutif tingkat tinggi yang mengatur keuangan
perusahaan dan melaporkan langsung ke CEO atau presiden. Meskipun beberapa eksekutif di
keuangan memperoleh $300.000 per tahun bahkan lebih, banyak posisi yang lebih rendah dan
mendapat gaji kurang lebih sama. Jenis pekerjaan di bidang finansial antara lain : pegawai bank,
layanan kredit pelanggan,analis keuangan, perencana finansial,penganalisa asuransi, dll
Orang yang bekerja di bidang keuangan harus memiliki skill. Salah satu sikap penting yang
harus dimiliki oleh orang keuangan adalah kejujuran. Selain itu, baik pemerintah federal maupun
negara bagian telah memberlakukan undang-undang untuk memastikan bahwa laporan keuangan
perusahaan mencerminkan status keuangan perusahaan yang sebenarnya. selain kejujuran, manajer
dan karyawan di bidang keuangan harus:
1. memiliki latar belakang yang kuat dalam bidang akuntansi dan matematik
2. tahu cara menggunakan komputer untuk menganalisis data
3. menjadi ahli dalam komunikasi tertulis dan lisan
Tergantung pada kualifikasi, pengalaman kerja, dan pendidikan, gaji awal umumnya mulai
dari $ 30.000 hingga $ 35.000 per tahun, tetapi tidak lazim bagi lulusan perguruan tinggi untuk
mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Selain gaji, banyak karyawan memiliki manfaat yang menarik
dan manfaat lain yang membuat karir dalam manajemen keuangan yang menarik
16-2 Kebutuhan keuangan
uang diperlukan baik untuk memulai bisnis dan untuk mempertahankannya. investasi asli
dari pemilik, dan uang yang mungkin mereka pinjam, seharusnya cukup untuk membuka usaha.
Setelah itu, idealnya pendapatan penjualan harus digunakan untuk membayar biaya perusahaan dan
memberikan keuntungan juga.
inilah yang terjadi pada perusahaan yang sukses dalam jangka panjang. Namun, pendapatan
dan pengeluaran dapat bervariasi dari bulan ke bulan dari tahun ke tahun. pembiayaan sementara
mungkin diperlukan ketika biaya tinggi atau penjualan rendah. kemudian, juga, situasi seperti
kesempatan untuk membeli fasilitas baru atau memperluas pabrik yang sudah ada mungkin
memerlukan uang lebih daripada saat ini tersedia di dalam perusahaan.
A. Keuangan jangka pendek
Keuangan jangka pendek adalah uang yang akan digunakan dalam jangka waktu satu tahun
atau kurang dari satu tahun. Ada 3 kebutuhan untuk keuangan jangka pendek
pertama, praktik bisnis tertentu dapat mempengaruhi arus kas perusahaan dan menciptakan
kebutuhan pembiayaan jangka pendek. arus kas adalah pergerakan uang masuk dan keluar dari
suatu organisasi. tujuannya adalah untuk mendapatkan uang yang cukup masuk ke dalam
perusahaan dalam periode apa pun untuk menutupi biaya perusahaan selama periode tersebut.
Namun tujuan ini tidak selalu tercapai
kebutuhan utama kedua untuk pembiayaan jangka pendek adalah produksi spekulatif.
Produksi spekulatif mengacu pada jeda waktu antara produksi barang yang sebenarnya dan kapan
barang dijual
Kebutuhan ketiga untuk pembiayaan jangka pendek adalah untuk meningkatkan persediaan
B. Keuangan jangka panjng
Keuangan jangka panjang adalah uang yang akan digunakan untuk satu tahun ke atas.
Keuangan jangka panjang pastinya dibutuhkan untuk perusahaan baru. Itu juga diperlukan untuk
merger bisnis, manajemen produksi baru, aktivitas pemasaran jangka panjang, penggantian
peralatan yang sudah usang, dan perluasan fasilitas
16-3 Perencanaan – dasar keuangan manajemen yang sehat
A. Mengembangkan rencana keuangan
Ada tiga tahap perencanaan keuangan :
1. Menetapkan tujuan dan sasaran organisasi
Jika tujuan dan sasaran suatu organisasi tidak jelas maka perencanaan keuangan tidak
dapat berjalan
2. Pembiayaan untuk kebutuhan keuangan
Setelah perencana menentukan sasaran dan tujuan organisasi maka selanjutnya yang
harus dilakukan adalah membangun anggaran yang memproyeksikan biaya yang akan
dikenakan oleh perusahaan dan pendapatan penjualan yang akan diterimanya.
anggaran adalah laporan keuangan yang memproyeksikan pendapatan, pengeluaran,
atau keduanya selama periode yang ditentukan di masa depan.
biasanya, proses penganggaran dimulai dengan pembangunan anggaran departemen
untuk penjualan dan berbagai jenis biaya. manajer keuangan dapat dengan mudah
menggabungkan anggaran masing-masing departemen untuk penjualan dan
pengeluaran kas atas anggaran kas. anggaran kas memperkirakan penerimaan kas dan
pengeluaran kas selama periode tertentu
biasanya perusahaan menggunakan pendekatan tradisional. Dalam pendekatan tradisional,
setiap anggaran baru didasarkan pada jumlah uang yang terkandung dalam anggaran untuk tahun
sebelumnya. jumlah ini dimodifikasi untuk mencerminkan sasaran yang direvisi, dan manajer
diminta untuk menyuguhkan hanya pengeluaran baru. masalah dengan pendekatan ini adalah
bahwa hal itu menyisakan ruang untuk padding item anggaran untuk melindungi (kadang-kadang
egois) kepentingan manajer dan perusahaannya (keuntungan pribadi)
Masalah ini diselesaikan dengan zero base budgeting yaitu pendekatan yang di mana setiap
biaya dalam setiap anggaran harus dibenarkan.
Untuk membentuk rencana untuk keuangan jangka panjang manajer harus menyusun
capital budget. Capital budget atau anggaran modal memperkirakan pengeluaran perusahaan untuk
aset utama, termasuk pengembangan produk baru, perluasan fasilitas, penggantian peralatan yang
tidak terpakai, dan merger dan akuisisi
3. Mengidentifikasi sumber dana
Ada 4 sumber dana yaitu :
Sales revenue (pendapatan penjualan)
Dana yang di dapat dari penjualan
Equity capital (penyertaan modal)
Bagi perusahaan dengan kepemilikan sendiri dan partnership penyertaan modal
disediakan oleh pemilik modal itu sendiri. Namun bagi perusahaan besar
penyertaan dana di peroleh dari penjualan saham milik perusahaan. Penyertaan
dana khusus digunakan untuk keuangan jangka panjang
Debt capital (hutang modal)
Adalah uang pinjaman. Dapat digunakan untuk keuangan jangka panjang
maupun pendek
Proceeds from the sale of assets ( hasil penjualan aset)
Penjualan aset merupakan langkah yang terpaksa karena ketiga sumber di atas
tidak dapat di dapatkan
B. Mengawasi dan mengevaluasi performa keuangan
Seorang manajer harus bisa mengawasi keuangan suatu perusahaan untuk mencegah
masalah besar terjadi di perusahaan tersebut. Dengan cara menyiapkan anggaran sementara untuk
membandingkan
16-4 Jasa keuangan yang disediakan oleh bank dan institusi keuangan lain
Ada 3 kategori yaitu : jasa tradisional, jasa bank elektronik dan jasa internasional
A. Jasa bank tradisional untuk klien bisnis
Menyediakan :
Rekening bank. Rekening bank menyediakan tempat untuk menyimpan uangn dan sarana
investasi yang baik
Perusahaan juga dapat membeli sertifikat deposito yaitu dokumen yang menyatakan
bahwa bank akan membayar si depositor tingkat bunga yang dijamin pada uang yang
tersisa pada deposito untuk jangka waktu tertentu
Perusahaan juga dapat menulis checks untuk membayar sesuatu.
Pinjaman bisnis. Untuk memastikan keuangn jangka pendek tersedia saat dibutuhkan,
banyak perusahaan mendirikan line of credit (jalur kredit karena perusahaan
dapatmendapatkan uang tanpa delay dan secara cepat
Jalur kredit adalah pinjaman yang dilakukan sebelum benar benar membutuhkan uang
tersebut
Bahkan dengan jalur kredit perusahaan masih tidak dapat meminjam uang ketika
dibutuhkan. Karena itu banyak perusahaan memilih perjanjian kredit bergulir yaitu jaminan jalur
kredit. Dengan ini bank akan menjamin uang akan tersedia saat si peminjam membutuhkan. Sebagai
gantinya bank akan mengenakan biaya kompensasi. Biaya ini di setujui oleh kedua pihak tapi biaya
ini biasanya sebesar 0.25 samppai 1 persen dari yang tidak terpakai di perjanjian kredit bergulir
Pinjaman bisnis jangka panjang akan dibayar dalam jangka waktu tahunan. Banyak
peminjam membutuhkan jaminan pinjaman jangka panjang. Jaminan itu berupa properti dan aset
yang digunakan untuk jaminan pinjaman
Dasar dasar dalam meminjam. Menurut pakar keuangan, kita harus mengetahui
kemampuan peminjam sebelum melakukan pinjaman. Sebelum melakukan pinjaman kita juga harus
memeriksa peringkat kredit perusahaan Anda dengan biro kredit nasional.
B. Transaksi kartu debit dan kredit
Kartu debit adalah kartu yang mengurangi uang di rekening bank saat si pemilik rekening
melakukan transaksi
Kartu kredit adalah kartu yang digunakan untuk melakukan transaksi dengan cara meminjam
uang ke bank yang akan dilunasi dalam jangka waktu tertentu
C. Electronic banking services
Electronic funds transfer (EFT) membantu perusahaan menjalankan bisnis dengan cara :
1. Automatic teller machines (ATMs)
ATM adalah teller bank elektronik yang menyediakan hampir semua jasa yang
disediakan telller manusia. Setelah orang yang memiliki rekening teridentifikasi, mesin
atm akan mengeluarkan uang sesuai dengan rekening atau membayar kas untuk kartu
kredit
2. Automated clearinghouses (ACHs)
Di buat untuk mengurangi pemakaian checks, pembayaran tagihan berulang, tunjangan
jaminan sosial, dan gaji karyawan. Contoh : perusahaan membayar gaji karyawan secara
rata langsung mentransfer secara serentak dari pada satu per satu
3. Point-of-sale (POS) terminals
Adalah mesin pembaca kartu debit atau kredit yang terletak di toko retail dan
terhubung dengan komputer. Dengan ini kita bisa melakukan transaksi langsung dengan
kartu tanpa harus mengambil kas
4. Electronic check conversion (ECC)
Proses untuk mengubah pembayaran melalui kertas checks menjadi pembayaran
elektronik untuk merchandise, jasa, dan tagihan
B. Obligasi korporasi
Selain pinjaman, perusahaan besar dapat memilih untuk menerbitkan obligasi dalam
denominasi 1.000 dolar hingga 50.000 dolar. Meskipun nilai nominal yang biasa untuk obligasi
perusahaan adalah 1.000 dolar, total nilai nominal semua obligasi dalam suatu masalah biasanya
berjumlah jutaan dolar. Sebenarnya, salah satu alasan mengapa perusahaan menjual obligasi adalah
agar mereka dapat meminjam banyak uang dari banyak pemegang obligasi yang berbeda dan
mengumpulkan uang dalam jumlah yang lebih besar daripada yang dapat dipinjam dari satu pemberi
pinjaman. Ikatan perusahaan adalah ikrar tertulis perusahaan yang akan membayar sejumlah uang
tertentu dengan bunga. Suku bunga untuk obligasi korporasi bervariasi dengan kesehatan keuangan
perusahaan yang menerbitkan obligasi. Faktor-faktor khusus selain meningkatkan atau menurunkan
tingkat bunga yang harus dibayar oleh suatu perusahaan ketika menerbitkan obligasi
• Kemampuan korporasi untuk membayar bunga setiap tahun hingga jatuh tempo
• Kemampuan korporasi untuk membayar obligasi pada saat jatuh tempo
Untuk investor obligasi, tingkat bunga obligasi korporasi adalah contoh rasio risiko-
pengembalian yang dibahas sebelumnya dalam bab ini.
Saat ini, sebagian besar obligasi korporasi adalah ikatan terdaftar (redistered bond). ikatan
terdaftar adalah obligasi yang terdaftar atas nama pemilik oleh perusahaan penerbit. Banyak
perusahaan tidak menerbitkan obligasi yang sebenarnya. Sebaliknya, obligasi dicatat secara
elektronik, dan rincian spesifik mengenai masalah obligasi, bersama dengan nama pemilik dan
penambah saat ini, dikelola oleh komputer. Data komputer lebih aman karena tidak dapat dicuri,
salah tempat, atau hancur, dan membuatnya lebih mudah untuk ditransfer ketika obligasi dijual.
Tanggal jatuh tempo adalah tanggal di mana korporasi harus membayar kembali uang
pinjaman. Sampai jatuh tempo obligasi, sebuah perusahaan membayar bunga kepada pemilik
obligasi pada tingkat yang dinyatakan.
jenis obligasi obligasi korporasi umumnya diklasifikasikan sebagai debentures, mortgage
bonds, atau convertible bonds. Sebagian besar obligasi korporasi adalah obligasi debenture.
Obligasi debenture adalah obligasi yang hanya didukung oleh reputasi perusahaan
penerbit.
Untuk membuat obligasi lebih menarik bagi investor, perusahaan dapat menerbitkan
obligasi hipotek (mortgage bonds). Obligasi hipotek adalah obligasi perusahaan yang dijamin oleh
berbagai aset dari perusahaan yang mengeluarkannya.
Korporasi juga dapat menerbitkan obligasi konvertibel (convertible bonds). Obligasi
konvertibel dapat ditukarkan, atas opsi pemilik, untuk sejumlah saham tertentu dari saham biasa
perusahaan. Sebuah perusahaan dapat memperoleh dalam tiga cara menerbitkan obligasi
konvertibel. Pertama, konvertibel biasanya membawa tingkat bunga yang lebih rendah daripada
obligasi yang tidak dapat dikonversi. Kedua, fitur konversi menarik investor yang tertarik pada
keuntungan spekulatif yang dapat dikonversi ke saham biasa. Ketiga, jika pemegang obligasi beralih
menjadi saham biasa, korporasi tidak lagi harus menukarkan obligasi pada saat jatuh tempo.
ketentuan pembayaran untuk obligasi korporasi Tanggal jatuh tempo untuk obligasi
umumnya berkisar 10 hingga 30 tahun setelah tanggal penerbitan. Beberapa obligasi dapat ditebus
sebelum tanggal jatuh tempo; Yaitu, perusahaan dapat membeli kembali, atau menebus obligasi.
Untuk obligasi ini, korporasi dapat membayar premium call kepada pemilik obligasi. Jumlah premium
call, jika ada, ditentukan, bersama dengan ketentuan lainnya, dalam ikatan indenture. Ikatan
indenture adalah dokumen hukum yang merinci semua kondisi yang berkaitan dengan masalah
obligasi.
sebuah perusahaan dapat menggunakan salah satu dari tiga metode untuk memastikan
bahwa ia memiliki cukup dana yang tersedia untuk menebus masalah obligasi. Pertama, ia dapat
menerbitkan obligasi sebagai obligasi seri, yang merupakan obligasi dari satu masalah yang jatuh
tempo pada tanggal yang berbeda. Kedua, perusahaan dapat membentuk dana cadangan. Dana
cadangan (sinking fund) adalah jumlah uang yang disimpan setiap tahun untuk tujuan menukarkan
obligasi. Ketiga, sebuah perusahaan dapat membayar obligasi lama dengan menjual obligasi baru.
Meskipun ini mungkin tampak melanggengkan utang jangka panjang korporasi, sejumlah
perusahaan utilitas dan rel kereta api menggunakan metode pembayaran ini.
perusahaan yang menerbitkan obligasi juga harus menunjuk wali amanat, perorangan atau
perusahaan independen yang bertindak sebagai wakil pemilik obligasi. Tugas wali ditangani paling
sering oleh bank komersial atau lembaga keuangan besar lainnya. Korporasi harus melaporkan
kepada wali secara berkala mengenai kemampuannya untuk melakukan pembayaran bunga dan
pada akhirnya menebus obligasi. Pada gilirannya, wali amanat mengirimkan informasi ini kepada
pemilik obligasi, bersama dengan evaluasi sendiri atas kemampuan korporasi untuk membayar.
C. Perbandingan biaya
Meskipun biaya flotasi awal untuk menerbitkan saham tinggi, penjualan saham (selling
stock) biasa umumnya merupakan pilihan yang populer bagi sebagian besar manajer keuangan.
Setelah stok dijual dan biaya dimuka dibayarkan, biaya penggunaan stok yang sedang berlangsung
untuk membiayai bisnis rendah. Jenis pembiayaan jangka panjang yang umumnya memiliki biaya
berkelanjutan tertinggi adalah pinjaman jangka panjang (utang).
Untuk sebagian besar, perusahaan dibiayai melalui investasi individu, uang yang orang telah
disimpan di bank atau telah digunakan untuk membeli saham, reksadana, dan obligasi.