CONTOH SURAT PERMOHONAN MENAMBAH ENROLMEN

MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 MELEBIHI 3%

KEPALA SURAT SEKOLAH

Rujukan Kami:
Tarikh:

Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang
Jalan Bukit Gambir
11700 Pulau Pinang

Tuan/Puan,

PERMOHONAN MENAMBAH ENROLMEN MURID TAHUN 1

/TINGKATAN 1 MELEBIHI 3% BAGI UNJURAN ENROLMEN MURID TAHUN 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa <NYATAKAN NAMA SEKOLAH DAN KOD

SEKOLAH> ingin memohon penambahan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1 melebihi 3%
dalam pengisian data unjuran enrolmen murid tahun 2021 pada Sistem Pengurusan Buku
Teks (eSPBT). Maklumat tersebut adalah seperti berikut :

Negeri
PPD
Kod Sekolah
Nama Sekolah

Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1

2020 2021
Bilangan ( orang) Bilangan ( orang)
Sebab Pertambahan Enrolmen Murid Melebihi 3%:
1.
2.
3.

3. … ini dilampirkan Borang Unjuran Enrolmen Murid yang ditelah dilengkapkan

Bersama
seperti di LAMPIRAN A untuk rujukan tuan/puan.

4. Dengan ini saya mengakui bahawa pertambahan bilangan murid Tahun

1/Tingkatan 1 adalah benar dan akan bertanggungjawab atas data yang diberikan.

Kerjasama dan tindakan pihak tuan/puan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

 LAMPIRAN A
CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN
( )
NAMA PENGETUA/GURU BESAR

Nama Sekolah :………………………………………………………

Alamat Sekolah :………………………………………………………
Kod Sekolah :……………………………………………………… No. Tel. Sekolah :…………

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID

ENROLMEN MURID
ISLAM BUKAN ISLAM
TAHUN/ 2020 2021 2020 2021 2020 2021
TINGKATAN (tahun ( tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)

PERALIHAN

1 65 80 60 70 5 10

60
2 70 65 65 5 5

3 75 70 70 65 5 5

4 65 75 60 70 5 5

5 70 65 67 60 3 5

6 75 70 73 67 2 3

JUMLAH 420 425 395 392 25 33

Di isi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama : ……………………………………………………..

Di semak oleh PK HEM

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..

Nota Penting :
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat Pesanan)
2. Isi data enrolmen murid tahun semasa.
3. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN
Besar.
4. MURID TAHUN
Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel 1/TINGKATAN
pengisian data pesanan.
5. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.

Rujukan Kami:
Tarikh:
KEPALA SURAT SEKOLAH

Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang
Jalan Bukit Gambir
11700 Pulau Pinang

Tuan/Puan,

PERMOHONAN MENGURANGKAN ENROLMEN

MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1 BAGI UNJURAN ENROLMEN MURID TAHUN 2021

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa <NYATAKAN NAMA SEKOLAH DAN KOD

SEKOLAH> ingin memohon untuk mengurangkan bilangan murid Tahun 1/Tingkatan 1
dalam pengisian data unjuran enrolmen murid tahun 2021 pada Sistem Pengurusan Buku
Teks (eSPBT). Maklumat tersebut adalah seperti berikut :

Negeri
PPD
Kod Sekolah
Nama Sekolah

Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1 Enrolmen Murid Tahun 1/Tingkatan 1

2020 2021
Bilangan ( orang) Bilangan ( orang)
Sebab Pengurangan Enrolmen Murid:
1.
2.
3.

3. … ini dilampirkan Borang Unjuran Enrolmen Murid yang ditelah dilengkapkan

Bersama
seperti di LAMPIRAN A untuk rujukan tuan/puan.

4. Dengan ini saya mengakui bahawa pengurangan bilangan murid Tahun

1/Tingkatan 1 adalah benar dan akan bertanggungjawab atas data yang diberikan.

Kerjasama dan tindakan pihak tuan/puan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

 LAMPIRAN A
Saya yang menjalankan amanah, CONTOH PENGISIAN
BORANG UNJURAN ENROLMEN PERMOHONAN
( MENGURANGKAN) ENROLMEN MURID TAHUN 1/TINGKATAN 1
NAMA PENGETUA/GURU BESAR

Nama Sekolah :………………………………………………………

Alamat Sekolah :………………………………………………………
Kod Sekolah :……………………………………………………… No. Tel. Sekolah :…………

ENROLMEN MURID ENROLMEN MURID

ENROLMEN MURID
ISLAM BUKAN ISLAM
TAHUN/ 2020 2021 2020 2021 2020 2021
TINGKATAN (tahun ( tahun (tahun (tahun (tahun (tahun
semasa) berikutnya) semasa) berikutnya) semasa) berikutnya)

PERALIHAN

1 65 50 60 49 5 1

60
2 70 65 65 5 5

3 75 70 70 65 5 5

4 65 75 60 70 5 5

5 70 65 67 60 3 5

6 75 70 73 67 2 3

JUMLAH 420 425 395 371 25 24

Di isi oleh Penyelaras SPBT

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama : ……………………………………………………..
Di semak oleh PK HEM
Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..

Disahkan benar oleh Guru Besar/Pengetua

Tandatangan : ……………………………………………………..
Nama dan Cap Jawatan : ……………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………..
Nota Penting :
1. Borang Unjuran Enrolmen Murid boleh dimuat turun daripada sistem. (Bahan Taklimat Pesanan)
2. Isi data enrolmen murid tahun semasa.
3. Borang Unjuran Enrolmen Murid hendaklah disemak oleh PK HEM dan disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar.
4. Sila bawa bersama semasa taklimat/bengkel pengisian data pesanan.
5. Sila simpan dalam fail pengurusan SPBT selepas selesai proses pesanan.