PENDAHULUAN

Pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi, dan salah

bidang yang dilakukan reformasi bidang Sumber Daya Manusia Aparatur untuk
mewujudkan nawacita dan mendukung Rencana Pembangunan Jangka Menengah
(RPJM) secara Nasional, maka diperlukan Pegawai Negeri yang profesional pada
suatu Instansi Pemerintah Daerah. Untuk memenuhi kebutuhan pegawai dimaksud
ditetapkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi tentang tambahan alokasi formasi ASN Tahun 2019 pada Pemerintah
Daerah, sehingga Pemerintah Daerah wajib membuat perencanaan kebutuhan
pegawai melalui Aplikasi E-Formasi MENPAN-RB.
Pada tahun 2019 Pemerintah Provinsi Jawa Timur mengusulkan
kebutuhan Tambahan Alokasi Formasi ASN Tahun 2019 terdiri dari Tenaga
Kependidikan, Tenaga Kesehatan, Tenaga Infrastruktur dan Tenaga Teknis Lainnya
berdasarkan Jabatan dan Kualifikasi Pendidikan yang dibutuhkan pada Satuan
Perangkat Daerah dengan tidak melebihi Batas Usia Pensiun pada Kementerian
PAN-RB. Dalam proses rekrutmen diperlukan proses seleksi yang efektif sehingga
mampu memenuhi kebutuhan ASN yang memiliki kualitas SDM sesuai dengan
standart yang diinginkan.
Dalam upaya mewujudkan tuntutan masyarakat dalam perekrutan ASN
yang adil sekaligus bertujuan untuk menghasilkan tenaga professional, BKN telah
membangun system rekrutmen dan seleksi ASN berbasis kompetensi secara
komputerisasi yang disebut dengan Computer Assisted Test (CAT). CAT dalam
proses pengadaan ASN terdiri atas Seleksi Kompetensi Dasar dan Seleksi
Kompetensi Bidang memiliki keunggulan antara lain sebagai berikut:
1. Adanya rekrutmen ASN yang tersistem sehingga mengurangi adanya interaksi
antar peserta dengan penyelenggara ujian;
2. Peserta dapat mengetahui nilai secara langsung setelah mengakhiri sesi
ujiannya;
3. Penilaian dilakukan secara obyektif;
4. Keseluruhan materi tes tersimpan dalam database dan mode pengacakan soal
dilakukan oleh system sehingga meminimalisir adanya kebocoran soal
Guna menunjang terselenggaranya seleksi pengadaan ASN dengan system CAT
maka diperlukan adanya sarana pendukung berupa laptop dan perangkat
jaringannya dalam kegiatan Pengadaan ASN tahun Formasi 2019 / 2020.

I. DASAR PELAKSANAAN
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2004 tentang Guru dan Dosen (Tambahan
Lembaran Republik Indonesia Nomor 4568);
2. Undang-undang nomor 36 tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan (Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5607);
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5494);
4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5578);
5. Undang-undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601);
6. Undang-undang Nomor 8 Tahun 2017 tentang Penyandang Disabilitas
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 69, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5871);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah
(Tambahan Lembaran Negara Rpublik Indonesia Nomor 6402);
 8. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai
Negeri (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 63 Tahun 6037);
9. Keputusan Presiden Nomor 17 Tahun 2019 Tentang Jabatan Dokter, Dokter
Gigi, Dokter Pendidik Klinis, Dosen,Peneliti, Dan Perekayasa Sebagai Jabatan
Tertentu Dengan Batas Usia Pelamar Paling Tinggi 40 (Empat Puluh) Tahun;
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi dan Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2019 tentang Nilai Ambang Batas Tes
Kompetensi Dasar Seleksi Pengadaan ASN Tahun 2018 (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 1186);
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi dan Birokrasi
Nomor 23 Tahun 2019 tentang Kriteria Penetapan Kebutuhan Pegawai Negeri
Sipil dan Pelaksanaan Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2019 Ditribusi
II;
12. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 588 Tahun 2019 Tentang Penetapan Kebutuhan PNS di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Timur;
13. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2018 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;
14. Peraturan Daerah Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2016
Nomor 1 C, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 63);
15. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 101 Tahun 2018 Perubahan Atas
Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan
Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan
Kekegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur (Berita Daerah Provinsi Jawa Timur
Tahun 2018 Nomor 101 Seri E.);

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan diselenggarakan pengadaan sewa laptop dan Jaringan untuk
menunjang kegiatan Seleksi Kompetensi Dasar dan Seleksi Kompetensi Bidang
Pengadaan ASN dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun Formasi 2019

IV. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Tahapan Pelaksanaan seleksi Pengadaan ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur
Tahun 2019 meliputi:
1. Pembukaan Pendaftaran
2. Pendaftaran;
3. Seleksi administrasi;
4. Pengumuman Administrasi;
5. Masa sanggah;
6. Pengumuman jadwal SKD;
7. Pelaksanaan Ujian SKD;
8. Pengumuman Hasil SKD;
9. Pelaksanaan Ujian SKB;
10. Integrasi Nilai SKD dan SKB;
11. Penetapan NIP ASN.

1
 V. FORMASI:
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi dan
Birokrasi Nomor: 588 Tahun 2019 Tentang Penetapan Kebutuhan PNS di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur sejumlah 1.817 terdiri dari :

No. Tenaga Jumlah

1. Tenaga Kependidikan 1.133
2. Tenaga Kesehatan 322
3. Tenaga Teknis Lainnya 362
Jumlah 1.817

VI. TAHAPAN KEGIATAN

Kegiatan 2019 2020

No
Nop Des Jan Peb Mart Apr Mei Juni
Pembukaan
1
pendaftaran
Verifikasi Berkas
2
(online)
3 Penutupan Pendaftaran
Pengumuman Hasil
4
Seleksi Administrasi
5 Masa sanggah
6 Pelaksanaan SKD
Pengumuman Hasil
7
SKD
8 Pelaksanaan Ujian SKB
Penyampaian Hasil
9
Seleksi SKB
Pengumuman Hasil
10
Seleksi
11 Pemberkasan
12 Usul Penetapan NIP

VII. JADWAL

No. Tahapan Tanggal

1. Pembukaan pendaftaran 11 Nop. s/d 26 Nop. 2019
2. Verifikasi Berkas (online) 13 Nop. s/d 26 Nop. 2019
3. Penutupan Pendaftaran 12 Nop. s/d 12 Des. 2019
4. Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi 12 Des. s/d 16 Des. 2019
5. Masa sanggah 16 Des. s/d 26 Des. 2019
6. Live Test Pelaksanaan SKD 7 Pebruari 2020
7. Pelaksanaan SKD 8 Pebruari s/d 26 Pebruari 2020
8. Pengumuman Hasil SKD 22 Maret s/d 23 Maret 2020
9. Live Test Pelaksanaan SKB 24 Maret 2020
10. Pelaksanaan Ujian SKB 25 Maret s/d 28 Maret 2020
11. Penyampaian Hasil Seleksi SKB 27 April s/d 30 April 2020
12. Pengumuman Hasil Seleksi 1 Mei 2020
13. Pemberkasan 14 Mei s/d 23 Mei 2020
14. Usul Penetapan NIP Mei - Juni 2020

2
VIII. PENDAFTARAN
1. Pelamar mengakses melalui portal http: //sscn.bkn. go.id
2. Pelamar upload data melalui laman http: //sscn.bkn. go.id

IX. SELEKSI ADMINISTRASI

1. Seleksi persyaratan adminitrasi Non Disabilitas :
 OPD Pemerintah Provinsi Jawa Timur;
2. Seleksi persyaratan administrasi penyandang disabiltas :
 RSU Haji Provinsi Jawa Timur.
3. Panitia Seleksi Daerah melakukan seleksi persyaratan administrasi pelamar;
4. Persyaratan administrasi pelamar yang sesuai dengan ketentuan dipersyaratkan
dinyatakan Memenuhi Syarat (MS) dan berhak untuk mengikuti Ujian Seleksi
Komptensi Dasar;
5. Persyaratan administrasi pelamar yang tidak sesuai dengan ketentuan
dipersyaratkan dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS);

X. PERSYARATAN PENDAFTARAN
Pengumuman Gubernur Jawa Timur Nomor : 810/13488/024/2019 tanggal 11
Nopember 2019

XI. PENGUMUMAN SELEKSI ADMINISTRASI

Pengumuman seleksi administrasi diumumkan melalui website bkd.jatimprov.go.id.

XII. MASA SANGGAH

1. Pelamar yang dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat oleh Panitia Seleksi Daerah
bisa melakukan sanggahan;
2. Pengumuman masa sanggah melalui website bkd.jatimprov.go.id.

XIII. UJIAN SELEKSI

1. Ujian Seleksi Kompentensi Dasar (SKD);
2. Ujian Seleksi Kopentensi Bidang (SKB);
3. Ujian Seleksi Kompetensi Dasar dan Seleksi Kompetensi Bidang menggunakan
Sistem Computer Assisted Test (CAT).

XIV. JUMLAH PESERTA

Jumlah pendaftar ASN pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2019:
Jumlah Pendaftar Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat

57.314 54.677 2.714

XV. LELANG BARANG/JASA

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Biro Administrasi Pembangunan Sekretariat
Daerah Provinsi Jawa Timur

XVI. JUMLAH DAN JADWAL PENGGUNAAN UNIT LAPTOP

Pengadaan sewa laptop dan Jaringan untuk kegiatan seleksi CPNS Pemerintah
Provinsi Jawa Timur dengan rincian sebagai berikut :
 Tes SKD 640 Unit selama 20 Hari
 Tes SKB 230 Unit selama 05 Hari

1. Jadwal Penggunaan Laptop untuk Seleksi Kompetensi Dasar dengan

Jumlah Estimasi peserta 54.600 peserta

No. Timeline Jumlah Jumlah Keterangan

sewa per sesi
1. H-2 640 - Instalasi Laptop H-2 dilakukan di lokasi
3
 SKD
2. H-1 640 - Instalasi Jaringan H-1 dilakukan di lokasi
SKD
3. H1 640 600 H1 Laptop Sudah Siap Digunakan untuk
live test
4. H2-H20 640 600
Pelaksanaan SKD Selama 19 Hari
5. H+1 640 - Loading Out di lokasi pelaksanaan SKB

6. H+2 640 - Loading Out di lokasi pelaksanaan SKB

2. Skema Penggunaan Laptop untuk Seleksi Kompetensi Bidang dengan

Jumlah Estimasi 3651 peserta.
No. Tanggal Jumlah Jumlah Jumlah Total Keterangan
sewa per sesi sesi
1. H-2 230 - - - Instalasi Laptop H-
2 dilakukan di lokasi
SKB

2. H-1 230 - - - Instalasi Jaringan

H-1 dilakukan di
lokasi SKB
3. H1 230 200 1 Sesi 200 H1 Laptop Sudah
Siap Digunakan
untuk Live Test
4. H2 230 200 5 Sesi 1000 Pelaksanaan SKB

5. H3 230 200 5 Sesi 1000 Pelaksanaan SKB

6. H4 230 200 5 sesi 1000 Pelaksanaan SKB

7. H5 230 200 4 sesi 651 Pelaksanaan SKB

8. H+1 230 - - - Loading Out H+1

9. H+2 230 - - - Loading Out H+2

Persyaratan dan Ketentuan Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan

SKD dan SKB:
1. Jumlah kebutuhan Laptop SKD sebanyak 640 unit terdiri dari:
a. Tes CAT 600 unit
b. Cadangan 30 Unit dan
c. Verifikasi dan registrasi 10 unit
2. Jumlah Kebutuhan Laptop SKB sebanyak 230 unit terdiri dari:
a. Tes CAT 200 Unit
b. Cadangan 25 Unit
c. Verifikasi dan Registrasi 5 unit
3. Penggunaan unit per sesi 90 menit, dalam pelaksanaan SKD dan SKB
estimasi kurang lebih 5 sesi per hari;
4. Jika dalam pelaksanaan SKD dan SKB terjadi trouble pada unit maka
penyedia barang/jasa sanggup untuk penambahan waktu/sesi dan menjadi
tanggung jawab penyedia barang/jasa;
5. Pelaksanaan tes CAT SKD dibutuhkan Tenaga IT sebanyak 20 tenaga IT (1
Tenaga IT menghandle 32 unit) dan untuk SKB dibutuhkan 10 tenaga IT (1
tenaga IT menghandle 23 unit). Kualifikasi pendidikan Tenaga IT ijasah
SMK/STM Informatika dan mempunyai pengalaman kerja minimal 2 (dua)
tahun yang dibuktikan dengan referensi kerja dari pemberi kerja;
6. Pelaksanaan penyedia barang/jasa sebagai berikut:
4
 a) Tahap I, Pelaksanaan Seleksi Kompetensi Dasar selama 20 Hari
Kalender;

b) Tahap II, Pelaksanaan Seleksi Kompetensi Bidang selama 5 Hari

Kalender;
c) Penyedia barang/jasa mulai loading barang dan persiapan serta instalasi
sebelum pelaksanaan pada setiap tahapan.
7. Untuk memastikan unit Laptop dan server dapat terkoneksi dengan baik
maka Pada tanggal 7 Pebruari 2020 dilaksanakan Live Test dengan jumlah
sebanyak 600 unit digunakan secara bersama dan pada tanggal 24 Maret
2020 dilaksanakan trial / live test untuk SKB sebanyak 200 unit digunakan
secara bersama-sama ;
8. Penyedia bersedia melakukan pembongkaran terhadap unit paling lambat
H+2 pelaksanaan Kegiatan;
9. Jika terjadi pemasalahan atau trouble pada pelaksanaan seleksi, akan diatur
didalam kontrak.

XVII. Pembagian Kebutuhan Penggunaan Laptop

Tempat pelaksanaan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) di gedung Graha UNESA, Jl.
Citra raya unesa lidah wetan lakarsantri Surabaya, Jawa Timur.

Lantai Ruang Penggunaan Keterangan

Laptop

IV Auditarium 630 unitt  Ruang ujian

 Server dan Ruang
monitoring
III Isolasi/Registrasi 10 unit  Pemberian PIN Peserta
 Registrasi Peserta
Jumlah 640 Unit

Tempat pelaksanaan Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) di Kantor Regional II Badan

Kepegawaian Negara, Jl. Letjen S. Parman No. 6, Waru, Krajan Kulon, Waru,
Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur

Lantai Ruang Penggunaan Keterangan

Laptop

II Ruang Majapahit 225 unit  Ruang ujian I

I Lahan Parkir 5  Pemberian PIN Peserta

Belakang  Registrasi Peserta

Jumlah 230 Unit

XVIII. ALUR PELAKSANAAN KEGIATAN SKD DAN SKB

Verifikasi,
Sterilisasi Melaksanakan
Peserta Registrasi/
Peserta PIN SKD / SKB

XIX. PEMBIAYAAN
5
 Seluruh biaya sewa laptop Kegiatan pengadaan ASN Pemerintah Provinsi Jawa Timur
Formasi Tahun 2019 dibebankan pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran, Program
(30854) Perencanaan Pengadaan Sistem Informasi Data dan Pengadaan Aparatur
Siipil Negara, dengan kode kegiatan (20854003) Seleksi Rekrutmen Pegawai Yang
Transparan dan Bebas KKN Tahun Anggaran 2020.

XX. PENUTUP
Kegiatan Seleksi Kompetensi Dasar dan Seleksi Kompetensi Bidang merupakan
kegiatan inti dari Pengadaan ASN Formasi Tahun 2019, oleh karena itu guna
kelancaran kegiatan tersebut maka diharapkan penyedia dapat menyediakan sarana
dan prasarana yang baik.

Kepala Bidang Perencanaan, Pengadaan,

Pengolahan Data dan Sistem Informasi

HASYIM ASYAHARI, S.Sos. M.SI.

Pembina
NIP. 19721031 198803 1004