MEMO SISTEM HUMANCLOUDZ

1. Absen wajib check in buat absen masuk, check out buat absen pulang
2. Lembur : pengajuan di aplikasi dan tetap finger print di mesin check out

Karyawan Kantor :
 Karyawan/ti diwajibkan untuk mengisi form yg disediakan di security yang berisikan
(Nama,jam estimasi pekerjaan selesai,dan keterangan kegiatan selama lembur) di
sertakan tandatangan untuk pemohon dan apabila sudah melakukan hal tersebut.
 Karyawan/ti wajib mengisi di aplikasi pengajuan lembur di aplikasi humancloudz
yang sudah di download untuk pengajuan lemburnya

Karyawan Gudang :
 Karyawan/ti wajib mengisi di aplikasi pengajuan lembur di aplikasi humancloudz yang
sudah di download untuk pengajuan lemburnya
 Info ke PIC masing – masing untuk dimasukan ke data excel untuk cross check ke
sistem

Catatan : Lemburan akan di hitung jika karyawan/wati memenuhi 2 ketentuan di atas jika salah
satu nya tidak di lakukan maka pengajuan lembur di anggap tidak berlaku

3. Jika telat datang kerja krn macet / kebajiran, dll langsung info ke user masing – masing lalu
langsung isi di aplikasi Handphone.
Caranya:
 Pilih Submission
 Lalu pilih Absence
 Pilh Type : izin datang siang
 Berikan keterangannya misal : macet / kebajiran
 Lalu pilih Submit

Jadi ada 2 tindakan yang harus dilakukan :

 Info atasan masing – masing

 Pengajuan di aplikasi

4. Pengajuan cuti ( tanggal mulai adalah tanggal awal cuti , tanggal selesai adalah tanggal
berakhir cuti )
 Tanggal mulai 3 Feb Artinya cuti 1 hari
 Tanggal selesai 3 Feb

 Tanggal mulai 3 Feb Artinya cuti 2 hari

 Tanggal selesai 4 Feb

Page 1 of 2
 5. Sakit pakai surat dokter ajuin aplikasi 2 hari setelah masuk kerja akibat sakit, lewat dari itu
maka langsung potong cuti. (Surat dokter yang sah : ada cap dan tanda tangan dokter)

SAKIT DENGAN SURAT DOKTER, UPLOAD SURAT DOKTER

SAKIT

SAKIT TANPA SURAT DOKTER, TIDAK UPLOAD SURAT DOKTER

6. Cuti mendadak untuk cuti yang mendesak selain sakit.

Jadi kalau sakit ajukannya sakit bukan cuti mendadak.

7. Kalau sudah finger print pasti akan ada di mesin finger dan ditarik sama sistem, jika ada
keterlambatan penarikan ke aplikasi jangan kuatir krn akan terupdate di aplikasi jika sistem
sudah selesai penarikan datanya.

DIAGRAM PADA PROSES ABSEN KARYAWAN/TI

DATA
ABSEN AKAN
ABSEN AKAN SISTEM TARIK DARI MUNCUL DI
TERUPDATE
MUNCUL DI
MESIN KE APLIKASI / APLIKASI / DI DI APLIKASI /
APLIKASI / DI WEB DI WEB
WEB KE WEB

CAP JARI
DI MESIN
FINGER
DATA
TERUPDATE
SISTEM TARIK DARI ABSEN AKAN
MUNCUL DI DI APLIKASI /
MESIN KE APLIKASI /
APLIKASI / DI DI WEB
KE WEB WEB

SISTEM TARIK DARI

ABSEN TIDAK LUPA ABSEN
MESIN KE APLIKASI / ADA
KE WEB

Page 2 of 2