lembaga tertentu untuk keperluan dinas. Surat dinas juga dapat didefinisikan sebagai surat
resmi yang berisi hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi
tertentu.
Surat dinas umumnya dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau swasta untuk berbagai
keperluan. Tujuan surat dinas dikeluarkan adalah untuk keperluan menyampaikan
pemberitahuan suatu izin, pengumuman, penugasan, dan lain-lain, kepada staff di instansi/
lembaga terkait.
Surat dinas termasuk dalam kategori surat resmi karena penulisannya menggunakan format
khusus dimana bentuknya formal dan menggunakan bahasa baku atau resmi.