TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)

oleh :

Kustiwa Trikora, SE,MM

=============================================================
( Peningkatan Kompetensi Tenaga Kependidikan )

VISI
"Terselenggaranya Layanan Prima SMA 1 Cibinong untuk Menyiapkan
Administrasi Siswa didik yang Cerdas, Kompetitif, dan Berkarakter.”

MISI
1. Meningkatkan Ketersediaan Layanan Administrasi
2. Memperluas Keterjangkauan Layanan Administrasi
3. Meningkatkan Kualitas/Mutu dan Relevansi Layanan Administrasi
4. Mewujudkan Kesetaraan dalam Memperoleh Layanan Administrasi
5. Mewujudkan Keterjaminan dalam Memperoleh Layanan Administrasi

ORGANISASI
a. Penentuan Tujuan
b. Perumusan Tugas Pokok
c. Perincian Kegiatan
d. Perincian Fungsi
e. Pengelompokan tugas pokok dan fungsi ke dalam seksi yg lebih spesifik
f. Pengadaan staf sesuai kompetensinya
g. Penyusunan prosedure dan tat kerja
h. Penetapan pola hunbungan kerja
i. Penyediaan sarana
j. Perwujudan Program

KOORDINASI agar tidak terjadi tumpang tindih

K = Kesamaan tujuan dan langkah

O = Orientasikan pada kepentingan siswa

O = Organisasikan orang-orangnya ( ada koordinator, anggota dan ketentuan)

R = Rumuskan dengan jelas tugas masing-masing

D = Diskusikan cara kerja yang baik

I = Informasikan semua hal-hal yg penting dalam berkoordinasi

 N = Negoisasikan dengan prinsif menang untuk menang jika terjadi konplik

A = Atur jadwal pelaksanaan pekerjaan dan tepati

S = Solusikan masalah yg terjadi secara bersama-sama

I = Isyaratkan semua pihak terkait bahwa ego sektoral menyebabkan kegagalan

ORGANISASI

1. Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yg kondusif

2. Memahami struktur organisasi
3. Menghargai dan menerima perbedaan antara anggota
4. memiliki tanggung jawab untuk mencapai tujuan
5. Mengaktifkan diri dalam organisasi

Pelayanan Prima

1. Menerapkan Layanan sesuai dengan Prosedure Operasi Standar (POS)

2. Memberikan kemudahan layanan kepada Pelanggan
3. Berempati kepada pelanggan
4. Berpenampilan prima
5. Menepati janji
6. Bersikap ramah dan sopan
7. Mudah dihubungi
8. Komunikatif

HUMAS

1. Memposisikan diri sesuai dengan perannya

2. Melakukan hubungan kerja yang harmonis
3. Memelihara hubungan internal dan ekternal

TEAM WORK (Team Kerja)

 T = Together (bersama-sama)
 E = Emphaty (merasakan perasaan orang lain)
 A = Assist (membantu)
 M = Maturity (kedewasaan)
 W = Willingness (kemauan)
 O = Organization (organisasi)
 R = Respect (menghormati)
 K = Kindness (berbaik hati)
PERSONALIA TUGAS TAS
1. Pelaksana Urusan Kepegawaian
2. Pelaksana Urusan Keuangan
3. Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana
4. Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
(Humas)
5. Persuratan dan Pengarsipan
6. Pelaksana Urusan Pelaksana Kesiswaan
7. Pelaksana Urusan Kurikulum
8. Penjaga Sekolah
9. Tukang Kebun
10. Tenaga Kebersihan
11. Pengemudi
12. Pesuruh

URAIAN TUGAS

KTAS
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah
3. Mengurus kebutuhan fasilitas Tata Usaha Sekolah
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah
6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah
7. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
8. Mengatur pelaksanaan kesekretaritan dan kerumahtanggaan
9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
10. Membantu Kasek untuk mengembangkan sistim informasi sekolah
11. Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot,ATK)
12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
13. Membantu pelaksanaan program 7 K
14. Membantu Kasek dalam penyusunan RAPBS dan RKS
15. Menyusun Laporan

1. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kepegawaian

1. Membantu perencanaan kepegawaian

2. Mengelola buku induk kepegawain, DUK, KARIN
 3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg,
Karis, Karsu, Taspen, Askes, Taperum, Satya Lencana, DP3, SK
Kepegawaian
4. Menyiapkan format-format kepegawaian
5. Memproses pengangkatan, mutyasi, promosi, gaji berkala. Tunjangan
pernikahan/perceraian dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun
pegawai
6. Memproses berkas angka kridit guru-guru
7. Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai
8. Mengusulkan program kersejahteraan pegawai
9. Menyusun laporan.

2. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Keuangan

1. Menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan

pegawai, biaya operasional, biaya listrik/telepon, air, biaya perawatan
2. Memproses permintaan SPPD
3. Membantu kasek dalam mengelola keuangan sekolah menerima,
membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan
mempertanggungjawabkan : dana rutin, SPP/DPP,DAT, OPF, BOS
sumbangan lainnya
4. Mengurus keuangan bea siswa
5. Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (Gaji, insentif,
honor)
6. Menyusun laporan keuangan
7. Melaporkan pertnggung jawaban penerimaam dan penggunaan dana
anggaran
8. Mewakili KTU di bidang keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur
dan ditentukan oleh atasan langsung.

3. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Sarana Prasarana

1. Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.

2. Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan
perawatan
3. Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan
4. Menginventarisir peralatan serta pengkodean
5. Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang
berlaku
6. Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris
7. Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris
 8. Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK
9. Mengurus pembagian barang bagi Pegawai
10. Menyusun laporan
11. Mewakili KTU di bidang Sarpras, melaksanakan tugas lain yang diatur dan
ditentukan oleh atasan langsung

4. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan

1. Menyusun kebutuhan biaya dan alat ketatausahaan

2. Mengelola surat masuk dan keluar
3. Melaksanakan pengetikan, penggandaan (dokumen, konsep, format-
format, diktat dll)
4. Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen
5. Mengurus pelaksanaan rapat ( undangan rapat sdampai dengan notulen
rapat)
6. Membantu menyiapkan data statistik sekolah
7. Mengadministrasikan kegiatan kerjasama dengan pihak luar, bursa kerja
dan Ekstra kurikuler
8. Melaksanakan 5 K - 7 K
9. Menyusun Laporan
10. Mewakili KTU di bidang Persuratan dan pengarsipan , melaksanakan
tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

5. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kesiswaan

1. Menyiapkan data siswa dan menyiapkan Buku Induk Siswa

2. Menyiapkan data dan mengisi buku Klaper
3. Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa
4. Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa
5. Mengadministrasikan penelusuran tamatan
6. Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar
7. Menyusun usul calon peserta UAS/UN
8. Menyiapkan administrasi evaluasi (ulum, UKK,)
9. Menyiapkan Leger untuk seluruh kelas
10. Menyiapkan Administrasi penerima siswa baru
11. Menyiapkan keperluan UAS/UN
12. Menyusun Laporan
13. Mewakili KTU di bidang Urusan Kesiswaan , melaksanakan tugas
lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

6. Uraian Tugas Penjaga sekolah

1. Memelihara dan memperbaiki fasilitas sekolah berupa bangunan,

kelistrikan dan peralatan praktik.
 2. Bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah dan penataan
kendaraan siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.
3. Mengatur distribusi tamu sekolah

LAPORAN KERJA

6C + FOS
Clear = jelas maksud bahasanya, angkanya, hurufnya dan
cetakannya

Concistent = cocok isi dengan judul, cocok sistematikanya, cocok

daftar isi dengan isinya, cocok nomor halaman dengan daftar isinia

Courtesy = sopan, tepat pada waktunya, menuliskan sumber datanya.

Complete = lengjkap, tidak ada yang tertinggal

Comprehensive = menyeluruh, tidak sepotong-sepotong

Costly = murah biayanya, janagn samapai mahal laporannya dari

pada mamfaatnya

Form = Format sesuai sponsornya

Objective = data apa adanya, tidak ditambah atau dikurangi

Sitematica = sistematika sesuai sponsornya

Contoh Laporan
Judul

Daftar Isi

Daftar lampiran (jika ada)

Daftar Tabel (jika ada)

Daftar Gambar (jika ada)

Bab I Pendahuluan

A. Rasional

B. Dasar Hukum

C. Tujuan
 D. Mamfaat

Bab II Pelaksanaan

A. Tempat

B. Waktu

C. Hasil Pelaksanaan

BAB III Kendala-kendala Pelaksanaan dan Solusinya

ABB IV Penutup

A. Simpulan

B. Saran-saran

Pengukuran kinerja perpustakaan sekolah.

1. Rasio ruang perpustakaan dengan jumlah rombongan belajar
2. Rasio ruang perpustakaan dengan jumlah peserta didik
3. Rasio jumlah tempat duduk perpustakaan dengan jumlah
rombongan belajar
4. Rasio eksemplar bahan perpustakaan terhadap peserta didik
5. Rasio pertambahan bahan perpustakaan terhadap peserta didik per
tahun
6. Rasio judul buku terhadap jumlah peserta didik
7. Judul-judul database yang dapat diakses oleh peserta didik secara
online:
8. Jumlah jam buka perpustakaan/minggu
9. Rasio jumlah terminal computer public yang
disediakan secara cuma-cuma untuk akses informasi
terhadap peserta didik
10. Lebar pita (bandwitch) internet yang dimiliki oleh sekolah
11. Jumlah pustakawan berdasarkan jenjang pendidikan
12. Rasio pustakawan terhadap peserta didik
13. Rasio seluruh staf perpustakaan terhadap peserta didik
14. Persentase peserta didik yang menjadi anggota
perpustakaan sekolah
15. Rata-rata jumlah hari yang diperlukan untuk pengadaan bahan
perpustakaan mulai dari pengusulan oleh pengguna sampai
bahan perpustakaan diterima olehperpustakaan sekolah
16. Kecepatan pengolahan bahan perpustakaan mulai buku
diterima olehperpustakaan sekolah sampai siap dipergunakan
 17. Rasio transaksi peminjaman (eksemplar) terhadap peserta didik
18. Rasio penggunaan bahan perpustakaan di
dalam perpustakaan sekolah
19. (in-library use) terhadap peserta didik, guru dan staf adminitrasi
sekolah
20. Rasio bahan perpustakaan yang dipinjam (check- out) terhadap
bahanperpustakaan yang dapat dipinjam (circulating collection)
21. Jumlah kunjungan ke website perpustakaan sekolah selama satu
tahun
22. Rasio kunjungan fisik terhadap peserta didik
23. Jumlah pertanyaan rujukan/referensi dalam satu tahun
24. Kepuasan pengguna dari hasil survey perpustakaan sekolah
25. Jumlah event/kegiatan yang diadakan oleh perpustakaan sekolah
selama satu tahun
26. Partisipasi aktif perpustakaan sekolah dalam jaringan
kerjasama perpustakaan

PRINSIP KERJA 7 AS
1. Kerja Ikhlas

2. Kerja Keras

3. Kerja Cerdas

4. Kerja Lekas

5. Kerja Tangkas

6. Kerja Tuntas

7. Kerja Puas

Selamat bekerja
Kst62