LANGKAH KERJA SEBUTHARGA(SH)/TINJAUAN HARGA(TH)

RMT SEKOLAH DAERAH KUDAT 2018

PEGAWAI & AHLI J/K

Bil GERAK KERJA/LANGKAH KERJA
TERLIBAT
1 Penyediaan Borang/Dokumen Sebutharga 1.PK HEM
2.Guru Penyelaras RMT 2018
CD/Folder No. 2 Dokumen SH RMT 2018 & Boleh di bantu
CD/Folder No. 3 Lampiran Q SH RMT 2018 kerani/pembantu operasi
-Edit & Cetak pentadbiran sekolah untuk edit
-Stapler gabungkan dua dokumen ini & cetakan shj.
-Edar kpd pembekal/syarikat membida

2 CD/Folder No. 1 Borang Ambilan Tinjauan Harga RMT 1.PK HEM

2017 2.Guru Penyelaras RMT 2018
Edar kepada syarikat dengan wakil syarikat isi borang -Boleh dilantik beberapa org
rekod ambilan (agar tiada syarikat menuntut borang di untuk menjaga agihan borang
cetak dua kali)-Semak Nama pada sijil Akuan ini.
Pendaftaran Syarikat SAMA pada IC wakil yg hadir ke
sekolah.

P/S: Satu syarikat HANYA satu salinan dokumen SH

shj. Dokumen rosak/silap tulis SELEPAS di edar
TIDAK BOLEH diganti.

3 1.PK HEM
2.Guru Penyelaras RMT 2018
Terima kembali dokumen SH setelah tarikh tutup 3.JK Pembuka SH

4 1.PK HEM
2.Guru Penyelaras RMT 2018
Semakan ahli JK Pembuka 3.JK Pembuka SH untuk
menyemak dan tandatangan
ruang semakan di Lampiran A
dokumen SH

5 Semakan JK Kewangan 1.JK Kewangan untuk

menyemak dan tandatangan
CD/Folder No. 4a Borang Penilaian Kewangan RMT borang Penilaian Kewangan
2018

6 Semakan JK Teknikal 1.JK Teknikal untuk menyemak

dan tandatangan borang
CD/Folder No. 5b Borang Penilaian Teknikal RMT Penilaian Teknikal
2018
7 1.PK HEM
CD/Folder No. 7a Analisis Akhir RMT 2018 2.Guru Penyelaras RMT 2018

-Menyediakan Analisis Akhir untuk kegunaan

mesyuarat memutuskan keputusan pemilihan syarikat
(data semakan Borang JK Kewangan & JK Teknikal
digabung di borang ini untuk mendapatkan gambaran
keseluruhan kesilapan syarikat membida)

8 CD/Folder No. 8 Minit Pemutus sebutharga RMT 1.GB selaku Pengerusi

2018a 2. PK 1 selaku Timb. Pengerusi
3. 1 orang Guru yang tidak
JK Pemutus Keputusan menggunakan borang ini untuk terlibat dengan tugas JK
mencatat minit pemilihan Teknikal & JK Kewangan
(DOKUMEN SULIT)
Urusetia mesyuarat
1. PK Hem –membentang
analisis bersama
2. Guru Penyelaras RMT

9 CD/Folder No. 9 Surat Tawaran Tinjauan HARGA RMT Urusetia

(TIADA GST) 1. PK Hem
-sekolah mengeluarkan surat tawaran ini kepada -di bantu pembantu tadbir
syarikat yang dipilih untuk edit surat
-pembantu operasi
-kepilkan bersama surat Format A-Setuju Terima untuk menyerahkan surat kepada
di isi oleh syarikat samada setuju atau tidak. syarikat
CD/Folder No. 10 Last, Format A-Surat Setuju Terima

10 Jika syarikat member jawapan setuju, sediakan Urusetia

Perjanjian segera. 1. PK Hem
-di bantu pembantu tadbir
CD/Folder No. 11 Perjanjian RMT 2018 untuk edit surat/dokumen
perjanjian
-pembantu operasi
menyerahkan surat kepada
syarikat