C.

FORMULIR ANALISIS JABATAN PROVINSI, KABUPATEN/KOTA

ANALISIS JABATAN

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH :RSUD DR R SOEDARSONO KOTA PASURUAN

DAFTAR PERTANYAAN

1. Identitas Jabatan
1.1 Nama Pegawai
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir
1.3 Nama Jabatan
1.4 Nomor Induk Pegawai
1.5 Masa Kerja dalam Jabatan
1.6 Masa Kerja Keseluruhan
1.7 Unit Kerja
ESELON IV
ESELON III
ESELON III.a
ESELON II
1.1 Riwayat Jabatan
1.2 Pangkat
1.3 Pengetahuan
1.4 Keterampilan
:
: Iftachul Jannah
: Pasuruan, 07 Januari 2018
: Pengadministrasi Umum
: 19800107 200311 2 001
: 12 Thn 05 Bln
: 12 Thn 05 Bln
: RSUD Dr R Soedarsono
:Subbag Umum dan Kepegawaian
:Bagian Tata Usaha
:Direktur RSUD
:
:
: Pengatur tk. I (II/d)
: Mengetahui Pengadministrasian Dokumen
: Menghitung, Mengagendakan, Mengarsipkan dokumen

1.5 Pendidikan : SMA

1.6 Kursus/Pelatihan :
1.7 Pengalaman kerja :
1.8 Bakat kerja : G (Intelegensia),
V (Bakat Verbal),
Q (Ketelitian)
Temperamen kerja :
a. R: Kemampuan menyesuaikan diri unutk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis,
tidak biasa atau bahaya
b. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria toleransi atau standar-standar tertentu

1.9 Minat kerja : 1.Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
1.10 Kondisi fisik :
Jenis Kelamin : Wanita
Umur : 42 th
Tinggi badan : 160 cm
Berat badan : 50 kg
Postur badan : sedang
Penampilan : Menarik

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan data pasien sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan pelayanan terhadap pasien di RSUD Dr. R.
Soedarsono berjalan lancar.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN

RINCIAN TUGAS
NO
Apa yang dikerjakan Bagaimana dikerjakan Apa Tujuannya
1. Mencatat dan menerima a. Mencatat data pasien agar tertib
data pasien baru ke yang meliputi nama, administrasi
buku register sesuai umur jenis kelamin,
dengan ketentuan dan penanggung biaya, alamat
prosedur yang berlaku b. Memberikan nomer
antrian kepada pasien
 c. memanggil pasien dengan
sesuai dengan nomer urut

2 Memberikan rincian a. Mempelajari rincian biaya Agar tidak terjadi

biaya pada pasien yang diberikan dokter kesalahan
sesuai dengan prosedur b. Menjumlah rincian biaya administrasi
dan ketentuan yang yang akan dibayar oleh
berlaku pasien
c. Menyampaikan rincian
biaya kepada pasien
d. Menerima bukti
pembayaran yang telah
dibayarkan oleh pasien
umum

3 Mengelompokkan data a. Merekap data rekam Agar tertib

rekam medis pasien medis pasien ke buku pengarsipan data
sesuai dengan prosedur ekspedisi pasien
dan ketentuan yang b. Mendistribusikan data
berlaku rekam medis ke medical
record

4 Mendokumentasikan a. Mengumpulkan resume agar tertib

resume medis pasien medis pasien administrasi
sesuai dengan prosedur b. Menyiapkan map folder,
dan ketentuan yang otner, boks arsip dan rak
berlaku arsip
c. Menyimpan arsip

6 Melaporkan hasil a. Merekap data pasien sebagai bahan

pelaksanaan tugas selama bulan evaluasi dan
secara tertulis dan lisan berdasarkan diagnosa, pertanggung jawaban.
kepada atasan sesuai penanggung biaya, umur
dengan prosedur yang dan jenis kelamin, dan
berlaku kunjungan pasien baru
atau lama
b. Mengevaluasi hasil kerja
c. Membuat laporan
pelaksanaan kegiatan
d. Menyerahkan laporan
kegiatan kepada pimpinan

4. WEWENANG

5.TANGGUNG JAWAB
 Kebenaran dalam menerima dan mencatat data pasien
 Ketepatan dalam memberikan rincian biaya kepada pasien
 Ketepatan dalam mengelompokkan data rekam medis
 Ketepatan dalam mendokumentasikan rekam medis
 Kebenaran dalam membuat laporan

6.HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 Data pasien
2 Rincian biaya pasien
3 Realisasi pendistribusian data rekam medis pasien ke medical record
4 laporan
5

7.BAHAN KERJA.
NO BAHAN KERJA
1 Identitas pasien
2 Kartu periksa pasien

8.PERANGKAT KERJA :
 NO PERANGKAT KERJA
1 Komputer, Alat-Alat Kantor, Internet, Scanner Telepon
2 SOP dan Juknis

9.HUBUNGAN JABATAN.

NO JABATAN UNIT HUBUNGAN TUGAS

KERJA/INSTANSI
1 Kasie pelayanan RSUD Dr. Konsultasi
medis dan rujukan R.Soedarsono Kota
Pasuruan
2 Pejabat Terkait Bidang-bidang lain Konsultasi, koordinasi

10.KEADAAN TEMPAT KERJA

NO HAL-HAL YANG PENYEBAB

TIDAK NYAMAN
1 Tidak ada -

11. UPAYA FISIK

NO UPAYA FISIK

1 Duduk
2 Berdiri
3 Bekerja dengan jari

12.KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK
1 -
Dst

13.SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT
PANGKAT GOLONGAN
Pengatur Muda II/a

13.2 PENGETAHUAN
NO
PENGETAHUAN

1 Mengetahui Pengadministrasian Dokumen

Dst

13.3 KETERAMPILAN
NO
KETERAMPILAN
1 Menghitung, Mengagendakan, Mengarsipkan dokumen
Dst

13.4 PENDIDIKAN
NO PENDIDIKAN JURUSAN
1 SMA
Dst

13.5 KURSUS / PELATIHAN

(Menurut Saudara, kursus/pelatihan apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan
ini)
 NO JENIS KURSUS / PELATIHAN
1
Dst

13.6 PENGALAMAN KERJA

(Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam
jabatan atau di bidang apa dan berapa lamanya)

NO
PENGALAMAN DALAM JABATAN LAMA

1
Dst

13.7 BAKAT KERJA

NO
BAKAT KERJA

1 G (Intelegensia)
2 V (Bakat Verbal)
3 Q (Ketelitian)

13.8 TEMPERAMEN KERJA

NO
TEMPERAMEN KERJA

1 R:Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang
sama yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.

T:Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
2
toleransi atau standar-standar tertentu

13.9 MINAT KERJA

NO
MINAT KERJA

1 1.b Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2 3.a Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.10 KONDISI FISIK

(Menurut Saudara, jenis kelamin apa dan usia berapa untuk menduduki jabatan ini)
NO
KONDISI FISIK

1 Perempuan, Laki-laki
2 27 th – 50 th
3 Normal
4 Menarik

I. FORMULIR URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan :
1.1 Kode Jabatan :
 1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi data poli dan ruangan
1.3 Unit kerja : RSUD Dr.R. Soedarsono Kota Pasuruan
2. Ringkasan Tugas Jabatan : Melaksanakan tugas, menerima, mencatat,
menyimpan data pasien sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
kegiatan pelayanan terhadap pasien di RSUD Dr.
R. Soedarsono berjalan lancar
3. Rincian Tugas jabatan :  Mencatat dan menerima data pasien baru
ke buku register sesuai dengan ketentuan
dan prosedur yang berlaku
 Memberikan rincian biaya pada pasien
sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
 Mengelompokkan data rekam medis pasien
sesuai jenis kelamin, penanggung biaya
 Mendokumentasikan resume medis pasien
sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku
 Melaporkan pelaksanaan dan hasil
kegiatan kepada atasan sebagai evaluasi
dan pertanggungjawaban.
4. Wewenang : -
5. Tanggung Jawab :  Kebenaran dalam menerima dan mencatat
data pasien
 Ketepatan dalam memberikan rincian biaya
kepada pasien
 Ketepatan dalam mengelompokkan data
rekam medis
 Ketepatan dalam mendokumentasikan
rekam medis
 Kebenaran dalam membuat laporan

6. Hasil Kerja :  Data pasien

 Rincian biaya pasien
 Realisasi pendistribusian data rekam
medis ke medical record
 laporan

7. Bahan Kerja :  Disposisi pimpinan

 Rencana dan realisasi pimpinan

8. Perangkat Kerja :  Komputer

 Alat-alat kantor
 Komputer
 SOP
9. Hubungan Jabatan :  Kasie pelayanan medis & rujukan
 Kabid pelayanan
10. Keadaan Tempat Kerja : Tidak ada hal-hal yang menjadikan tempat kerja
tidak nyaman
11. Upaya Fisik :  Duduk
 Berdiri
 Melihat
 Bekerja dengan jari
 Berbicara
12. Kemungkinan resiko bahaya : -

13. Syarat jabatan :

13.1 Pangkat : Pengatur Muda (II/a)
13.2 Pengetahuan Kerja : Mengetahui Pengadministrasian Dokumen
13.3 Keterampilan : Menghitung, Mengagendakan, Mengarsipkan
dokumen

13.4 Pendidikan Formal : SMA

Minimum
13.5 Pelatihan/Kursus : -
13.6 Pengalaman Kerja : -
13.7 Bakat Kerja :  G (Intelegensia),
 V (Bakat Verbal),
 Q (Ketelitian)

13.8 Temperamen Kerja : a. R: Kemampuan menyesuaikan diri unutk

bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan walaupun jika
berhadapan dengan keadaan darurat kritis,
tidak biasa atau bahaya
b. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut batas-batas/
indikator/ kriteria toleransi atau standar-
standar tertentu

13.9 Minat Kerja :  1. Kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data
 2. Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur

13.1 Kondisi Fisik :  Jenis Kelamin : Wanita

 Umur : 42 th
0
 Tinggi badan : 160 cm
 Berat badan : 50 kg
 Postur badan : sedang
 Penampilan : Menarik