PROPOSAL

FESTIVAL SENI AL-QUR’AN

HARI LAHIR INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA KE-49

HARLAH

PTIQ
Membangun Negeri Bersama PTIQ,
Demi Terwujudnya Generasi Emas Berjiwa Qur'ani

INSTITUT PTIQ JAKARTA

Jl. Batan 1 No. 2 Lebak Bulus,
Cilandak, Jakarta Selatan
 PROPOSAL
FESTIVAL SENI AL-QUR’AN
HARI LAHIR INSTITUT PERGURUAN TINGGI ILMU AL-QUR’AN (IPTIQ) JAKARTA KE-49
HARLAH

PTIQ

Membangun Negeri Bersama PTIQ,

Demi Terwujudnya Generasi Emas Berjiwa Qur'ani
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 D A F TA R I S I

dAFTAR

ISI
1
Pendahuluan,
2
Tema, Pelaksanaan Kegiatan,
Maksud & Tujuan Waktu & Tempat

3 4
Sasaran Kegiatan, Jenis-jenis Lomba
Bentuk Kegiatan

5 6
Struktur Kepanitiaan Rundown Acara

7-9 10-11
Anggaran Dana Sponsorship & Partnership

12 13
Bentuk Kerja Sama Lain Penutup
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 PENDAHULUAN, MAKSUD & TUJUAN

PENDAHULUAN
Institut PTIQ (Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur'an) adalah perguruan tinggi pertama di dunia
ini secara khusus menghafal dan mempelajari Al-Qur'an. Dua tahun setelah PTIQ berdiri,
Universitas Islam Madinah, Arab Saudi, membuka fakultas khusus ilmu Al-Qur'an dan PTIQ
b e r p e r a n s e b a g a i i n s p i r a t o r n y a .
Sudah seperempat abad lebih PTIQ berdiri. PTIQ didirikan pada 1 April 1971. Pendirinya
adalah Yayasan Ihya Ulumudin yang dikelola KH. Mohammad Dahlan (Menteri Agama 1967-
1971), Prof. KH. Ibrahim Hosen, LML dan KH. Ahmad Zaini Miftach (Imam Basar Masjid
Istiqlal). Namun, pada tanggal 12 Mei 1973 pengelola Institut ini diserahkan kepada Yayasan
Pendidikan Al-Qur'an yang didirikan oleh Letjen (Purn). DR. H. Ibnu Sutowo. Kini, yayasan itu
diteruskan oleh salah seorang putera Ibnu Sutowo yaitu H. Ponco Susilo Nugroho.
Pendirian PTIQ dilatarbelakangi kesadaran semakin langkahnya ulama ahli Al-Qur'an
(terutama para hafiz), sementara kebutuhan masyarakat Indonesia akan ulama yang ahli di
bidang Al-Qur'an sangat mendesak. Terlebih lagi sejak Musabaqah Tilawatil Qur'an (MTQ)
Nasional I di Makassar pada bulan Ramadhan tahun 1968 menjadi jadwal rutin. Keberadaan
para ulama ahli Al-Qur'an ini sangat terasa, sehingga tak kurang Presiden Republik Indonesia,
Soeharto dalam amanatnya pada MTQ Nasional III di Banjarmasin mengingatkan pentingnya
m e n i n g k a t k a n u p a ya p e n g h a ya t a n d a n p e m a h a m a n k i t a b s u c i A l - Q u r ' a n
s e b a g a i p e d o m a n h i d u p m a n u s i a .
Sudah 49 tahun institut PTIQ (Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur'an) berdiri, dan telah banyak
mencetak generasi ahli al-Quran di tengah masyarakat Indonesia. Maka atas dasar kesadaran
dan kecintaan sebagai mahasiswa institut PTIQ (Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur'an), maka
sudah sepatutnya kita sebagai mahasiswa merefleksikan kecintaan dan pengabdian kita
dengan mengadakan suatu kegiatan untuk memperingati hari lahirnya.

MAKSUD & TUJUAN

Demi mereaktualisasikan ke-PTIQ-an Jakarta, maka kami dari BEM institut PTIQ Jakarta
Periode 2019-2020 ingin mengadakan kegiatan ini.

1 Memperingati Hari Lahir Institut Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur'an (IPTIQ) Jakarta.

Menyediakan wadah bagi generasi muda untuk menyalurkan bakat dalam bentuk
kompetisi Qur'ani. 2

Membangun karakter generasi muda yang sportif dan kompetitif melalui

3 pengaplikasian nilai-nilai Al-Qur'an.

Menjalin silaturahim dengan berbagai instansi eksternal. 4

5 Menyebarkan syiar Islam.

 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 T E M A , P E L A K S A N A A N K E G I ATA N , WA K T U & T E M PAT

TEMA

HARLAH

PTIQ
“Membangun Negeri Bersama PTIQ,
demi Terwujudnya Generasi Emas Berjiwa Qur'ani”

PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Festival Seni Al-Qur'an (FSQ) terdiri dari tiga katagori yakni SMA, Mahasiswa dan Umum se-
Jabodetabek ini dilaksanakan oleh panitia pelaksana peringatan Harlah IPTIQ Jakarta di bawah naungan
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Institut Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur'an (IPTIQ) Jakarta bekerjasama
dengan Organisasi Fakultas Institut Perguruan Tinggi Ilmu Al-Qur'an (IPTIQ) dengan susunan panitia
sebagaimana terlampir.

WAKTU & TEMPAT

Senin-Rabu,
30-01 April 2020
Komplek IPTIQ Jakarta
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 S A S A R A N K E G I ATA N & B E N T U K K E G I ATA N

SASARAN KEGIATAN

SMA
se-Jabodetabek

Mahasiswa
se-Jabodetabek

Umum
se-Jabodetabek

BENTUK KEGIATAN
1
Perlombaan SMA, Mahasiswa dan Umum se-jabodetabek

2
Khataman Akbar keluarga IPTIQ Jakarta

3
Konser Amal
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 JENIS-JENIS LOMBA

JENIS-JENIS LOMBA

LOMBA SMA

Musabaqah Hifdzil Qur'an Musabaqah Tilawatil Qur'an Short Movie

5 Juz (Putra & Putri) (Campuran, 1 Grup 3 Orang)
(Putra & Putri)

LOMBA MAHASISWA

Debat
(Campuran, 1 Grup 3 Orang)

LOMBA UMUM

Musabaqah Syahril Qur’an Festival Hadroh Nasyid

(Campuran, 1 Grup 3 Orang, (Grup) (Grup)
Batas Usia 22 tahun)
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 S T R U K T U R K E PA N I T I A A N

STRUKTUR KEPANITIAAN
Sulaiman
Pelindung & Penasehat
Ekki Suryana Zein
Dimas Mailano
Dr. Ali Nurdin, MA.
Nadia Helmalia P.
Lulu Fatma
Penanggung Jawab
Shinta Meslianti
Tsulust Afdholuddin
BPH Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
M. Humam Barrfadhillah
Steering Committee (SC) Fahru Ridha
Misbah
KETUA
M. Abdul Qoyyum Afifi Divisi Humas
ANGGOTA
KOORDINATOR
M. Rizki Ananda
M. Sultan Syauqi
M. Zaky Al Hasby
ANGGOTA
Rizal Al Zikra
Ghina Indana Zulfa
M. Yusri Zainul Amin
Mutiara Nurul Habibah
Organizing Committee (OC) Sintia Mandasari
Abdul Aziz
KETUA Fauzan Azhim
Ryan Aldiyanto Fadli Dzil Ikram
SEKRETARIS Alif Alhafiz
Mukhlisin Yusuf Hidayatullah
WAKIL SEKRETARIS Sinatria Habibi
Miftahul Khairat Nandi Riyandi
BENDAHARA Fizal Ramadhani
Aden Aang Umar Alam Fadhil Muharram
WAKIL BENDAHARA Ammar Azmi
Maula Aziza Baso Agung
Lalu Hidayat
Divisi Acara
Divisi Konsumsi
KOORDINATOR
Aldi Pratama KOORDINATOR
ANGGOTA M. Hafidz
Rajib Nur Rasyid ANGGOTA
Abu Muhammad Farhan Bima Ari P.
Alya Ghina Ilham Ramadhan
Ahmada Alam R. Abdul Hafizd T.
M. Rizal Ghifari Shohifatussaadah
M. Afif Farhan Aisyah Milenia
Arif Irham Hakim Khodijatul M.
Hafiz Robbani Bunga Novita
Indah Lisma Warifah A. Ardliansyah
Nanda Tiffani Pratiwi Eka Sofwah N.
M. Rayhan Fadhillah Jul Farhansyah
Candra Hidayatullah
Divisi Pubdekdok Bais Nasution
Virgi juniardi
KOORDINATOR
Muhammad Fathi
ANGGOTA
Fadhi Lazuardi
Refa Berliansyah
Khoirul Imam
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 RUNDOWN ACARA

RUNDOWN ACARA
Senin, 30 Maret 2020

No. Waktu Kegiatan Penanggung Jawab Keterangan

1. 08.00-08.05 Opening Ceremony MC
2. 08.05-08.10 Pembacaan Kalam Ilahi -
3. 08.10-08.15 Menyanyikan Lagu -
Indonesia Raya
4. 08.15-08.22 Laporan Sambutan Ketua Ryan Aldianto
Pelaksana dan Laporan Divisi Acara
5. 08.22-08.29 Sambutan Presiden Fachrurrozi
Mahasiswa
6. 08.29-08.39 Sambutan Rektor PTIQ Prof. Nasarudin
Umar M.A.
7. 08.39-08.49 Sambutan Gubernur DKI Anis Baswedan
Jakarta
8. 08.49-09.00 Doa dan Penutup MC
9. 09.00-Selesai MHQ -
MTQ Divisi Acara -
Nasyid -

Selasa, 31 Maret 2020

No. Waktu Kegiatan Penanggungjawab Keterangan

1. 08.00-Selesai MSQ -
Debat Divisi Acara -
Short Movie -
Hadrah -

Rabu, 01 April 2020

1. 08.00-Selesai Khataman Divisi Acara -

2. 19.30-19.40 Closing Ceremony Divisi Acara MC
3. 19.40-19.50 Pembacaan Kalam Ilahi -
4. 19.50-20.10 Menyanyikan Lagu - -
Indonesia Raya
5. 20.10-20.25 Laporan Panitia Ketua Pelaksana Ryan Aldianto
Harlah PTIQ ke-48
6. 20.25-20.35 Sambutan Presiden Fachrurrozi
Mahasiswa
7. 2035-20.50 Sambutan Sekaligus Rektor PTIQ Jakarta Prof. Nasarudin
Penutupan Secara Umar M.A.
Simbolis oleh Rektor
PTIQ
8. 22.00-23.00 Pengumuman Juara dan BEM -
Pembagian Hadiah
9. 08.49-09.00 Doa dan Penutup - MC
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 ANGGARAN DANA

ANGGARAN DANA
Nama Barang Barang Harga Satuan Total
KESEKERTARIATAN
Kertas F4 5 Rp. 50.000,00 Rp. 250.000,00
Tinta Print 6 Rp. 125.000,00 Rp. 750.000,00
Proposal 100 Rp. 20.000,00 Rp. 2.000.000,00
Amplop Surat 10 Rp. 20.000,00 Rp. 200.000,00
Kop Surat 2 Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00
Stempel 1 Rp. 80.000,00 Rp. 80.000,00
Subtotal Rp. 3.480.000,00

ACARA
Piala 21 Rp. 250.0000,00 Rp. 1.750.000,00
Sertifikat Juri 21 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Alat Tulis 7 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Technical Meeting 7 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Subtotal Rp. 1.900.000,00

PUBDEKDOK
Banner 1 1 Rp. 450.000,00 Rp. 450.000,00
Banner 2 1 Rp. 450.000,00 Rp. 450.000,00
1 Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
1 Rp. 90.000,00 Rp. 90.000,00
Spanduk (12x15cm) 3 Rp. 400.000 Rp. 400.000,00
Photoboth(5x3cm) 1 Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Pamflet 5 Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
ID Card Panitia 70 Rp. 560.000,00 Rp. 560.000,00
No. Urut Peserta 126 Rp. 257.000 Rp. 257.000,00
Panggung Rp. 10.000.000
Sound System Rp. 3.000.000
Kursi 150 Rp. 5.000,00 Rp. 750.000,00
Sertifikat Peserta 288 Rp. 5.000,00 Rp. 1.440.000,00
Sertifikat Panitia 70 Rp. 5.000,00 Rp. 350.000,00
Cinderamata 25 Rp. 30.000,00 Rp. 750.000, 00
Stiker (A3) 400 Rp. 500,00 Rp. 200.000,00
Umbul-umbul 20 Rp. 50.000,00 Rp. 2.500.000,00
Bambu 20 Rp. 15.000,00 Rp. 300.000,00
Alat Tulis Rp. 50.000,00
Dekorasi Rp. 3.000.000,00
Kaos 70 Rp. 75.000,00 Rp. 5.250.000,00
Subtotal Rp. 31.375.00 0,00
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 ANGGARAN DANA

KONSUMSI
Anggaran Peserta 350 Rp. 15.000,00 Rp. 5.250.000,00
Konsumsi Official 150 Rp. 15.000,00 Rp. 2.250.000,00
Snack Peserta 500 Rp. 6.000,00 Rp. 3.000.000,00
Konsumsi Juri 30 Rp. 20.000,00 Rp. 600.000,00
Snack Juri 30 Rp. 50.000,00 Rp. 1.500.000,00
Konsumsi Dosen 30 Rp. 20.000,00 Rp. 600.000,00
Snack Dosen 10 Rp. 20.000,00 Rp. 200.000,00
Snack Pembukaan 200 Rp. 5.000,00 Rp. 500. 000,00
Snack Penutupan 200 Rp. 5.000,00 Rp. 500.000,00
Tamu Undangan 300 Rp. 5.000,00 Rp. 1.500.000,00
Snack TM 7 Rp. 50.000,00 Rp. 350.000,00
Buah 5 Rp. 750.000,00 Rp. 3.750.000,00
Konsumsi Panitia 200 Rp. 20.000,00 Rp. 4.000.000,00
Snack Panitia 200 Rp. 5.000,00 Rp. 1.000.000,00
Air Mineral 240ml 50 Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
Air Mineral 6600ml 5 Rp. 60.000,00 Rp. 300.000,00
Tissu 15 Rp. 10.000,00 Rp. 150.000,00
Trash Bag 2 Rp. 30.000,00 Rp. 60.000,00
Sedotan 1 Rp. 5.000,00 Rp. 5,000
Plastik Wrap 1 Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00
Peminjaman alat Dapur 1 Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
Subtotal Rp. 29.730.000,00

HADIAH PESERTA LOMBA

Juara I Lomba MTQ&MHQ
Juara II Lomba
MTQ&MHQ
Juara III Lomba
MTQ&MHQ
Juara I Lomba Debat&MSQ
Juara II Lomba
Debat&MSQ
Juara III Lomba
Debat&MSQ
Juara I Lomba Hadrah
Juara II Lomba Hadrah
Juara III Lomba Hadrah
Juara I Lomba Nasyid
Juara II Lomba Nasyid
Juara III Lomba Nasyid
Juara I Lomba Short Movie
Juara II Lomba Short Movie
Juara III Lomba Short
Movie
Subtotal
2 Rp. 1.000.000,00 Rp. 2.000.000,0
2 Rp. 750.000,00 Rp. 1.500.000,00
2 Rp. 500.000,00 Rp. 1.000.000,00
2 Rp. 1.200.000,00 Rp. 2.400.000,00
2 Rp. 900.000,00 Rp. 1.800.000,00
2 Rp. 750.000,00 Rp. 1.500.000,00
1 Rp. 2.000.000,00 Rp. 2.000.000,0
1 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00
1 Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.000.000,00
1 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00
1 Rp. 1.200.000,00 Rp. 1.200.000,00
1 Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.000.000,00
1 Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.000.000,00
1 Rp. 750.000,00 Rp. 750.000,00
1 Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00
Rp. 20.650.000,00
 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 ANGGARAN DANA

BISYAROH DEWAN JURI

21 Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
Subtotal Rp. 6.300.000,00

TRANSPORTASI
TRANSPORTASI 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000,00
Subtotal Rp. 5.000.000,00

REKAPITULASI JUMLAH
KESEKRETARIATAN Rp. 3.480.000,00
ACARA Rp. 1.900.000,00
BISYAROH DEWAN JURI Rp. 6.300.000,00
HADIAH PESERTA LOMBA Rp. 20.650.0 00,00
DEKDOK Rp. 31.375.000,00
KONSUMSI Rp. 29.730.000,00
TRANSOPTASI Rp. 5.000.000,00

TOTAL KESELURUHAN Rp. 98.435.000,00

 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 S P O N S O R S H I P & PA RT N E R S H I P

SPONSORSHIP & PARTNERSHIP

Kami dari panitia pelaksana kepada pihak perusahaan/perorangan untuk menjadi sponsorship
demi menyukseskan acara ini. Dengan mempromosikan produk atas jasa perusahaan sesuai yang
disepakati bersama, adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dan klasifikasi unsur sebagai berikut

PLATINUM 100%
Sponsor Platinum adalah pihak yang memberikan bantuan kepada panitia pelaksana
sebesar 100% dari total anggaran biaya pelaksanaan kegiatan ini.
Jika terdapat dua atau lebih partisipan yang berminat, maka yang dipilih adalah partisipan yang
menyatakan kesanggupannya lebih dulu.

FASILITAS :

Pencantuman logo perusahaan/lembaga pada semua media promosi kegiatan (baliho, spanduk,
1 poster, flyer, id card panitia) dengan alokasi ruang logo yang dapat ditentukan kemudian.

2 Penyebutan nama instansi/perusahaan oleh MC selama acara berlangsung.

GOLD 70%
Sponsor Gold adalah pihak yang memberikan bantuan kepada panitia pelaksana sebesar 70%
dari total anggaran biaya pelaksana kegiatan ini, kontak prestasi yang diberikan panitia sebagai berikut.

FASILITAS :

Pencantuman logo perusahaan/lembaga pada semua media promosi kegiatan (baliho, spanduk,
1 poster, flyer, id card panitia) dengan alokasi 50% ruang logo yang dapat ditentukan.

2 Penyebutan nama instansi/perusahaan oleh MC selama acara berlangsung.

3 Pemasangan nama dan logo ID card (Kartu Identitas)

 11 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 S P O N S O R S H I P & PA RT N E R S H I P

SPONSORSHIP &

PARTNERSHIP
SILVER 40%
Sponsor Silver adalah pihak yang memberikan bantuan finansial pada panitia pelaksana sebesar 40%
dari total anggaran biaya pelaksanaan kegiatan ini, kontak yang diberikan panitia sebagai berikut.

FASILITAS :

Pencantuman logo perusahaan/lembaga pada semua media promosi kegiatan (baliho, spanduk,
1 poster, flyer, id card panitia) dengan alokasi 25% dari ruang logo yang dapat ditentukan kemudian.

2 Penyebutan nama instansi/perusahaan oleh MC selama acara berlangsung.

BRONZE 10%
Sponsor Bronze adalah pihak yang memberikan bantuan kepada panitia pelaksana sebesar 10%
dari total anggaran biaya pelaksana kegiatan ini, kontak prestasi yang diberikan panitia sebagai berikut.

FASILITAS :

Pencantuman logo perusahaan/lembaga pada semua media promosi kegiatan (baliho, spanduk,
1 poster, flyer, id card panitia) dengan alokasi 10% ruang logo yang dapat ditentukan.

2 Penyebutan nama instansi/perusahaan oleh MC selama acara berlangsung.

 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 S P O N S O R S H I P & PA RT N E R S H I P 12

BENTUK KERJA SAMA LAIN

Penyediaan fasilitas pendukung panitia
Menerima bentuk-bentuk partisipasi lainnya yang tidak tercantum dalam uraian berbentuk
kerjasama sebelumnya, antara lain :

Penyediaan perlengkapan yang dapat mendukung keberlangsungan acara seperti

1 sound system, alat band.

2 Konsumsi panitia.

3 Penyediaan fasilitas publikasi (kaos, spanduk, ID Card, flyer atau lainnya.

Donasi
Panitia menerima bantuan sukarela dalam bentuk apapun dari berbagai pihak baik individu maupun
perusahaan/lembaga dengan tetap menjaga hubungan profesionalisme dan bersifat tidak mengikat.

Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening :

2670186469 BCA A.n. Maula Aziza
0602998833 BNI A.n. Aden Aang Umar Alam
13 F E S T I VA L S E N I A L - Q U R ’ A N H A R L A H P T I Q K E - 4 9 PENUTUP

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran rangkaian acara Festival Seni Quran (FSQ) yang
kami susun. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi kita semua.

Semoga kegiatan ini bisa menjadi sarana dan wadah bagi generasi muda khususnya SMA, mahasiswa
dan umum se-Jabodetabek untuk menyebarkan syiar Islam. Kami berharap segala bentuk partisipasi
nantinya dapat terapresiasi dan mendapat ridho dari Allah SWT. Juga semoga kegiatan yang akan kami
adakan dapat bermanfaat serta dalam proses pelaksanaannya tidak terdapat halangan yang
tidak diinginkan.

Jakarta, 17 Februari 2020

Ketua Panitia Harlah Sekretaris Harlah

Ryan Aldiyanto Mukhlisin

NIM. 171311881 NIM. 171311864

Menyetujui,
Presiden Mahasiswa

Fahrurrozi
NIM. 161311578

CONTACT PERSON :
Ryan Aldiyanto
0896-2809-8688
ryan.aldianto5@gmail.com
Mukhlisin
0823-3231-9649
INSTITUT PTIQ JAKARTA
Jl. Batan 1 No. 2 Lebak Bulus,
Cilandak, Jakarta Selatan