MINIT CURAI

MESYUARAT GURU PERTAMA 2019

19 FEBRUARI 2019 ( SELASA )
BILIK MESYUARAT SKJ 2
2.00 PTG

AGENDA MESYUARAT

1. Perutusan Pengerusi
2. Membaca dan Mengesahan Minit Mesyuarat Bil 1/2019
3. Perkara-Perkara berbangkit
4. Berita / Pekeliling / Surat Siaran dari KPM / JPN / PPD
4.1 Surat Siaran KPM.100-11/2/2 Jld 5 ( 60 ) bertarikh 1 Januari 2019
- Pengumpulan dan Perolehan Data Sekolah, Guru dan Murid
4.2 Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld 8 ( 6 ) bertarikh 11 Januari 2019
- Pengurusan Fail Panitia M/ Pelajaran
4.3 Surat Siaran KPM 100-1/7/2 Jld 6 ( 28 )
- Cetakan Pelaporan Pentaksiran Biik Darjah.
4.4 SPI KPM Bilangan 1/2019
- Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid
5. Isu Perkhidmatan dan Pengurusan Guru
5.1 Pelaksanaan SKPMg2 2019
6. Hal-Hal lain.
6.1 Semakan Fail rekod mengajar
6.2 Ketetapan Sasaran UPSR 2019
6.3 Pelaksanaan Program Peningkatan Prestasi UPSR
8. Ucapan Penangguhan.
I Agenda 1 - Perutusan Pengerusi

1. Menjelaskan tujuan Mesyuarat:

a. Keperluan menjelaskan 2 perkara penting berkaitan perkhidmatan Guru :
i. Pelaksanaan SKPMg2 2019
ii. Pelaksanaan PBPPP 2019.
b. Keperluan guru cakna kepada perubahan dasar atau system pelaksanaan Pendidikan
Negara. Sebarang perubahan disekolah bergenatung kepada SPI atau Surat Siaran
KPM yang sampai di sekolah. SPI/ Surat Siaran dianggap sebagai sebagai punca kuasa
pelaksanaan semua perubahan di sekolah.

II Agenda 2 - Membaca dan mengesahan Minit Mesyuarat Bil 1/2019

III Agenda 3 - Perkara Berbangkit

2. Perkara 4.4.1
Kebenaran Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja di Bawah Perintah Am Bab G –
Mematuhi waktu bekerja.

a. Semau Guru dan Staf yang keluar untuk urusan peribadi waktu bekerja perlu
melengkapkan butiran urusan peribadi berkenaan di dalam buku Daftar Keluar Masuk
Guru dan kakitangan Sokongan yang disediakan di pejabat.
b. Dapatkan tandatangan GB atau PK sebelum keluar.

IV Agenda 4 - Berita / Pekeliling / Surat Siaran dari KPM / JPN / PPD

3. Surat Siaran KPM.100-11/2/2 Jld 5 ( 60 ) bertarikh 1 Januari 2019

- Pengumpulan dan Perolehan Data Sekolah, Guru dan Murid

a. Semua urusan pengumpulan dan perolehan data sekolah, guru dan murid diambil dari
sumber data sedia ada yang terdapat dalam system-sistemyang diperakukan dan
digunapakai oleh semuapihak di KPM.
b. Elakkan JPN atau PPD memohon data yang sama berulang kali daripada pihak sekolah
kecuali bagi data-data yang tidak terdapat dalam system sedia ada .
c. Sekolah dan Guru perlu pastikan semua data dalam system sedia ada sentiasa
kemaskini. Tanggungjawab sekolah dan Pemilik Data
d. Contoh system gunapakai : HRMIS, e-Operasi dan APDM

4. Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld 8 ( 6 ) bertarikh 11 Januari 2019

- Pengurusan Fail Panitia M/ Pelajaran

a. Untuk membolehkan guru lebih focus kepada tugas mendidik, perana guru dalam
menyelenggarakan fail Panitia terutama minit-minit mesyuarat, surat menyurat,
laporan atau reod berkaitan boleh disediakan dalam bentuk soft copy ataupun salina
hard copy secara tersusun dan mudah diakses..
b. Pihak sekolah perlu menentukan bilangan yang perlu mengikut keperluan dan
kesesuaian sekolah masing-masing.
c. PPD dan JPN tidak dibenarkan membuat penetapan bilangan fail Panitia di sekolah.
 5. Surat Siaran KPM 100-1/7/2 Jld 6 ( 28 )
- Cetakan Pelaporan Pentaksiran Biik Darjah

a. Berdasarkan Panduan Pelaksanaan PBD, pelaporan PBD dilaksanakan dua kali

setahun.
b. Pelaporan kepada ibubapa/pihak berkepentingan dengan memaparkan pelaporan
diskrin computer.
c. Pelaporan tidak perlu dicetak sekiranya tiada keperluan berbuat demikian

6. SPI KPM Bilangan 1/2019

- Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid

a. Mulai 2019, semua rekod kehadiran murid direkodkan oleh guru kelas menggunakan
Sistem Kehadiran Murid. Tiada lagi keperluan merekod kehadiran dalam Jadual
Kedatangan Murid ( JKM ) kecuali bagi sekolah yang tiada capaian internet.
b. Jika berlaku gangguan capaian internet, kehadiran perlu dicatatkan menggunakan
Borang Kehadiran Sementara dan perlu dikemaskini dalam Sistem Kehadiran setelah
capaian internet pulih.
c. Pengemaskinian perlu dibuat sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari.
d. Analisis kehadiran bulanan setiap kelas perlu disemak, dicetak, disahkan dan difailkan
pada hari terakhir setiap bulan.

V Agenda 5 Isu Perkhidmatan dan Pengurusan Guru

7. Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 ( SKPMg2 ) 2019

VI Hal-Hal Lain.

8. Semakan Fail Rekod Mengajar.

a. Semakan Minggu terakhir Januari mendapati sebahagian besar guru masih tidak
menyiapkan semua Maklumat yang wajib ada dalam fail Rekod Mengajar.
b. 13 perkara perlu lengkap dalam Fail Rekod Mengajar sebelum penghujung Februari.
 c. Antara peratusan besar tidak lengkap:
i. Senarai buku teks guru dan murid
ii. Rancangan Pelajaran Tahunan & DSKP
iii. Kontrak Latihan Murid
iv. Rekod Pencapaian Murid ( HC3 )
v. Catatan kehadiran mesyuarat
vi. Catatan Penyeliaan Guru Besar.

9. Ketatapan Sasaran UPSR ( Headcount UPSR 2019 )

10. Pelaksanaan Program Peningkatan UPSR 2019

Bi Program / Aktiviti Tempoh Masa

l
1 Majlis Perjumpaan bersama
Ibubapa/Waris
2 Kelas Stayback
3 Kelas Tambahan berfokus
4 Kelas Cuti Sekolah
5 Bengkel Teknik Menjawab soalan
Januari, Mac / Apr , Mei / Jun , Ogos.
Ahad, Isnin, Selasa & Khamis
( Februari - September )
Sabtu
( Februari - September )
Isnin, Selasa, Rabu, Khamis
( Mac , Mei, Ogos )
Mac , Mei, Ogos

6 Jadual Waktu Anjal Julai - September

7 Program Kerohanian Mac , Mei, Ogos

8 Program Pasca UPSR Oktober - November

VII Agenda 7: Ucapan Penangguhan.