KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id

PETUNJUK TEKNIS PERTEMUAN/RAPAT OFF-LINE DI MASA PANDEMI

COVID-19
dr. E. Hagni Wardoyo, Sp.MK
Ketua Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi RS Unram

Petunjuk teknis (Juknis) ini merupakan hasil kajian kepustakaan akan upaya pengurangan
risiko penularan SARS-CoV-2/COVID-19 pada pertemuan banyak orang. Juknis ini hanya
diaplikasikan jika pertemuan/rapat off line harus dilakukan, jika dapat dilakukan online,
maka pilihan online lebih dianjurkan. Karena penelitian dan analisa transmisi COVID-19
masih terus dilakukan, peluang perbaikan juknis ini masih ada.
Poin-poin Juknis:
1. Tidak melakukan jabat tangan lagi
2. Menghindari kedekatan fisik dengan tidak berjubel saat pendaftaran maupun di pintu
masuk. Buat garis antrian berjarak antar pengantri setidaknya 75cm
3. Maksimum peserta: peserta maksimum 25 orang untuk ukuran minimal ruangan 8x4
meter
4. Penyelenggara menyediakan handrub/ tempat cuci tangan dan mengarahkan peserta
utk cuci tangan sebelum dan sesudah pertemuan
5. Mencadangkan masker, tissue jika perlu
6. Segera memulangkan peserta rapat yang diketahui batuk atau pilek sebelum masuk
ruangan
7. Kondisi ruang pertemuan:
a. memiliki pencahayaan yang cukup (banyak jendela)
b. ventilasi alami (jendela dibuka) lebih dipilih dibandingkan AC utk menjamin
sirkulasi udara 6 ACH (air change hour)
c. Lantai keramik lebih dipilih dibanding lantai karpet
d. Dinding tembok lebih dipilih dibandingkan terlapisi wallpaper
e. Kursi berbahan plastic/mudah dilap basah
f. Pengedaran dokumen/ konsumsi / absen dilakukan oleh satu orang (tidak
berantai)
8. Menyingkirkan taplak meja berbahan kain, meja dengan permukaan yang mudah
dilap lebih dipilih.
9. Dekontaminasi lantai mempergunakan chlorin (2 sdm/ 1 liter) dan permukaan meja,
door knob dan frequently touch surfaces menggunakan spray alkohol 70%
10. Rentang waktu pelaksanaan sebaiknya antara jam 07.00-10.00
11. Lama rapat tidak melebihi 60 menit, sehingga untuk rapat kerja sebaiknya
memanfaatkan WAG untuk konsep dan drafting perencanaan sebelum rapat offline,
sehingga rapat offline adalah rapat pengambilan kesimpulan/keputusan
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS MATARAM
RUMAH SAKIT
Jl. Majapahit No.62 Mataram 83125, No. Telepon : 081775165995
Website: www.rs.unram.ac.id Email: rsum@unram.ac.id

12. Jika menggunakan mikrofon, perbanyak jumlah mike, dekontaminasi mikrofon

sebelum dan sesudah rapat dengan swab alkohol pada membran dan gagang mikrofon
13. Memakai laptop sendiri-sendiri, jika harus berbagi, pakai cuci tangan terlebih dahulu
14. Penyediaan air minum dalam kemasan lebih dipilih, air seduh dan dispenser tidak
direkomendasikan
15. Tata letak peserta: berjarak 1 meter, dengan 2 contoh variasi layout, lay-out rapat dan
lay-out seminar pada gambar dibawah

Layout rapat Layout seminar

Layar

Mataram, 20 Maret 2020

Ketua Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi RS Unram

dr. E. Hagni Wardoyo, Sp.MK