MODUL

Petunjuk Pemakaian Aplikasi Penilaian Ekstrakurikuler Berbasis

Microsoft Access

```

Oleh:
Mahasiswa KPL UM
2019

Version 1.00
 KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena kami dapat
menyelesaikan modul petunjuk pemakaian aplikasi penilaian ekstrakurikuler. Kami
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan modul
ini.
Modul ini disusun untuk dipakai sebagai pedoman bagi guru SDN Model Kota
Malang dalam belajar penggunaan aplikasi penilaian ekstrakurikuler berbasis Microsoft Access.
Penulis berharap dengan adanya modul ini dapat bermanfaat.
Penulis menyadari bahwa dalam modul ini masih terdapat beberapa kekurangan dan
kami berterimakasih bila pembaca memberikan kritik dan saran bagi pengembangan modul
dimasa datang.

Malang, 01 Oktober 2019

Penulis
1. Apa itu Aplikasi Penilaian Ekstrakurikuler Berbasis Ms. Access?
Aplikasi penilaian ekstrakurikuler merupakan aplikasi dibuat dengan tujuan
untuk mempermudah penginputan nilai siswa yang mengikuti ekstrakurikuler di SDN
Model Kota Malang. Aplikasi tersebut menggunakan sumber data dari data siswa per
ekstrakurikuler untuk selanjutnya diproses menghasilkan data output siswa per kelas,
dalam hal itu akan memudahkan guru kelas dalam memasukkan nilai yang awal
mulanya data didapat dari guru ekstrakurikuler kemudian data tersebut diinput ke
dalam aplikasi yang selanjutnya akan secara otomatis tersortir menjadi perkelas.
2. Langkah-langkah penggunaan Aplikasi Penilaian Ekstrakurikuler Berbasis Ms.
Access (Pengisian Nilai siswa)
a. Buka Aplikasi Penilaian Ekstrakurikuler

b. Pada saat masuk aplikasi akan muncul logo sekolah, lalu klik pada logo yang
tersedia
c. Anda akan diarahkan ke menu penilaian ekstrakurikuler.

d. Pada kanan TAB Ektrakulikuler terdapat TAB kelas 2 sampai kelas 5 di

dalamnya terdapat nama-nama siswa yang sudah disortir perkelasnya.

e. Dalam TAB ekstrakurikuler, terdapat kumpulan ekstrakurikuler yang ada di

sekolah beserta data nama-nama siswa yang telah di impor sebelumnya.
 f. Anda dapat mengisi nilai siswa pada tabel yang telah disediakan di TAB
ekstrakurikuler

g. Secara otomatis nilai akan masuk pada TAB kelas 2 sampai kelas 5.

3. Langkah-langkah penggunaan Aplikasi Penilaian Ekstrakurikuler Berbasis Ms.

Access (Penggantian Database)

h. Pada pojok kiri atas, terdapat tombol ganti database yang berguna
untuk mengganti database yang sudah ada menjadi database yang baru guna
mengantisipasi jika terdapat perubahan kelas dan ekstrakurikuler.

i. Klik tombol pojok kiri atas akan muncul dialog box dan ikuti langkah-langkah
seperti dibawah ini. Dialog yang pertama artinya anda akan menghapus data
sebelumnya, pilih “Yes” karena tujuan utama kita adalah untuk mengganti data
 lama dengan data baru sehingga kita harus menghapus data lama.

j. Setelah itu anda akan diperjelas dengan Dialog box yang menyatakan jumlah
data yang akan dihapus. Klik “Yes” untuk memproses penghapusan.

k. Selanjutnya, anda akan hadapkan dengan Dialog box “Import”

l. pada “File Name” diisikan alamat target data yang akan dieksekusi, dengan
cara klik “Browse…”
m. selanjutnya pilih file excel yang sudah diupdate di folder tempat aplikasi
ekstrakulikuler. Sebagai contoh disini dinamai sebagai DB.xlsx

n. Klik open dan tulisan yang berada di “File Name” akan berganti. Selanjutnya di
baris bawah pilih yang tengah “Append a copy of the records to the tables
o. Untuk selanjutnya langsung klik next

p. Untuk selnjutnya pastikan First Row Contains Column Heading sudah terceklis

, setelah itu langsung klik finish

.
q. Jika sudah selesai akan muncul widows yang berisi tulisan finished importing
file ‘…’. Langsung klik close, dan data baru telah berhasil diimpor.