LATAR BELAKANG
NAMA KEGIATAN
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah ”Tingkatkan Motivasi, Wujudkan Aksi, Hasilkan Generasi
Berprestasi”
DASAR KEGIATAN
TUJUAN KEGIATAN
SASARAN KEGIATAN
Peserta kegiatan PEKKA 2019 adalah seluruh mahasiswa baru jurusan PGSD Tegal FIP
UNNES tahun 2019.
PELAKSANAAN
JADWAL KEGIATAN
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Lampiran 2
ANGGARAN DANA
Lampiran 3
DESAN SPANDUK
Lampiran 4
Demikian proposal ini kami buat, semoga kegiatan PEKKA 2018 dapat memberikan
semangat dan motivasi bagi mahasiswa baru di PGSD Tegal untuk mengenal lingkungan
kampus dan berprestasi baik di bidang akademik maupun non akademik.
Mengetahui,
Lampiran 1
JADWAL KEGIATAN
PEKKA 2019
No Kegiatan Waktu PJ
1 Briefing 06.00 - 06.30 Panitia
2 Persiapan 06.31 - 06.45 Panitia
3 Presensi Peserta 06.46 - 07.00 Chindy
4 Pengkondisian 07.01 - 07.05 Panitia
5 Pembukaan MC 07.06 – 07.10 MC
6 Komdis 07.11 – 07.20 Komdis
7 Kreatif 07.21 – 07.35 Kreatif
8 Mc cuap2 07.36 – 07.40 MC
9 Materi Ke- Akademikan 07.41 – 09.05 Efa
10 MC + kreatif 09.06 – 09.26 MC
11 Penutup 09.27- 09.30 MC
12 Dinamika kelompok + pulang 09.31 – 09.46 PK
Presensi sore + pengumpulan Ayu
13 kado 13.00-13.15
14 Pengondisian 13.16 – 13.31 panitia
Demo expo 13.32 – 16.00 Juju&Dhika
15 ISHOMA 16.01 – 16.21 PK
16 Persiapan PENSI 16.22 – 18.00 Ajeng
17 ISOMA 18.01- 18.30
18 MABAR 18.31 – 19.32 Konsumsi
19 ISOMA 19.33 – 20.03
P EN SI + Kembang api+tuker Ajeng
20 kado 20.04 -22.37
No Kegiatan Waktu PJ
Panitia
1
Ishoma 04.30 – 06.00
2
Presensi 06.00 – 06.15 Tessa
3
Makan bareng di lap. tenis 06.16 – 07.15 Konsumsi
4
Jalan sehat 07.16 – 07.45 Panitia
5
Baksos (bersih kampus) 07.46 - 08.00 Panitia
6
Persiapan outbond 08.01 – 08.15 Sie Acara
7
Outbond 08.16 – 12.15 Yudit
8
Foto angkatan 12.16 – 12.45 Panitia
Pembagian hadiah + Sie Acara
penobatan putra putri
9 pekka 12.46 – 13.15
10 Sarasehan 13.16 – 13.30 Panitia
11 Otw pulang 13.31 - selesai All
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA PEKKA 2018
Lampiran 3
A. PEMASUKAN
1. PNBP RP.2.000.000,-
2. Kontribusi Mahasiswa (60 peserta @ 140.000) Rp.8.400.000,-
Total pemasukan Rp.10.400.000,-
B. PENGELUARAN
1. KONSUMSI Rp.3.579.000,-
a. Makan peserta (60 orang @ 7.000 X 3) Rp. 1.260.000,00
Makan panitia (29 orang @ 7.000 X 3) Rp.609.000,00
Makan KSR ( 2 orang @ 7.000 X 2) Rp.28.000,00
Makan satpam (4 orang @7.000 X 2) Rp.56.000,00
b. Snack peserta ( 60 orang @5.000 X 2 ) Rp.600.000,00
Snack pemateri ( 3 orang @10.000 ) Rp.30.000,00
Snack pendamping pemateri ( 3 orang @10.000 ) Rp.30.000,00
Snack KSR ( 2 orang @5.000 X 2 ) Rp.20.000,00
Snack panitia bal-balan Rp.90.000,00
Snack soundman ( 2 orang @5.000 X 2 ) Rp.20.000,00
Air minum peserta +LK/BSO (14 dus @20.000 ) Rp.280.000,00
Snack LK/BSO (60 X @5.000 ) Rp.300.000,00
Galon panitia Rp.18.000,00
Air minum pemateri + pendamping ( 6 orang X @ 3.000,-) Rp.18.000,00
Buah-buahan Rp.100.000,-
c. LPJ (snack bal-balan +air minum peserta ) Rp.120.000,00
Lain-lain Rp.110.000,00
2. ACARA Rp.1.950.000,-
Fee Pembicara Rp.200.000,-
Souvenir Rp.300.000,-
Plakat Pembicara Rp.250.000,-
Pembukaan Rp.200.000,-
Outbond Rp.200.000,-
Kembang Api Rp.200.000,-
Hadiah ( 5 X @ 20.000 ) Rp.100.000,-
Pensi Rp. 100.000,-
3. PERKAP Rp.1.281.000,-
Sound system Rp.1.000.000,-
Baterai Alkaline Rp.21.000,-
Baterai ABS Rp.10.000,-
Baterai Everday Rp.5.000,-
Lakban Goldtape Rp.10.000,-
Sewa Lampu Sorot ( 2 X @ 20.000,-) Rp.40.000,-
Lain-lain Rp.200.000
4. DEKDOK Rp.1.882.000,-
MMT Selamat Datang ( 6m X 1m @25.000,-) Rp.150.000,-
MMT Bacjkdrop ( 6m X 4m @25.000,-) Rp.600.000,-
Sertifikat Panitia ( 29 orang @ 6.000,-) Rp.174.000,-
Sertifikat Peserta ( 60 orang @ 6.000,-) Rp.360.000,-
Sertifikat Pembicara Rp.18.000,-
Stiker ( 90 orang @ 2.000,-) Rp.180.000,-
Photobooth Rp.150.000,-
Dekor Ruangan Rp.150.000,-
Lain-lain Rp.100.000,-
5. SEKERTARIAT Rp.982.000,-
Print (350 lembar 12 proposal @ 1.000,-) Rp.350.000,-
Print ( 25 lembar @ 1.500,-) Rp.37.500,-
Print surat-surat Rp.60.000,-
Jilid ( 12 Proposal @ 4.000,0) Rp.48.000,-
Co Card ( 29 0rang @ 6.000) Rp.174.000,-
Copy Proposal kegiatan + jilid Rp.50.000,-
Copy A4 Jadwal Kegiatan ( 50 lembar @ 200,-) Rp.10.000,-
Copy A4 surat pemberitahuan ( 50 lembar @ 200,-) Rp.16.000,-
Prin papan nama kelompok ( 10 kelompok @ 1.000,0) Rp. 10.000,-
Laminating ( 10 lembar @ 4.000) Rp. 40.000,-
Print absensi peserta ( 10 lembar @ 500,-) Rp.5.000,-
FC absensi peserta ( 10 lembar @ 200,-) Rp.2.000,-
7. HUMAS Rp.200.000,-
Komunikasi Rp.100.000,-
Transportasi Rp.100.000,-
A. Prosedur Kerjasama:
1. Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh
panitia.
2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek
promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik
panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama.
3. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang
tidak tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia tawarkan.
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer rekening.
Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal
yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan
dibicarakan kemudian.
B. Aturan Sponsor dan Donatur:
Dengan ini kami tawarkan kepada pihak sponsor serta donator untuk turut mengambil
andil dalam acara PEKKA 2019 dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Donatur
Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela
memberikan sumbangan untuk turut andil dalam acara tersebut.
2. Sponsor
A. Sponsor Tunggal (Platinum)
Sponsor Tunggal adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup
menanggung biaya sponsorhip sebesar Rp. 19.000.000,- Apabila sudah ada
perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara
otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Jika terdapat dua atau lebih perusahaan
atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau
instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.
KETENTUAN SPONSORSHIP
Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak maksimal 1
minggu setelah penandatanganan Kontraprestasi dan 50% sisanya maksimal 2 minggu
sebelum hari pelaksanaan.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, apabila sudah ada perusahaan atau instansi
pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup.
Apabila pihak perusahaan menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang
tidak tercantum dalam paket sponsorship diatas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih
lanjut.
Demikian pilihan yang kami tawarkan kepada pihak-pihak yang berkenan untuk
melakukan kerjasama dan berpartisipasi di kegiatan kami PEKKA 2019
Contact Person:
Ismi Nur Afifah (082133554136)
Edi Nurzaman (082324002515)
Facebook :
Infokomhima
Instagram:
@himspgsdunnestegal
Untuk Panitia
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth :
PANITIA “Pengenalan Kehidupan Kampus (PEKKA) 2019”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Bertindak atas nama:
Perusahaan :
Telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam “Pengenalan
Kehidupan Kampus (PEKKA) 2019” sebagai sponsor Tunggal / Utama / Pendamping /
Pendukung / Penyedia fasilitas / Hadiah / Alternatif / Donatur* dengan segala ketentuan dan
prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima
melalui:
Nama :
Jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
Sebesar :
Terbilang :
Keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.
.......,………….2019
Mengetahui,
Untuk Partisipan
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth:
PANITIA “Pengenalan Kehidupan Kampus (PEKKA) 2019”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Jabatan :
Bertindak atas nama :
Perusahaan :
Telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam “Pengenalan
Kehidupan Kampus (PEKKA) 2019” sebagai sponsor Tunggal / Utama / Pendamping /
Pendukung / Penyedia fasilitas / Hadiah / Alternatif / Donatur* dengan segala ketentuan dan
prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima
melalui:
Nama :
Jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :
Sebesar :
Terbilang :
Keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :
1.
2.
3.
.......,………….2019
Mengetahui,
PENYEDIAAN FASILITAS
Kami :……………………………
Nama Perusahaan :……………………………
Lampiran 4
1) 6 x 1 meter