PROPOSAL KEGIATAN

SMK PASIM PLUS 5th ANNIVERSARY

YAYASAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DAN MANAGEMEN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PASIM PLUS
Jl. Prna No. 8A Cikole Kota Sukabumi. Telp (0266) 241000 Web. www.smkpasimplus.sch.id
Emai. smkspasimplus@gmail.co
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT , karena atas berkat rahmat dan ridho-
Nya SMK PASIM PLUS telah menginjak tahun ke-5 pada tahun ini .
Kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan dalam rangka memperingati hari jadi
SMK PASIM PLUS yang ke-5 ini dengan tujuan mengapresiasi hari jadi SMK PASIM PLUS
dan merupakan salah satu bentuk rasa cinta kami terhadap SMK PASIM ini .
Kegiatan ini merupakan sarana untuk menumbuhkembangkan rasa cinta kami terhadap
SMK PASIM yang tahun ini genap berusia 5 tahun . Selain itu, kegiatan ini juga merupakan
sarana untuk menyalurkan, menumbuhkan, dan mengembangkan bakat serta kemampuan
siswa-siswi SMK PASIM terutama dalam bidang Seni. Oleh karena itu, diharapkan kegiatan
ini dapat mengembangkan dan meningkatkan bakat serta kemampuan siswa sehingga mampu
mengembangkan potensi dan kreativitas mereka baik di sekolah maupun di lingkungan .
Kami menyadari sepenuhnya apabila proposal ini jauh dari kesempurnaan . Oleh karena
itu , kami minta maaf yang sebesar – besarnya serta mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini .

penyusun
A. LATAR BELAKANG
Masa muda adalah masa yang sarat dengan daya imajinasi, masa yang sarat dengan daya
kreasi, dan masa yang penuh semangat untuk berbuat. Untuk mencapai semua itu, semangat
saja tentu tidak cukup melainkan didukung pula dengan kepekaan rasa, kecerdasan intelektual
dan pengalaman sebagai penentu. Kreativitas pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan
kepekaan rasa estetik dan artistik.
Berdasarkan dasar pemikiran tersebut, maka kami akan menyelenggarakan acara
“GEBYAR PASIM” yang merupakan rangkaian acara ULANG TAHUN SMK PASIM
PLUS , yang bertema “BE YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”.
Konsep pemikiran ini terbentuk dari keinginan kami untuk selalu meningkatkan
kompetensi generasi muda dan memberikan ruang bagi generasi muda khususnya para pelajar
untuk mengekspresikannya dalam kegiatan ini.

B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 4456)
2. Peraturan Pemerintahan No. 15 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2006
tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki Potensi Kecerdasan
dan/atau Bakat Istimewa.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2008
tentang Pembinaan Kesiswaan.

C. Maksud dan Tujuan

“BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION” ini memiliki maksud dan
tujuan, yakni sebagai berikut:
1. Menjadikan ajang kreativitas bagi pelajar sebagai salah satu mata rantai pergaulan
kehidupan yang berbudaya dalam berbagai perspektif dan visi pendidikan secara
umum.
2. Menciptakan hubungan kerjasama di kalangan pelajar secara individual maupun
antar sekolah.
 3. Menghilangkan penat yang dirasakan siswa dalam kegiatan intra sekolah maka
dengan ada nya acara PASIM cup dapat menyalurkan potensi yang ada di dalam
diri.
4. Menjadikan wujud “BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”
sebagai acara tahunan sekolah.
5. Memperkenalkan produk-produk dari sponsor, dan sebagai sarana media promosi
pihak sponsor.

D. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “SMK PASIM PLUS 5th ANNIVERSARY”.

E. Tema Kegiatan
“BE YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION” yang berarti, di umur yang ke-
5 tahun ini, SMK PASIM PLUS menciptakan generasi muda yang aktif, semangat, dan
mempunyai daya kreasi yang tinggi.

F. Waktu Pelaksanaan
 INTERNAL
1. Kegiatan “BAZZAR LIKE MONDAY” akan berlangsung pada
Tanggal : 15 Februari 2012
Pukul : 08.00 s.d selesai
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI
2. Kegiatan “CINTA LINGKUNGAN” akan berlangsung pada
Tanggal : 16 Februari 2012
Pukul : 08.00 s.d selesai
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI
3. Lomba Fotografi akan berlangsung pada
Tanggal : 19 Februari 2016
Pukul : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI
4. Lomba Keagamaan yang terdiri dari MHQ, MSQ, dan Adzan akan diadakan pada
Tanggal : 19 Februari 2016
Pukul : 08.00 –s/d selesai
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI
 5. Kegiatan “GEBYAR PASIM” dan “Ulang Tahun SMK PASIM PLUS” akan
berlangsung pada
Tanggal : 20 Februari 2016
Pukul : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : GOR SMK PASIM PLUS SUKABUMI

 EKSTERNAL
1. Lomba Aritmatika dari jurusan Akuntansi akan diadakan pada
Tanggal : 15 Februari 2016
Pukul : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI

2. Lomba Presentasi Bahasa Inggris dari jurusan AP akan diadakan pada

Tanggal : 16 Februari 2016
Pukul : 10.00 – 12. 00 WIB
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI

3. Lomba Karikatur dari jurusan Animasi

Tanggal : 17 Februari 2016
Pukul : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI

4. Lomba nge- BLOG dari jurusan RPL akan diadakan pada

Tanggal :17 Februari 2016
Pukul : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI

5. Lomba Fhotograpy dari jurusan Broadcast akan diadakan pada

Tanggal : 18 Februari 2016
Pukul : 08.00 – 10.00 WIB
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI

6. Lomba Merakit Robotik dari Jurusan TKJ akan diadakan pada

Tanggal : 18 Februari 2016
Pukul : 10.00-12.00 WIB
Tempat : SMK PASIM PLUS SUKABUMI
G. Sasaran Kegiatan
Internal : Siswa-Siswi SMK PASIM PLUS Sukabumi
Eksternal : Pelajar SMP Sederajat Kota Sukabumi

H. Susunan Kepanitiaan
1. Penasehat : Kepala Sekolah SMK PASIM PLUS
2. Penanggung Jawab : Wakasek Kesiswaan SMK PASIM
PLUS
3. Ketua : Khairul Fridarmawan, S.Pd.
4. Sekertaris : Dwi Ulfah Hariani, S.Pd.
5. Bendahara : Anna Rachmawati, S.Pd.
6. Seksi-Seksi
a. Seksi Acara
Koordinator : Galih Nidiasari, S.Pd
Ihsan, S.Kom
Encep Akbar
Sri Ulfah
Nurhayati
Raina
b. Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Fitriyani, S.Pd
Arneta
Ilfa Amalia
Yuliani
Tasya Amelia
c. Seksi Humas dan Publikasi
Koordinator : Dedi Sofyandi, S.Pd.
Akbar Faisal
Viona
Dimas
Mazdandi
d. Seksi Logistik
Koordinator : Indra Juli Permadi
Sanusi
 Mahmud
Fitra
Aden
e. Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
Koordinator : Tatang Erwanto
Alfi
Anggi
Zahwa
Reviani Nur
Rival
f. Seksi Dana Usaha
Koordinator : Hinisari, S.Pd
Getari
Neng Antin
Teteh Linda
Alfan
g. Seksi Keamanan
Koordinator : Rifki Aditya, S.Pd
Andika
Ai Yulia

h. Seksi Konsumsi
Koordinator : Novi Indriyati, S.Pd
Ratna Siti R., S.Pd.
Yolanda
Neng Gita
Syakilla

i. Seksi Kesehatan
Koordinator : Winekas, S.Pd
Hanna
Elena
Eva
Aisyah
I. Rencana Anggaran Biaya
RAB GEBYAR KE-5 TAHUN AJARAN 2015/2016
TEMA "BE YOUNG, FRESH GENERATION"

PENGELUARAN
NO URAIAN QTY SATUAN JUMLAH TOTAL

1 ATK
Kertas 2 Rp 28.000,00 Rp 56.000,00
Penggandaan proposal 50 Rp 15.000,00 Rp 750.000,00
Penyebaran proposal Rp 500.000,00 Rp 500.000,00
Pulpen 1 Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
Map 35 Rp 3.000,00 Rp 105.000,00
Piala 20 Rp 300.000,00 Rp 6.000.000,00
Sertifikat Rp 150.000,00
Sertifikat Partisipasi Rp 500.000,00
Amplop 1 pakRp 20.000,00 Rp 20.000,00
Tinta Printer Rp 180.000,00 Rp 180.000,00
Spanduk 4 Rp 100.000,00 Rp 400.000,00
Rp 8.681.000,00

2 Konsumsi
Juri 12 Rp 10.000,00 Rp 120.000,00
Panitia Osis (2 hari) 50 Rp 20.000,00 Rp 1.000.000,00
Tamu Undangan Rp 100.000,00
Juara/ mata lomba 21 Rp 10.000,00 Rp 210.000,00
Panitia Guru 20 Rp 30.000,00 Rp 600.000,00
air mineral 4 Rp 25.000,00 Rp 100.000,00
Peserta lomba 140 Rp 5.000,00 Rp 700.000,00
Rp 2.830.000,00
3 P3K
Obat-obatan Rp 50.000,00
Betadine 2 Rp 15.000,00
Kayu putih 2 Rp 25.000,00
Rp 90.000,00

4 Insentif
Juri 12 Rp 150.000,00 Rp 1.800.000,00
Kepala Sekolah Rp 700.000,00
Wakasek Kesiswaan Rp 600.000,00
Ketua Rp 500.000,00
Bendahara Rp 400.000,00
Sekretaris Rp 400.000,00
Anggota 11 Rp 300.000,00 Rp 3.300.000,00
Rp 7.700.000,00

5 Dekorasi Rp 3.000.000,00
Rp 3.000.000,00

6 Soundsistem+Alat musik Rp 2.500.000,00

Rp 2.500.000,00

7 Lain-lain Rp 1.000.000,00
Rp 1.000.000,00

Total Pengeluaran Rp 25.801.000,00

J. PENUTUP
Proposal kegiatan ini di samping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar
pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam
menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya
kegiatan ini.
Kiranya dapat kita pahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan ini tidak
akan pernah terwujud. Untuk itu pada kesemptan ini kami menyampaikan terimakasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan ikut
berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini.
Akhirnya semoga kegiatan Pentas Seni SMK PASIM PLUS SUKABUMI Tahun 2016
ini dapat diselenggarakan dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.

Sukabumi, Januari 2016

Ketua Pelaksana Sekretaris

Khairul Fridarmawan, S.Pd. Dwi Ulfah Hariani, S.Pd

Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah, Waka Kesiswaan
SMK PASIM PLUS SMK PASIM PLUS

Dian Romdiani, S.Pd Yanni Yunantoro, S.Pd.

SPONSORSHIP
 Sponsor Tunggal
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 100% dari total dana,
yaitu sebesar Rp.
Kompensasi yang akan diberikan pada Sponsor Tunggal adalah :
1. Panitia tidak akan menerima perusahaan/lembaga/instansi lain sebagai sponsor apapun
kecuali donator.
2. Pencantuman nama perusahaan sebagai Sponsor Tunggal pada seluruh media promosi
dan publikasi kegiatan.
3. Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
4. Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara.
5. Pengadaan games-games produk yang di berikan oleh sponsor.
6. dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama

 Sponsor Utama
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 75% dari total dana,
yaitu sebesar Rp.
Kompensasi yang akan diberikan pada Sponsor Utama adalah :
1. Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal,
sponsor pendamping,sponsor pendukung, sponsor lain-lain, kecuali sponsor utama.
2. Pencantuman nama atau logo perusahaan sebagai Sponsor Utama
3. Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
4. Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara
5. dan hal-hal lain yang telah disepakati bersama

 Sponsor Pendamping
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia membiayai bantuan 50% dari total dana,
yaitu sebesar Rp.
Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Pendamping adalah :
1. Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan
utama, sponsor pendukung, sponsor penyerta, dan sponsor lain-lain, kecuali sponsor
pendamping.
2. Pencantuman nama atau logo perusahaan sebagai Sponsor Pendamping.
3. Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan.
4. Pemasangan booth stand penjualan produk sponsor pada tempat acara
5. dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama

 Sponsor Penyerta
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan 25% dari total dana,
yaitu sebesar Rp
Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Penyerta adalah :
1. Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan
utama, sponsor pendamping, sponsor penyerta, sponsor pendukung, sponsor lain-lain.
2. Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
3. dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama.

 Sponsor Pendukung
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan bukan berupa dana
tetapi meberikan dukungan dalam bentuk :
1. Merchandise
Berupa bingkisan hadiah dan door prize yang akan di berikan kepada penonton yang
hadir.
2. Produk gratis
Berupa pemberian minuman, makanan, dan lain sebagainya yang dapat bermanfaat
bagi pihak pengunjung dan panitia.
3. Kaos panitia
Berupa pemberian kaos panitia untuk di pakai pada waktu acara kegiatan berlangsung.

Kompensasi yang akan di berikan pada Sponsor Pendukung adalah :

1. Panitia berhak menerima sebagai perusahaan/lembaga/instansi sponsor tunggal dan
utama, sponsor pendukung, sponsor pendamping, sponsor penyerta, dan sponsor
lain-lain.
 2. Pemasangan nama atau logo perusahaan/lembaga/instansi pada seluruh media
publikasi dan property kegiatan
3. Pengadaan games-games produk yang di berikan oleh sponsor
4. dan hal-hal lain yang telah di sepakati bersama.

 Sponsor lain-lain
Perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana sesuai dengan
yang telah di sepakati bersama, antara Rp.1.000.000 s/d Rp.5.000.000 Adapun
kompensasi yang akan kami berikan tergantung pada kesepakatan bersama.

 Ketentuan Kerjasama
1. Kerjasama dapat dilaksanakan apabila kontrak kerjasama yang telah disediakan
panitia telah diisi oleh kedua belah pihak.
2. Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama yang mendukung financial dan
fasilitas kegiatan “BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”
3. Kerjasama yang dilaksanakan adalah kerjasama yang telah disepakati kedua belah
pihak
4. Pihak sponsor harus membayar 50% dari jumlah dana yang telah disepakati pada
saat penandatanganan kontrak kerjasama dan sisanya pada saat 1 minggu setelah
penanandatanganan kontrak.
5. Panitia menerima logo perusahaan pada saat penandatanganan kontrak kerjasama.
6. Ketentuan kerjasama dan pembatalan kerjasama akan dibicarakan lebih lanjut pada
lembar kontrak kerjasama.

 Bentuk Kerjasama lain

1. Panitia tidak menutup kemungkinan untuk diadakannya bentuk-bentuk kerjasama
lainnya yang dapat dibicarakan lebih lanjut.

Contact Person
Formulir Partisipasi Sponsorship
“BE A YOUNG, ACTIVE, AND FRESH GENERATION”
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Jabatan :
Perusahaan/lembaga/instansi :
Alamat :
Telepon :
Menyetujui berpartisipasi sebagai sponsor dan mendukung acara “BE A YOUNG, ACTIVE,
AND FRESH GENERATION” dalam bentuk
[ ] Sponsor Tunggal Rp.
[ ] Sponsor Utama Rp.
[ ] Sponsor Pendamping Rp.
[ ] Sponsor Penyerta Rp.
[ ] Sponsor Pendukung Rp.
[ ] Sponsor lain-lain Rp.
[ ] Barter promo sponsor untuk media massa (negosiasi)

Sponsor/sumbangan dapat diambil dari :

Nama :
Jabatan :
Tanggal/Waktu :
…………………………………………………
Direktur…………………………………..

( )