DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : JFU pengadministrasi umum

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas kesehatan
4. IKHTISAR JABATAN

Membantu kegiatan dan melaksanakan urusan kehumasan dan dokumentasi,

perlengkapan, perbekalan dan keperluan tulis, ruang perkantoran pada Dinas
Kesehatan;

5. URAIAN TUGAS
No Uraian Tugas
5.1 Tugas Pokok
1 Membantu merencanakan kegiatan dan program kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan ketentuan peraturan perundang – undangan yang
berlaku sebagai pedoman kerja.
2 Membantu menghimpun dan mempelajari peraturan perundang – undangan,
kebijakan teknis, pedoman serta bahan – bahan lainnyayang berhubungan
dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
4 Membantu memberikan pelayanan : naskah dinas, kearsipan, perpustakaan,
komunikasi, pengetikan/penggandaan/pendistribusian, penerimaan tamu,
kehumasan dan protokoler;
5 Membantu melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja,
ruang rapat/ pertemuan, komunikasi, dan sarana /prasarana kantor;
6 Membantu melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja,
ruang rapat/ pertemuan, komunikasi, dan sarana /prasarana kantor;
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas staf kehumasan dan rumah tangga dinas
kepada kasubag umum dan kepegawaian
5.2 Tugas Penunjang
1 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas
5.3 Tugas Tambahan
1 Melaksanakan tugas lain, yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya

6. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Data Kepegawaian dan Tenaga Kesehatan
2 Pedoman, petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis kegiatan

7. PERANGKAT/ALAT KERJA
No Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 PC/Laptop Penyusunan rencana, program
2 Printer dan kegiatan

Hal - 1
 3 Jaringan Intranet dan Internet, Koneksi Administrasi
4 ATK Pelaporan

8. HASIL KERJA
No Hasil Kerja
1 Terselenggaranya kegiatan umum dan administrasi kepegawaian
2 Terselenggaranya pelayanan umum dan administrasi kepegawaian
3 Terselenggaranya pelayanan dan koordinasi kegiatan umum dan administrasi
kepegawaian

9. TANGGUNG JAWAB
a. Ketertiban dan kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Memberi saran, informasi & penjelasan kepada atasan
c. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas
d. Menilai pelaksanaan tugas bawahan dan memberi masukan terhadap kendala
dalam pelaksanaan tugas

10. WEWENANG
a. Melaporkan hambatan pelaksanaan tugas kepada atasan
b. Meminta saran dan petunjuk kepada atasan untuk mengatasi kesulitan dalam
pelaksanaan tugas.
c. Meminta data dan informasi lain kepada pihak yang terkait.
d. Memberikan data dan informasi lain setelah mendapat persetujuan atasan.

11. KORELASI JABATAN

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Hubungan Dalam Tugas
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Menerima penugasan,
konsultasi dan pelaporan
2 Sekretaris Dinas Kesehatan Menerima penugasan,
konsultasi dan pelaporan
3 Kepala-kepala Bidang Dinas Kesehatan Koordinasi dan konsultasi
4. Eelon IV Dinas kesehatan Koordinasi

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Baik Cukup Kurang
1 Tempat kerja Ѵ
2 Sirkulasi udara Ѵ
3 Sinar/cahaya Ѵ
4 Kebersihan Ѵ

Hal - 2
 5 Suara Ѵ
6 Ruangan Ѵ

13. RESIKO BAHAYA

No Nama Penyakit/Jenis Kecelakaan Fisik Penyebab
Tidak ada

15 SYARAT JABATAN
1 Pangkat/Golongan : III/a
. Ruang
2 Pendidikan : S1 / Diploma IV Diutamakan: Kesehatan
. Masyarakat, sarjana kesehatan lainnya, Sospol,
ekonomi, komunikasi, dan hukum
3 Kursus/Diklat :
.
a. Perjenjangan :
b. Teknis : 1. Komunikasi dan tata pemerintahan
4 Pengalaman Kerja : Staf
5 Keahlian : Kominikasi, tata pemerintahan dan perundang-
undangan
6 Keterampilan : 1. Komunikasi yang baik
a. Behaviour : Memiliki komitmen penuh terhadap pekerjaan
b. Technical : Memahami mekanisme dan aturan
kepegawaian, dan memahami SOP/SPM
Kesehatan
7 Upaya Jasmani :
a. Duduk : 60%
b. Berdiri : 10%
c. Berjalan : 30%
8 Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
9 Temperamen Kerja :
Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan
yang perlu dimiliki
dengan orang lain (dealing with people) lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
1 Minat Kerja yang : Melakukan kegiatan pembinaan dan
0 perlu Dimiliki pemberdayaan masyarakat
1 Fungsi Pekerja :
1
a. Data : Mengumpulkan
b. Orang : Berkomunikasi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Hal - 3
 Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Terlaksananya rencana dan
program kerja
2 Tercapainya sasaran pelaksanaan
kegiatan
3 Tercapainya akuntabilitas kinerja
lembaga

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

......................... , ...............
............ 20........
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(............................................................ (........................................
..............) ..................................)

Hal - 4