Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan

Oleh Manajemen

Setiap perusahaan pasti membutuhkan informasi, terutam informasi

akuntansi yang dapat menjelaskan kegiatan dari suatu perusahaan. Untuk

menghasilkan informasi PT. Aneka Gas Industri cabang Medan menerapkan

sistem informasi akuntansi. Informasi tersebut bermanfaat untuk mengetahui

sebatas mana target yang ingin dicapai dan dibandingkan dengan kenyataan yang

diperoleh. Sebagaimana telah diketahui bahwa sebelum melakukan kegiatan

perusahaan, perusahaan terlebih dahulu menyusun anggaran yang saling

berkorelasi satu sama lainnya. Jika terjadi penyimpangan yang mencolok dari

realisasinya, kemungkinan ada pengaruh pihak intern maupun ekstern perusahaan.

Penyimpangan tersebut merupakan masalah bagi manajemen, dan mengharuskan

pihak manajemen dalam hal ini pimpinan untuk mengambil suatu keputusan.

Perbedaan ini lebih jelas kelihatan setelah dihasilkan informasi berupa laporanlaporan dari sistem
informasi akuntansinya. Walaupun pimpinan perusahaan yang

menganalisa dan membuat keputusan dari laporan tersebut dan memberikan

kebijakan-kebijakan, namun setiap kepala bagian memiliki wewenang-wewenang

dalam proses pengambilan keputusan untuk pengaturan manajemen perusahaan

yang sifatnya otonom tapi tidak terlepas pantauan pimpinan perusahaan.

Perusahaan dalam menghasilkan informasi, diperoleh dari laporan

keuangan yang disusun oleh bagian bendahara/administrasi. Laporan ini disusun

berdasarkan data yang diperoleh dari setiap bagian, yang kemudian diolah dan hasilnya, yaitu
berupa laporan keuangan yang merupakan informasi-informasi

yang disalurkan kepada pihak manajemen yang membutuhkan.

Dari laporan keuangan tersebut dapat diketahui berapa penjualan,

persediaan, dan berapa biaya yang dikeluarkan dari masing-masing bagian. Jika

dilihat dari penjualan, apakah mengalami kenaikan atau penurunan. Penjualan

menurun apa penyebabnya, apakah terjadi karena kesalahan karyawan, harganya

terlalu besar ataupun kurangnya pemasaran, kemungkinan setiap bagian dapat

memberikan masukan dalam pengambilan keputusan. Mengenai persediaan

perusahaan, adanya beban biaya yang akan dibayarkan kepada pihak bank, apabila

persediaannya terlalu besar, hal ini harus diantisipasi oleh manajemen perusahaan
agar tidak terjadi kerugian.

Disoroti dari biaya yang dikeluarkan, seperti biaya telepon, AC, listrik,

biaya iklan dan lain-lain sebagainya harus diperhitungkan seminimal mungkin dan

tidak terjadi pemborosan. Manajemen perusahaan, dalam hal ini direktur

perusahaan mengadakan pengecekan terhadap biaya-biaya tersebut dengan cara

melihat rekening telepon. Pada rekening telepon dapat diketahui karyawan yang

menelepon keluar bukan untuk kepentingan perusahaan melainkan untuk

kepentingan pribadi karyawan. Selanjutnya biaya listrik, AC, diusahakan untuk

digunakan dengan seminimalnya dengan mematikannya jika tidak digunakan.

Informasi-informasi tersebut dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan dalam

mengambil keputusan. Peranan Sistem Informasi Akuntansi semakin penting untuk menghasilkan
informasi yang valid dan dapat dipercaya serta membantu

perusahaan untuk mampu bersaing dan meningkatkan kredibilitas perusahaan.