AGENDA:

1. Konsolidasi
2. Pembahasan tiap-tiap bidang
3. HYB

PEMBAHASAN:
A. Kosolidasi
1. Bidang Acara
- Ada beberapa anggota yang tidak dapat hadir dan masih diusahakan
- Kesalahan yang dilakukan tidak berdiskusi dengan SC
2. Bidang Dana
- Beberapa anggota sedang mengusahakan diri untuk datang dan
3. Bidang Perlengkapan
- Ada beberapa anggota yang masih berada diperjalanan
- Disarankan untuk menghubungi semua SC
4. Bidang PDD
- Beberapa orang anggota tidak dapat hadir dan sedang dalam perjalanan
- Kendala terdapat pada saat diskusi dengan SC yang tidak intens dikarenakan
kurangnya waktu luang dari para SC
5. Bidang ADM KESEK
- Beberapa anggota tidak dapat berhadir
- Diskusi telh dilaksanakan oleh 3 orang SC dan 1 orang OC
6. BENPAN
- Sudah berdiskusi dengan 3 orang SC
- Kendala terdapat pada kesalahan membuat buku, kesalahan pembuatan
kwitaansi, dan panitia kurang partisipasi untuk berjualan
7. SEKPAN
- Sudah berdiskusi dengan SC, stambuk 16, dan sekum HMJ KIMIA periode 18
8. KETUPAN
- Sudah berdiskusi dengan salah satu SC
- Kendala terdapat pada anggota yang tidak merespon atas kendala –kens=dala
yang dihadapi setiap anggota
B. Pembahasan Tiap Bidang
Mekanisme : - Bidang Acara
- Bidang Dana
- Bidang PDD
- Bidang ADM
- Bidang Perlengkapan
- Inti
Dengan catatan semua bidang menyampaikan apa yang sudah dilakukan,
apa yang akan dilakukan, Jobdesc, dan Progja.
1. Bidang Acara
- Perbedaan konsep dan tema
 Konsep adalah gambaran seperti apa acara itu terjadi dan konsep yang diambil
“ Bersatu, kerjasama, Kompak”
Tema adalah bagian kecil dari gambaran acara itu dan tema yang diangkat ada
3 denga prioritas tema point C
- Latar belakang munculnya tema
Tema diambil berdasarkan situasi yang sering terjadi yaitu perpecahan dan isu
sara sehingga diambil tema ini agar terbentuk kerjasama dan persatuan dari
keberagaman yang dapat mebentuk karakter yang diinginkan
- Bagaimana upaya yang dilakukan untuk menyasuaikan tema dengan latar
belakang yang diangkat
Upaya yang dilakukan adalah dengan penggunaan games serta proses
registrasi yang dapat membentuk kesatuan dalam penggunaan atribut
- Apa perbedaan acara PAMB 17 dengan acara PAMB 18
Perbedannya terdapat pada konsep yang lebih havefun sedangkan konsep
tahun lalu lebih kaku, rowndown acara dan games yang lebih berwarna,
penayangan video yang berbeda, dan adanya games tanda tangan yang masih
didiskusikan
- LPJ tahun lalu sudah diterima bidang acara
- Acara havefun PAMB 18 ini dibagian penekanan untuk bersenang-senang dan
tidak menuju pada kemenangan hanya berdasarkan pada kebersamaan
- Tema point C berlatarbelakang dengan mengangkat hal yang bebau kimia
- Acara PAMB dilaksanakan selama 3 hari dari tanggal 14-16 Agustus 2018 dan
bidang acara yakin output dari tema yang diangkat akan berhadil diciptakan
dan tema yang diangkat sudah didiskusikan dengan forum dan merupakan
hasil diskusi dengan forum
- Pencerahan yang didapat untuk mendapatkan tema
Penyusunan kata diambil berdasarkan diskusi bidang acara dan dibawa ke
internal untuk didiskusikan sehingga mendapatkan saran untuk berbau kimia
dan pembuatan tema ini juga diambil dari hal-hal yang sedang buming saat ini
- Rasionalisasi dibuatnya tema point C
Dibuatnya singkatan supaya ada perbedaan dari tahun sebelumnya
- Kepantasan penggunaan singkatan dalam tema
Pembuatan tema ini menurut bidang acara sudah pantas karena sudah sesuai
dengan hasil diskusi dan tema ini tidak memaksakan dan tema ini sudah
didiskusikan namun untuk pendiskusian kata perkata belum dilakukan
- Apa yang menjadi contoh perpecahan sara yang diambil
Dunia perkuliahan yang diambil dari perbedaan agama yang membedakan
posisi tempat duduk sehingga acara ini membentuk kerja sama dan perstuan
untuk membentuk kerjasama sehingga muncullah singkatan “KIMIA”
- Hubungan tema dengan latarbelakang yang diambil
Hubungannya dari bagaimana para maba melakukan setiap proses dalam
registrasi dengan tata krama yang menumbuhkan nilai moral (M), dari games
yang menumbuhkan nilai aktif (A), pelaksanaan kebersamaan dalam interaksi
yang menumbuhkan nilai kreatif (K)
 - Menurut bidang acara penggunaan singkatan memang rancu namun, bidang
acara sudah menyisipkan arti dari kata singkatan maka jika ditanya tema maka
tema yang akan dijawab adalah “ Membangun Kebersamaan Demi
Mewujudkan Mahasiswa Kkreatif Iinovatif Mmoral Iinovatif Aaktif ”
- Kaitan isu sara dengan tema dan cara menyelesaikan isu sara melalui acara
PAMB
Dengan adanya kebersamaan maka menghargai persamaan akan
menghilangkan isu sara yang sering terjadi saat ini
- Tawaran
Penyatuan dengan kata solidaritas
Penyatuan 3 point tema yang diangkat
Pending untuk diskusi dengan SC yang hadir

Pr-Pr
1. Output yang dihasikandari tema tersebut adalah akan timbul jiwa sosial dan rasa
peduli terhadap mahasiswa baru yang lain
2. Tema itu saling berkaitan. Seperti PDD itu menyangkut logo, dbuat video yang
berkaitan dengan tema mengenai jiwa sosial
3. Ruang lingkup acara bukan hanya tempat dan waktu melainkan sasaran panitia,
jurusan, mahasiwa yang mau di PAMB kan
4. Redaksi jobdesc ke-3 : “ mengonsep bentuk acara dan susunan acara
5. Masalah konsep acara, secara gambaran umumlebih menyenangkan dan funny.
Direalisasikan pada saat registrasi, yel-yel, meminta TTD senior, games, dan closing
yang direncanakan
6. Masalah rundown acara masih ambigu dengan penayangan video
7. Ruang lingkup dipikirkan kembali
8. Tempat dan waktu didiskusikan
9. Ketupan yang menanyakan masalah waktu ke fakultas
10. Masalah rundown harus dibuat plan-plannya
11. Di rundown udah dibuat nama-nama pelaksana siapa
12. Untuk pj-pj, pada eksternal II harus sudah dibuat nama dan tugasnya
13. Penayangan video harus didiskusikan, pengenalan dan penayangan, apa kegunaannya
14. Jadwal petugas registrasi, pada eksternal II sudah ada nama-namanya dan pastikan
mereka bisa
15. Eksternal II harus sudah bahas mengenai teknis registrasi
16. Tentukan atributnya, rasionalisasikan, diskusikan dengan bidang dana, eksteral II
harus sudah ada dan barangnya dibawa
17. Sistem kakak asuh disiskusikan, kenapa harus ada dan apa gunanya
18. Skrip MC juga harus sudah ada
19. Jobdesc point 9 dihapuskan
20. Konsep games harus sudah terlampir
21. Konsep registrasi harus sudah ada
22. Format penilaian, kenapa gamesnya itu dan siapa juri-jurinya di diskusikan
23. Pertimbangan murdoni sipayung dibuat di time keeper apa
24. Setiap bidang acara harus memikirkan rasionalisasi yel-yel, terkait bagaimana
penilaian yel-yel, siapa dan kenapa harus itu jurinya
25. Jangan Cuma koor yang berdiskusi
26. Harus ada yang menanggung jawabin mahasiswa bahkan saat ke toilet
27. Harus ada konsep bagaimana panitia tidak numpuk di meja registrasi
28. Menentukan kapan bidang acara membreefing semua panitia
29. Acara harus berdiskusi keseluruh Sc jangan hanya pada yang pernah berkecimpung di
bidang acara saja

2. Bidang Dana
Jobdecs diganti menjadi:
a. Melkukan segala usaha yang halal dengan memanfaatkan peluang yang ada untuk
mendapatkan dana demi melancarkan kegiatan PAMB 2018
b. Bertanggung jawab atas setiap bon dan kwitansi
c. Bertanggung jawab atas penulisan laporan bidang dana

Progja diganti mejadi:

a. Berjualan dibulan Ramadhan : Takjil, keripik bawang, keripik ubi ungu, masker
dan kosmetik
b. Berjualan pada saat ujian Mandiri : makanan, minuman, masker dan ATK
c. Berjualan pada saat Pendaftaran Ulang : jilbab untuk panitia yang muslim, ganci,
gross, makanan dan minuman
d. Berjualan saat PAMB : makanan, minuman, ganci, masker, dan atribut PAMB
e. Berjualan saat dilakukan rapat panitia PAMB : makanan, minuman, dls.
f. Mengumpulkan seluruh bon dan kwitansi yang diterima maupun yang dikeluarkan
g. Membuat laporan bidang dana

Taksasi Dana
Saran :
1. Penggunaan tabel harus sesuai sehingga pengeluaran akhir dapat dilihat dan
mudah difahami dengan melihat tabel tersebut
2. Masih terdapat kesalahan dibeberapa laporan dan harus diperbaiki
3. Pencatatan setiap pengeluaran dan pemasukan harus memiliki data pertinggal
yang akan menjelaskan segala taksasi dana
4. Taksasi dana dari setiap bidang sudah harus dipaparkan
5. Pembuatan portal yang menarik seperti penjual kartu paket agar para pembeli
dapat melihat langsung sapnduk jualannya

Cara pembuatan takjil

Dengan keuntungan yang fluktuatif ( naik-turun ) dikarenakan kurang menariknya
lapak jualan dan masih baru sehingga kalah saing dengan penjual yang sudah lama
berjualan disana, sistem penjualan dengan online
 Total pendapatan yang sudah didapatkan
Sisanya tingga bagian dana sikit lagi ok dan tak berhubungan klau apa nanti maya
kirim lsgi

3. Bidang PDD

Pembahasan :
1. Jobdesc dan progja sudah didiskusikan dengan koor tahun lalu
2. Tempat : gedung 19.1.01
3. Yang didekor : pintu masuk jurusan, kelas, depan pintu, bagian jendela
4. Bagian outdor belum ada gambaran karena tempatnya belum ditentukan
5. Yang didekor ketika daftar ulang : meja yang digunakan, papan pengumuman
Pj
1. Line: Rudnia (Grup, 2 Maba yang aktif)
2. Facebook : Rudnia (Grup, 9 orang yang sudah dimasukkan termasuk panitia)
3. Wa : Ade Febri (Grup, 40 Maba, 10 Panitia)
4. Instagram : Dinda Nazlina (Akun)
Saran :
1. Jangan diskusi dengan 1 orang SC
2. Tambahkan tema di di spanduk
3. Harus konsisten pada bagian spanduk mau dibuat gambar media sosial atau tidak
4. Ubah kata “melist” menjadi “mendata” serta ubah beberapa redaksi yang terdapat
pada laporan eksternal 1
5. Akun media sosial jangan di private
6. Minta bantuan kepada panitia lain untuk mencari tahu media sosial yang digunakan
peserta Maba
7. Postingan di instagram sebaiknya dilakukan 1 kali sehari

Pr-Pr :
1. Diskusi lagi penulisan pj di bagian progja apakah sudah benar atau belum
2. Bagaimana perkembangan video trailer
3. Cari tahu apa perbedaan video coming soon dan video trailer serta cari tahu kegunaan
masing-masing video
4. Eksternal II harus sudah ada nama-nama pj dan tugasnya
5. Caption-caption postingan harus didiskusikan terlebih dahulu ke panitia lalu diskusi
ke SC
6. Cari tahu makna tersirat dari spanduk, logo, twiboon
7. Diskusikan lagi mengenai jobdesc dan progja dengan SC
8. Design sertifikat dan Bed Name, Deadline : 02 Juni 2018
9. Diskusi dengan SC bagaimana cara pembuatan OA line, Fanpage Facebook
 10. Rasionalisasi dari setiap perlengkapan yang dibutuhkan seperti (kebutuhan 5 camera,
kain panjang 20 buah)
11. Diskusi dengan SC mengenai cara pengambilan poto, apa yang harus dipoto, dan
siapa yang harus dipoto
12. Diskusi kan tempat yang mau di dekor dan bagian-bagian apa saja yang akan di dekor
13. Cari tahu mengenai teori perpaduan warna pada spanduk dan logo
14. Apa itu perbedaan variasi dan pilihan
15. Twibbon harus segera dibuat
16. Bekerja sama dengan Adm. Kesek dalam pembuatan sertifikat dan bedname
17. Deadline logo, spanduk : 09 Juni 2018

4. Bidang Adm. Kesek

Saran :
1. Jika forum di skors, maka pimsid harus menginformasikan kepada forum
2. Dalam menghubungi SC, gunakan bahasa yang baik dan jangan terlalu basa basi,
sebaiknya diberitahukan lewat pemberitahuan onine melalui sms lalu ditelpon
3. Perbaiki metode penyebaran laporan

Pr-pr :
1. Tentukan didalam surat, seharusnya nomor pengarsipan 1 atau 2
2. Diskusi dengan SC cara menjadi pimsid yang benar
3. Bekerjasama dnegan PDD dalam pembuatan sertifikat dan bedname
4. Di eksternal II sudah ada pj registrasi, mekanisme regstrasi, mekanisme pencatatan
Maba
5. Di laporan eksternal, bedakan penulisan nama-nama Maba berdasarkan jalur masuk
6. Merapikan laporan eksternal
7. Surat undangan perlu diperhatikan lagi
8. Jalin komunikasi yang baik dengan peserta Maba
9. Tambahkan tempat pada daftar absensi atau ekspedisi menjadi “ gedung 2.02
Sekretariat HMJ Kimia
10. Ubah redaksi jobdesc menjadi: “ mempertanggungjawabkan setap administrasi dan
menjadi pusat inforasi dalam kepanitiaan meliputi surat menyurat, absensi, dan
ekspedisi dalam ruang lingkup internal maupun eksternal
11. Ubah redaksi progja menjadi : “ bertangung jawab atas administrasi didalam
kepanitiaan meliputi surat menyurat, penyebaran infomrasi, pencatatan atau
penginputan data
12. Cari tahu informasi tiap Maba di pusat informasi rektorat
13. Mengecek ulang redaksi tiap bidang sebelum laporan eksternal di print
5. Bidang Perlengkapan

Pembahasan
Jobdesk :
1. Bertanggung jawab atas perlengkapan semua panitia PAMB 2018
2. Membantu Mensukseskan acara PAMB 2018
Progja :
1. Mendata setiap yang dibutuhkan panitia PAMB 2018
2. Menyediakan Segala perlengkapan yang di butuhkan untuk mensukseskan PAMB
2018
3. Mengembalikan barang yang dipinjam oleh pemiliknya

6. INTI

*Benpan*
Saran :
1 Target benpan 4 jt
2 Benpan harus peduli dan bertanya kepada bidang lain
3 Target dari benpan disepakati kembali
4. Dana dan benpan pertimbangkan kembali mengenai target

*Ketupan*
Saran :
1 Ketupan harus cekatan, dekat dengan anggota, lebih peduli terhadap semua anggota
2 Permasalahan di panitia hanya panitia yang tahu jangan dibawa keluar
Pertanyaan:
1. Apa kendala ketupan sejauh ini selama memimpin panitia?
PR :
1 Ketupan harus follow up kembali anggotanya
2 Ingatkan setiap koordinator untuk konsolidasi dengan anggotanya
3 Ketupan harus bekerjasama dengan setiap koor
4 Eksternal 2 jangan sampe sc lebih banyak dari panitia
5 Ketupan jangan cuek kali
6 Perbanyak diskusi dengan sc, kakak/abang senior
7 Semua bidang juga harus perbanyak diskusi
8 Kalo panitia lelah jangan nampakkan lelahnya
9 Panitia juga koordinasi dengan semua kabid hmj
10 Hadirkan semua stambuk 16 untuk rapat. Ingatkan kembali!
11 Jangan ada miss komunikasi antar panitia
12 Jangan ada kebencian antara panitia yang satu dengan yang lain
13 Jangan terpengaruh dengan hal yang dapat memecahkan panitia ini. Karena panitia harus
satu
14 Ketupan harus tau posisinya di rapat seperti apa

HYB
1 Terimakasih pada panitia atas kerja kerasnya sejauh ini
2 Panitia jangan baper kalau sc marah karena semua maksudya baik dan apa yang di forum
jangan dibawak ke luar. Ambil positifnya