Ahad, 2 Februari 2020 | pukul 09.30 WIB Ruang Aula Masjid Pondok Hijau
Presenter: Pak Bambang
Topic: SOP Keuangan
Key Message: -
Saran : Pak Waluyo: Usul, rapat internal dewas untuk
mendengan kemajuan masjid
Question : Pak Budi: Detail pelaporan kas?
Pak waluyo: untuk periodik mungkin bisa perbulan/pertahun. Masa khidmat diketahui oleh dewas. Laporan ke RT/RW kapan? –Belum disepakati– Pak H. Kusma: Dewan pengawas dan dewan penasihat harus punya SOP. Masjid menyumbang untuk program yang saldonya kurang, tapi dalam laporan dipisah antara kas besar (bulanan) dan kas kecil (harian). Selain melaporkan dipapan mading, RT/RW juga bisa melaporkannya ke Dewas. Perbaiki Buku Besar melibatkan orang-orang yang expert dalam hal ini.
Pak Bambangis : Buat laporan keuangan yang tidak
menjadi kaku dalam lapangan, supaya ketika ada yang butuh bantuan tidak menyulitkan. Answer : Pak Heli : (telat nyatet*)
Pak Bambang: (Menjawab Pak Waluyo) dibacakan
jumlah saldo KAS masjid. Mencatat apa adanya, jumlahnya sama (Valid). –dijawab kembali: sebaiknya per 1 januari, catat di saldo awal aja–
Kesepakatan : Pak Budi : SOP Keuangan seperti yang tertera di Slide
Meeting notes 2 Rapat Kerja DKM Masjid Pondok Hijau Ahad, 2 Februari 2020 | pukul 09.30 WIB Ruang Aula Masjid Pondok Hijau
Presenter: Pak H. Heli
Topic: SOP Kesekretariatan
Key Message: Kekeliruan dalam pembuatan surat, Konsep surat
(slide), pembubuhan tanda tangan, Pengajuan IMB, Proposal dan surat Keluar ditandatangani/diketahui pak RW.
Pemulasaran jenazah:
1. Informasi ke petugas melalui Marbot
2. Cek jenazah sudah dimandikan atau belum 3. Jika belum, langsung mempersiapkan peralatan mandi 4. Proses Pemandian 5. Penyolatan 6. Jenazah diterima di masjid 7. Sambutan dan penetapan Imam 8. Penguburan dan pembacaan do’a di makam 9. Draft mekanisme lengkapnya menyusul
Biaya Makam: sekitar 4-5 Juta, Masjid turut membantu
pembiayaan. Tidak mangandalkan donatur, maka dibuat mekanisme iuran perbulan untuk pembiayaan pemakaman. Dibuat kelompok/anggota pemulasaran jenazah. Question : -
Answer : -
Saran : -
Kesepakatan : SOP disepakati
Meeting notes 3 Rapat Kerja DKM Masjid Pondok Hijau Ahad, 2 Februari 2020 | pukul 09.30 WIB Ruang Aula Masjid Pondok Hijau