sebagai papan buletin elektronik (b-board).

Personil audit (dan lainnya, jika berwenang) dapat

memposting informasi baru atau memperbarui informasi lama.
Repositori pusat menyediakan akses langsung ke data historis (mis., Program audit sebelumnya)
sehingga waktu tidak akan terbuang “menciptakan kembali roda.” Membangun basis
pengetahuan pusat memfasilitasi
menerapkan pelajaran yang diperoleh dan meningkatkan tingkat pemahaman tentang lingkungan
bisnis di seluruh organisasi.

Pengelolaan sumber daya

Tantangan lain bagi manajer audit adalah untuk mengatur tenaga kerja yang jauh. Apakah
seorang auditor bekerja pada audit eksternal atau di lapangan, manajer harus dapat memberikan
panduan dan meninjau pekerjaan yang sedang berlangsung. Manajer perlu memberikan umpan
balik saat auditor berada di lokasi jika diperlukan tindakan tindak lanjut.
Tenaga kerja terdistribusi membutuhkan tim manajemen yang sangat informatif dan responsif
yang dapat mengumpulkan dan menyebarkan informasi dengan cepat. Informasi penting dapat
dengan cepat dikumpulkan dan disebarluaskan ke seluruh fungsi melalui e-mail dan b-board
elektronik internal. Pengawas dapat memberikan umpan balik dan arahan langsung pada proyek
audit melalui tinjauan online kertas kerja elektronik.

Groupware
Groupware adalah alat khusus atau rakitan alat yang kompatibel yang memungkinkan tim bisnis
bekerja lebih cepat, berbagi lebih banyak informasi, berkomunikasi lebih efektif, dan melakukan
pekerjaan penyelesaian yang lebih baik tugas. Sistem Groupware sangat bervariasi. Hari ini, kita
sedang melihat desktop conferencing, konferensi video, konferensi resmi dan aplikasi, mengirim
e-mail dan b-papan tulis, membuat lebih dari satu per satu, aplikasi paging dan suara, sistem alur
kerja, dan kalender grup dan subkelompok sebagai contoh produk g roupware dan sistem
pendukung. Sebuah aplikasi perangkat lunak yang digunakan adalah Catatan Otomatis. Notes
adalah platform pengembangan aplikasi klien / server. Ini dirancang untuk meningkatkan
produktivitas grup dengan memungkinkan pengguna untuk berbagi informasi, sementara juga
memungkinkan individu untuk menyesuaikan pribadi pandangan dari informasi. Catatan berbeda
dari perangkat lunak database relasional tradisional melalui penggunaan database berorientasi
dokumen. Dalam Catatan, dokumen didefinisikan sebagai objek yang berisi teks, objek grafis,
video, dan audio atau jenis data kaya teks lainnya.
Groupware adalah “daftar” untuk informasi lebih lanjut. Ini adalah produk kami fitur tabase dan
pemrosesan alur kerja yang dapat digunakan untuk merobek dan mengintegrasikan informasi
yang dikumpulkan dan digunakan dalam proses audit. Sebagai contoh, informasi penilaian risiko
mengumpankan perencanaan audit, dan hasil audit melaporkan audit dan memperbarui model
penilaian risiko. Ada beberapa produk di pasaran yang menggunakan produk groupware seperti
Lotus Notes untuk mengotomatiskan proses audit.

Menggunakan Alat Audit Berbantu Komputer dalam Proses Audit

Seperti disebutkan dalam Bab 3, American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)
mengeluarkan Pernyataan Standar Audit (SAS) 94, "Pengaruh Teknologi Informasi pada
pertimbangan Auditor tentang Pengendalian Internal dalam Audit Laporan Keuangan." Ā adalah
SAS tidak mengubah persyaratan untuk melakukan tes substantif pada jumlah yang signifikan
tetapi menyatakan “Tidak praktis atau mungkin untuk membatasi risiko deteksi ke tingkat yang
dapat diterima dengan hanya melakukan tes substantif.
Ketika menilai keefektifan dan integritas desain dan operasi kontrol, auditor perlu melakukan
dan mengevaluasi kontrol ini. Keputusan untuk mengevaluasi dan mengevaluasi tidak terkait
dengan ukuran perusahaan tetapi kompleksitas lingkungan TI. Ere sebelumnya, CAATT bermain
peran yang sangat penting dalam kinerja pekerjaan audit. CAAT dapat digunakan dalam
berbagai cara untuk mengevaluasi integritas suatu aplikasi kepatuhan dengan prosedur, dan terus
memantau hasil pemrosesan. Sistem Informasi auditor meninjau sistem aplikasi untuk
memastikan pemahaman tentang kontrol yang ada untuk memastikan keakuratan dan
kelengkapan data. Ketika kontrol aplikasi yang memadai diidentifikasi, auditor melakukan
pengujian untuk memverifikasi keefektifannya. Ketika kontrol tidak memadai, auditor harus
melakukan pengujian yang lebih luas untuk memverifikasi integritas data. Untuk melakukan tes
aplikasi dan data, auditor dapat menggunakan CAAT. Banyak alat dan teknik telah
dikembangkan yang menawarkan Secara signifikan, saya memperbaiki manajemen dan
mengurangi biaya yang saya miliki. A utomated teknik telah terbukti lebih baik daripada teknik
manual ketika dihadapkan dengan volume besar informasi. Auditor, dengan menggunakan teknik
otomatis, dapat mengevaluasi volume data yang lebih besar dan dengan cepat melakukan analisis
pada data untuk mengumpulkan pandangan yang lebih luas dari suatu proses. Empat perangkat
lunak terkemuka paket adalah ACL, DYL, SAS, dan IDEA. Alat-alat ini dapat digunakan untuk
memilih sampel, menganalisis karakteristik suatu kebijakan, identifikasi tren, analisis nilai, dan
degradasi. Sebagai tambahannya perangkat lunak audit, produk perangkat lunak lain dapat
digunakan untuk menganalisis data. Misalnya, Akses dapat digunakan untuk menganalisis data,
membuat laporan, dan meminta file data. Excel juga dapat digunakan untuk menganalisis
data, menghasilkan sampel, membuat grafik, dan melakukan analisis regresi atau tren.
Juga, seperti yang disebutkan sebelumnya, mungkin ada situasi di mana auditor mungkin diminta
untuk melakukan menguji dan mengevaluasi kendali TI dan melakukan pengujian substantif
untuk memperoleh informasi dan bukti tentang asersi laporan keuangan. Contoh dari beberapa
situasi ini dapat terjadi :
 Aplikasi atau sistem yang melibatkan pertukaran data elektronik (EDI)
 Sistem pembayaran elektronik yang mentransmisikan transaksi elektronik dari satu
jaringan perusahaan ke yang lain
 Sistem pendukung keputusan yang melibatkan penalaran otomatis atau kecerdasan buatan
atau skenario heuristik di mana mereka mendukung pengambilan keputusan dalam proses
organisasi
 Aplikasi yang menggunakan teknologi seperti jaringan saraf untuk menilai kondisi
keuangan menggunakan aplikasi rasio dalam perhitungan kelayakan kredit
 Dalam sistem di mana arsitektur sumber daya perusahaan digunakan untuk
mengintegrasikan sumber daya perusahaan sistem perencanaan, memadukan data lama
dengan sistem pendukung yang lebih baru
 Dalam sistem yang menyediakan layanan elektronik dari semua jenis kepada pelanggan,
terutama di mana IT sistem memulai tagihan untuk layanan yang diberikan dan
memproses transaksi penagihan
 Program komputer yang melakukan perhitungan rumit yang melibatkan uang atau
menghasilkan keputusan keuangan, sekarang atau di masa depan, seperti memesan
kembali poin, komisi, dana pensiun atau pensiun, dan pengumpulan akun
Sebagian besar keterampilan profesional yang diperlukan untuk menggunakan teknik audit
berbantuan komputer terletak pada pemahaman dan penerapan fungsi audit yang sesuai.
Komputer memiliki berbagai kemampuan. Sebagai ilustrasi, empat kategori luas fungsi audit
komputer dapat diidentifikasi :
 Item-item yang menarik audit
 Matematika audit
 Analisis data
 Validasi sistem