RS Dr. J.

H
AWALOEI
PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

16/RM/RSJHA/IV/2020 0 1/2

Ditetapkan:
Tanggal Terbit: Direktur
STANDAR
07 april 2020
PROSEDUR
OPERASIONAL

Dr. Boy E. R. Wajong, M.Kes

Sistem penyimpanan rekam medis secara sentralisasi yaitu penggambungan antara rekam
medis rawat jalan dengan rawat inap dan menggunakan sistem penjajaran terminal digit
PENGERTIAN
filling sistem yaitu penjajaran berkas rekam medis dengan menggunakan angka tepi/angka
akhir.
1. Agar informasi medis pasien dapat terus berkesinambungan
2. Agar penataan rekam medis tampak rapi dan memudahkan pengambilan kembali rekam
TUJUAN
medis apabila pasien berkunjung.

KEBIJAKAN Buku pedoman pelayaan rekam medis di rumah sakit Dr J.H Awaloei Manado

1. Urutkan rekam medis yang sudah siap untuk disimpan sesuai dengan angka akhir
(terminal digit filling system).
2. Cari rak penyimpanan yang sesuai dengan 2 angka akhir rekam medis dan 2 stiker warna
yang menunjukkan 2 angka akhir tersebut, pastikan warna stiker antara di rekam medis
dan di rak penyimpanan sama.
3. Stiker warna di gunakan untuk memudahkan memasukkan kembali rekam medis dan
meminimalkan tingkat kesalahan rekam medis masuk ke rak penyimpanan.
PROSEDUR 4. Contoh : No RM. 16 02 06
cari rak penyimpanan dengan angka akhir 06 dan kemudian urutkan dengan 2 angka
tengah yaitu 02 baru yang terakhir 2 angka depannya yaitu 16
Jadi urutan penyimpanannya adalah :
15 02 06
16 02 06
17 02 06
 RS Dr. J.H
AWALOEI
PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

16/RM/RSJHA/IV/2020 0 2/2

Ditetapkan:
Tanggal Terbit: Direktur
STANDAR
07 april 2020
PROSEDUR
OPERASIONAL

Dr. Boy E. R. Wajong, M.Kes

5. Masukkan rekam medis ke lemari penyimpanan dengan cara masukkan rekam medis
terlebih dulu kemudian tarik tracer (out guide)/pembatas yang menunjukkan bahwa
PROSEDUR rekam medis sedang keluar/dipinjam.
6. Pastikan rekam medis yang sudah dimasukkan ke rak penyimpanan benar letaknya dan
rapi.

UNIT TERKAIT Instalasi Rekam Medis