Panduan Mengenai Bantuan 
Sosial Provinsi Jawa Barat 
Bagi Admin Kelurahan/Desa 
 

 
 
 2  

A. Jenis Bansos dari Pemerintah 

Pemerintah  telah  menyiapkan  8  jenis  Bantuan  Sosial  (Bansos)  yang  bersumber  dari  APBN 
Pemerintah  Pusat,  APBD  Provinsi  dan  Kab/Kota.  Bansos  merupakan  upaya  penanggulangan 
dampak  sosial  dan  ekonomi  akibat  pandemi  COVID-19  di  Jawa  Barat.  Adapun  jenis  Bantuan 
tersebut antara lain :  

1. Program Keluarga Harapan (PKH) - APBN  

2. Kartu Sembako - APBN  
3. Kartu Pra Kerja - APBN  
4. Dana Desa (Padat Karya Tunai) - APBN  
5. Bansos Presiden - APBN  
6. Bansos Kemensos - APBN  
7. Bansos Provinsi - APBD Jabar 
8. Bansos Kota/Kab - APBD Kota/Kab 

B. Permasalahan Bansos 
Program  Bantuan  Sosial  yang  telah  dirancang  ternyata  dalam  pelaksanaanya  tidak  mudah 
dilakukan.  Proses  alokasi  Bansos  membutuhkan  data  benar  dan  lengkap  serta  terverifikasi 
bahwa  calon  penerima  manfaat  benar-benar  membutuhkan  bantuan.  Permasalahan  data 
merupakan  salah  satu  kendala  pemberian  bansos;  data  warga  miskin  yang  terdaftar  belum 
diperbarui dan banyak warga miskin baru akibat COVID-19 yang perlu didata. 

Untuk  mengatasi  masalah  tersebut,  sesuai  dengan  arahan  Presiden  dan  Rekomendasi KPK (SE 
KPK  Nomor  11  tahun  2020)  maka  Pemerintah  Daerah  Provinsi  Jawa  Barat  (Pemdaprov  Jabar) 
memastikan  agar  data  penerima  manfaat  melalui  proses  verifikasi  dan  validasi  (verval)  dan 
tersedia  untuk  diakses  publik.  Transparansi  data  memungkinkan  publik  untuk  mengawasi 
proses pemberian bansos. 

 
 3  

C. Panduan Penggunaan Dasbor 

Untuk  mempermudah  pendataan  terkait  calon  penerima  Bansos  di  tingkat  Kelurahan/Desa 
melalui  Sapawarga,  maka  disediakan  Panduan  untuk  penggunaan  Web  Admin  Desa/Kelurahan 
sebagai berikut: 

1. Panduan Penggunaan Fitur Verifikasi Bantuan; 

2. Panduan Penambahan Penerima Bantuan; 
3. Panduan Perubahan Penerima Bantuan; dan 
4. Panduan Pencarian Daftar BNBA. 

Berikut uraian panduannya. 

 
 4  

C.1 Panduan Penggunaan Fitur Verifikasi bantuan di Web 

Admin  
Untuk melakukan verifikasi oleh Admin Desa, ikuti langkah-langkah dibawah ini 

Langkah 1 : Log In  

 
Masuk  ke  halaman  ​sapawarga.jabarprov.go.id​,  ​masukkan  Username  dan  Password 
Desa/Kelurahan yang telah diberikan untuk melanjutkan log in, klik​ M
​ asuk​. 
 

 
 5  

 
 

Langkah 2 : Menu Verifikasi dan Validasi Bansos 

 
1.  Setelah  berhasil  login,  pilih  menu  ​Bantuan  Sosial  pada  menu  di  sebelah  kiri  layar.  Kemudian 
pilih  menu  ​Verifikasi  Data  Bansos​,  maka  akan  muncul  daftar  calon  penerima  bantuan  dengan 
daftar nama yang berdomisili di Desa/Kelurahan yang bersangkutan. 
 
2.  Untuk  melihat  detail  data  penerima  bantuan,  ​klik  tanda  mata  (tombol  biru)  ​yang  terdapat 
pada kolom aksi di bagian paling kanan tabel. 
  
3.  Untuk  melakukan  verifikasi  terhadap  data  yang  ada,  ​klik  tanda  checklist  (tombol hijau) ​yang 
terdapat pada kolom aksi di bagian paling kanan tabel. 
 

 
 6  

 
 
 
Langkah 3 : Verifikasi dan Validasi Domisili 
 
1.  Apabila  anda  ​memilih  untuk  melakukan  verifikasi  dan  validasi  ​maka  anda  akan  sampai  di 
halaman berikut  
 
2. Selanjutnya akan muncul informasi mengenai data diri dan domisili calon penerima bantuan. 
 
3.  Pastikan  bahwa  warga  tersebut  adalah  warga  yang  terdaftar  dan  berdomisili  di  daerah 
Desa/Kelurahan Anda. 
 
4. Apabila benar maka klik L
​ anjutkan​. ​Apabila tidak benar maka klik​ T
​ idak​. 

 
 7  

 
 
5.  Data  yang  tidak sesuai domisili akan ditolak dan tidak akan dilanjutkan sebagai calon penerima 
bantuan dengan memberikan alasan pada kolom yang muncul. 
 
 
 
 
 

 
 8  

 
 
 
Langkah 4 : Klasifikasi 
 
1.  Pada  bagian  kedua,  Anda  akan  diminta  untuk  memeriksa  apakah  calon  penerima  bantuan 
perlu atau tidak untuk mendapatkan bantuan, dengan mengisi : 
a. Jika Perlu​ : isi keterangan alasan mengapa perlu dibantu dan status ekonomi 
b. Jika Tidak Perlu​ : isi keterangan alasan mengapa tidak perlu di beri bantuan. 
 
2.  Sebaiknya  Anda  melakukan  survei  terlebih  dahulu  terhadap  warga  yang  bersangkutan  untuk 
mendapatkan data yang lebih akurat. 
 
3. Apabila sudah sesuai, klik L
​ anjutkan​. 
 
4.  Jika  calon  penerima diisi tidak perlu, maka status akan ditolak dan tidak akan dilanjutkan untuk 
diajukan sebagai calon penerima bantuan​. 
 

 
 9  

 
 

Langkah 5 : Verifikasi dan Validasi Penghasilan 

 
1.  Pada  bagian  ketiga,  Anda  akan  diminta  untuk  memeriksa  apakah  penghasilan  warga  yang 
bersangkutan sesuai atau tidak. 
 
2.  Sebaiknya  Anda  melakukan  survei  terhadap  warga  yang  bersangkutan  untuk  mendapatkan 
data yang lebih akurat. 
 
3. Apabila sudah sesuai, klik L
​ anjutkan​. 
 
 
 
 
 

 
 10  

 
 
Langkah 6 : Unggah Dokumen 
 
1. Unggah foto KTP warga yang bersangkutan. 
 
2.  Data  ini  diperlukan  sebagai  bentuk  validasi  data  dan  dicocokkan  pada  saat  proses 
pengiriman  bantuan  sosial.  Hal  ini  dilakukan  untuk  mencegah  terjadinya  kecurangan  dan 
duplikasi data penerima. 
 
2. Apabila unggah telah selesai, maka klik L
​ anjutkan​. 
 
 
 

 
 11  

 
 
 
Langkah 7 : Verifikasi 
 
1. Selanjutnya, akan muncul pop up konfirmasi untuk melanjutkan proses pendataan atau tidak. 
 
2. Jika data telah benar, klik ​Verifikasi 
 
3. Jika warga tidak layak mendapatkan bantuan, klik ​Tolak​. S
​ ertakan alasan Anda. 
 

 
 12  

 
 
 
Langkah 8 : Konfirmasi  
 
1.  Selanjutnya,  muncul  pop  up  konfirmasi  pernyataan  bahwa  data  warga  telah  sesuai  untuk 
mendapatkan bantuan dan diproses verifikasi. 
 
2.  Ceklis  bagian  ​Ya,  Setuju  dan  klik  ​Simpan  dan  Verifikasi  ​untuk  melanjutkan  ke  proses 
persetujuan dari kecamatan dan tingkat kab/kota. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 13  

 
C.2 Panduan Penambahan Penerima Bantuan pada Web Admin 
Desa 
Untuk menambahkan data penerima bantuan melalui Admin Desa, lakukan langkah-langkah 
sebagai berikut: 

Langkah 1 : Log In 

 
Masuk ke halaman ​sapawarga.jabarprov.go.id​, ​masukkan Username dan Password 
Desa/Kelurahan yang telah diberikan untuk melanjutkan log in, klik​ M
​ asuk​. 
 
 
 
 
 
 

 
 14  
 
 

 
 

Langkah 2 : Menu Tambah Penerima 

 
1.  Setelah  berhasil  login,  pilih  menu  ​Bantuan  Sosial  ​pada  menu  di  sebelah  kiri  layar.  Kemudian 
pilih  menu  ​Verifikasi  Data  Bansos​,  ​maka  akan  muncul  daftar  calon  penerima  bantuan  dengan 
daftar nama yang berdomisili di Desa/Kelurahan yang bersangkutan. 
 
2. Untuk menambahkan data calon penerima bantuan klik tombol T
​ ambah Bansos​. 
 
 

 
 15  

 
 

Langkah 3 : Pendaftaran Identitas 

 
1. Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman pertama. 
 
2. Anda diminta untuk memilih apakah memiliki KTP atau tidak memiliki KTP. 
a. Jika memiliki KTP : isi kolom NIK dan Nama Lengkap 
b. Jika tidak memiliki KTP : isi Nama Lengkap dan alasan tidak memiliki KTP seperti 
gambar di bawah ini. 

 
 16  

 
 
3. Klik tombol ​Lanjutkan​ u
​ ntuk melakukan proses ke tahap selanjutnya. 

 
 
 
 

 
 17  

 
 
 
Langkah 4 : Pengisian Domisili 
 
1. Lengkapi data alamat warga pada kolom yang disediakan; RT, RW dan Alamat. 
 
2. Pastikan warga yang bersangkutan berdomisili di Desa/Kelurahan Anda. 
 
3. Apabila sudah diisi, klik L
​ anjutkan​. 
 
 

 
 18  

 
 
Langkah 5 : Klasifikasi 
 
1. Isi keterangan warga untuk diberi bantuan dan status kemiskinan. 
 
2. Pastikan keterangan dan status diisi dengan benar. 
 
3. Apabila sudah diisi, klik L
​ anjutkan​. 
 
 

 
 
 

 
 19  

 
 
Langkah 6 : Pengisian Informasi 
 
1. Lengkapi informasi pekerjaan dan penghasilan yang akan Anda daftarkan. 
 
2. Pastikan data yang Anda isi sesuai dengan kondisi warga Anda. 
 
3. Jika telah diisi, klik ​Lanjutkan​. 

 
 

 
 20  

 
 
Langkah 7 : Unggah Dokumen 
 
1.  Pada  tahap  ini  Anda  diminta  untuk  melakukan  mengunggah  foto  KTP  Calon  Penerima 
Bantuan  bagi  yang  mempunyai  KTP  berdomisili  sama  atau  unggah  surat  pernyataan  bahwa 
warga tersebut berdomisili sama bagi yang tidak memiliki KTP seperti gambar di bawah ini. 
 
 

 
 21  

 
 
2.  Data  ini  akan  dicocokkan  dengan  data  ketika  proses  penyaluran  bantuan,  sehingga  dapat 
menghindari pengiriman terhadap orang yang sama atau yang hendak melakukan kecurangan. 
 
3. Jika unggah telah selesai, klik L
​ anjutkan​. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 22  
 
 
 
 
 

 
 
 
Langkah 8 : Konfirmasi 
 
1.  Selanjutnya,  muncul  pop  up  konfirmasi  apakah  sudah  yakin  untuk  memproses  data  ini  atau 
akan diubah. 
 
2.  Jika  telah  yakin,  klik  ​Verifikasi  ​atau  klik  ​Cek  Ulang  ​untuk  mengubah  data  apabila  ada 
kesalahan pada saat pengisian. 
 
 

 
 23  

 
 
Langkah 9 : Verifikasi 
 
1.  Selanjutnya,  muncul  pop  up  konfirmasi  pernyataan  bahwa  yang  diisi  sudah  sesuai  untuk 
mendapatkan bantuan dan diproses verifikasi. 
 
2.  Ceklis  kotak  ​Ya,  Setuju  ​dan  klik  ​Simpan  dan  Verifikasi  ​untuk  dilanjutkan  ke  proses 
persetujuan kecamatan dan tingkat kab/kota. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 24  
 
 

C.3 Panduan Perubahan Penerima Bantuan pada Web Admin 

Desa 
Untuk perubahan data penerima bantuan melalui Admin Desa dengan catatan hanya yang 
status sudah terverifikasi atau di tolak, perubahan ini dilakukan apabila : 

a. Kesalahan input data misal NIK, Nama, Alamat, dll. 

b. Kesalahan status penerima bantuan misal seharusnya diberikan bantuan tetapi 
sudah ditolak atau seharusnya ditolak tetapi diberikan bantuan.  

lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 

 
 

 
 
Langkah 1 : Log In 
 
Masuk ke halaman ​sapawarga.jabarprov.go.id​, ​masukkan Username dan Password 
Desa/Kelurahan yang telah diberikan untuk melanjutkan log in, klik M
​ asuk​. 
 

 
 25  
 
 
 

 
 

Langkah 2 : Menu Verifikasi dan Validasi Bantuan Sosial 

 
1.  Setelah  berhasil  login,  pilih  menu  ​Bantuan  Sosial  ​pada  menu  di  sebelah  kiri  layar.  Kemudian 
pilih  menu  ​Verifikasi  Data  Bansos​,  ​maka  akan  muncul  daftar  calon  penerima  bantuan  dengan 
daftar nama yang berdomisili di Desa/Kelurahan yang bersangkutan. 
 
2. Untuk menambahkan data calon penerima bantuan klik ikon P
​ ensil​. 

 
 26  

 
 

Langkah 3 : Ubah Domisili 

 
1.  Setelah  klik  ikon  ​Pensil,  ​akan  muncul  informasi  mengenai  data  diri  dan  domisili  calon 
penerima bantuan. Ubah data sesuai yang diinginkan. 
 
2.  Pastikan  bahwa  warga  tersebut  adalah  warga  yang  terdaftar  dan  berdomisili  di  daerah 
Desa/Kelurahan Anda. 
 
3.  Apabila  benar  warga  tersebut  berdomisili  di  Desa/Kelurahan  Anda  dan  data  diisi  sudah 
sesuai  maka  klik  ​Lanjutkan​.  ​Apabila  warga  tersebut  ternyata  tidak  berdomisili  di 
Desa/Kelurahan Anda maka klik ​Tidak​. 

 
 27  

 
 
4.  Data  yang  tidak  sesuai  domisili  akan  ditolak  dan tidak akan dilanjutkan untuk diajukan sebagai 
calon penerima bantuan dengan memberikan alasannya​. 
 
 
 
 
 

 
 28  

 
 

Langkah 3 A : Ubah Identitas 

 
1.  Selanjutnya,  Jika  pada  saat  penambahan  calon  penerima  bantuan  tidak  mendaftarkan  KTP 
maka dapat di ubah di halaman ini, dengan cara : 
a. Jika memiliki KTP : pilih memiliki KTP dan mengisi no KTP. 
b. Jika tidak memiliki KTP : pilih tidak memiliki KTP dan alasan tidak memiliki KTP. 
 
2. Apabila sudah sesuai pengisian datanya, klik L
​ anjutkan​. 

 
 
 

 
 29  

 
 
Langkah 4 : Klasifikasi 
 
1.  Pada  halaman  informasi  kelayakan,  Anda  dapat  mengubah  isian  sesuai  data  yang  benar, 
dengan mengisi : 
a. Jika Perlu diberi bantuan : isi keterangan perlu dibantu dan status ekonomi 
b. Jika Tidak Perlu diberi bantuan : isi keterangan tidak perlu diberi bantuan. 
 
2.  Sebaiknya  Anda  melakukan  survei  terhadap  warga  yang  bersangkutan  untuk  mendapatkan 
data yang lebih akurat. 
 
3. Apabila sudah sesuai, klik L
​ anjutkan​. 
 
4.  Jika  calon  penerima diisi tidak perlu, maka status akan ditolak dan tidak akan dilanjutkan untuk 
diajukan sebagai calon penerima bantuan​. 
 

 
 30  

 
 

Langkah 5 : Ubah Informasi 

 
a.  Pada  halaman  informasi  penghasilan,  Anda  dapat  mengubah  isian  sesuai  data  yang  benar, 
sudah sesuai atau belum. 
 
b.  Sebaiknya  Anda  melakukan  survei  terhadap  warga  yang  bersangkutan  untuk  mendapatkan 
data yang lebih akurat. 
 
c. Apabila sudah sesuai, klik L
​ anjutkan​. 
 
 
 
 
 

 
 31  

 
 
Langkah 6 : Unggah Dokumen 
 
1.  Pada  tahap  ini  Anda  dapat  melakukan  perubahan  unggah  foto  KTP  Calon Penerima Bantuan 
bagi  yang  mempunyai  KTP  berdomisili  sama  atau  unggah  surat  pernyataan  bahwa  warga 
tersebut berdomisili sama bagi yang tidak memiliki KTP seperti gambar di bawah ini. 
 
 

 
 32  

 
 
2.  Data  ini  akan  dicocokkan  dengan  data  ketika  proses  penyaluran  bantuan,  sehingga  dapat 
menghindari pengiriman terhadap orang yang sama atau yang hendak melakukan kecurangan. 
 
3. Apabila sudah diunggah, klik tombol L
​ anjutkan​. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 33  
 
 
 

 
 
Langkah 7 : Konfirmasi 
 
1.  Selanjutnya,  muncul  pop  up  konfirmasi  apakah  sudah  yakin  untuk  memproses  data  ini  atau 
akan diubah. 
 
2. Jika telah yakin, klik V
​ erifikasi 
 
3. Klik T
​ olak​ j​ ika warga tidak layak menerima bantuan  
 
4. Atau klik ​Cek Ulang​ u
​ ntuk mengubah data apabila ada kesalahan pada saat pengisian. 
 

 
 34  

 
 
 
Langkah 8 : Verifikasi 
 
1.  Selanjutnya,  muncul  pop  up  konfirmasi  pernyataan  bahwa  bahwa  yang  diisi  sudah  sesuai 
untuk mendapatkan bantuan dan diproses verifikasi. 
 
2.  Ceklis  kotak  ​Ya,  Setuju  ​dan  klik  ​Simpan  dan  Verifikasi  ​untuk  dilanjutkan  ke  proses 
persetujuan kecamatan dan tingkat kab/kota. 

 
 35  

C.4 Panduan Pencarian Daftar BNBA 

Untuk pencarian daftar BNBA melalui Admin Desa, lakukan langkah-langkah sebagai berikut: 

Langkah 1 : Log In 

 
1. Masuk ke halaman s
​ apawarga.jabarprov.go.id​, m
​ asukkan Username dan Password 
Desa/Kelurahan yang telah diberikan untuk melanjutkan log in, klik​ M
​ asuk. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 36  
 

 
 

Langkah 2 : Penjelasan Menu Daftar BNBA Tahap 1 

 
1.  Setelah  berhasil  login,  pilih  menu  ​Bantuan  Sosial  ​yang  ada  pada  menu  di  sebelah  kiri  layar. 
Kemudian  pilih  menu  ​Daftar  BNBA  Tahap  1​,  maka  akan  muncul  daftar  penerima  bantuan  yang 
sudah terverifikasi mendapatkan salah satu bantuan dari 8 bantuan pintu Bansos. 
 
 
 

 
 37  

 
 

Langkah 3 : Penjelasan Menu Daftar BNBA Tahap 1 

 
1. Untuk melakukan pencarian Anda dapat mengisi kolom: 
a. Nama 
b. NIK 
c. Tipe Bansos 
d. RT 
e. RW 
 
2.  Apabila  sudah  di  upload  klik  tombol  ​Cari​.  ​maka  akan  tampil  data  yang  di  cari  dan  untuk 
melihat detail penerima bantuan dengan cara klik icon M
​ ata. 
 

 
 38  

 
3. Berikut merupakan detil data calon penerima bantuan tahap 1