Konsep Sistem Informasi A

Microsoft Excel – Macro

Macro adalah sebuah fasilitas yang ada pada Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk merekam
segala tindakan dan perintah yang dilakukan oleh program Excel. Macro juga bisa diartikan sebagai
sederetan fungsi dan perintah program yang disimpan dalam menu Visual Basic. Artinya Visual
Basic disini digunakan sebagai alat bantu dalam proses perekaman.

Langkah Pembuatan Macro

 Tampilkan Menu Developer dengan cara klik kanan pada Menubar kemudian pilih Customize
Quick Access Toolbar kemudian muncul kotak dialog pilih opsi Popular kemudian (√) Show
Developer Tab Ribbon.

 Kemudian pada book1 pilih menu Developer lalu pilih Record Macro. Record Macro sendiri
digunakan untuk membuat atau merekam tindakan yang akan dilakukan pada Excel.

 Tampilan kotak dialog Macro dan beri nama Merah.

Copyleft©tsetiaji halaman 1
Konsep Sistem Informasi A
Batasan Untuk Nama Macro Recorder

1. Panjang karakter maximal 255 digit

2. Harus diawali dengan karakter, bukan angka, dan tidak diperkenankan ada spasi
3. Tidak mengandung tanda khusus seperti : +, -, *, ^, $
4. Menggambarkan instruksi kode Macro Recorder
Kode adalah suatu teks yang merupakan bagian terkecil dari penulisan pernyataan, contoh :
properti, metode, fungsi, keyword, untuk masuk ke prosedur Visual Basic Bukan suatu nama
fungsi, metode, argumen, properti dan keyword
5. Bukan suatu nama fungsi, metode, argumen, properti dan keyword

Untuk memberikan shortcut key pada macro recorder, perhatikan bentuk penulisan huruf (Case
Sensitive).

Penulisan Keterangan

Huruf Kecil Untuk menjalankannya dapat menekan variasi tombol

keyboard dengan Ctrl+Key, contoh : Ctrl+e
Huruf Besar Untuk menjalankannya dapat menekan variasi tombol
keyboard dengan Ctrl+Shift+Key, contoh : Ctrl+Shift+E

Dalam kotak pilihan Store Macro In, pilih salah satu sebagai tujuan tempat penyimpanan macro,
dengan 3 pilihan, yaitu :

Nama Keterangan

Personal Macro Workbook Disimpan di dalam file yang tersembunyi dengan

nama Personal.Xls di dalam folder Xlstart.

This Workbook Disimpan di dalam workbook sumber tempat

pembuatan macro recorder

New Workbook Disimpan di dalam workbook baru yang akan dibuka

setelah membuka workbook sumber tempat
pembuatan macro recorder

 Kembali ke langkah blok cells A1 sampai C4 kemudian beri warna merah pada blok tersebut.
Setelah itu letakkan kursor pada sembarang tempat dan pilih Menu Developer kembali dan pilih
Stop Recording.
 Kemudian langkah selanjutnya adalah ulangi cara pada macro merah tadi hanya saja nama dan
warnanya diganti dengan Kuning dan Hijau
 Setelah itu buat Shape pada A6 sampai B7 kemudian klik kanan lalu Edit Text. Isikan nama
Merah.
 Kemudian lakukan hal yang sama untuk Kuning dan Hijau. Kemudian berikut tampilan
sementara :

Copyleft©tsetiaji halaman 2
Konsep Sistem Informasi A

 Lalu pada Shape yang bertulis nama Merah klik kanan lalu pilih Assign Macro.

Kemudian pilih Macros name-nya. Kemudian lakukan hal yang sama pada Kuning dan Hijau.

Copyleft©tsetiaji halaman 3
Konsep Sistem Informasi A
Menjalankan Macro Excel

Menjalankan Macro dalam Microsoft Excel, yaitu dengan cara pilih Menu Developer kemudian
klik Macros.

Kemudian muncul kotak dialog Macros. Pilih Macros Name-nya kemudian klik Run.

Prosedur untuk menghapus perintah Macro adalah:

o Pilih menu Developer lalu Macros

o Pilih salah satu nama perintah macrorecorder yang ada pada kotak pilihan Macro Name
o Tekan tombol delete untuk menghapus salah satu nama dari perintah macro recorder
o Tekan tombol Yes untuk memastikan penghapusan atau No untuk membatalkan

Copyleft©tsetiaji halaman 4
Konsep Sistem Informasi B
Microsoft Access – SwitchBoard

Semua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada Access, kita dapat
membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Caranya:

1. Pada menu bar Pilih Tools Database Utilities Switchboard Manager

2. Akan muncul message box switchboard klik Yes
3. Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New

Isi Text, Command, Form seperti di atas lalu klik OK

Klik New

Isi Text, Command, Form seperti di atas lalu klik OK

Klik New

Copyleft©tsetiaji halaman 5
Konsep Sistem Informasi B
Isi Text, Command, Form seperti di atas lalu klik OK
Klik New

Isi Text, Command, Form seperti di atas lalu klik OK

Klik New

Isi Text, Command, Form seperti di atas lalu klik OK

Klik Close, klik Close lagi. Maka akan terlihat Form Switchboard pada Form

Copyleft©tsetiaji halaman 6
Konsep Sistem Informasi B

Pada Form klik dua kali Switchboard, maka akan muncul Menu Utama yang kita buat dari
Switchboard

Pada aplikasi bila dijalankan tentunya yang pertama muncul adalah menu utamanya. Untuk itu,
harus disetting agar Switchboard ini langsung muncul pada saat aplikasi dijalankan, caranya yaitu:

Pada menu bar klik Tools  Startup pada jendela startup, setting seperti di gambar ini

Maka setiap kali menjalankan aplikasi ini maka yang pertama muncul adalah Switchbord yang telah
dibuat.

Copyleft©tsetiaji halaman 7