PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Teknologi Informasi

Definisi
Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,
komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung
satu sama lain, dan terpadu.

Pengertian sistem secara umum, yaitu :

1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang
bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk
pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan
atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan
keputusan.

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu
organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi
semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini
menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi
yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem
lainnya.

copyleft © tsetiaji halaman 1

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

Konsep Dasar
Yang harus dipahami secara umum terhadap konsep dasar dari sebuah Sistem
Teknologi Informasi ada 4 (empat), yaitu:
1. Konsep tentang sistem yang tengah berlangsung atau berlaku.
2. Konsep tentang informasi.
3. Konsep yang menyangkut komponen-komponen pembentuk Sistem
Teknologi Informasi itu sendiri.
4. Konsep tentang pemahaman informasi yang dihasilkan dari Sistem
Teknologi Informasi yang dikembangkan.
Dengan demikian akan ada 2 pendekatan dalam membangun atau
mengembangkan sebuah sistem:
1. Pendekatan Prosedur
Yaitu dengan menggunakan kumpulan dari prosedur-prosedur yang
memiliki tujuan tertentu.
contoh: sistem akuntansi, sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari
prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan,
pembelian, dan buku besar.
2. Pendekatan Komponen
Yaitu kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.
contoh: sistem komputer, sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari
perangkat keras dan perangkat lunak.

Tujuan Sistem Informasi

Tujuan dari Sistem Informasi adalah menghasilkan informasi.

Sedangkan Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan bagi para
pemakainya.
Penggambaran Sistem Informasi ini ditampilkan dalam bentuk 3 (tiga) pilar
Relevance (tepat sasaran), Timeliness (tepat waktu), Accurate (tepat nilai)
dan mengahasilkan Informasi Berguna bagi yang menerima.

copyleft © tsetiaji halaman 2

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

Informasi
Berguna

Timeliness
Relevance

Gambar. Pilar Informasi Accurate

Komponen Sistem Informasi

Secara umum siklus pengolahan data hanya terdiri dari Input, kemudian Model
sebagai Proses dan hasil berupa Output.

INPUT MODEL OUTPUT

Sedangkan siklus pengolahan data yang dikembangkan terdiri dari Input,

kemudian Model sebagai Proses yang menggunakan Basis Data, dan hasil berupa
Output.

INPUT MODEL OUTPUT

Basis
Data

copyleft © tsetiaji halaman 3

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan

(building blok), yang terdiri dari
1. Komponen Input,
Merupakan data yang masuk ke dlm sistem informasi.
Data untuk sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat di dokumen dasar
(Source Document).
Dokumen dasar membantu dalam penanganan arus data sistem informasi :
a. Menunjukkan macam data yang harus dikumpulkan dan ditangkap.
b. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat.
c. Mendorong lengkapnya data akuntansi.
d. Sebagai pendistribusi data.
e. Membantu pembuktian terjadinya transaksi yang sah, shg berguna utk
pelacakan pemeriksaan (audit trail).
f. Sebagai cadangan atau pelindung (back-up) dari file-file data di komputer.

proses
dokumen
data memasukkan
dasar
data
Gambar proses memasukkan data yang ditangkap di dokumen dasar

2. Komponen Model,
Model logika, menunjukkan suatu proses perbandingan logika.
Model matematik, menunjukkan proses perhitungan matematika.
3. Komponen Output,
Produk dari sistem informasi adalah output berupa informasi yang berguna
bagi para pemakainya.
4. Komponen Teknologi,
Mempercepat sistem informasi dalam pengolahan datanya.
Kategori Komponen Teknologi :
a. Teknologi Sistem Komputer (perangkat keras dan perangkat lunak)
b. Teknologi Sistem Telekomunikasi
5. Komponen Hardware,
6. Komponen Software,
7. Komponen Basis Data,

copyleft © tsetiaji halaman 4

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

Basis data (data base) : kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Yang berhubungan dengan basis data :
✓ database
✓ storage
✓ DBMS (Data Base Management Systems), contoh : RDBMS (Relational Data
Base Management System), dBASE, Fox Base, Microsoft Access, Oracle, dan
lain-lain.
RDBMS, menggambarkan suatu file basis data seperti suatu tabel, yaitu bagian
kolom menggambarkan field dari data dan bagian baris menunjukkan record
dari data.
Nama File : PENJUALAN.DBF

Rec Tanggal Jam Kode Harga Unit Kode

# Baran Jual Jual Kasir
g
1 05-05-99 09:05:55 105 5000 1 005
2 05-05-99 19:05:59 104 1500 1 007
3 06-05-99 09:00:15 515 7500 1 002
4 07-05-99 11:15:05 104 1500 2 001

Nama File : MASTER_BARANG.DBF

Rec# KodeBrg NamaBr Harga Harga Unit Reorder
g Pokok Jual Sisa Point

1 101 Arloji 50000 75000 7 5

2 102 Baju 10000 20000 5 5
3 103 Celana 12000 25000 5 7
4 104 Dasi 5000 15000 10 15
5 105 Ember 3000 5000 3 2

Nama File : KASIR.DBF

KodeKasir NamaKasir Alamat TglMasuk …

001 Ali Jl. Buntu 515 12/07/85

002 Budi Jl. Tembus 13 15/09/90
003 Catur Jl. Pintas 12 17/03/87
Gambar Relational Database Management System

copyleft © tsetiaji halaman 5

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

8. Komponen Kontrol.
Digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem
informasi merupakan informasi yang akurat.
Sistem pengendalian atau kontrol dalam sistem informasi dapat diklasifikasikan
sebagai:
Sistem pengendalian secara umum (general control system)
a. Pengendalian organisasi.
b. Pengendalian dokumentasi.
c. Pengendalian perangkat keras.
d. Pengendalian keamanan fisik.
e. Pengendalian kemanan data.
f. Pengendalian komunikasi.
Sistem pengendalian aplikasi (application control system)
a. Pengendalian masukan (input control)
b. Pengendalian proses (processing control)
c. Pengendalian keluaran (output control)

PENGENDALIAN APLIKASI

Pengendalian Pengendalian Pengendalian

Masukan Proses Keluaran

PENGENDALIAN SECARA UMUM

Pengendalian organisasi.Pengendalian dokumentasi.

Pengendalian perangkat keras.Pengendalian keamanan fisik.
Pengendalian kemanan data.Pengendalian komunikasi.

Gambar komponen pengendalian

Jadi pengaruhnya terhadap ini semua adalah:

✓ Informasi yang relevan (relevance) dapat dicapai dengan komponen model.

copyleft © tsetiaji halaman 6

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

✓ Informasi yang tepat waktu (timeliness) dapat dicapai dengan komponen

teknologi.
✓ Informasi yang akurat (accurate) dapat dicapai dengan komponen kontrol.

Data Diolah Informasi

INPUT MODEL OUTPUT

TEKNOLOGI

BASIS
DATA

KONTROL

Gambar komponen sistem informasi

Klasifikasi Sistem Informasi

Dilihat dari berbagai sudut pandang sistem diklasifikasikan sebagai:
1. Sistem asbtrak (abstract system) lawan sistem fisik (physical system)
2. Sistem alamiah (natural system) lawan sistem buatan manusia (human
made system)
3. Sistem pasti (deterministic system) lawan sistem probabilistik (probabilistic
system)
4. Sistem tertutup (closed system) lawan sistem terbuka (open system)
Sistem informasi masuk di dalam klasifikasi sistem fisik, sistem buatan manusia,
sistem pasti, dan sistem terbuka.

copyleft © tsetiaji halaman 7

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

Karakteristik Sistem Informasi

Karakteristik sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-komponen
(components), batas sistem (boundary), lingkungan system / lingkungan luar
sistem (environment), penghubung (interface), masukan (input), keluaran
(output), pengolah (process) dan sasaran (goal).

Batas Sistem

Sub
Sub
Sistem
Sistem Penghubung Sistem

Sub Sub Komponen Komponen

Sistem Sistem Sistem Sistem

Lingkungan Luar
Komponen Komponen
Sistem Sistem

Gambar karakteristik suatu sistem

Elemen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang, prosedur,
perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi
data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.

copyleft © tsetiaji halaman 8

PTSIM-1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan STI

Sistem Sosio–Teknologi
Sosio-teknologi” adalah bidang kajian baru yang berusaha melihat pengaruh
evolusi teknologi dalam kehidupan sosial.
“Sosio-teknologi” lahir dalam lingkungan semangat demikian, di samping bahwa
ada keprihatinan langsung atas ‘liarnya’ perkembangan teknologi yang sering
menimbulkan pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan moralitas dan
kehidupan sosial Sosio-teknologi memiliki relevansi khusus di negaranegara
berkembang seperti Indonesia dan banyak negara lainnya.

Sosioteknologi adalah keilmuan yang merupakan relasi daripada keilmuan sosial

(social sciences) dengan teknologi (engineering).

Struktur Tugas-
Organisasi tugas

Sistem
Kultur
Informasi

Manusia

Gambar komponen-komponen organisasi

yang membentuk sistem sosio-teknologi

copyleft © tsetiaji halaman 9