Juklak Pip Kemenag Kondisi Covid-19 PDF
Juklak Pip Kemenag Kondisi Covid-19 PDF
1. Latar Belakang
a. Mitigasi Risiko terhadap Pola cara bekerja, Pola Operasional, dan Pola Layanan bagi nasabah di
Kantor Cabang berdasarkan Kondisi Status Daerah dan Nasional atas Status Penyebaran Covid-
19.
b. Siaran Pers OJK No.SP 16/DHMS/OJK/III/2020, tanggal 15 Maret 2020.
c. Menekan penyebaran wabah Virus Covid-19 dengan mengurangi interaksi dan menghindari
kegiatan keramaian mengikuti status darurat yang ditetapkan oleh pemerintah daerah setempat
serta BI dan OJK.
1|P a g e
Mengingat kondisi covid-19, maka untuk melaksanakan hal ini maka perlu dilakukan hal-hal
sebagai berikut :
d.1. Terlebih dahulu ada ijin dari Pemerintah Daerah setempat
d.2. Penarikan kolektif dapat dimediasi oleh Kantor Kementerian Agama
d.3. Persyaratan dokumen aktivasi/pencairan harus lengkap
d.4. Wajib mengikuti protocol kesehatan selama kondisi pandemi covid-19 seperti
menggunakan masker, sarung tangan , disediakan tempat cuci tangan/hand sanitizer,
adanya pengaturan jarak dll.
d.5. Untuk mekanisme ini pencairan dapat dilakukan baik dengan atau tanpa mobil layanan
BNI.
2|P a g e
/KTP/Akte Lahir/ Kartu Keluarga/
Surat Keterangan Kepala
Desa/Lurah) → salah satu saja
7 Form Aplikasi Pembukaan Rekening Form aplikasi pembukaan rekening dan Slip
Simpel (hanya untuk siswa Penarikan yang ditandangani siswa dapat
penerima PIP yang baru) dan Slip dilengkapi oleh siswa pada saat penyerahan
penarikan yang semua sdh di ttd uang oleh Kepala Madrasah dan dikembalikan
siswa ke BNI disertai dengan Asli Surat Kuasa dari
Siswa kepada Kepala Madrasah (butir 1)
b. Kelengkapan berkas/dokumen untuk akitivasi dan pencairan dana PIP, terlebih dahulu dapat
disampaikan Kepala Madrasah kepada BNI melalui email atau melalui jasa titipan setelah
berkoordinasi terlebih dahulu dengan Petugas Cabang BNI.
c. Setelah semua dokumen yang dipersyaratkan lengkap, maka Kepala Madrasah dapat
mendatangi Cabang BNI dengan membawa dokumen-dokumen asli yang dipersyaratkan,
sedangkan dokumen-dokumen dari siswa apabila belum mendapatkan yang asli dapat dibawa
berupa copy –an ,kemudian harus dilengkapi tanda tangan siswa yang asli pada saat
penyerahan uang tunai oleh Kepala Madrasah kepada siswa Penerima PIP, Kemudian
dokumen asli tersebut dikembalikan kepada BNI paling lambat 7 (tujuh) Hari Kerja sejak Buku
Tabungan diterima oleh Kepala Madrasah .
d. Dokumen asli yang harus dikembalikan ke BNI oleh Kepala Madrasah sbb :
d.1. Surat Kuasa Asli dari SIswa kepada Kepala Madrasah
d.2. Formulir Pembukaan Rekening Simpel yang sudah dilengkapi data siswa dan tanda tangan
siswa (untuk siswa penerima PIP baru)
d.2. Slip Penarikan Dana PIP yang telah ditandangani Siswa Penerima PIP
e. Untuk pencairan secara kolektif, maka yang diserahkan kepada penerima kuasa adalah :
b.1. Buku tabungan dan Uang Tunai ,
sedangkan KIP ATM akan diserahkan pada saat Kepala Sekolah telah melengkapi berkas-
berkas/dokumen-dokumen seperti Surat Kuasa asli dari siswa kepada Kepala Madrasah,
Formulir Pembukaan Rekening yang telah diisi lengkap oleh siswa (khusus untuk siswa
penerima PIP yang baru) dan Slip Penarikan yang telah ditandangani siswa .
b.2. KIP ATM dan PIN (alternatif ini lebih direkomendasikan dengan pertimbangan sekaligus
edukasi bagi para penerima dana bantuan PIP untuk selanjutnya setelah menerima dari
penerima kuasa, dapat melakukan transaksi penarikan melalui Kantor Cabang BNI, ATM
BNI atau jaringan ATM Bersama, Prima dan Link yang tersebar di seluruh Indonesia)
c. Site Visit
Dengan memperhitungkan efisiensi dan efektivitas proses penyaluran, maka mekanisme site
visit dapat dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1) Jumlah Sekolah Penerima Bantuan
Site visit dilakukan untuk daerah tertentu dengan jumlah sekolah penerima bantuan yang
cukup banyak, jadi dilakukan secara sekaligus baik dengan atau tanpa mobil layanan.
Pencairan site visit secara sekaligus ini dilakukan dengan pertimbangan waktu dan biaya
agar lebih efektif dan efisien. (memenuhi persyaratan butir 2.d)
2) Waktu Penyaluran Bantuan
Mengingat site visit akan menimbulkan biaya disisi Bank maka site visit hanya dapat
dilakukan pada tahap akhir penyaluran bantuan dimana semua data siswa/siswi penerima
bantuan sudah diterbitkan melalui SK Penyaluran oleh Kementerian Agama.
3|P a g e
3) Prosedur Cash In Transit
Cabang agar tetap mempedomani aturan mengenai prosedur cash in transit seperti
asuransi CIT, asuransi pegawai dan pengamanan selama perjalanan.
4) Persyaratan dokumen
Persyaratan dokumen mengacu pada butir 3.a di atas.
4. Lain-lain
a. Ketentuan lain yang tidak diatur dalam juklak ini mengacu kepada Petunjuk Pelaksanaan
PIP Kementerian Agama Tahun 2020 yang tercantum di BNI Forum.
b. Juklak khusus percepatan ini berlaku selama masa pandemi covid-19 berlaku sampai tanggal
31 Juli 2020 dan dapat diperpanjang sesuai kondisi antisipasi penyebaran pandemi covid-19
yang akan kami sampaikan kembali. Selanjutnya ketentuan ini akan direview lebih lanjut
pelaksanaannya berdasarkan laporan yang diterima oleh Divisi PDM dan Divisi JAL
c. Untuk informasi dan koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi PIC Kantor Pusat :
No Unit In Charge Alamat
Menara BNI Pejompongan Lantai 25
Jl. Pejompongan Raya No.7
Jakarta -10210
Divisi Manajemen Produk
1 e-Mail : andong. setyonegoro@bni.co.id,
Konsumer (PDM)
farida.imelda@bni.co.id,
rudy.junanto@bni.co.id
4|P a g e
e. Pencetakan materi promosi (marketing collateral) KIP di lokasi Kantor Cabang atau lokasi
aktivitas percepatan pencairan yang disepakati berupa banner dan spanduk sesuai
kebutuhan.
f. Penempatan mobil layanan atau penggunaan Agen46 untuk melayani percepatan pencairan
untuk lokasi yang disepakati di luar Kantor Cabang dilakukan sesuai kebutuhan.
g. Pencantuman aktivitas percepatan pencairan di dalam media online lokal (jika diperlukan).
6. Apabila pada saat percepatan pencairan ini Cabang menerima informasi bahwa siswa/siswi
penerima bantuan tidak bisa melakukan mencairkan dana bantuan PIP dengan alasan :
a. Tidak mau menerima bantuan karena alasan mampu secara ekonomi
b. Alasan lainnya yang membuat siswa/siswi tidak mau/bisa mencairkan bantuan baik secara
langsung maupun melalui mekanisme kuasa
c. Dari pihak Madrasah tidak bersedia memberikan surat keterangan dan memproses
pencairannya
Maka Cabang membuat Berita Acara terhadap situasi tersebut dan melaporkan kepada Divisi
JAL/PDM Pusat melalui email.
Petunjuk Pengisian :
Kolom a : Nomor Urut
Kolom b : Kantor Cabang pelaksanaan pencairan kolektif
Kolom c : Nama Madrasah yang diproses kolektif
Kolom d : Jumlah siswa/siswi yang diproses secara kolektif
Kolom e : Mekanisme pencairan yang disepakati :
➢ KTC : Kolektif, Tunai, Kepala Madrasah datang ke Cabang
➢ KTNC : Kolektif, Non tunai, Kepala Madrasah datang ke Cabang
➢ KTCV : Kolektif, Tunai, BNI datang ke Madrasah /lokasi yang disepakati
➢ KTNCV : Kolektif, Non Tunai, BNI datang ke Madrasah/lokasi yang disepakati
Kolom f : Tanggal Pelaksanaan pencairan kolektif
7. Lampiran
a. Surat Kuasa Siswa Penerima PIP kepada Kepala Madrasah
b. Surat Kuasa Kolektif dari Siswa Penerima PIP kepada Kepala Madrasah
c. SPTJM khusus masa pendemi covid-19
d. Surat Keterangan Kepala Madrasah yang menerangkan Siswa Penerima PIP
e. Formulir Pembukaan Rekening
f. Slip Penarikan
5|P a g e
Lampiran a. Surat Kuasa Siswa Penerima PIP kepada Kepala Madrasah
( Format Surat Kuasa Perorangan / Per Siswa)
SURAT KUASA PENERIMAAN DANA BANTUAN
Dengan surat ini, saya sebagai Pemberi Kuasa, memberikan Kuasa kepada Penerima Kuasa untuk
melakukan penandatanganan slip pengambilan uang secara tunai / menerima dana tunai /
memindahbukukan dana tunai tersebut ke rekening atas nama ........................... / menerima buku
tabungan / KIP / PIN milik saya, dengan data-data sebagai berikut:
No. Rekening : ........................................... 3)
Atas Nama : ........................................... 4)
Nama Bank : ........................................... 5)
Segala akibat yang timbul atas pemberian kuasa ini menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa
sepenuhnya dengan membebaskan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk dari segala akibat
tuntutan atau gugatan yang timbul dari penarikan dana bantuan dari rekening tersebut diatas.
Demikian Surat Kuasa ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa ada paksaan dari pihak
manapun dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
....................., ........................ 2020
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa,
Tanda tangan
........................................ 8) ................................................ 6)
NIP. ................................ 9) NIS. ................................. 7)
Keterangan pengisian:
1) : Diisi dengan data Siswa (Pemberi Kuasa)
2) : Diisi dengan data Kepala Madrasah (Penerima Kuasa)
3) : Diisi dengan No. Rekening Tabungan PIP
4) : Diisi dengan Nama Siswa Pemilik Tabungan PIP
5) : Diisi dengan Nama Kantor Cabang Bank BNI
6) : Diisi dengan Nama Siswa
7) : Diisi dengan Nomor Induk Siswa, bila ada
8) : Diisi dengan Nama Kepala Madrasah
9) : Diisi dengan Nomor Induk Pegawai, bila ada
6|P a g e
Lampiran b. Surat Kuasa Kolektif dari Siswa Penerima PIP kepada Kepala Madrasah
Dengan surat ini, saya sebagai pihak Pemberi Kuasa, memberikan Kuasa kepada Penerima Kuasa
untuk melakukan (aktivasi rekening / menerima buku tabungan dan/atau starter kit KIP (Kartu ATM
dan PIN) / melakukan penandatangaan slip pengambilan uang secara tunai dan pengambilan dana
bantuan secara tunai pada rekening tabungan PIP)3) atas nama Pemberi Kuasa diatas dan/atau
memindahbukukan dana tunai tersebut ke rekening atas nama ...........................
Segala akibat yang timbul atas pemberian kuasa ini menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa
sepenuhnya dengan membebaskan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk dari segala akibat
tuntutan atau gugatan yang timbul dari penarikan dana bantuan dari rekening tersebut diatas.
Demikian Surat Kuasa ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa ada paksaan dari pihak
manapun dan digunakan sebagaimana mestinya.
.................... , ........................... 2020
Penerima Kuasa,
.............................................. 4)
NIP. ...................................... 5)
7|P a g e
Keterangan pengisian:
1) : Diisi dengan data Siswa (Pemberi Kuasa)
2) : Diisi dengan data Kepala Madrasah (Penerima Kuasa)
3) : Pilih salah satu yang diperlukan
4) : Diisi dengan Nama Kepala Madrasah
5) : Diisi dengan NIP Kepala Madrasah, bila ada
8|P a g e
Lampiran c. SPTJM Masa Pendemi Covid-19
SURAT PERTANGGUNG JAWABAN MUTLAK (SPTJM)
PENCAIRAN DANA SECARA KOLEKTIF PIP PADA MASA PENDEMI COVID 19
Nama : ………………………………................
Jabatan : ………………………………................
NamaMadrasah : ………………………………................
Alamat : ………………………………................
Kab/Kota : ………………………………................
Provinsi : ………………………………................
Demikian Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak ini Saya buat dengan kesadaran dan penuh tanggung
jawab.
............, ...…….........................2020
….......................……………….………. 2)
Nama Lengkap/NIP. ....................3)
Mengetahui,
Kepala Kan Kementerian Agama setempat Pengawas Madrasah
……………………. ……………………...
Nama Lengkap/NIP Nama Lengkap/NIP
Keterangan Pengisian:
1) : Diisi dengan data Kepala Madrasah diberi kuasa untuk mencairkan dana PIP secara kolektif;
9|P a g e
2) : Diisi dengan nama Kepala Madrasah
3) : Diisi dengan Nomor Induk Pegawai (NIP), bila ada.
10 | P a g e
Lampiran d. Surat Keterangan Kepala Madrasah yang menerangkan Siswa Penerima PIP
(KOPSURAT SEKOLAH/LEMBAGA)
dengan ini menerangkan bahwa nama-nama tersebut di bawah ini, adalah benar peserta didik
……………..................... 3)dan yang bersangkutan sebagai penerima dana PIP tahun 2018/2019/2020:
1 2 3 4
1
2
3
4
5
6
7
dst
Demikiansurat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagai salah satu persyaratan untuk
mencairkan dana PIP di bank penyalur.
…………………….,………..,……. 2020
tanda tangan/stempel
…………………….………................…2)
NIP. ...........................................4)
Keterangan pengisian:
1) : Diisi dengan nomor surat Madrasah
2) : Diisi dengan nama Kepala Madrasah
3) : Diisi dengan nama Madrasah
4) : Diisi dengan Nomor Induk Pegawai (NIP) Kepala Madrasah
11 | P a g e
Lampiran e. Petunjuk Pengisian Formulir Pembukaan Rekening
Keterangan :
1. Diisi lengkap data nasabah/siswa penerima bantuan
2. Diisi data orang tua/wali di Madrasah
3. Diisi data Madrasah
4. Diisi pihak Madrasah untuk proses pencairan secara kolektif
5. Tidak perlu diisi
6. Tanda tangan siswa
12 | P a g e
d. Slip Penarikan
Diisi angka
penarikan
Diisi jumlah
penarikan dalam
kata
13 | P a g e