PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS)

PENGAJUAN PERMOHONAN
DI DAPODIK

1
A. KETENTUAN UMUM
i. Berkas diolah dan dipindai dengan setting kertas A4.
ii. Tidak diperkenankan menggunakan kamera ponsel untuk melakukan
pemindaian. Gunakan perangkat pemindai desktop dengan setting
warna dan resolusi memadai sehingga detail dokumen dapat
dilihat dengan jelas.
iii. Hasil pindai dokumen merupakan file gambar yang menjadi arsip
sekolah dan diperlakukan sebagaimana ketentuan pengarsipan.
iv. Tidak diperkenankan melakukan editing yang berakibat pada
perubahan data EXIF hasil pindai dokumen.
v. Pengiriman dan/atau penyerahan berkas kepada petugas di Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah (Cabang Dinas Pendidikan setempat) berupa
hasil pindai dokumen asli, tidak disarankan untuk melakukan tatap muka
kecuali diperlukan penjelasan dan/atau verifikasi dokumen dengan
menunjukkan dokumen aslinya.
vi. PRINSIP : dilaksanakan layanan di Cabang Dinas Pendidikan baik
perubahan dan/atau penyesuaian data Dapodik, maupun yang bersifat
konsultatif untuk diteruskan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah.
vii. Persyaratan pada setiap bentuk pengajuan permohonan akan
menyesuaikan dengan ketentuan, jadwal serta kondisi yang
diinformasikan dari pusat maupun provinsi.

B. PENGAJUAN PENGAKTIFAN KEMBALI (RE-AKTIVASI) PESERTA

DIDIK DAN REMAPPING (PENYESUAIAN) ROMBEL
Persyaratan Minimal :
1. Surat Tugas (sesuai tanggal pengajuan).
2. Surat permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh
pejabat Cabang Dinas Wilayah setempat serta Pengawas
Pembina, yang minimal memuat data :
a. Nama Lengkap;
b. Tempat Tgl Lahir;
c. NISN;
d. NIK;
e. Nama Ibu Kandung;
f. rombongan Belajar (Rombel) awal (tertulis);
g. rombongan Belajar (Rombel) akhir (seharusnya);
h. NPSN Sekolah.

3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat.

4. Ketentuan khusus bagi peserta didik kelas XII menyertakan
Rekomendasi tertulis dari Pengawas.
5. Ketentuan khusus bagi peserta didik kelas XII menyertakan
Nota Dinas dari Cabang Dinas Pendidikan setempat yang
ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah perihal permohonan approve PD Kelas XII dari luar
dapodik.

2
 6. Fotokopi Ijazah/Surat Keterangan Lulus dari jenjang sebelumnya
(SMP/MTs sederajat).
7. Surat Pernyataan ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan yang
menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah peserta didik pada satuan
pendidikan tersebut dan masih aktif mengikuti pembelajaran, serta
bertanggung jawab penuh terhadap perubahan data pada Dapodik.
8. Bukti keluar/pindah dari EMIS Kemenag berupa surat/dokumen
persetujuan/approval mutasi yang diterbitkan oleh Kantor Kemenag
Kabupaten/Kota) atau bukti surat pindah/keluar dari DAPODIKMAS.
9. Khusus pindahan dari Madrasah Aliyah Peminatan dan Akreditasi minimal
sama, disertai Surat Pernyataan dari Kepala Satuan Pendidikan penerima
bahwa akan melaksanakan kegiatan matrikulasi/pengkayaan materi
sesuai norma dan aturan yang berlaku.
10. Salinan Daftar Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dari Satuan
Pendidikan (pada saat peserta didik diterima di kelas X) yang dilegalisir.
11. Asli Buku Induk yang berisi data siswa yang bersangkutan dibawa untuk
diperlihatkan kepada petugas pelayanan dan Fotocopy Buku Induk yang
khusus berisi data siswa tersebut menjadi lampiran persyaratan yang
harus disertakan bersama Surat Permohonan.

C. PENGAJUAN PERSETUJUAN (APRROVE) BAGI PESERTA DIDIK DAN

PESERTA DIDIK BARU DARI LUAR DAPODIK / EMIS.
Persyaratan Minimal :
1. Surat Tugas;
2. Surat permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh
Cabang Dinas Wilayah setempat serta Pengawas Pembina, yang
minimal memuat data :
a. Nama Lengkap;
b. Tempat Tgl Lahir;
c. NISN;
d. NIK;
e. Nama Ibu Kandung;
f. Rombongan Belajar (Rombel);
g. NPSN Sekolah.

3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat;

4. Ketentuan khusus bagi peserta didik kelas XII menyertakan
Rekomendasi tertulis dari Pengawas.
5. Ketentuan khusus bagi peserta didik kelas XII menyertakan
Nota Dinas dari Cabang Dinas Pendidikan setempat yang
ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah perihal permohonan Pengaktifan PD Kelas XII dari
dapodik maupun luar dapodik.
6. Surat Surat Pernyataan ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan yang
menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah peserta didik pada satuan
pendidikan tersebut dan masih aktif mengikuti pembelajaran, serta
bertanggung jawab penuh terhadap perubahan data pada Dapodik.
3
 7. Legalisir salinan (fotokopi) rapor dari halaman identitas sampai semester
terakhir yang telah dilegalisir.
8. Salinan Daftar Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dari Satuan
Pendidikan (pada saat peserta didik diterima di Kelas X) yang dilegalisir.
9. Asli Buku Indukyang berisi data siswa yang bersangkutan dibawa untuk
diperlihatkan kepada petugas pelayanan, dan Fotocopy Buku Induk yang
khusus berisi data siswa tersebut menjadi lampiran persyaratan yang
harus disertakan bersama Surat Permohonan.

D. PENGAJUAN PENERBITAN NUPTK

Persyaratan :
1. Untuk GTT/PTT Negeri :
♦ SK Perjanjian Kontrak yang berlaku;
♦ SK Pembagian Tugas 2 Tahun terakhir;

2. Untuk GTT/PTT Swasta/ Yayasan :

♦ SK Pengangkatan dari Yayasan 2 tahun terakhir;
♦ Apabila Yayasan hanya mengeluarkan SK 1 (satu) kali tidak ada
pembaharuan SK), maka Yayasan wajib membuatkan Surat
Keterangan Aktif Mengajar;
♦ SK Pembagian tugas 2 tahun terakhir.

3. Lampiran yang disertakan :

a. Scan SK Pengangkatan dan SK Pembagian Tugas 2 tahun terakhir;
b. Scan KTP (E-KTP) yang masih berlaku;
c. Scan Ijazah SD;
d. Scan Ijazah SMP;
e. Scan Ijazah SMA/SMK;
f. Scan Ijazah Terakhir (D4/S1).
Semua hasil Scan tersebut di atas harus dari Dokumen Asli (scan
berwarna), Untuk pengajuan NUPTK Tidak ada batasan
tanggalnya.

E. PENGAJUAN PENERBITAN SERTIFIKAT NPSN

Persyaratan :
1. Surat Tugas Pengurusan Penerbitan Sertifikat NPSN dari Kepala Sekolah.
2. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Pendidikan setempat.
3. Surat Rekomendasi Pengajuan sertifikat NPSN dari Cabang Dinas
Pendidikan setempat.
4. Surat Permohonan dari Kepala Sekolah yang ditujukan Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah perihal
Permohonan NPSN sekolah yang bersangkutan.
5. Sudah melakukan pembaharuan/ update SK Ijin Operasional dengan
melampirkan cetakan tangkapan layar/screenshoot hasil
pembaharuannya.
6. Melampirkan SK Pendirian dan atau SK Operasional (copy).

4
 7. Foto Sekolah tampak : Papan Nama Sekolah, Depan sekolah, Gedung
Sekolah.

F. PENGAJUAN MUTASI SISWA ANTAR PROVINSI

(Permendikbud RI No. 64 Tahun 2014, tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah)
Persyaratan minimal :
1. Surat pengantar dari Cabang Dinas Pendidikan setempat.
2. Surat keterangan pindah dari sekolah asal.
3. Surat Keterangan pindah/keluar dari Dapodik/EMIS dan ditandatangani
oleh Kepala Sekolah asal.
4. Khusus untuk EMIS harus ada approve dari Kemenag Kab/Kota.
5. Surat keterangan bahwa anak telah diterima di sekolah penerima/
sekolah baru.
6. Fotocopy raport dari awal sampai terakhir.
7. Point 2 – 6 copy 1 berkas.
8. Disampaikan/dilaporkan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah untuk persetujuan mutasi oleh petugas Cabang Dinas
Pendidikan setempat.

G. PENGAJUAN MUTASI SISWA ANTAR/ DALAM CABANG DINAS

PENDIDIKAN (dalam provinsi)
(Permendikbud RI No. 64 Tahun 2014, tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah)
Persyaratan minimal :
1. Surat pengantar dari Cabang Dinas Pendidikan setempat
2. Surat keterangan pindah dari sekolah asal
3. Surat keterangan pindah/keluar dari Dapodik/EMIS dan ditandatangani
oleh Kepala Sekolah asal
4. Khusus untuk EMIS harus ada approve dari Kemenag Kab/Kota
5. Surat keterangan bahwa anak telah diterima di sekolah penerima/
sekolah baru
6. Fotocopy raport dari awal sampai terakhir
7. Point 2 – 6 copy 1 berkas
8. Diserahkan/dilaporkan untuk diverifikasi oleh petugas di Cabang Dinas
Pendidikan untuk persetujuan mutasi.

H. PENGAJUAN PEMBATALAN KELULUSAN / PENGAKTIFAN KEMBALI

SISWA KELAS XII
Persyaratan :
1. Surat Tugas (sesuai tanggal pengajuan).
2. Surat Permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh
Cabang Dinas Wilayah setempat serta Pengawas Sekolah dengan perihal
di atas, yang minimal memuat data :
a. Nama Lengkap (sesuai yang tertera pada Dapodik);
b. Tempat, Tanggal Lahir (sesuai yang tertera pada Dapodik);
c. N I S N (sesuai yang tertera pada Dapodik);
d. N I K (sesuai yang tertera pada Dapodik);
e. Nama Ibu Kandung (sesuai yang tertera pada Dapodik);
5
 f. Nama Rombongan Belajar (Rombel) Terakhir (sesuai yang tertera
pada Dapodik);
g. NPSN dan Nama Sekolah;
h. FC. Absen harian dari siswa yang bersangkutan (semester 5 dan 6).

3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat.

4. Lampiran Permohonan
a. Surat Pernyataan yang ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan
yang menyatakan bahwa peserta didik bersangkutan dibatalkan
kelulusannya pada tahun pelajaran …. adalah peserta didik pada
satuan pendidikan tersebut masih aktif mengikuti pembelajaran,
serta bertanggung jawab penuh terhadap perubahan data pada
Dapodik;
b. Fotocopy rapor dari halaman identitas sampai semester terakhir.

I. PENGAJUAN AKUN OPERATOR / ADMIN DAPODIK DAN KODE

REGISTRASI DAPODIK
Persyaratan :
1. Sekolah Baru/ Reset/Pergantian Akun Dapodik/Admin Dapodik :
a. Surat Tugas untuk Pengurusan dari Sekolah;
b. Surat Permohonan dari Sekolah yang mencantumkan kronologi/
uraian penyebab;
c. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat;
d. FC. SK Penunjukan sebagai Operator Terbaru;
e. Form Data Sekolah Baru/Reset/Pergantian Akun Operator / Admin
Dapodik yang telah dilengkapi. (form diunduh di https://s.id/akundapojtg).

2. Permohonan/Reset Kode Registrasi Dapodik Sekolah :

a. Surat Tugas untuk Pengurusan dari Sekolah;
b. Surat Permohonan dari Sekolah yang mencantumkan kronologi/
uraian penyebab;
c. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat;
d. SK Operator Terbaru.
Catatan : Bagi Sekolah Baru dan atau Pergantian Operator/Admin
Dapodik Sekolah, untuk akun SDM Sekolah (Akun Verval)
tidak memerlukan hal di atas. Silahkan Registrasi Langsung
pada laman SDM.
(https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/operatorbaru)

3. Reset akun GTK di Dapodik :

a. Surat Tugas untuk Pengurusan dari Sekolah;
b. Surat Permohonan dari Sekolah (uraikan sebab dan data rinci
GTK yang bersangkutan);
c. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat;
d. SK P engangkatan dan SK Pembagian Tugas / Jam
Mengajar GTK.

6
J. PENGAJUAN PENAMBAHAN PROGRAM KEAHLIAN KOMPETENSI/
KONSENTRASI KEAHLIAN
Persyaratan minimal :
1. Surat Tugas Pengurusan dari sekolah.
2. Piagam / Surat Keterangan Akreditasi Sekolah dari Badan Akreditasi.
3. SK Pendirian/SK Pembukaan /Ijin Operasional Program Keahlian /
Kompetensi / Konsentrasi Keahlian.
4. Data Profil SMK diketahui dan ditandatangani oleh Pengawas
Pembina dan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah setempat.
5. Surat dari Cabang Dinas (surat pengantar atau surat rekomendasi).
6. Surat Permohonan dari Sekolah yang diketahui oleh Pejabat Cabang
Dinas Pendidikan Wilayah setempat dan Pengawas Pembina
dengan dilampiri Form Penambahan Kompetensi Keahlian Baru
SMK.

7
 FORM INPUT PROGRAM KEAHLIAN /KOMPETENSI /
KONSENTRASI KEAHLIAN BARU SMK

I. IDENTITAS SEKOLAH
NPSN :
Nama Sekolah :
Kabupaten / Kota :
Kecamatan :
Desa / Kelurahan :
Alamat :
Jenjang :
Status :

II. DOKUMEN IJIN PROGRAM KEAHLIAN/KOMPETENSI /KONSENTRASI KEAHLIAN

Nomor SK :
Tanggal SK :

III. PROGRAM KEAHLIAN / KOMPETENSI / KONSENTRASI KEAHLIAN

Bidang Keahlian :
Program Keahlian :
Konsentrasi Keahlian :
Kurikulum :

…………….., ……………………………………….
Kepala Sekolah / Ketua Yayasan

…………………………………........................
NIP/NIY.

VERIFIKATOR
NAMA TANGGAL TANDA TANGAN

CABANG DINAS
PENDIDIKAN
WIL……

BIDANG