A.

KETENTUAN UMUM
i. Berkas diolah dan dipindai dengan setting kertas A4.
ii. Tidak diperkenankan menggunakan kamera ponsel untuk
melakukan pemindaian. Gunakan perangkat pemindai desktop
dengan setting warna dan resolusi memadai sehingga
detail dokumen dapat dilihat dengan jelas.
iii. Hasil pindai dokumen merupakan file gambar yang menjadi
arsip sekolah dan diperlakukan sebagaimana ketentuan
pengarsipan.
iv. Tidak diperkenankan melakukan editing yang berakibat
pada perubahan data EXIF hasil pindai dokumen.
v. Pengiriman dan/atau penyerahan berkas kepada petugas di
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah (Cabang Dinas Setempat) berupa
hasil pindai dokumen asli dengan format file PDF, tidak disarankan
untuk melakukan tatap muka kecuali diperlukan penjelasan
dan / atau verifikasi dokumen dengan menunjukkan
dokumen aslinya.
vi. PRINSIP : dilaksanakan layanan di Cabang Dinas Pendidikan baik
perubahan dan/atau penyesuaian data Dapodik, maupun yang
bersifat konsultatif untuk diteruskan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah.

B. PERSYARATAN MINIMAL PENGAKTIFAN KEMBALI PESERTA DIDIK /

REMAPPING (PENYESUAIAN ROMBEL) / AKTIVITASI PESERTA
DIDIK
1. Surat Tugas (sesuai tanggal pengajuan).
2. Surat permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh
Cabang Dinas Wilayah setempat serta Pengawas Sekolah dengan perihal
salah satu di atas, yang minimal memuat data :
a. Nama Lengkap;
b. Tempat, Tanggal Lahir;
c. N I S N;
d. N I K;
e. Nama Ibu Kandung;
f. Rombongan Belajar (Rombel) awal (tertulis);
g. Rombongan Belajar (Rombel) akhir (seharusnya);
h. NPSN Sekolah;

3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat.

4. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan
Rekomendasi tertulis dari Pengawas.
5. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan Nota
Dinas yang berisi Telaah dari Cabang Dinas Setempat yang

1
 ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah perihal permohonan perihal di atas.
6. Surat ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan yang menyatakan
bahwa yang bersangkutan adalah peserta didik pada satuan pendidikan
tersebut dan masih aktif mengikuti pembelajaran, serta bertanggung
jawab penuh terhadap perubahan data pada Dapodik.
7. Fotocopy rapor dari halaman identitas sampai semester terakhir.
8. Salinan Daftar Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dari Satuan
Pendidikan (pada saat peserta didik diterima di Kelas X) yang
dilegalisir.

C. PERSYARATAN MINIMAL APPROVE PESERTA DIDIK BARU DARI

LUAR DAPODIK (PERSETUJUAN PESERTA DIDIK DARI LUAR
DAPODIK / EMIS)
1. Surat Tugas (sesuai tanggal pengajuan).
2. Surat permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh
Cabang Dinas Wilayah setempat serta Pengawas Sekolah dengan perihal
diatas, yang minimal memuat data :
a. Nama Lengkap;
b. Tempat, Tanggal Lahir;
c. N I S N;
d. N I K;
e. Nama Ibu Kandung;
f. Rombongan Belajar (Rombel);
g. NPSN Sekolah.

3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat.

4. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan
Rekomendasi tertulis dari Pengawas.
5. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan Nota
Dinas yang berisi Telaah dari Cabang Dinas Setempat yang
ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi
Jawa Tengah perihal permohonan approve PD Kelas XII dari
luar dapodik.
6. Fotokopi Ijazah/Surat Keterangan Lulus dari jenjang sebelumnya
(SMP/MTs sederajat).
7. Surat ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan yang menyatakan
bahwa yang bersangkutan adalah peserta didik pada satuan pendidikan
tersebut dan masih aktif mengikuti pembelajaran, serta bertanggung
jawab penuh terhadap perubahan data pada Dapodik.
8. Bukti keluar/pindah dari Aplikasi EMIS Kementerian Agama
(Kemenag) berupa surat / dokumen persetujuan / approval mutasi yang
diterbitkan oleh Kantor Kemenag Kabupaten / Kota).

2
 9. Khusus pindahan dari Madrasah Aliyah Peminatan dan
Akreditasi minimal sama, disertai Surat Pernyataan dari Kepala
Satuan Pendidikan penerima bahwa akan melaksanakan
kegiatan matrikulasi/pengkayaan materi sesuai norma dan
disertai dengan bukti jadwal mata pelajaran matrikulasi.
10. Fotocopy rapor dari halaman identitas sampai semester terakhir.
11. Salinan Daftar Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dari Satuan
Pendidikan (pada saat peserta didik diterima di Kelas X) yang dilegalisir.

D. BERKAS PERSYARATAN PENGAJUAN PENERBITAN NUPTK

1. Untuk GTT/PTT Negeri :
a. SK Perjanjian Kontrak yang berlaku;
b. SK Pembagian Tugas 2 Tahun terakhir.
2. Untuk GTT/PTT Swasta/ Yayasan :
a. SK Pengangkatan dari Yayasan 2 tahun terakhir;
b. Apabila Yayasan hanya mengeluarkan SK 1 (satu) kali
tidak ada pembaharuan SK), maka Yayasan wajib
membuatkan Surat Keterangan Aktif Mengajar;
c. SK Pembagian tugas 2 tahun terakhir.
3. Lampiran yang disertakan :
a. Scan SK Pengangkatan dan SK Pembagian Tugas 2 tahun
terakhir b. Scan KTP (E-KTP) yang masih berlaku
c. Scan Ijazah SD;
d. Scan Ijazah SMP;
e. Scan Ijazah SMA/SMK;
f. Scan Ijazah Terakhir (D4/S1).
Semua hasil Scan tersebut di atas harus dari Dokumen Asli (scan
berwarna), Untuk pengajuan NUPTK Tidak ada batasan
tanggalnya.

E. BERKAS PERSYARATAN PENGAJUAN PENERBITAN SERTIFIKAT

NPSN
1. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Dinas Setempat.
2. Surat Rekomendasi Pengajuan sertifikat NPSN dari Cabang Dinas
Setempat.
3. Surat Permohonan dari Kepala Sekolah yang ditujukan Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah perihal
Permohonan NPSN sekolah yang bersangkutan.
4. Melampirkan Fotocopy Izin Usaha .
5. Melampirkan Fotocopy Lampiran lokasi usaha/bidang usaha.
6. Melampirkan Fotocopy Izin Lokasi.
7. Melampirkan Fotocopy Izin Lingkungan.
8. Foto Papan Nama Sekolah.
3
 9. Foto tampak depan sekolah.
10. F oto Gedung Sekolah.
11. Form Input NPSN pada VervalSP yang telah diverifikasi oleh
Cabang Dinas Pendidikan.

F. BERKAS PERSYARATAN MUTASI SISWA ANTAR CABANG DINAS

(DALAM PROVINSI) dan ANTAR PROVINSI
1. Surat pengantar dari Cabang Dinas Pendidikan asal.
2. Surat keterangan pindah dari sekolah asal.
3. Surat Keterangan pindah/keluar dari Dapodik/EMIS dan
ditandatangani oleh Kepala Sekolah asal.
4. Khusus untuk EMIS harus ada approve dari Kemenag Kab/Kota
5. Surat keterangan bahwa anak telah diterima di sekolah penerima /
sekolah baru.
6. Fotocopy raport dari awal sampai terakhir.
7. Point 2 – 5 copy rangkap 3.
8. Disampaikan ke Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah untuk persetujuan mutasi oleh petugas Cabang Dinas
Pendidikan.

G. BERKAS PERSYARATAN M U T A S I SISWA ANTAR KABUPATEN /

ANTAR CABANG DINAS (DALAM PROVINSI)
1. Surat pengantar dari Cabang Dinas Pendidikan asal.
2. Surat keterangan pindah dari sekolah asal.
3. Surat keterangan pindah/keluar dari Dapodik/EMIS dan
ditandatangani oleh Kepala Sekolah asal.
4. Khusus untuk EMIS harus ada approve dari Kemenag Kab/Kota.
5. Surat keterangan bahwa anak telah diterima di sekolah
penerima/sekolah baru.
6. Fotocopy raport dari awal sampai terakhir.
7. Point 2 – 5 copy rangkap 3.
8. Diserahkan untuk diverifikasi oleh petugas di Cabang Dinas
Pendidikan untuk persetujuan mutasi.

H. SYARAT PEMBATALAN KELULUSAN

1. Surat Tugas (sesuai tanggal pengajuan).
2. Surat Permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh Cabang
Dinas Wilayah setempat serta Pengawas Sekolah dengan perihal di atas,
yang minimal memuat data :
a. Nama Lengkap (sesuai yang tertera pada Dapodik)
b. Tempat, Tanggal Lahir (sesuai yang tertera pada Dapodik)
4
 c. N I S N (sesuai yang tertera pada Dapodik)
d. N I K (sesuai yang tertera pada Dapodik)
e. Nama Ibu Kandung (sesuai yang tertera pada Dapodik)
f. Nama Rombongan Belajar (Rombel) Terakhir (sesuai yang tertera
pada Dapodik)
g. NPSN dan Nama Sekolah

3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat.

4. Lampiran Permohonan
a. Surat Pernyataan yang ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan yang
menyatakan bahwa peserta didik bersangkutan dibatalkan
kelulusannya pada tahun pelajaran …. adalah peserta didik pada
satuan pendidikan tersebut masih aktif mengikuti pembelajaran,
serta bertanggung jawab penuh terhadap perubahan data pada
Dapodik.
b. Fotocopy rapor dari halaman identitas sampai semester terakhir.

I. AKUN OPERATOR DAPODIK DAN KODE REGISTRASI DAPODIK

1. Sekolah Baru/Reset/Pergantian Akun Operator/Admin Dapodik

a. Surat Tugas dari Sekolah.
b. Surat Permohonan dari Sekolah yang mencantumkan
kronologi/penyebab.
c. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat.
d. SK Operator Terbaru.
e. Form Data Sekolah Baru/ Reset/ Pergantian Akun Operator/ Admin
Dapodik yang telah dilengkapi.
(form diunduh di https://s.id/akundapojtg)

2. Permohonan/Reset Kode Registrasi Dapodik Sekolah

a. Surat Tugas dari Sekolah.
b. Surat Permohonan dari Sekolah yang mencantumkan kronologi/
penyebab.
c. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat.
d. SK Operator Terbaru.

Catatan : Bagi Sekolah Baru dan atau Pergantian Operator/Admin Dapodik

Sekolah, untuk akun SDM Sekolah (Akun Verval) tidak memerlukan hal di atas.
Silahkan Registrasi Langsung pada laman SDM
(https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/operatorbaru)
3. Syarat perubahan data Kepala Sekolah Di Dapodik
a. Surat Tugas dari Sekolah;
5
 b. Surat Permohonan dari Sekolah (uraikan sebab);
c. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat;
d. SK Pengangkatan Kepala Sekolah.

J. BERKAS PERSYARATAN PENGAJUAN PENAMBAHAN KOMPETENSI

KEAHLIAN
1. Surat Tugas (dari sekolah).
2. Piagam/Surat Keterangan Akreditasi Sekolah dari Badan Akreditasi;
3. SK Pendirian/SK Pembukaan Kompetensi Keahlian.
4. Data Profil SMK diketahui dan ditandatangani oleh Pengawas
Pembina dan Cabang Dinas Pendidikan setempat.
5. Surat dari Cabang Dinas (surat pengantar atau surat rekomendasi);
6. Surat Permohonan dari Sekolah yang diketahui oleh Pejabat
Cabang Dinas Pendidikan dan Pengawas Pembina dengan
dilampiri Form Penambahan Kompetensi Keahlian Baru SMK.

6
 FORM INPUT KOMPETENSI KEAHLIAN BARU SMK

I. IDENTITAS SEKOLAH
NPSN :
Nama Sekolah :
Kabupaten / Kota :
Kecamatan :
Desa / Kelurahan :
Alamat :
Jenjang :
Status :

II. DOKUMEN KOMPETENSI KEAHLIAN

Nomor SK :
Tanggal SK :

III. KOMPETENSI KEAHLIAN

Bidang Keahlian :
Program Keahlian :
Kompetensi Keahlian :
Kurikulum :

…………….., ………………………………………. Kepala

Sekolah / Ketua Yayasan

…………………………………........................
NIP/NIY.

VERIFIKATOR

NAMA TANGGAL TANDA TANGAN

CABANG DINAS
WIL……

BIDANG