RAPAT KOORDINASI DAPODIK BAGI

OPERATOR JENJANG SMA, SMK DAN SLB

TINGKAT PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2023
Tanggal 9 – 10 November 2023
Hotel Horison Kota Lama - Semarang

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Provinsi Jawa Tengah 1
INDIKATOR KUALITAS

VALID AKURAT MUTAKHIR BERKELANJUTAN

 PERMOHONAN DAPODIK
DAPODIK Permohonan PENGUKURAN

Approve Peserta Didik dari Non Pindahan MA (MIPA/IPS) ke SMA/SMK

Peserta Didik
Dapodik (syarat dan ketentuan berlaku)

Pindahan MA (MIPA/IPS) ke SMA/SMK

Remapping
(syarat dan ketentuan berlaku)
Peserta Didik keluar dengan status dikeluarkan
Reaktivasi
/ mengundurkan diri
Apabila peserta didik pengajuan cuti dan tidak
Pembatalan Kelulusan
lulusan dikarenakan suatu hal
Permendikbud No. 64 Tahun 2014 (Pasal 13
Perpindahan dari SMA ke SMK atau
ayat 1)
sebaliknya dan MA Peminatan
Syarat dan Peserta didik SMA/MA dan SMK/MAK dapat
Keagamaan di kelas lanjut tidak
Ketentuan lain : pindah antarkelompok peminatan akademik ke
diperbolehkan ---- Kembali
kelompok peminatan kejuruan atau sebaliknya,
mengulang kelas X
paling lambat pada akhir semester 1 (satu).
 TANGGAL KERAMAT DAPODIK

❖ 31 Maret ------ Cut off Daopdik Sarpras untuk Penentuan DAK

(tahun depan)
❖ 31 Agustus --- Cut Off Dapodik semua peserta didik untuk
Pembiayaan BOS (tahun depan)
❖ 31 Oktober --- Cut off Pengurusan Dapodik Kelas XII --- Jenjang
SMA dan SMK
❖ 31 Oktober --- Cut off Dapodik Kelas XII untuk keikutsertaan
dalam Asesmen Bakat Minat (ABM)
❖ 31 Desember --- Cut off Dapodik Kelas XII untuk Pengadaan
Ijazah --- Jenjang SMA dan SMK
PERSYARATAN MINIMAL APPROVE PESERTA DIDIK BARU DARI LUAR
DAPODIK (Persetujuan Peserta Didik dari luar Dapodik/EMIS)

1. Surat Tugas (sesuai tanggal pengajuan);

2. Surat permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh Cabang Dinas Wilayah setempat serta Pengawas Sekolah dengan
perihal diatas , yang minimal memuat data :
a. Nama Lengkap
b. NISN
c. NIK
d. Nama Ibu Kandung
e. NPSN
3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat;
4. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan Rekomendasi tertulis dari Pengawas;
5. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan Nota Dinas yang berisi Telaah dari Cabdin yang
ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah perihal permohonan
approve PD Kelas XII dari luar dapodik;
 PERSYARATAN MINIMAL APPROVE PESERTA DIDIK BARU DARI LUAR
DAPODIK (Persetujuan Peserta Didik dari luar Dapodik/EMIS)

6. Fotokopi Ijazah/Surat Keterangan Lulus dari jenjang sebelumnya (SMP/MTs sederajat);

7. Surat ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah
peserta didik pada satuan pendidikan tersebut dan masih aktif mengikuti pembelajaran, serta
bertanggung jawab penuh terhadap perubahan data pada Dapodik;
8. Bukti keluar/pindah dari Aplikasi EMIS Kemenag berupa surat/dokumen persetujuan/approval mutase
dari satuan pendidikan;
9. Khusus pindahan dari Madrasah Aliyah Peminatan dan Akreditasi minimal sama, disertai Surat
Pernyataan dari Kepala Satuan Pendidikan penerima bahwa akan melaksanakan kegiatan
matrikulasi/pengkayaan materi sesuai norma dan disertai dengan bukti jadwal mata pelajaran
matrikulasi dan hasil dari pelajaran matrikulasi;
10. Fotocopy rapor dari halaman identitas sampai semester terakhir;
11. Buku Induk Peserta Didik;
12. Buku Absen
PERSYARATAN MINIMAL REMAPPING (PENYESUAIAN ROMBEL) /
REAKTIVASI PESERTA DIDIK / PEMBATALAN KELULUSAN

1. Surat Tugas (sesuai tanggal pengajuan);

2. Surat permohonan Kepala Satuan Pendidikan kepada Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah, diketahui oleh Cabang Dinas Wilayah setempat serta Pengawas Sekolah dengan
perihal diatas , yang minimal memuat data :
a. Nama Lengkap
b. NISN
c. NIK
d. Nama Ibu Kandung
e. Rombel Awal
f. Rombel Akhir
g. NPSN
3. Surat Pengantar dari Cabang Dinas Wilayah setempat;
 PERSYARATAN MINIMAL REMAPPING (PENYESUAIAN ROMBEL) /
REAKTIVASI PESERTA DIDIK / PEMBATALAN KELULUSAN

4. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan Rekomendasi tertulis dari Pengawas;
5. Khusus untuk peserta didik kelas XII menyertakan Nota Dinas yang berisi Telaah dari Cabdin yang
ditujukan ke Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah perihal permohonan
approve PD Kelas XII dari luar dapodik;
6. Fotokopi Ijazah/Surat Keterangan Lulus dari jenjang sebelumnya (SMP/MTs sederajat);
7. Surat ditandatangani Kepala Satuan Pendidikan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah
peserta didik pada satuan pendidikan tersebut dan masih aktif mengikuti pembelajaran, serta
bertanggung jawab penuh terhadap perubahan data pada Dapodik;
8. Bukti keluar/pindah dari Aplikasi Dapodik/EMIS dari satuan pendidikan;
9. Bukti Siswa Sakit / Cuti --- Reaktivasi / Pertukaran Pelajar / Sebab Lain
10. Kronologi
 PERSYARATAN MINIMAL REMAPPING (PENYESUAIAN ROMBEL) /
REAKTIVASI PESERTA DIDIK / PEMBATALAN KELULUSAN

11. Khusus pindahan dari Madrasah Aliyah Peminatan dan Akreditasi minimal sama, disertai Surat
Pernyataan dari Kepala Satuan Pendidikan penerima bahwa akan melaksanakan kegiatan
matrikulasi/pengkayaan materi sesuai norma dan disertai dengan bukti jadwal mata pelajaran
matrikulasi dan hasil dari pelajaran matrikulasi;
12. Fotocopy rapor dari halaman identitas sampai semester terakhir;
13. Buku Induk Peserta Didik;
14. Buku Absen
BERKAS PERSYARATAN PENGAJUAN PENERBITAN NPSN

1. Surat Pengantar dari cabdin

2. Surat Rekomendasi Pengajuan Penerbitan NPSN dr cabdin
3. Surat Permohonan dr Kepala Sekolah yang ditujukan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Jawa Tengah perihal Permohonan Penerbitan NPSN sekolah ybs
4. Melampirkan SK Izin Pendirian Sekolah dari DPMPTSP
5. Melampirkan Nomor Induk Berusaha
6. Melampirkan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko
7. Melampirkan Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup
(SPPL)
8. Melampirkan Persetujuan Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang untuk Kegiatan Berusaha
9. Melampirkan Sertifikat Laik Fungsi Bangunan (SLF) dari DPU Kab/Kota
10. Photo Papan Nama Sekolah
11. Photo tampak depan sekolah
12. Photo Gedung Sekolah
13. Form Input NPSN pada Vervalsp yang telah diverifikasi oleh cabdin
BERKAS PERSYARATAN PENGAJUAN PENERBITAN
SERTIFIKAT NPSN

1. Surat Pengantar dari cabdin

2. Surat Rekomendasi Pengajuan sertifikat NPSN dr cabdin
3. Surat Permohonan dr Kepala Sekolah yang ditujukan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah perihal Permohonan NPSN sekolah ybs
4. Melampirkan Copy Ijin Operasional
5. Photo Papan Nama Sekolah
6. Photo Tampak Depan Sekolah
7. Photo Gedung Sekolah
8. Form Input NPSN pada Vervalsp yang telah diverifikasi oleh cabdin
BERKAS PERSYARATAN PERMOHONAN RESET KODE
REGISTRASI dan PERGANTIAN OPERATOR DAPODIK SEKOLAH

Permohonan Reset Akun Dapodik

1. Surat Tugas dari Sekolah
2. Surat Permohonan dari Sekolah (uraikan sebab)
3. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat
4. SK Operator
5. Formulir Data Operator Baru http://gg.gg/akundapojtg)

Pergantian Operator Dapodik

1. Surat Tugas dari Sekolah
2. Surat Permohonan dari Sekolah (uraikan sebab)
3. Surat dari Cabang Dinas Pendidikan setempat
4. SK Operator baru
5. Surat Penugasan sebagai Operator Dapodik
6. Formulir Data Operator Baru http://gg.gg/akundapojtg)
BERKAS PERSYARATAN PENAMBAHAN PTK BARU UNTUK
SEKOLAH NEGERI / SWASTA
Permohonan Penambahan PTK baru bagi Sekolah Negeri
✔ mengisi form PTK baru
✔ surat permohonan penambahan ptk baru dari kepala sekolah
✔ fotocopy legalisir dokumen pendukung DOKUMEN YANG DIUPLOAD PADA
✔ surat tugas dari kepala sekolah VERVAL TAMBAH PTK BARU :
✔ surat pengantar dari cabdin 1. SURAT PENGANGKATAN /
PEMBAGIAN TUGAS TERBARU;
NOTE: untuk memasukkan / pengisian data didalam verval ptk
baru dilakukan oleh operator dinas provinsi / induk
2. DOKUMEN R.10 (ANALISA
KEBUTUHAN GTK);
3. IJAZAH TERAKHIR.
Permohonan Penambahan PTK baru bagi Sekolah Swasta
✔ mengisi form PTK baru
✔ surat permohonan penambahan ptk baru dari kepala sekolah
✔ fotocopy legalisir dokumen pendukung
✔ surat tugas dari kepala sekolah
✔ surat pengantar dari cabdin
NOTE: untuk memasukkan / pengisian data didalam verval ptk
baru dilakukan oleh operator yayasan
BERKAS PERSYARATAN PENGAJUAN NUPTK

✔ SEMUA SCAN
1. Scan SK Pengangkatan/SK Penetapan/SK Penugasan DIATAS HARUS DARI
❖ Untuk ASN (PNS dan PPPK) , GTT/PTT Sekolah Negeri : DOKUMEN ASLI
▪ Scan SK Pengangkatan dari Gubernur dan SMPT (bagi ASN dan (SCAN WARNA),
PPPK) ✔ UNTUK
▪ Scan SK Penetapan/Penugasan Kepala Dinas Provinsi yang masih PENGAJUAN NUPTK
berlaku (bagi GTT dan PTT) TIDAK ADA
Lampiran SK Penetapan/penugasan yang ada nama ybs ditandai dan BATASAN
dilegalisir cabdin wilayah WAKTUNYA.
❖ Untuk GTT / PTT Swasta/Yayasan :
▪ Scan SK Pengangkatan dari Yayasan minimal sudah 1 tahun NOTE : Untuk sekolah
▪ Scan SK Pembagian tugas – 2 tahun terakhir / 4 semester – terhitung Swasta/Yayasan setelah
Tahun Pelajaran berjalan OPS upload dokumen,
2. Scan Ijazah SD, SMP, SMA/SMK dan Ijazah Terakhir (D4/S1) kemudian OPY untuk
3. Surat Pengantar dari Cabdin melalukakn
4. Surat Permohonan dari Kepala Sekolah verifikasi/approve
5. Surat Tugas
AKURAT
Data yang dikirimkan melalui aplikasi dapodik
apa adanya sesuai kondisi di lapangan

INDIKATOR
SUB INDIKATOR PENGUKURAN SATUAN
KUALITAS

Persentase Jumlah Peserta Didik dengan data

AKURAT Peserta Didik Identitas Peserta Didik pada Dapodik sesuai %
dengan data Identitas pada database Dukcapil
Persentase Jumlah Pendidik dan Tenaga
Kependidikan dengan data Identitas Pendidik
PTK dan Tenaga Kependidikan pada Dapodik %
sesuai dengan data Identitas pada database
Dukcapil
AKURAT

Komponen Akurasi Peserta Didik

Perbandingan kesesuaian data Identitas Peserta Didik Dapodik dan Dukcapil, berdasarkan Attribut:
• Nama Peserta Didik
• Jenis Kelamin
• Tempat dan Tanggal Lahir
• Alamat Tempat Tinggal
• Nama Ayah
• Nama Ibu Kandung
Komponen Akurasi PTK
Perbandingan kesesuaian data Identitas PTK Dapodik dan Dukcapil, berdasarkan Attribut:
• Nama Pendidik/Tenaga Kependidikan
• Jenis Kelamin
• Tempat dan Tanggal Lahir
• Alamat Tempat Tinggal
• Nama Ayah
• Nama Ibu Kandung
TERIMA
KASIH