PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jl. Jendral A.Yani Nomor 2 Tlp. (0434) 24362 Fax. (0434) 24361 Kotamobagu 95711

SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN BARANG

UNTUK PAKET PENGADAAN ..................................... [nama paket]

Satuan Kerja : ...................................................

Nama Paket : ...................................................
Pagu Anggaran : Rp.......................... (.......................... rupiah)
Masa Pelaksanaan : ........ (......................) Hari Kalender
Sumber Dana : ................
Tahun Anggaran : 20.....

1. Spesifikasi Mutu/Kualitas
a. Merk/Nama Dagang
[Penjelasan:
Nama dagang terdiri dari kumpulan huruf, sedangkan merek dagang adalah karakter tertentu
yang mencerminkan sebuah produk. Spesifikasi merek/nama dagang digunakan untuk
barang yang bersifat umum atau barang yang memiliki hak paten. Spesifikasi ini digunakan
jika mutu lebih diutamakan tanpa harus mempertimbangkan harga serta adanya kebutuhan
untuk menggunakan merek/nama dagang tertentu.
Spesifikasi teknis tidak boleh mengarah kepada merek/produk tertentu kecuali untuk
pengadaan komponen barang/jasa, suku cadang, bagian dari 1 (satu) sistem yang sudah
ada, barang/jasa dalam katalog elektronik, atau barang/jasa melalui Tender Cepat.]

No
Item Barang Merk/Nama Dagang Keterangan
.
1. .......................................... .......................................... ...................
2. .......................................... .......................................... ...................
3. .........................dst

b. Standar
[Penjelasan:
Standar adalah ukuran tertentu yang digunakan sebagai patokan. Ada beberapa jenis standar
yang biasa digunakan dalam penyusunan spesifikasi yaitu:
1. Standar industri yaitu standar yang dibuat oleh produsen barang dan jasa.
2. Standar Nasional yaitu standar yang dibuat oleh suatu negara misalnya SNI (standar
nasional Indonesia). SNI berlaku untuk seluruh wilayah Indonesia.
3. Standar regional yaitu standar yang dibuat dikawasan tertentu misalnya euro standart.
4. Standar internasional yaitu standar yang berlaku secara internasional seperti ISO 9000
(manajemen mutu) , ISO 14000 (sistem manajemen lingkungan), ISO 18000 (Kesehatan
dan keselamatan kerja) dan ISO 22.000 (Keamanan pangan).]

No
Item Barang Standar Keterangan
.
1. .......................................... .......................................... ...................
2. .......................................... .......................................... ...................
3. .........................dst

c. Contoh/Sampel
[Penjelasan:
Contoh biasanya digunakan jika produk yang tidak dapat dideskripsikan dengan mudah,
misalnya kain batik yang tidak dapat diuraikan motifnya tanpa menunjukkan contoh
barangnya.]

Spesifikasi Teknis_halaman 1 / 4
 d. Teknis
[Penjelasan:
Merupakan penjelasan mengenai kebutuhan yang sebenarnya, yang diuraikan dalam
karakteristik fisik (bentuk, ukuran dan warna), bahan pembentuk atau bahan dasar, proses
pembuatan, dan sebagainya. Spesifikasi teknis ini dapat dinyatakan secara tertulis atau
disertai gambar desain. Spesifikasi teknis (technical) ditentukan oleh pembeli sebagai dasar
bagi penjual untuk menghasilkan produk yang sesuai kebutuhan.
Spesifikasi teknis harus dinyatakan dengan jelas dan tepat sehingga tidak menimbulkan
penafsiran tambahan. Dalam perumusannya harus dihindari penjelasan detail yang tidak
perlu karena akan mengakibatkan rumusan spesifikasi teknis yang terlalu panjang dan
mengaburkan informasi lain yang lebih penting.]

No
Item Barang Spesifikasi Teknis Keterangan
.
1. .......................................... .......................................... ...................
..........................................
2. .......................................... .......................................... ...................
..........................................
3. .........................dst

e. Komposisi
[Penjelasan:
Spesifikasi komposisi digunakan untuk barang-barang yang harus dibentuk (make up) dan
biasanya dinyatakan dalam karakteristik fisikal atau kimiawi di mana komposisi bahan yang
berbeda akan menghasilkan kinerja yang berbeda. Tipe spesifikasi teknis ini biasanya
digunakan untuk bahan baku atau komoditi lainnya seperti makanan dan bahan kimia.
Spesifikasi teknis komposisi digunakan jika memerlukan pertimbangan keamanan atau
pelestarian lingkungan. Misalnya jika penggunaan bahan yang salah bisa mengakibatkan
bencana karena menyangkut produk yang berbahaya. Spesifikasi teknis komposisi harus
disusun oleh ahli dan dilakukan verifikasi testing (pengujian) oleh pihak independen sebelum
ditetapkan.]

No
Item Barang Komposisi Keterangan
.
1. .......................................... .......................................... ...................
..........................................
2. .......................................... .......................................... ...................
..........................................
3. .........................dst

f. Fungsional dan Kinerja

[Penjelasan:
Spesifikasi teknis fungsional merupakan uraian fungsi dasar yang diperlukan dari sebuah
barang. Sedangkan spesifikasi teknis kinerja merupakan persyaratan tambahan bagaimana
fungsi dasar dapat dicapai. Contoh spesifikasi teknis fungsional sebuah truk adalah mampu
mengangkut beban 10 ton. Sedangkan contoh spesifikasi teknis kinerja atas truk dimaksud
adalah mampu mengangkut dengan kecepatan 80 km/jam.
Spesifikasi teknis fungsional dan kinerja digunakan jika pencapaian output lebih penting
dibandingkan dengan cara mencapainya. Pertimbangan lainnya adalah apabila terdapat
perkembangan teknologi yang cepat sehingga perlu diberikan kesempatan inovasi oleh
penjual.]

No
Item Barang Fungsional dan Kinerja Keterangan
.
1. .......................................... .......................................... ...................
..........................................
2. .......................................... .......................................... ...................
..........................................
3. .........................dst

2. Spesifikasi Jumlah
[Penjelasan:

Spesifikasi Teknis_halaman 2 / 4
 Kuantitas barang dalam paket pengadaan harus sama dengan jumlah output yang ditentukan
dalam rencana umum pengadaan (dan perubahannya, jika ada). Yang perlu mendapat perhatian
adalah penggunaan satuan “unit” atau “set” harus dilengkapi dengan uraian barang secara
lengkap termasuk bagian-bagian yang tidak terpisahkan dari barang dimaksud.]

No. Item Barang Jumlah Satuan Keterangan

1. ................................ .................. ............... ....................
2. ................................ .................. ............... ....................
3. .........................dst

3. Spesifikasi Waktu
[Penjelasan:
Yang dimaksud dengan waktu dalam pengadaan barang adalah saat barang harus tersedia atau
waktu pelaksanaan yang tersedia setelah pesanan atas barang tersebut disetujui kedua belah
pihak. Jika pengadaan terdiri dari berbagai jenis barang, ketentuan waktu bisa diatur untuk
masing-masing jenis barang. Pembeli bisa menentukan syarat-syarat yang akan memengaruhi
jadwal pelaksanaan, misalnya syarat persetujuan design sebelum dilakukan produksi atau syarat
pengujian/pemeriksaan sebelum pengiriman. Jika syarat-syarat itu akan diberlakukan, maka
harus dicantumkan sejak awal sebelum proses pelelangan.Batas akhir tahun anggaran
membatasi masa pelaksanaan pekerjaan, sehingga masa pelaksanaan terpaksa diakhiri pada
akhir tahun anggaran Ini bisa mengakibatkan kegagalan mencapai kualitas yang sudah
ditentukan.]

Jangka Waktu Barang Diterima

No. Item Barang Keterangan
Sejak Surat Perintah Pengiriman
1. ................................ .................. hari kalender ....................
2. ................................ .................. hari kalender ....................
3. .........................dst

4. Spesifikasi Lokasi
[Penjelasan:
Barang/jasa yang diterima tepat pada lokasi yang membutuhkan. Salah pengiriman barang/jasa
ketempat yang tidak membutuhkan akan menimbulkan tambahan biaya yang tidak perlu
sehingga sasaran pengadaan tidak efisien.]

No. Item Barang Lokasi Penyerahan Barang Keterangan

1. ................................ ................................ ....................
2. ................................ ................................ ....................
3. .........................dst

5. Spesifikasi Teknis Pelayanan

[Penjelasan:
Layanan tambahan yang dapat dipersyaratkan adalah:
a. Garansi Barang harus dilengkapi dengan garansi dari pabrikan dalam jangka waktu yang
ditetapkan oleh PPK.
b. Waktu respon penjual apabila ada keluhan Pembeli bisa mensyaratkan tingkat layanan dalam
bentuk waktu respon yang harus diberikan oleh penjual apabila terjadi keluhan atau
pertanyaan dari pembeli.
c. Dukungan teknis dan pelatihan Untuk pengadaan barang modal atau mesin yang bersifat
kompleks, pembeli dapat mensyaratkan adanya pelatihan dan dukungan teknis pada saat
mesin mulai beroperasi. Jumlah waktu untuk pelatihan dan dukungan teknis harus
dipersyaratkan sejak awal.
d. Perawatan dan perbaikan rutin Pembeli dapat mensyaratkan adanya perawatan dan
perbaikan rutin sebagai bagian dari ruang lingkup penjualan.]

No. Item Barang Layanan Keterangan

1. ................................ a. Garansi ....................
.........................................

b. Waktu respon
.........................................

Spesifikasi Teknis_halaman 3 / 4
 c. Dukungan teknis
.........................................

d. Perawatan dan Perbaikan

.........................................

2. ................................ a. Garansi ....................

.........................................

b. Waktu respon
.........................................

c. Dukungan teknis
.........................................

d. Perawatan dan Perbaikan

.........................................

3. .........................dst

Kotamobagu, ....... .................... 20.....

Disusun oleh Ditetapkan oleh

Pejabat Pembuat Komitmen Kepala .................... [nama Satker]
Selaku Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran

....................................................... .......................................................
NIP. ....................................... NIP. .......................................

Spesifikasi Teknis_halaman 4 / 4