MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-4

PERSATUAN ALUMNI SJK (T) AYER TAWAR, PERAK

Tarikh : 02 Ogos 2020 (Ahad)

Masa : 11.00 pagi
Tempat : Bilik mesyuarat SJKT AYER TAWAR

KEHADIRAN :
Rujuk lampiran 1.

AGENDA 1: UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi En. Desikan A/L Subramaniam mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli jawatankuasa kerana sudi hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan
Alumni Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Ayer Tawar Tahun 2019.

AGENDA 2: PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

AGUNG ATTMMANS BIL 4/2019

2.1 En.Vinothanan selaku penolong setiausaha telah membentangkan Minit Mesyuarat

Tahunan kali ke-4/2019
2.2. Tiada Isu berbangkit setelah minit dibentangkan.
2.3 Minit Mesyuarat telah disahkan setelah dicadang oleh En.Sarugunathan dan disokong
oleh Pn.Latha.

AGENDA 3 : PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

AGENDA 4: PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI DAN KEWANGAN TAHUN

2019
4.1 Pengerusi dan setiausaha membentangkan laporan aktiviti/program yang telah
dijalankan sepanjang tahun 2019.
 4.1.1 Program Pendaftaran Murid Tahun Satu.
Program pemberian alat tulis kepada murid- murid yang baru daftar ke tahun satu bagi
tahun 2019 pada hari pendaftaran 31/12/2018

4.1.2 Program Tamil Mozhi Vizha

Pertandingan Bahasa Tamil telah dijalankan pada 8/6/2019 bersama dengan kerjasama
PERTAMA. Semua murid tahap dua telah terlibat dalam empat jenis pertandingan
Bahasa Tamil. Hadiah dan buku cenderahati adalah tajaan PERTAMA dan makanan
telah ditanggung oleh persatuan alumni.

4.1.4 Program Fun science

Program ini dijalankan pada 26 okt 2019, untuk murid- murid tahun 3,4,5 dan 6.
Objektif utama program ini adalah untuk mencungkil bakat murid dalam bidang sains.
Program ini telah membantu murid menambah ilmu pengetahuan dalam bidang sains
dan teknologi.

4.1.5 Program Badminton Tour 2019

Program ini dianjurkan kepada semua warga SJKT Ayer Tawar. Seramai 80 orang
telah menyertai pertandinagan ini. Tujuan program ini ialah untuk mewujudkan ruang
pertemuan serta persahabatan antara warga sekolah dengan pihak Alumni sekolah.
Semua warga sekolah mendapat manfaat daripada program ini.

4.2 Pembentangan Laporan Kewangan Tahun 2019

4.2.1 Bendahari persatuan telah membentangkan Laporan Kewangan (Lampiran 2)

bagi tahun 2019.
4.2.2 Tiada Isu berbangkit setelah laporan kewangan dibentangkan.
4.2.3 Pembentangan laporan telah disahkan setelah dicadang oleh En.Gunalan dan
disokong oleh Cik. Thulasi
AGENDA 5: PINDAAN FASAL
En. Tirumal A/L Subramaniam mencadangkan pindaan seperti berikut;

5.1 FASAL 7: MESYUARAT AGUNG

Mencadangkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan dipindah menjadi Mesyuarat

Agung DwiTahunan mulai tahun 2020. Ini bertujuan mengurangkan beban kewangan
dan masa AJK yang berada di luar negeri atas urusan kerjaya.

AGENDA 6: PEMBUBARAN AJK SEMASA

En. Uthayakumar A/L Krishnan selaku pengerusi agenda perlantikan AJK telah
membubarkan AJK Tahun 2019 untuk perlantikan AJK baharu bagi tahun 2020.

AGENDA 7 : PERLANTIKAN PENGERUSI DAN PENCATAT SEMENTARA

En. Uthayakumar A/L Krishnan selaku Pengerusi agenda melantik En. Desikan A/L
Subramaniam sebagai pengerusi sementara dan En.Sivabalan Pillay A/L Munian
sebagai pencatat sementara dengan sokongan sebulat suara oleh semua ahli
mesyuarat.

AGENDA 8 : PENGUNDIAN DAN PERLANTIKAN AJK

8.1 En. Uthayakumar A/L Krishnan sebagai pengawai agenda atau pegawai pengundi
memberi penerangan tentang jawatan yang akan dipertandingkan.

8.1.1 PENGERUSI
8.1.2 NAIB PENGERUSI
8.1.3 SETIAUSAHA
8.1.4 PENOLONG SETIAUSAHA
8.1.5 BENDAHARI
8.1.6 AJK - 1.
2.
3.
4.
 5.
6.
7.
8.

8.1.1 Jawatan Pengerusi Persatuan

Nama cadangan 1 (En. Desikan A/L Subramaniam)
Pencadang: En. Vinothanan A/L Jagarajan
Penyokong: En. Sarugurunatan A/L Munusamy

En. Gunalan A/L Rajagirudran mencadangkan agar cadangan pencalonan

jawatan Pengerusi Persatuan ditutup. Cik. Thulasirani A/P Munuyandi
menyokong cadangan tersebut.

Jawatan dimenangi oleh En. Desikan A/L Subramaniam

8.1.2 Jawatan Naib Pengerusi Persatuan

Nama cadangan 1 (En. Tirumal A/L Subramaniam)

Pencadang: En. Gunalan A/L Rajagirudran

Penyokong: En. Vinothanan A/L Jagarajan

En. Sivabalan Pillay A/L Munian mencadangkan agar cadangan pencalonan

jawatan Pengerusi Persatuan ditutup. Pn. Latha A/P Subramaniam menyokong
cadangan tersebut.

Jawatan dimenangi oleh En. Tirumal A/L Subramaniam

8.1.2 Jawatan Setiausaha

Nama cadangan 1 (En. Sivabalan Pillay A/L Munian)

Pencadang: Cik. Thulasirani A/P Munuyandi

Penyokong: En. Tirumal A/L Subramaniam

En. Desikan A/L Subramaniam mencadangkan agar cadangan pencalonan

jawatan Pengerusi Persatuan ditutup. Pn. Bawani menyokong cadangan
tersebut.

Jawatan dimenangi oleh Encik Sivabalan Pillay

8.1.2 Jawatan Penolong Setiausaha Persatuan
Nama cadangan 1 ( Pn. Kaasthuri)

Pencadang: Pn. Latha

Penyokong: En.Gunalan

En. Sivabalan mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan Pengerusi

Persatuan ditutup. Pn. Latha menyokong cadangan tersebut.

Jawatan dimenangi oleh Pn. Kaasthuri

8.1.2 Jawatan Bendahari Persatuan

Nama cadangan 1 (Dr.Gogilavendan )

Pencadang: Cik. Thulasirani

Penyokong: En.DESIKAN A/L SUBRAMANIAM

En. Sivabalan mencadangkan agar cadangan pencalonan jawatan Pengerusi

Persatuan ditutup. Pn. Latha menyokong cadangan tersebut.

Jawatan dimenangi oleh Encik Dr. Gogilavendan

Keputusan undian AJK PERSATUAN ALUMNI SJK (T) AYER TAWAR, PERAK Sesi
2020 adalah seperti berikut:

1. En. DESIKAN A/L SUBRAMANIAM Pengerusi

2. Dr.Thirumal Naib Pengerusi

3. En. Sivabalan Pillay Setiausaha
4. Pn. Kasthoori Pen. Setiausaha
5. Dr.Gogilavendan Bendahari
6. Cik.Thulasi AJK
7. Pn.Bavani AJK
8. Pn. Devi AJK
9. En.Gunalan AJK
10. Pn.Latha AJK
11. En.Sargurunathan AJK
12. En. Vinothanan AJK
13. En. Vijayan AJK

8.2 En. DESIKAN A/L SUBRAMANIAM menjalankan undian bagi perlantikan juruaudit
persatuan alumni bagi tahun 2020
14. En.Uthaya Kumar Juruaudit
15. En.Lau Gee An Juruaudit

Cadangan ini telah disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

Agenda 9: Isu-Isu Berbangkit

Tiada Isu berbangkit.

Agenda 10: Ucapan Penangguhan

10.1 Pengerusi En DESIKAN A/L SUBRAMANIAM mengucapkan tahniah kepada ahli

jawatankuasa baru. Beliau memperkenalkan ahli jawatankuasa baharu dan
mengharapkan sokongan sepadu berterusan sepanjang tahun 2020 dan pada masa
akan datang.
10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.20 petang dengan jamuan ringkas.

Disediahkan oleh:
(SIVABALAN PILLAY A/L MUNIAN)
Setiausaha,
Persatuan Alumni SJK Tamil Ayer Tawar
Sesi 2020
Tarikh: 08 Ogos 2020

Disahkan oleh:
(DESIKAN A/L SUBRAMANIAM A/L
SUBRAMANIAM)
Pengerusi,
Persatuan Alumni SJK Tamil Ayer Tawar
Sesi 2020
Tarikh: 08 Ogos 2020
 Lampiran 1

BIL NAMA AHLI NO KP

1) BAVANI A/P SHAGARAN 870105-05-5012
2) DESIKAN A/L SUBRAMANIAM A/L SUBRAMANIAM 830327-08-6233
3) DEVI A/P MUNIANDY 780331-08-6516
4) GUNALAN A/L RAJAGIRUDRAN 830823-08-5213
5) KASTHOORI A/P DURARAJOO 821123-08-5146
6) KOGILATHAS A/L KUPUSAMY 840908-08-5393
7) KUMARAN A/L ASAITHAMBEE 851105-08-5887
8) LATHA A/P SUBRAMANIAM 880901-08-5186
9) RUBAA A/P RAJANDRAN 960821-08-5418
10) S.AMUTHA A/P SHAGARAN 830914-08-6086
11) SARUGURUNATAN A/L MUNUSAMY 850417-08-6243
12) SHANMUGAM 771205-08-7185
13) SIVABALAN PILLAY A/L MUNIAN 850615-08-6383
14) SOHBA A/P SINAPOAN 830122-08-5616
15) SRIMATHY A/L JAGARAJAN 801125-08-5942
16) SUJATHA A/P KANNIAPPAN 790826-08-5282
17) SUMATHY A/P PADAVATAN 841010-08-5738
18) SURESH A/L MUNUSAMY 780611-08-5147
19) THANABALAN A/L KRISHNASAMY 830427-08-6345
20) THANACHEGARAN A/L RENGANATHAN 851116-08-7132
21) THIRUCHELVI A/P MARIMUTHU 851025-08-6048
22) THULASIRANI A/P MUNUYANDI 880618-08-5308
23) TIRUMAL A/L SUBRAMANIAM 850321-08-5369
24) UTHAYAKUMAR A/L KRISHNAN 780101-08-8487
25) VAANATHI A/P SURINARAYANAN 850527-08-6500
26) VIJAYAN A/L SUBRMANIAM 870312-08-5357
27) VINOTHANAN A/L JAGARAJAN 850919-08-6657
28) YUVARAJA A/L RAJANDRAN 880901-08-6883
29)
30)
31)
32)
33)
34)
35)
36)
37)
38)
39)
40)
41)
42)
43)
44)
45)
46) SARASWATHY A/P KRISHNAN 850804-08-5830
47) SARAVANAN A/L KANNIAPPAN G15788
48) SARUGURUNATAN A/L MUNUSAMY 850417-08-6243
49) SHANMUGAM 771205-08-7185
50) SIVABALAN PILLAY A/L MUNIAN 850615-08-6383
51) SOHBA A/P SINAPOAN 830122-08-5616
52) SRIMATHY A/L JAGARAJAN 801125-08-5942
53) SUJATHA A/P KANNIAPPAN 790826-08-5282
54) SUMATHY A/P PADAVATAN 841010-08-5738
55) SURESH A/L MUNUSAMY 780611-08-5147
56)
57)
58)
59)
60)
61)
62)
63)
64)
65)
66)
67)
68)
69)