Laporan Program MyBeautiful Campus

PENGARAH : ANG CHUN SIN

TARIKH : 19-20 OKTOBER 2013

TEMPAT : KAWASAN SEKITAR UNIMAS
LAPORAN KESELURUHAN:

Program “MY BEAUTIFUL CAMPUS” ini bertujuan untuk memperindah UNIMAS

dengan gabungan kerjasama antara kepimpinan fakulti dengan kepimpinan kolej. Selain
itu, program ini juga untuk merapatkan silaturrahim antara kepimpinan fakulti,
kepimpinan kolej serta mahasiswa/I UNIMAS amnya. Program ini adalah kerjasama
sepenuhnya perwakilan Fakulti dengan Kolej serta dibantu oleh Majlis Perwakilan Pelajar
sesi 2012/2013.Matlamat utama Gabungan Kepimpinan Fakulti serta Kepimpinan Kolej
mengadakan program tersebut adalah untuk menggalas tanggungjawab mahasiswa
disamping itu juga memperindah kawasan UNIMAS. Disamping itu, program ini juga
bertujuan untuk memperkenalkan konsep kerjasama dalam menjaga kecantikan serta
memperindah UNIMAS serta merapatkan ukhwah silaturrahim antara mahasiswa/i.

Perlaksanaan:

Program My Beautiful Campus berjaya dilaksanakan bersama 4 persatuan pelajar fakulti

termasuk SAFE (FK), PERFEB (FEB), PFSS ( FSS) dan PETEKMA (FIT). Persatuan
pelajar fakulti yang lain serta JPK kolej tarik diri dari AJK perlaksanaan program
MyBeautiful Campus disebabkan terlibat dalam komitmen yang tertentu.

Program ini mendapat sambutan yang agak baik daripada 282 peserta pada hari pertama
dan 171 perserta pada hari yang kedua. Kedua- dua hari program MYbeautiful campus
berfokus pada aktiviti membersihkan serta memperindah sekitar unimas. Aktiviti
termasuk mengecat jambatan, menghiasi serta mengecat divider bulatan, membersihkan
serta menyapu sampah di sekitar dataran canselori, sekitar dewan detar dan sekitar
student pavillion. Selain itu, peserta juga terlibat dalam gotong-royong di fakulti atau
kolej masing-masing dan diketuai oleh ketua kolej atau ketau fakulti.

Di samping itu, Pertandingan arca yang bertema bahan kitar semula telah diadakan pada
hari kedua. Program diakhiri dengan penilaian serta pemyampaian pingat THE MOST
BEAUTIFUL FACULTY, THE MOST BEAUTIFUL COLLEGE dan pingat
pertandingan arca.
Penasihat : Pn. Salmi Dharmiza (Penasihat FK)

Pengarah : Ang Chun Sin (FK)

Timbalan Pengarah : Ahmad Safri Bin Yusuf(FIT)
Setiausaha : Muhamad Saufi Bin Mohd Arif(FSS)
Bendahari : Dinesh Kumar(FEB)
AJK Publisiti : Ahmad Muziru
Norhamizan
Siti Khadijah Inhadel

AJK Penajaan : Yee Yi Long

AJK Logitik Dan Kemudahan : Er Hauzhi

Husna nadiah
AJK Hadiah Dan Sijil : norliza
Nurul atiqah
Claire Kasltika
AJK Aktiviti : Tung Wai Kok
Ling Sze Nin
Chin Kuit Song
wong lu yue
Benjamin Teng
Kelly Kho
Soo Pei Mheng
Ahmad Muziru
Chong Hui Ching
Tee Jia Wei
Florie Sem
 Ashley
Paulin pah

AJK Teknikal dan Sokongan: Nur elia

Sylvester
Tan yu xing
Nor Nabila

AJK Makanan : Nuruaufa

Tee Jia wei
Anisah syaf

TENTATIF PROGRAM

Hari Masa Perkara Tempat Tindakan

19/10/2013 (1)7.30 pagi – 8.30 pagi (1)Senaman Pagi dan (1)Dataran (1)Penglibatan
Sabtu ‘Briefing’ Chancellor / BHEP semua
kepimpinan kolej
(focus kolej)
(2) 8.30 pagi – 12.30 (2) Seluruh Kolej
petang (2) Gotong Royong (2) Penglibatan
Perdana – focus pada semua kolej
tempat sasaran
(Jambatan, bulatan,
dataran chancellor)
(3) 12.30-1.30 petang (3) Lobi fakulti dan
(3) Rehat dan makan juga kolej (3)Semua
kepimpinan kolej
(4) 1.30 - 5 petang (4) Gotong Royong di dan penyelaras
kolej masing-masing
20/10/2013 1)7.30 pagi – 8.30 pagi (1)Senaman Pagi dan (1)Dataran (1)Penglibatan
Ahad ‘Briefing’ Chancellor / BHEP semua
kepimpinan faculti
(focus fakulti)
(2) 8.30 pagi – 12.30 (2) Seluruh fakulti
petang (2) Gotong Royong (2) Penglibatan
Perdana – focus pada semua fakulti
tempat sasaran
(Jambatan, bulatan,
dataran chancellor) (3) Lobi fakulti dan
(3) 12.30-1.30 petang juga kolej (3)Semua
(3) Rehat dan makan kepimpinan fakulti
(4) Fakulti masing- dan penyelaras
(4) 1.30 - 3 petang (4) Hiasan dan masing
gotong-royong di
fakulti masing-masing
(5)Pertandingan (5) Fakulti masing-
(5) 3-5 petang acuan antara fakulti. masing

23/10/13 (6)‘Closing ceremony’ (6) TMM, FK.

4 petang -5.10petang dan penyampaian
hadiah
LAPORAN UNIT:

UNIT PUBLISITI

LAPORAN RINGKAS UNIT PUBLISITI:

Unit publisiti telah menghasilkan poster, banner, nametag My beautiful campus. Selain itu,
unit publisiti telah mempromosikan aktiviti tersebut melalui facebook , menampal poster di
papan notis sekitar unimas, menghantar memo kepada kolej serta fakulti.

KELEMAHAN:

Masa untuk promosi terlalu singkat.

Masalah komunikasi dengan pihak induk.

PENAMBAHBAIKAN:

Tugasan serta pesediaan program harus dilalukan serta diagihkan dengan lebih awal.
UNIT LOGISTIK

LAPORAN RINGKAS UNIT LOGISTIK:

Senarai keperluan logistic telah disediakan seperti berikut:

SENARAI PERALATAN DAN KEPERLUAN

Keperluan/Kemudaha
Bil Kuantiti Unit Catatan
n
Untuk berhubung dengan
1 Walkie-Talkie 8 unit Asset
urusetia
2 Kanopi 10 X 10 2 unit Asset Untuk urusetia
Asset/Kolej
3 Khemah 3 unit Untuk urusetia
kediaman
Rawatan awal jika
4 Peti pertolongan cemas 5 unit kesihatan
berlaku kecederaan
Untuk menyampaikan
5 Hailer 2 unit Sukan maklumat kepada kumpulan
yang besar
Penghargaan kepada
6 Sijil 50+1600 HEP Jawatankuasa Pelaksana dan
peserta
Minuman untuk AJK dan
7 Air Mineral 100 kotak HEP
peserta

PA system (Speaker,2 Untuk kegunaan semasa

8 1 Calm/Asset
microphone) program Senam pagi

9. Penyapu + peyudup 400 set Asset/kebersihan Gotong-royong

10
Plastic Sampah 100 (pack) Asset/kebersihan Gotong-royong
.

11
Kain 400 Asset/kebersihan Gotong-royong
.

12 Mengecat jabatan / menghiasi

Cat 50 tin Asset/lanskap
. dinding sasaran
Kesimpulannya, unit logistic hanya mampu mendapat PA system, hailer, plastic sampah, dan peti
pertolongan cemas sahaja daripada unit- unit UNIMAS walaupun memo telah dihantar ke unit yang
berkenaan sejak awal lagi.

KELEMAHAN:

Masalah komunikasi dengan unit asset UNIMAS.

PENAMBAHBAIKAN:

Unit harus menyediakan kaedah alternative atau meminjam barangan logistic yang diperlukan
daripada pihak luar.

UNIT PENAJAAN

LAPORAN RINGKAS UNIT PENAJAAN

Unit penajaan telah hantar memo kepada syarikat yang ditetapkan oleh pihak induk. Namun
tiada balasan daripada syarikat tersebut walaupun beberapa kali pangilan telah dilakukan.

KELEMAHAN

Masa untuk mencari tajaan terlalu singkat.

PENAMBAHBAIKAN

Tugasan harus diagih dengan lebih awal.

LAPORAN KEWANGAN

1.0 Perbelanjaan Kewangan

Berikut adalah perbelanjaan kewangan program My Beautiful campus

JENIS : LOGISTIK

Harga
Bil Jumlah
Perkara Kuantiti Seunit Catatan Rujukan
. (RM)
(RM)

1. Berus 92 4.50 407.60 5,6,7

2. Paint 12 72 795 3,4,5,6

3. Thinner 14 5 70.00 5,6,7

4. Brick 22.50 8

5. Paint Tray 5 7 35.00 1,2

Jumlah keseluruhan 1330.10

JENIS : CENDERAHATI

Bil Perkara Kuantiti Harga Seunit Jumlah Catatan Rujukan

(RM) (RM)
1 cenderamata 10 30 300 9

2 Pingat 3 50 150 10

JUMLAH RM 45O

JUMLAH KESELURUHAN : RM 133O.10 + RM450 = RM1789.10

DISEMAK OLEH:

.………………………………

(ANG CHUN SIN)

JAWATAN: PENGARAH PROGRAM

EMEL: DECKSON_ACS@HOTMAIL.COM

HP :017-4695856