RANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN

YANG SUDAH TERKOMPUTRISASI DI PT.TTI

1. RANCANGAN SISTEM BERDASARKAN DIAGRAM ALIRAN DATA (DFD)

Rancangan terperinci
Sistem informasi mengelola proses pendaftaran pencarian dan transaksi. Dimana pendaftaran
dilakukan dengan mengisi form pendaftaran yang terdiri atas nama dan alamat kemudian
peminjam akan memperoleh kartu anggota. Peminjam akan melakukan pencarian buku pada
katalog online dengan mengisi kata kunci buku yang ingin dicari. Kemudian akan muncul
beberapa pilihan sesuai kata kunci yang diinput. Kata kunci di sini dapat berupa judul buku,
pengarang atau penerbit. Jika peminjam memperoleh buku yang ingin dipinjam pada katalog
online, maka peminjam dapat menyerahkan buku dan kartu anggota kepada petugas dan
memasukkan data peminjaman berupa id buku, id peminjam, tanggal peminjaman dan tanggal
pengembalian. Proses peminjaman terhenti setelah buku diserahkan kepada peminjan.

0 Level 0
Sistem informasi
Perpustakaan

Level 1

1 2 3

Pendaftaran Pencarian Transaksi

Level 2

1.2 2.1 3.3

1.1 3.2
3.1
Cetak Data Pengem
Input Peminja
Kartu Koleksi Order balian
anggota man
Anggota Buku
 2. Flowchart
Adapun flowchart sistem yang diusulkan dalam pengembangan sistem ini adalah sebagai
berikut:

Login Buku Peminjaman Anggota

pengembalian

Input data Input data Input data Input data Input data
login buku pinjaman pengembalian anggota

Pengolahan
Pengolahan Pengolahan Pengolahan
data Pengolahan
data login data buku data
peminjaman data anggota
pengembalian

Login buku peminjama Detail pengembali anggota

peminjaman an

Pembuatan Pembuatan Pembuatan Permbuatan

laporan buku laporan laporan laporan
peminjaman pembelian anggota

Laporan Laporan
Laporan buku peminjaman Laporan
pengembalian
anggota
3. Proses bisnis

Flow Map mempunyai fungsi sebagai mendefinisikan hubungan antara bagian

(pelaku proses), proses (manual/berbasis komputer) dan aliran data (dalam bentuk
dokumen keluaran dan masukan).
a. Flow Map Pendaftaran Anggota yang Sedang Berjalan
Berikut ini prosedur pendaftaran anggota yang sedang berjalan dari sistem informasi
perpustakaan, yaitu sebagai berikut :
1. Petugas perpustakaan memberikan form pendaftaran kepada calon
anggota yang akan mendaftar.
2. Calon anggota mengisi form pendaftaran kemudian
menyerahkannya kepada petugas perpustakaan.
3. Petugas mencatat data anggota ke buku catatan anggota.
4. Petugas membuat kartu anggota yang kemudian diserahkan kepada anggota sebagai
bukti keanggotaan.
5. Petugas membuat laporan anggota sebanyak 2 rangkap, rangkap
pertama untuk diarsipkan dan rangkap kedua diserahkan kepada kepala sekolah.
 Flow map pendaftaran anggota merupakan bagan alur yang menunjukkan arus data atau
dokumen yang digunakan pada saat pendaftaran anggota.
Anggota Petugas perpus Kepala skolah

KA + Buku
KA + Buku Buku data
peminjaman Buat
lap
pinjam

Periksa Buat dt
status pinjam
pinjam Lap dt Lap dt
pinjam pinjam

validasi BCP
LDP

Catat Buku data

data peminjaman
pinjam

KA + Buku KA + Buku
4. Use Case

Isi buku tamu

5. Login
<<include>>
Tambah data Log out
member
<<include>>

Lihat data Edit atau

member <<include>> hapus data
<<include>

Edit atau hapus

Lihat data buku
<<include>> data buku

Lihat data <<include>> Hapus data

request buku rikwes buku
<<include>>

<<include>>
Lihat data
indent

Lihat data Hapus / download

sharing sharing shoftcopy file
shoftcopy file <<include>>

<<include>>

Lihat data
pinjaman buku
<<include>>

< Kirim pemberitahuan

Pengembalian berupa email dan sms
buku yang berisi kertersediaan
<<include>> buku pada data indent
5.a Desain Form Kartu Daftar Anggota Perpustakaan
Form daftar anggota perpustakaan digunakan untuk pendaftaran perpustakaan sebelm
melakukan peminjaman koleksi buku pda perusahaaan.

Kartu Anggota Perpustakaan

   
   
Id Anggota
     
   
Nama Anggota
     
   
  Colum 1 Column 2      
  Content 1 Content 2    
Content 3 Conten 4      
   
   
  update dalate back  
   
               
b. Desain Form Pinjaman

Form pinjaman digunakan untuk menginputkan data koleksi peminjaman yang dilakukan oleh
karyawan.

Transaksi Pinjaman
   

 
 
 
   
   

Id Anggota search
 
Nama
 
id buku cari
   
   
   
   
     
   
  Colum 1 Column 2            
  Content1 Content 2    
  Content3 Conten 4    
       
                   
   
  BACK