Formulir,Jurnal dan Buku Besar

KELOMPOK 7

Adrian Arby W

Defina Anindita

M.Hafiz Hervian W

KELAS AKP A-8

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

A. PENDAHULUAN
Formulir
Adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi
Jurnal
Adalah catatan akuntansi pertama
Buku besar
Adalah catatan akuntansi terakhir yang menampung ringkasan
data yang telah diklasifikasikan dalam jurnal

B. Jenis formulir
 Formulir biasa
 Formulir elektronik
o Available
o Up to date
o Ketidak efisienan bisa dihindari
o Menghindari penggunaan formulir yang salah
o Kecepetan pengisian
o Penangkapan data cukup sekali
o Tak ada data yang mengambang
C. Manfaat Formulir
 Merekam data transaksi bisnis
 Menetapkan tanggung jawab
 Mengurangi kesalahan dengan menyatakan dalam tulisan
 Menyampaikan informasi pokok
D. Klasifikasi Formulir
 Sumber
o Internal
 Dibuat dan disimpan dalam perusahaan
 Dibuat perusahaan dan dikirim ke pihak eksternal
 Tujuan
o Memintan dilakukannya pekerjaan
o Melaporkan tindakan yang telah dilakukan
 Pengolahan data akuntansi
o Dokumen sumber
o Dokumen pendukun
E. Prinsip Dasar Perancangan Formulir
 Manfaatkan tembusan
 Hindari duplikasi
 Sederhana dan ringkas
 Internal check dan control
 Nama dan alamat perusahaan
 Pertimbangan efisiensi waktu pengisian
 Carbon dan carbonless papper
 Zona

F. Kapan Formulir Diperlukan

 Jika suatu kejadian harus dicatat
 Jika untuk menetapkan informasi tertentu harus dicatat berulang
kali
  Jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan
dalam tempat yang sama
 Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya
transaksi
G. Pertimbangan Perancangan Formulir
 Distribusi formulir
 Kesamaan data yang harus ditulis dalam beberapa formulir yang
terkait
 Urutan elemen yang harus dicantumkan
 Cara penulisan : Manual atau Mesin
 Cara pengisian : Pensil,Tinta,Mesin ketik
 Cara Pengarsipan

H. Contoh Bentuk Formulir

I. Dokumen Sumber dan Pendukung
 Dokumen sumber
o Dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam
jurnal dan buku pembantu
 Dokumen pendukung
o Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti
sahihnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber
J. Jenis Jurnal
 Jurnal Umum (General Journal/Standard Journal Entries/Two
Columnar Journal)
 Jurnal Khusus (Special/Columnar Journal)
o Jurnal Penjualan
o Jurnal Penerimaan Kas
o Jurnal Pembelian
o Jurnal Pengeluaran Kas
K. Metode Penjualan
 Manual
 Mesin pembukuan
 Komputer
L. Contoh Jurnal Umum
M. Contoh Jurnal Penjualan

N. Contoh Jurnal Penerimaan Kas

O. Contoh Jurnal Pembelian

P. Contoh Jurnal Pengeluaran Kas

Q. Metode Manual

Dokumen Buku
Jurnal
Sumber Besar
R. Metode Dengan Mesin Pembukuan
 B u ku B e sar
Jurnal

Buku Pembantu

Dokumen Sumber

S. Metode Penjurnalan Dengan Komputer

Arsip induk yang

Dokumen Sumber
belum di Up Date

Arsip induk
Terminal yang sudah di
Up Date

Arsip
Run Updating
Transaksi

T. Buku Besar (Ledger)

 Jurnal Ledger
o Buku Besar (General Ledger/Controling Account)
o Buku Pembantu (Subsidiary Ledger)
U. Tipe Rekening Buku Besar
 Rekening Berkolom Saldo
 Rekening Biasa
 Rekening Berkollom Slado di Tengah
 Rekening Berkolom Saldo Debit dan Kredit
 Rekening Ganda Berkolom Saldo
 Rekening dengan Saldo Lama dan Saldo Baru

V. Contoh dari Rekening Buku Besar

 W. Kode Akun
 Kode
o Rerangka yang menggunakan angka,huruf, atau kombinasi
keduanya untuk mengidntifikasik klasifikasi yang telah
dibuat
 Metode Pembuatan Kode Rekening
o Kode Angka atau Alfabet Urut
o Kode Angka Blok
o Kode Angka Kelompok
o Kode Angka Desimal
o Kode Angka Didahului dengan Huruf

X. Penanganan Dokumen Sumber

 Media Tunggal
 Media Campuran
o Random Posting
 Bukti sekali diambil,kartu berkali-kali
 Exhaust Posting
o Bukti berkali-kali diambil,kartu sekali

Contoh Perusahaan yang menerapkan sistem formulir, jurnal, dan buku

besar adalah Persuhaan Tbk. Pada makalah ini penulis mengambil contoh
perusahaan PT Yakult Indonesia persada. PT Yakult Indonesia persada
menerapkan sistem ini pada sistem akuntansi mereka, mulai dari jurnal awal,
sampai membuat laporan keuangan. Mereka juga menggunakan sistem yang
sudah terkomputerisasi untuk melakukannya, yaitu menggunakan aplikasi
ACCURATE.
 Daftar Pustaka

https://reader001.dokumen.tips/reader001/slide/20170730/55cf915f550346f
57b8cf427/document-18.png

https://www.google.com/search?client=firefox-
b&biw=1366&bih=654&tbm=isch&sa=1&ei=jksDXM7ZKov9vAThtbyQAg&q=jur
nal+penerimaan+kas&oq=jurnal+&gs_l=img.1.9.35i39l2j0i19l8.250324.252021.
.260688...0.0..0.234.1430.1j5j3......1....1..gws-wiz-
img.......0i8i30i19.5GPfaysN8aQ

https://www.google.com/search?client=firefox-
b&biw=1366&bih=654&tbm=isch&sa=1&ei=wEwDXNH8Fcb4vgTv5ZioBQ&q=ju
rnal+pengeluaran+kas&oq=jurnal+pe&gs_l=img.1.6.35i39l2j0i19l8.35246.3660
0..39558...0.0..0.459.1814.0j3j2j1j1......1....1..gws-wiz-img.-
7I3kZj47h0#imgrc=_

https://www.google.com/search?client=firefox-
b&biw=1366&bih=654&tbm=isch&sa=1&ei=lkwDXKHpIIbUvgSwy4HwCg&q=jur
nal+pembelian&oq=jurnal+pe&gs_l=img.1.5.35i39l2j0i19l8.29991.32276..3691
3...0.0..1.527.3106.2j5j0j2j1j2......1....1..gws-wiz-
img.......0i8i30i19j0i30i19.egseY82DwUM#imgrc=_

https://www.google.com/search?client=firefox-
b&biw=1366&bih=654&tbm=isch&sa=1&ei=VksDXO-
KDcbtvATvr4SQAg&q=jurnal+penjualan&oq=jurnal+penjualan&gs_l=img.3..0i1
9l10.48149.52713..53102...1.0..0.517.2537.0j12j1j5-1......1....1..gws-wiz-
img.......35i39j0i8i30i19.ZrOlWs2f7vA#imgdii=YwjTA__YuVv3iM:&imgrc=Gd4cJ
eqyjF9iFM:

https://www.google.com/search?q=jurnal+umum&ie=utf-8&oe=utf-
8&client=firefox-b

formulir sistem informasi akuntansi - Google Nggoleki