TATA KELOLA

BEASISWA UNIVERSITAS SEMARANG

Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Biro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni

UNIVERSITAS SEMARANG

2020
 PENDAHULUAN

Universitas Semarang sebagai salah satu perguruan tinggi di kota Semarang di bawah naungan
Yayasan Alumni Universitas Diponegoro, pada pendiriannya mempunyai tujuan untuk mencerdaskan
anak bangsa dengan memberikan pendidikan berkualitas dengan biaya terjangkau. Dalam
perkembangannya, Universitas Semarang menjadi perguruan tinggi swasta terkemuka di Jawa Tengah
yang sangat diminati oleh masyarakat seiring dengan meningkatnya mutu pendidikan, sarana prasarana
serta prestasi yang diraih baik akademik maupun non akademik sesuai Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pengabdian kepada masyarakat sebagai salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi juga
dilaksanakan oleh Universitas Semarang dalam bentuk pemberian beasiswa non APBN. Ada 3 (tiga) jenis
beasiswa yang diselenggarakan Universitas Semarang, yaitu :
1. Beasiswa Prestasi Akademik (nilai akademik)
2. Beasiswa Bina Lingkungan (kurang mampu)
3. Beasiswa Prestasi Non Akademik (prestasi olah raga/seni budaya/agama/lain-lain)
Ketiga jenis beasiswa tersebut bertujuan memberikan kesempatan kepada siswa yang berprestasi
maupun yang kurang mampu untuk mendapatkan pendidikan tinggi untuk memperoleh masa depan
yang lebih baik. Beasiswa ini diharapkan dapat memacu peningkatan baik secara akademik maupun
prestasi sesuai bidang yang ditekuni dengan mengikuti peraturan yang berlaku.
Semoga tata kelola ini dapat bermanfaat dan menjadi acuan bagi masyarakat umum yang
berkeinginan melanjutkan studi di Universitas Semarang melalui jalur beasiswa yang disediakan oleh
Universitas Semarang.

1
A. BEASISWA PRESTASI AKADEMIK
1. Jenis calon penerima beasiswa prestasi akademik :
a. Calon Mahasiswa Baru Universitas Semarang yang Berprestasi Akademik
Adalah Lulusan SMA/SMK/MA sederajat dengan batas tahun lulusan tertentu yang memiliki
prestasi akademik
b. Mahasiswa Universitas Semarang yang Berprestasi Akademik
Adalah mahasiswa aktif Universitas Semarang pada tiap tahun angkatan di setiap program
studi yang memiliki prestasi akademik berupa Indeks Prestasi (IP) tertinggi

2. Syarat calon penerima beasiswa

a. Calon Mahasiswa Baru Universitas Semarang yang Berprestasi Akademik
1) Rangking 1 sampai dengan 10, mulai kelas X sampai XII atau hanya di kelas XII selama
studi di SMA/SMK/MA sederajat
2) Lulusan SMA/SMK/MA sederajat dari tahun berjalan (lulusan baru)
3) Menyertakan foto copy rapot kelas X-XII yang dilegalisir oleh pihak sekolah.
4) Jika dalam raport tidak ada keterangan rangking kelas, pihak sekolah menerbitkan surat
keterangan/lampiran tentang rangking siswa yang bersangkutan.
b. Mahasiswa Universitas Semarang yang Berprestasi Akademik
1) Bagi Mahasiswa Universitas Semarang penerima Beasiswa Prestasi Akademik rangking
1 – 10 dari kelas X – XII yang telah menjalani studi di Universitas Semarang dengan
syarat IP > 3,50
2) Bagi mahasiswa Universitas Semarang dengan IP tertinggi pada tahun angkatannya
disetiap program studi yang diajukan oleh Ketua Program Studi dengan ketentuan :
a) Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) orang yang memiliki IP tertinggi, maka
penentuannya akan dilihat dari prestasi lain yang pernah didapat maupun keaktifan
di bidang Kemahasiswaan
b) Tidak sedang menerima beasiswa dari manapun baik APBN, Pemda, Yayasan
maupun swasta.

3. Jumlah kuota penerima Beasiswa Prestasi Akademik

a. Untuk Beasiswa Prestasi Akademik dengan sistem rangking disediakan kuota 2 (dua) orang
untuk setiap program studi
b. Untuk Beasiswa Prestasi Akademik IP tertinggi adalah 1 (satu) orang pada tiap tahun
angkatan di setiap program studi.

4. Besaran Beasiswa
a. Bagi calon mahasiswa baru Universitas Semarang yang lolos sebagai penerima beasiswa
melalui program beasiswa prestasi akademik akan mendapatkan beasiswa berupa :
1) Potongan 50 % UPP bagi yang memiliki rangking 1-5 dari kelas X-XII
2) Potongan 25 % UPP bagi yang memiliki rangking 6-10 dari kelas X-XII
3) Potongan 25 % UPP bagi yang memiliki rangking 1-10 di kelas XII

2
 b. Bagi Mahasiswa Universitas Semarang penerima beasiswa mahasiswa baru Universitas
Semarang yang berprestasi akademik rangking 1 – 10 dari kelas X – XII yang telah menjalani
studi di Universitas Semarang dengan syarat IP > 3,50 akan mendapatkan beasiswa berupa
potongan sebesar 50 % dari biaya SPP tetap dan biaya SKS pada semester berjalan.
c. Bagi mahasiswa penerima Beasiswa Prestasi Akademik IP tertinggi akan mendapatkan
pembebasan biaya SPP Tetap dan biaya SKS untuk pembiayaan semester berikutnya.

5. Jadwal pemberian Beasiswa Prestasi Akademik

1) Untuk Beasiswa Prestasi Akademik dengan sistem rangking dibuka pendaftaran setiap
Semester Gasal dengan ketentuan batas maksimal pendaftaran sampai akhir bulan Juli.
Apabila sebelum bulan Juli kuota di setiap program studi telah tercapai lebih awal maka
pendaftaran akan ditutup untuk program studi tersebut.
2) Untuk Beasiswa Prestasi Akademik dengan sistem IP diberikan di setiap semester.

3
6. Diagram Alur Tata Kelola Beasiswa Prestasi Akademik

4
a) Bagi Calon Mahasiswa Baru Berprestasi melakukan pendaftaran Mahasiswa Baru di Bagian
Pendaftaran Mahasiswa Baru baik langsung maupun online.
b) Mengikuti prosedur seleksi PMB Universitas Semarang hingga dinyatakan diterima sebagai
mahasiswa baru Universitas Semarang baik melalui sistem tes masuk atau sistem Online
menggunakan Raport Kelas X-XII SMA/SMK/MA sederajat.
c) Bagi Calon Mahasiswa Baru Berprestasi yang telah lolos seleksi PMB melakukan pendaftaran
sebagai calon penerima Beasiswa Prestasi Akademik dengan mengisi formulir dan
menyerahkan berkas kelengkapannya ke Unit Penjunjang Non Struktural (UPNS) Beasiswa di
Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, antara lain:
1) Surat keterangan telah lolos seleksi dan diterima sebagai mahasiswa Universitas
Semarang dari Bagian Pendaftaran Mahasiswa Baru
2) Raport Kelas X-XII SMA/SMK/MA sederajat yang telah dilegalisir.
3) Pas Photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 2 lembar
d) UPNS Beasiswa melakukan rekapitulasi dan melaporkan kepada WR 1 untuk dilakukan
penentuan penerima beasiswa prestasi akademik.
e) Hasil dari penentuan penerima beasiswa prestasi akademik dibuatkan SK Rektor dan di
umumkan melalui Website Universitas Semarang.
f) Bagi calon mahasiswa baru penerima beasiswa prestasi akademik yang telah dinyatakan
lolos selanjutnya melakukan proses Daftar Ulang Mahasiswa Baru Universitas Semarang di
Bagian Pendidikan dan melakukan administrasi keuangan di Bagian Keuangan.
g) Untuk selanjutnya Penerima Beasiswa Prestasi menandatangani kontrak beasiswa dengan
Universitas yang dikelola oleh UPNS Beasiswa Universitas Semarang.
h) Bagi mahasiswa aktif Universitas Semarang yang memiliki IP tertinggi di tiap tahun Angkatan
pada setiap program studi bila telah disetujui selanjutnya diajukan oleh program studi untuk
mendapatkan Beasiswa Prestasi Akademik berdasarkan nilai IP
i) Selanjutnya dilakukan penentuan penerima Beasiswa Prestasi Akademik dengan nilai IP oleh
WR 1.
j) Hasil dari penentuan penerima beasiswa prestasi akademik dengan nilai IP dibuatkan SK
Rektor dan diumumkan secara langsung.
k) UPNS Beasiswa Universitas Semarang melakukan monitoring terhadap semua penerima
Beasiswa Prestasi Akademik dan memberikan rekomendasi serta laporan setiap
semesternya kepada Rektor Universitas Semarang.
l) Mahasiswa penerima beasiswa terus beraktifitas dan berprestasi serta mempunyai
kewajiban membuat Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) dan ikut membantu
kegiatan promosi Universitas Semarang selama mendapatkan beasiswa. Selanjutnya
mengikuti perkuliah sampai dengan lulus sesuai ketentuan yang berlaku.

5
 7. Sistem monitoring dan laporan
a. Setiap semester UPNS Beasiswa Universitas Semarang melakukan monitoring hasil studi
penerima Beasiswa Prestasi Akademik dan melaporkan hasilnya kepada Rektor Universitas
Semarang.
b. Berdasarkan laporan tersebut Rektor menerbitkan SK Rektor untuk penerima beasiswa
prestasi akademik Universitas Semarang

B. BEASISWA BINA LINGKUNGAN

1. Jenis calon penerima Beasiswa Bina Lingkungan
Calon Mahasiswa Baru Universitas Semarang Lulusan SMA/SMK/MA sederajat dengan batas
tahun lulusan tertentu yang memiliki status ekonomi tidak mampu.

2. Syarat calon penerima beasiswa

a. Status ekonomi keluarga tidak mampu dibuktikan dengan Surat keterangan tidak mampu
dari kelurahan domisili.
b. Apabila memiliki Kartu Indonesia Pintar (KIP)/Program Keluarga Harapan (PKH) /Kartu
Keluarga Sejahtera (KKS) dapat menjadi data pendukung
c. Lulusan SMA/SMK/MA sederajat dari tahun berjalan (lulusan baru)

3. Jumlah kuota penerima Beasiswa Bina Lingkungan

Jumlah kuota yang disediakan adalah kebijakan pimpinan Universitas Semarang disesuaikan
dengan anggaran yang disediakan untuk hal tersebut.

4. Besaran Beasiswa
a. Bagi calon mahasiswa baru Universitas Semarang yang lolos sebagai penerima beasiswa
melalui program Beasiswa Bina Lingkungan akan mendapatkan beasiswa berupa Potongan
UPP sebesar 50 %.
b. Bagi Mahasiswa Universitas Semarang penerima beasiswa Bina Lingkungan yang telah
menjalani studi di Universitas Semarang dengan syarat IP > 3,50 akan mendapatkan
beasiswa berupa potongan sebesar 50 % dari biaya SPP tetap dan biaya SKS pada semester
berjalan, dan bagi yang memiliki IP < 3,50 akan mendapatkan beasiswa berupa potongan
biaya SPP pada semester berjalan

5. Jadwal pemberian Beasiswa Bina Lingkungan

Untuk Beasiswa program Bina Lingkungan dibuka pendaftaran setiap Semester Gasal dengan
ketentuan batas maksimal pendaftaran sampai akhir bulan Juli. Apabila sebelum bulan Juli kuota
telah tercapai lebih awal maka pendaftaran akan ditutup.

6
6. Diagram Alur Tata Kelola Beasiswa Bina Lingkungan

7
 a. Bagi Calon Mahasiswa Baru dengan kondisi ekonomi tidak mampu melakukan pendaftaran
Calon Mahasiswa Baru di Bagian Pendaftaran Mahasiswa Baru baik langsung maupun online.
b. Mengikuti prosedur seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Universitas Semarang
hingga dinyatakan diterima sebagai mahasiswa baru Universitas Semarang baik melalui
sistem tes masuk atau sistem Online menggunakan Raport Kelas X-XII SMA/SMK/MA
sederajat.
c. Bagi Calon Mahasiswa Baru dengan kondisi ekonomi tidak mampu yang telah lolos seleksi
PMB melakukan pendaftaran sebagai calon penerima Beasiswa Bina Lingkungan dengan
mengisi formulir dan menyerahkan berkas kelengkapannya ke Unit Penunjang Non
Struktural (UPNS) Beasiswa di Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, antara lain:
1) Surat keterangan telah lolos seleksi dan diterima sebagai mahasiswa Universitas
Semarang dari Bagian Pendaftaran Mahasiswa Baru
2) Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan domisili
3) Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK) orang tua
4) Foto Copy KIP/PKH/KKS bila ada
5) Raport Kelas X-XII SMA/SMK/MA sederajat yang telah dilegalisir.
6) Foto rumah tampak depan, foto ruang tamu, kamar tidur, dapur dan kamar mandi.
7) Pas Photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 2 lembar
d. UPNS Beasiswa melakukan rekapitulasi dan melaporkan kepada WR 2 untuk dilakukan
penentuan penerima Beasiswa Bina Lingkungan.
e. Hasil dari penentuan penerima Beasiswa Bina Lingkungan dibuatkan SK Rektor dan di
umumkan melalui Website Universitas Semarang.
f. Bagi calon mahasiswa baru penerima Beasiswa Bina Lingkungan yang telah dinyatakan lolos
selanjutnya melakukan proses Daftar Ulang Mahasiswa Baru Universitas Semarang di Bagian
Pendidikan dan melakukan administrasi keuangan di Bagian Keuangan.
g. Untuk selanjutnya Penerima Beasiswa Bina Lingkungan menandatangani kontrak beasiswa
dengan Universitas yang dikelola oleh UPNS Beasiswa Universitas Semarang.
h. UPNS Beasiswa Universitas Semarang melakukan monitoring terhadap semua penerima
Beasiswa Bina Lingkungan dan memberikan rekomendasi serta laporan setiap semesternya
kepada Rektor Universitas Semarang.
i. Mahasiswa penerima beasiswa terus beraktifitas dan berprestasi serta mempunyai
kewajiban membuat Proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) selama mendapatkan
beasiswa. Selanjutnya mengikuti perkuliah sampai dengan lulus sesuai ketentuan yang
berlaku.

7. Sistem monitoring dan laporan

a. Setiap semester UPNS Beasiswa Universitas Semarang melakukan monitoring hasil studi
penerima Beasiswa Bina Lingkungan dan melaporkan hasilnya kepada Rektor Universitas
Semarang.
b. Berdasarkan laporan tersebut Rektor menerbitkan SK Rektor untuk penerima Beasiswa Bina
Lingkungan Universitas Semarang

8
9
C. BEASISWA PRESTASI NON AKADEMIK

1. Jenis calon penerima beasiswa prestasi non akademik :

a. Calon Mahasiswa Baru Universitas Semarang yang Berprestasi Non Akademik
Adalah Lulusan SMA/SMK/MA sederajad dengan batas usia tertentu yang memiliki prestasi
non akademik
b. Mahasiswa Universitas Semarang yang Berprestasi Non Akademik
Adalah mahasiswa aktif Universitas Semarang dengan batas usia tertentu yang memiliki
prestasi non akademik mewakili Universitas Semarang

2. Syarat calon penerima beasiswa

a. Calon Mahasiswa Baru Universitas Semarang yang Berprestasi Non Akademik
1) Juara minimal tingkat provinsi/regional 2 tahun terakhir
2) Usia maksimal 20 tahun pada bulan oktober tahun berjalan
3) Rekomendasi dari pengprov cabor atau dinas pendidikan provinsi sebagai bahan
pertimbangan
4) Bersedia mengikuti seleksi teknis yang diselenggarakan oleh kemahasiswaan
5) Bersedia menandatangani kontrak beasiswa dengan pihak Kemahasiswaaan didampingi
orang tua/wali.
b. Mahasiswa Universitas Semarang yang Berprestasi Non Akademik
1) Juara minimal tingkat provinsi/regional mewakili Universitas Semarang
2) Usia maksimal 21 tahun pada bulan oktober tahun berjalan
3) Rekomendasi dari pelatih UKM sebagai bahan pertimbangan
4) Bersedia mengikuti seleksi teknis yang diselenggarakan oleh kemahasiswaan
5) Bersedia menandatangani kontrak beasiswa dengan pihak Kemahasiswaaan didampingi
orang tua/wali.

3. Skala kebutuhan UKM dan tata cara pengajuan

a. Beasiswa diperuntukkan bagi :
a) Kecabangan olah raga/tangkai seni/jenis kegiatan yang bernaung di bawah UKM
b) Kecabangan olah raga/tangkai seni/jenis kegiatan yang dilombakan oleh DIKTI/PT lain
c) Kecabangan olah raga/tangkai seni/jenis kegiatan yang direkomendasikan oleh
Pemerintah Daerah
b. Tidak setiap semester menerima calon penerima beasiswa prestasi namun sesuai
kebutuhan.
Contoh : UKM sepak bola bila sudah mempunyai 2 atlit masing-masing posisi tidak
diperbolehkan menerima beasiswa diposisi yang sama, kecuali ada degradasi pada posisi
tersebut atau ada atlet yang sudah semester 7/8 (akan lulus).
c. Akan dihitung jumlah beasiswa masing-masing untuk masing-masing UKM
Contoh :
Olahraga : UKM Basket 15 putra dan 15 putri, UKM Bola Voli 15 putra dan 15 putri,UKM
Tenis Meja 8 putra dan 8 putri, UKM Bulutangkis 10 putra dan 10 putri, UKM S epak Bola

10
 dan Futsal (Futsal 15 putra dan 15 putri, Sepak bola 25 orang ), UKM Taekwondo masing –
masing kategori 2 orang, UKM Pencak Silat masing – masing kategori 2 orang, UKM Karate
masing-masing kategori 2 orang.
Seni : Paduan Suara 5 orang setiap jenis suara, UKM Musik 10 orang, Solo Vocal 16 orang,
Karawitan 10 orang, Fotografi 5 orang, Seni Lukis dan Grafis 5 orang, Puisi dan Monolog 5
orang, Seni Tari Tradisional 5 putra dan 5 putri.
Agama : Nasyid 10 orang, Qiro’ah 2 putra 2 putri, Hafidz minimal 10 juz 2 putra dan 2 putri.

4. Jadwal penerimaan Calon Mahasiswa/Mahasiswa penerima beasiswa Prestasi Non Akademik

a. Semester Gasal
1) Tahap 1 :
a. Pendaftaran : bulan Oktober - Februari
b. Seleksi : bulan Maret - April
c. Daftar Ulang : bulan April
2) Tahap 2 :
a) Pendaftaran : bulan Maret - Mei
b) Seleksi : bulan Juni - Juli
c) Daftar Ulang : bulan Juli
b. Semester Genap
1) Pendaftaran : bulan Oktober - Januari
2) Seleksi : bulan Februari
3) Daftar Ulang : bulan Februari

11
5. Diagram Alur Tata Kelola Besiswa Prestasi Non Akademik

12
a. Bagi Calon Mahasiswa Baru Berprestasi melakukan pendaftaran Calon Mahasiswa Baru di
Bagian Pendaftaran Mahasiswa Baru baik langsung maupun online.
b. Mengikuti prosedur seleksi PMB USM hingga dinyatakan diterima sebagai mahasiswa baru
USM baik melalui sistem tes masuk di UKM atau sistem Online menggunakan Raport Kelas
X-XII SMA/SMK/MA sederajad.
c. Bagi Calon Mahasiswa Baru Berprestasi yang telah lolos seleksi PMB maupun Mahasiswa
Aktif (On Going) berprestasi yang belum mendapat beasiswa melakukan pendaftaran
sebagai calon penerima beasiswa prestasi non akademik dengan mengisi formulir dan
menyerahkan berkas kelengkapannya ke bagian kemahasiswaan antara lain:
1) Surat keterangan telah lolos seleksi dan diterima sebagai mahasiswa USM dari Bagian
Pendaftaran Mahasiswa Baru (bagi mahasiswa baru)
2) Sertifikat minimal kejuaraan open tingkat provinsi yang diikuti dan maksimal
diselenggaraan 2 tahun terakhir
3) Usia maksimal 20 tahun untuk mahasiswa baru dan 21 tahun untuk mahasiswa aktif on
going pada bulan oktober tahun berjalan yang dibuktikan dengan foto copy KTP atau
akta kelahiran
4) Rekomendasi dari pengprov cabor atau dinas pendidikan provinsi sebagai bahan
pertimbangan
5) Pas Photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 2 lembar
d. Bagian Kemahasiswaan melakukan seleksi berkas pendaftaran yang telah dimasukkan
meliputi kelengkapan dan keabsahan berkas yang dikirim dengan ketentuan :
1) Mengisi formulir pendaftaran calon penerima beasiswa prestasi dan menyertakan
lampiran berupa sertifikat kejuaraan yang dimiliki
2) Keabsahan sertifikat bisa dipertanggungjawabkan
3) Sertifikat kejuaraan open minimal tingkat provinsi
4) Sertifikat yang diakui adalah diselenggaraan 2 tahun terakhir
5) Cek usia maksimal.
e. Bagi yang memenuhi syarat akan di rekap dan dilaporkan kepada WR III sebagai calon
penerima beasiswa prestasi non akademik. Selanjutnya akan diumumkan melalui surat
pengumuman dari WR III
f. Mengikuti seleksi praktek sesuai jadwal yang ditentukan bersama UKM. UKM bersama
Pelatih yang ditugaskan menilai secara teknis dan memberikan rekomendasi yang
dituangkan dalam lembar penilaian yang telah disiapkan. Lembar penilaian dianggap sah bila
ditanda tangani oleh Ketua UKM, Pelatih dan Staf Kemahasiswaan yang mendampingi serta
dibubuhi stampel UKM. Untuk Cabang olah raga/tangkai seni yang tidak dinaungi oleh UKM
di USM akan dilakukan seleksi praktek bekerjasama dengan kecabangan olah raga/tangkai
seni di tingkat provinsi.
g. Hasil seleksi praktek di Rekap oleh Bagian Kemahasiswaan sebagai bahan rapat penentuan
penerima beasiswa prestasi non akademik yang dipimpin oleh Wakil Rektor III. Peserta
Rapat penentuan ditetapkan oleh Wakil Rektor III.

13
 h. Hasil Rapat Penentuan dilaporkan kepada Rektor yang selanjutnya diterbitkan SK Penerima
Beasiswa Prestasi Non Akademik dan diumumkan melalui Website USM.
i. Penerima beasiswa prestasi non akademik yang telah diumumkan selanjutnya wajib
menandatangani kontrak beasiswa dengan Universitas Semarang dan didampingi orang
tua/wali (dengan surat kuasa dari orang tua).
j. Bagi calon mahasiswa baru penerima beasiswa prestasi non akademik yang telah
menandatangani kontrak selanjutnya melakukan proses Daftar Ulang Mahasiswa Baru USM
di Bagian Akademik BAAK dan melakukan administrasi keuangan di Bagian Keuangan BAUK.
k. Untuk selanjutnya Penerima Beasiswa Prestasi Non Akademik mengikuti kegiatan di UKM
maupun berprestasi sebagai delegasi Universitas Semarang. UKM melakukan tugas
pendampingan dan monitoring terhadap aktifitas dan prestasi seluruh mahasiswa penerima
beasiswa prestasi non akademik yang terdaftar di UKMnya masing-masing.
l. Setiap akhir semester, UKM mengirimkan laporan pendampingan dan monitoring terhadap
aktifitas dan prestasi seluruh mahasiswa penerima beasiswa prestasi non akademik yang
terdaftar di UKMnya masing-masing kepada Bagian Kemahasiswaan.
m. Laporan pendampingan dan monitoring terhadap aktifitas dan prestasi seluruh mahasiswa
penerima beasiswa prestasi non akademik semua UKM menjadi bahan Rapat Evaluasi
Beasiswa pada akhir semester yang dipimpin oleh Wakil Rektor III.
n. Hasil Rapat Evaluasi Beasiswa berupa daftar mahasiswa penerima beasiswa prestasi non
akademik beserta besaran beasiswa yang akan diterima berdasarkan evaluasi yang telah
dilakukan dan diumumkan melalui surat yang di tandatangani WR III.
o. Mahasiswa penerima beasiswa terus beraktifitas dan berprestasi dan mengikuti perkuliah
sampai dengan lulus sesuai ketentuan yang berlaku.

6. Penentuan besaran beasiswa

a. Pemberian beasiswa (tidak termasuk cuti kuliah masimal 2 semester) berlaku untuk 8
semester bagi Program Studi S-1, 6 semester bagi Program Studi D-3 dan 4 semester bagi
Program S-1 Lintas Jalur.
b. Range pemberian beasiswa adalah 25 – 100 % dari seluruh pembayaran administrasi
keuangan baik untuk mahasiswa baru maupun mahasiswa aktif
c. Penentuan Kriteria terdiri dari :
1) Internasional : ASG, Sea Games, Asian Games, International Open, atau sejenisnya
2) Nasional Pemerintah : PON, Pra PON, POPNAS, POPWIL, Pelatnas, atau sejenisnya
3) Nasional Umum : Nasional Open, Kejurnas atau sejenisnya
4) Propinsi Pemerintah : POPDA, PORPROV, PPLOP, Pelatda, atau sejenisnya
5) Propinsi Umum : Regional Open, Kejurda atau sejenisnya
d. Penentuan besaran beasiswa berdasarkan penelian administrasi dan hasil praktek dengan
ketentuan :
1) Juara tingkat Internasional dengan hasil Praktek Bagus mendapat 100 %
2) Juara tingkat Nasional Pemerintah dengan hasil Praktek Bagus mendapat 100 %
3) Juara tingkat Nasional umum dengan hasil Praktek Bagus mendapat 100 %
4) Juara tingkat Nasional Negara dengan hasil Praktek Cukup mendapat 75 %

14
 5) Juara tingkat Nasional umum dengan hasil Praktek Cukup mendapat 75 %
6) Juara tingkat Propinsi Pemerintah dengan hasil Praktek Bagus mendapat 75 %
7) Juara tingkat Propinsi Umum dengan hasil Praktek Bagus mendapat 75 %
8) Juara tingkat Propinsi Pemerintah dengan hasil Praktek Cukup mendapat 50 %
9) Juara tingkat Propinsi Umum dengan hasil Praktek Cukup mendapat 50 %

7. Sistem pendampingan dan monitoring

a. Setiap UKM yang mendapatkan mahasiswa beasiswa prestasi akan diberi surat
pemberitahuan dan pendampingan serta monitoring terhadap mahasiswa beasiswa prestasi
yang telah diterima.
b. Setiap UKM melakukan monitoring terhadap mahasiswa penerima beasiswa prestasi dengan
memantau kehadiran pada latihan, keikutsertaan dalam even pertandingan baik yang
dibiayai oelh USM maupun mandiri
c. Mahasiswa penerima beasiswa prestasi wajib melaporkan hasil pertandingan yang diikuti
dan mengirimkan soft file sertifikat dan surat tugas, foto dokumentsi pertandingan dan
penyerahan medali UKM yang bersangkutan
d. Selanjutnya UKM melakukan upload data di SISKA USM dan melakukan dokumentasi data
mandiri untuk UKM
e. UKM mengisi formulir laporan secara berkala setiap semester kepada bagian
kemahasiswaan tentang perkembangan, monitoring dan pendampingan terhadap penerima
beasiswa prestasi

8. Sistem Evaluasi
a. Selain mengsisi formulir laporan secara berkala UKM meminta kepada penerima beasiswa
mahasiswa prestasi utnuk mengumpulkan KHS yang telah ditandatangani dosen wali kepada
bagian kemahasiswaan untuk mengurus disposisi pembayaran SPP
b. IP minimal setiap semester bagi penerima beasiswa prestasi adalah 2,75
c. Bagi penerima beasiswa yang masuk semester 7 akan dilakukan pengurangan beban
kegiatan agar fokus kepada Tugas Akhir/Sripsi dan mendapat gradasi penerimaan beasiswa
d. Bagi penerima beasiswa prestasi yang aktif berprestasi namun menerima IP kurang dari 2,75
maka akan dilakukan pembinaan dan memberikan kesempatan untuk memperbaiki selama
1 semeter. Apabila pada semester ke 2 tidak mencapai IP 2,75 maka akan dilakukan
penurunan presentase beasiswa sebanyak 25 % dari presentase beasiswa sebelumnya pada
setiap semesternya
e. Bagi penerima beasiswa prestasi yang tidak aktif berprestasi namun menerima IP lebih dari
2,75 maka akan dilakukan penurunan presentase beasiswa sebanya 25 % dari presentase
beassiwa awal pada setiap semesternya.
f. Bagai penerima beasiwa prestasi yang tidak aktif berprestasi dan memperoleh IP kurang dari
2,75 makan akan dilakukan penurunan presentase beassiwa sebanyak 25% dan dilakukan
pembinaan serta pemberian kesempatan untuk memperbaiki selama 1 semester. Apabila
masih belum aktif berprestasi dan IP kurang dari 2,75 maka akan dilakukan pencabutan
beasiswa secara permanen

15
 g. Peraturan tersebut diatas juga berlaku pada penerima beasiswa prestasi namun tidak
dibawah naungan UKM. Untuk evaluasi akan dilakukan oleh bagaian kemahasiswaan bekerja
sama dengan induk organisasi yang menaungi cabang olahraga
h. Penerima beasiswa prestasi hanya diberikan cuti kuliah sebanyak 2 semester

9. Laporan monev beasiswa berikut evaluasi keikutsertaan atau besaran beasiswa

a. Laporan monev beasiswa prestasi diberikan UKM kepada bagian kemahasiswaan maksimal 1
bulan sebelum jadwal pembayaran SPP
b. Laporan tersebut digunakan oleh bagian kemahasiswaan membuat rekapitulasi perhitungan
penilaian penerima beasiswa prestasi yang selanjutnya dilaporkan kepada WR 3 untuk
mendapatkan pengesahan
c. Mahasiswa penerima beasiswa prestasi diwajibkan menemui bagian kemahasiswaan untuk
mendapatkan disposisi yang akan digunakan untuk membayar SPP

16
 KONTRAK BEASISWA PRESTASI AKADEMIK

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIK :
Alamat :

yang dalam hal ini adalah Mahasiswa selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama : Prof. Dr. Dra. Hardhani Widiastuti, MM. psikolog

Jabatan : Wakil Rektor I Universitas Semarang

yang dalam Hal ini selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua adalah Wakil Rektor I Universitas Semarang

Melakukan kontrak pelaksanaan Beasiswa Prestasi Akademik Universitas Semarang dengan ketentuan
sebagai berikut :
1. Pihak Pertama telah mengikuti proses seleksi dan dinyatakan lolos sebagai Penerima Beasiswa
Prestasi Akademik Universitas Semarang.
2. Pihak Pertama berhak menerima Beasiswa Prestasi Akademik sesuai ketentuan yang berlaku di
Universitas Semarang.
3. Pihak Pertama wajib aktif dan berprestasi di bidang akademik dan kegiatan Kemahasiswaan,
membuat proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) serta memiliki IP > 3,50 setiap
semesternya.
4. Pihak Pertama wajib berpartisipasi dalam kegiatan promosi Universitas Semarang
5. Pihak Pertama wajib mematuhi peraturan yang mengatur tentang Beasiswa Prestasi Akademik
Universitas Semarang.
6. Pihak Kedua berkewajiban memberikan Beasiswa Prestasi Akademik sesuai ketentuan yang berlaku
di Universitas Semarang.
7. Pihak Kedua berhak mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap prestasi akademik yang didapat
Pihak Pertama yang dapat mempengaruhi keberlangsungan beasiswa yang didapat Pihak Pertama
tiap semesternya.
8. Pihak Kedua berhak memberhentikan pemberian beasiswa apabila Pihak Pertama tidak memenuhi
ketentuan yang berlaku sebagai penerima Beasiswa Prestasi Akademik.

Demikian kontrak ini dibuat dan disepakati bersama.

Semarang, ..............................................
Pihak Kedua Pihak Pertama

Prof. Dr. Dra. Hardhani Widiastuti, MM. psikolog ( ..................................................)

Mengetahui,
Orang Tua / Wali

17
 ( ..................................................)
KONTRAK BEASISWA BINA LINGKUNGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIK :
Alamat :

yang dalam hal ini adalah Mahasiswa selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama : Prof. Dr. Ir. Sri Budi Wahjuningsih, MP.

Jabatan : Wakil Rektor II Universitas Semarang

yang dalam Hal ini selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua adalah Wakil Rektor II Universitas Semarang

Melakukan kontrak pelaksanaan Beasiswa Prestasi Non Akademik Universitas Semarang dengan
ketentuan sebagai berikut :
9. Pihak Pertama telah mengikuti proses seleksi dan dinyatakan lolos sebagai Calon Mahasiswa Baru
Penerima Beasiswa Bina Lingkungan Universitas Semarang.
10.Pihak Pertama berhak menerima Beasiswa Bina Lingkungan sesuai ketentuan yang berlaku di
Universitas Semarang.
11.Pihak Pertama wajib aktif dan berprestasi di bidang akademik dan kegiatan Kemahasiswaan,
membuat proposal Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM ).
12.Pihak Pertama wajib berpartisipasi dalam kegiatan promosi Universitas Semarang
13.Pihak Pertama wajib mematuhi peraturan yang mengatur tentang Beasiswa Bina Lingkungan
Universitas Semarang.
14.Pihak Kedua berkewajiban memberikan Beasiswa Bina Lingkungan sesuai ketentuan yang berlaku di
Universitas Semarang.
15.Pihak Kedua berhak mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap prestasi akademik yang didapat
Pihak Pertama yang dapat mempengaruhi keberlangsungan beasiswa yang didapat Pihak Pertama
tiap semesternya.
16.Pihak Kedua berhak memberhentikan pemberian beasiswa apabila Pihak Pertama tidak memenuhi
ketentuan yang berlaku sebagai penerima Beasiswa Bina Lingkungan.

Demikian kontrak ini dibuat dan disepakati bersama.

Semarang, ..............................................
Pihak Kedua Pihak Pertama

Prof. Dr. Ir. Sri Budi Wahjuningsih, MP. ( ..................................................)

Mengetahui,
Orang Tua / Wali

( ..................................................)

18
 KONTRAK BEASISWA PRESTASI NON AKADEMIK

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIK :
Alamat :
Atas nama pribadi yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama : Dr. Supari, ST. MT.

Jabatan : Wakil Rektor III Universitas Semarang
Atas nama dan mewakili Universitas Semarang disebut sebagai Pihak Kedua

Melakukan kontrak pelaksanaan Beasiswa Prestasi Non Akademik Universitas Semarang dengan
ketentuan sebagai berikut :
17.Pihak Pertama telah mengikuti proses seleksi dan dinyatakan lolos sebagai Calon Mahasiswa Baru
Penerima Beasiswa Prestasi Non Akademik Universitas Semarang.
18.Pihak Pertama berhak menerima beasiswa prestasi Non akademik sesuai ketentuan yang berlaku di
Universitas Semarang.
19.Pihak Pertama wajib aktif dan berprestasi di bidang yang ditekuni setiap tahunnya dan memiliki IPK
minimal 2,75 setiap semesternya.
20.Pihak Pertama wajib menjadi delegasi Universitas Semarang dan tidak diperkenankan menjadi
perwakilan instasi lain kecuali Pemerintah Daerah dan Pemerintah Pusat.
21.Pihak Pertama wajib mematuhi peraturan yang mengatur tentang Beasiswa Prestasi Non Akademik
Universitas Semarang.
22.Pihak Kedua berkewajiban memberikan beasiswa prestasi Non akademik sesuai ketentuan yang
berlaku di Universitas Semarang.
23.Pihak Kedua berhak mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap prestasi bidang yang ditekuni
dan Prestasi akademik yang didapat Pihak Pertama yang dapat mempengaruhi nilai Beasiswa yang
didapat Pihak Pertama tiap semesternya.
24.Pihak Kedua berhak memberhentikan pemberian beasiswa apabila Pihak Pertama tidak memenuhi
ketentuan yang berlaku sebagai penerima Beasiswa Prestasi Non Akademik.

Demikian kontrak ini dibuat dan disepakati bersama.

Semarang, ..............................................
Pihak Kedua Pihak Pertama

Dr. Supari, ST. MT. ( ..................................................)

Mengetahui,
Orang Tua / Wali

( ..................................................)

19
20