Laporan Kegiatan Wawancara

Bentuk Pelayanan dan Produk Pelayanan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota
Jambi

Disusun Untuk Memenuhi tugas Uts Dasar Kependudukan

Dosen Pengampuh : Hubaybah, SKM., M.KM.

Nama : Siska Meriza

Nim : N1A117200

Kelas : 2E

Program study Ilmu Kesehatan Masyarakat

Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Jambi

2018

Laporan Wawancara
Narasumber : Bapak M. Karomi kabid pelayanan kesejahteraan pendududuk dan Bapak masrul yang
merangkap data

Dinas kependudukan dan pencatatan sipil yang adanya di kabupataen kota jambi ini tugas dan
fungsinya adalah

1. Menerbitkan dokumen-dokumen kependudukan bagi kota jambi, jenisnya adalah kartu

keluarga, dengan adanya KK orang bisa membuat KTP dan sekarang dinamakan E-ktp (ktp
elektronik) yang berlaku seumur hidup berdasarkan UU yang berlaku.
2. Menerbitkan surat pindah, jika warga masyarakat hendak berpindah kedaerah lain
3. Pada bagian pencatatan sipil dengan menerbitkan akte kelahiran, akte perkawinan bagi yang
non muslim, akte perceraian, akte kematian.

Dengan demikian , Pelayanan pada dinas kependudukan dan pencatatan sipil ini, ada 2 sentra
pelayanan:

1. Bidang pelayanan pendaftaran penduduk, produknya adalah KK dan KTP yang

merupakan dokumen kependudukan
2. Bidang pelayanan pencatatan sipil, produknya adalah akte kelahiran,akte perkawinan,
akte perceraian, akte kematian

Kemudian adanya bidang pemanfaatan data yang bekerja sama dengan semua instansi, jika adannya
instansi yang meminta data, maka dengan dibuatlah perjanjian.

Sumber data yang di dapatkan adalah berdasarkan laporan-laporan masyarakat, setiap warga
masyarakat yang melaporkan suatu peristiwa maka itulah data yang di ambil, misalnya peristiwa
kematian, kelahiran, adanya warga masyarakat yang hendak berpindah, dengan demikian
dibutuhkannya peran aktif masyarakat dalam pelaporan peristiwa yang terjadi, karena pada bidang
pencatatan sipil ini menganut asas laporan. Setiap pelaporan peristiwa untuk di terbitkannya suatu
akte dengan menggunakan persyaratan tertentu, misalnya peristiwa kematian persyaratan pelaporan
dengan mengguanakan KK asli, surat permohonan pada lurah, surat keterangan dari lurah, fotocopy
ktp pelapor.

Pedoman yang digunakan oleh petugas bidang pelayanan pendaftaran penduduk dan bidang
pencatatan sipil adalah UU no.23 thn 2006 tentang administrasi kependudukan yang direvisi menjadi
UU no. 24 thn 2013 tentang perubahan UU no. 23 thn 2006 tersebut.

Mekanisme dalam pelayanan adalah seperti dalam pembutan KK dengan mengisi fomulir, pengantar
dari rt, pengantar dari lurah. Sistem informasi kependudukan adalah adanya suatu aplikasi yang
menginput semua data-data, dan melakukan pembaruan setiap data, serta perekapan data yang
dilakukan setiap perbulan

Namun ada juga kendala yang terjadi pada sistem kerjanya, seperti dalam pembaruan data yang
disebabkan oleh kurangnya pelaporan dari masyarakat, permasalahan data ganda yang menyebabakan
ktp tidak dapat di cetak.

Hubungan dengan kesehatan masyarakat adalah pengumpulan data-data kependudukan, data-data

golongan darah pada suatu wilayah masyarakat, serta data-data penyakit yang terjadi pada suatu
wilayah masyarakat.

Dokumentasi