9/27/2020

PENGENALAN
DAN OLAH DATA PADA EXCEL
KOMPUTER DASAR

ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts

LAYOUT
Lingkungan Kerja MS. Excel

1
 9/27/2020

SHORTCUT
Beberapa kombinasi tombol yang umum digunakan pada MS. Excel
Menutup buku kerja (Close) Ctrl+W Tebal (Bold) Ctrl+B
Membuka buku kerja (Open) Ctrl+O Ratakan ke tengah (Center) Alt+H, A, C
Masuk ke tab Beranda (Home) Alt+H Masuk ke tab Tata Letak (Page Layout) Alt+P
Menyimpan buku kerja (Save) Ctrl+S Masuk ke tab Data Alt+A
Salin (Copy) Ctrl+C Masuk ke tab Tampilan (View) Alt+W
Tempel (Paste) Ctrl+V Menu konteks (alternatif klik kanan) Shift+F10 atau tombol konteks
Batalkan (Undo) Ctrl+Z Tambahkan batas Alt+H, B
Kembalikan (Redo) Ctrl+Y Hapus kolom Alt+H, D, C
Alt+H,
Pilih warna isian Masuk ke tab Rumus (Formula) Alt+M
H
Potong (Cut) Ctrl+X Menyembunyikan baris yang dipilih Ctrl+9
Masuk ke tab Sisipkan (Insert) Alt+N Menyembunyikan kolom yang dipilih Ctrl+0

TABEL
Apa itu table di Excel

Tabel adalah susunan data yang tersusun dalam kolom dan baris tertentu yan
g dapat digunakan untuk memudahkan pengguna (pemakai) dalam mencari /
menemukan hingga menganalisa data.

2
 9/27/2020

CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL DENGAN BORDER

Cara ini merupakan cara paling sederhana dalam membuat table di

Ms. Excel. Pada umumnya, pengguna akan menggunakan cara ini aga
r dokumen table pada excel dapat di cetak sesuai dengan desain yan
g di inginkan. Misalnya, dengan menambahkan Judul Tabel yang di m
erger. Namun perlu diperhatikan, membuat table dengan border me
merlukan konfigurasi tambahan agar data bisa diolah lanjutan mengg
unakan Pivot Table.

1. PILIH JENIS BORDER TABEL DI EXCEL

3
 9/27/2020

CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL DENGAN BORDER

1. Sebelumnya, blok data yang akan dijadikan Tabel. Dan di lembar k

erja excel, Fokus pada Tab Home. Lalu klik menu dropdown borde
r (gambar panah ke bawah)
2. Atur border sesuai template yang telah di sediakan.
3. Atau klik More Border untuk membuat table menggunakan bord
er.

CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL DENGAN BORDER

4
 9/27/2020

CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL DENGAN BORDER

1. Di windows format cells, anda dapat mengatur berbagai macam pemform
atan seperti Number, Alignment, Font, Border, Fill hingga Protection. Foku
s pada Tab Border.
2. Pada menu Style, anda dapat memilih gaya border yang diinginkan. Silahk
an pilih jenis dan ukuran border nya.
3. Pilih, bagian mana yang akan di berikan border. anda bisa memilih Outline
dan Inside untuk memberikan border pada seluruh sisi table baik bagian l
uar maupun dalam.
4. Lihat Preview nya, seperti table inilah border yang telah anda tentukan.
5. Klik Ok untuk melanjutkan. Dan berikut tampilan standar dari border yang
telah dibuat.

CARA MEMBUAT TABEL DI EXCEL DENGAN BORDER

5
 9/27/2020

2. MODIFIKASI BENTUK BORDER TABEL DI EXCEL

Karena pada contoh sebelumnya kita menggunakan 2 baris header (kepala ta
bel). Agar ketikan di print tabel terlihat menarik, maka kita akan sedikit memo
difikasi nya dengan cara berikut:

2. MODIFIKASI BENTUK BORDER TABEL DI EXCEL

1. Blok Header (Kepala) Tabel terlebih dahulu. Lalu tekan dan tahan tombo
l ctrl pada keyboard (untuk blok cell yang berjauhan) dan blok dari cell H1
1 sampai K11 menggunakan mouse / touchpad.
2. Fokus pada Tab Home, lalu klik tanda panah kebawah setelah icon kaleng
cat (untuk memberikan warna pada header dan footer tabel kita)
3. Anda tinggal memilih warna yang cocok untuk header dan footer nya. con
toh warna hijau muda. Dan hasilnya bisa anda lihat sendiri pada gambar s
ebelumnya.

6
 9/27/2020

TABEL ANALISA
Cara Membuat Tabel Untuk Analisa data

Pada contoh ke dua ini, kita akan membuat Tabel untuk analisa data lebih lanjut. Misal
nya menggunakan rumus/fungsi atau menggunakan Pivot Tabel.

Contoh kasusnya, kita punya 2 data yang akan dibuat menjadi tabel. Tujuannya, tabel t
ersebut akan menjadi database untuk di analisa lebih lanjut. Penyimpanan data pada t
abel inipun bisa sangat banyak sekali tergantung kebutuhan.

Berikut step by step cara membuat tabel untuk analisa data :

1. CARA MEMBUAT TABEL PERTAMA, KEDUA DAN SETERUSNYA..

Syarat utama data tabel yang akan menjadi database untuk analisa data adala
h memiliki 1 header dan tidak boleh lebih. Cara ini sesuai untuk anda yang in
gin mengolah data. Berikut contohnya:

7
 9/27/2020

1. CARA MEMBUAT TABEL PERTAMA, KEDUA DAN SETERUSNYA..

1. Blok data yang akan di jadikan tabel.

2. Fokus pada Tab Insert, dan klik menu Tabel.
3. Muncul jendela Creat Table, centang box “My Table has Headers“.
Tujuannya adalah memberi tahu excel bahwa Data yang telah di b
lok pada tahap 1 termasuk header tabel. Jika tidak di centang, ma
ka excel akan membuat header baru untuk tabel nya.
4. Klik Ok untuk melanjutkan. Dan berikut tampilan tabel yang telah
kita buat:

1. CARA MEMBUAT TABEL PERTAMA, KEDUA DAN SETERUSNYA

Klik tabel, bisa header, body, atau footer (Bebas Bagian apapun). Lalu
klik Tab Design. Dalam Tab Design ini banyak sekali menu Table yang
dapat digunakan untuk analisa data lebih lanjut. Berikut Penjelasann
ya:

8
 9/27/2020

2. MODIFIKASI DESAIN TABEL DAN ANALISA DI EXCEL

Jika Sobat M kurang puas dengan desain standard tabel di atas, mari
kita modifikasi sedikit. Caranya:

2. MODIFIKASI DESAIN TABEL DAN ANALISA DI EXCEL

Jika Sobat M kurang puas dengan desain standard tabel di atas, mari
kita modifikasi sedikit. Caranya:

9
 9/27/2020

2. MODIFIKASI DESAIN TABEL DAN ANALISA DI EXCEL

1. Menu Properties, digunakan untuk memberikan nama tabel dan mengub
ah ukuran tabel. Nama tabel sangat berguna untuk mengidentifikasi tabel
ketika Sobat M menggunakan Rumus / Fungsi Excel seperti VLOOKUP, HL
OOKUP, SUMIFS dll pada data yang lain.
2. Menu Tools, digunakan untuk mengevaluasi tabel seperti melakukan apak
ah terdapat duplicate data (data yang sama) pada setiap baris tabel. Deng
an kata lain Sobat M bisa memeriksa apakah terdapat kesalahan input dat
a.
3. Menu External Table Data, digunakan untuk meng-Export data yang terda
pat pada Lembar kerja ke file excel yang lain.
4. Menu Table Style Option. digunakan untuk memodifikasi tampilan tabel s
eperti memberikan baris Jumlah secara otomatis, menampilkan menu dro
pdown filter pada tabel dll.
5. Menu Table Style, digunakan untuk memodifikasi desain tampilan table. E
xcel memiliki banyak template yang dapat Sobat M gunakan. Dan tersedia
pula template custom yang dapat Sobat M sesuaikan sendiri baik jenis fon
t, warna dsb..

TABEL PIVOT
Pivot Tabel Excel untuk Membuat Laporan dan Analisa Data

Pivot Tabel pada Microsoft Excel membantu proses analisa data menjadi lebih efektif
dan efisien. Tools ini mampu memberikan ringkasan data Anda dari berbagai sudut pa
ndang untuk mendapatkan gambaran serta memahami data lebih dalam.

Tools ini sangat bermanfaat jika Anda memiliki jumlah data yang sangat banyak. Namu
n, bukan berarti jumlah data yang sedikit tidak bisa menggunakan pivot tabel. Anda bi
sa menggunakan fitur ini untuk memudahkan pekerjaan.

10
 9/27/2020

CONTOH KASUS CARA MENGGUNAKAN PIVOT TABEL EXCEL

Berikut Contoh Kasus pada panduan ini. Saya menggunakan 1 Buah Tabel (Tab
el Pembelian Barang). Tabel ini berisi 216 baris dan 10 kolom (ID Order, Tangg
al, Barang, Suplier, Bulan, Tahun, Kuartal, Jumlah, Harga, dan Total).

CARA INSERT PIVOT TABEL PADA WORKSHEET EXCEL

Pertama-tama, kita harus memberikan perintah “create pivot table” kepada E
xcel. Ada dua cara yaitu, melalui “Tab Insert” dan “Tab Design” (Jika menggun
akan Format Tabel Bernama).

11
 9/27/2020

1. Pertama, Klik salah satu cell pada Data Anda (dalam contoh ini cell A4),
2. Kedua, Fokus pada Tab Insert, lalu pilih Pivot Table pada Tables Group.
3. Ketiga, Muncul Window Create Pivot Tables. Jika Anda menggunakan For
mat Tabel Bernama, maka secara otomatis bagian “Table/Range” akan ter
isi dengan nama tabel. Anda juga bisa memilih “Use an External Data Sou
rce”, jika sumber data berasal dari File Excel Terpisah.
4. Selanjutnya, silahkan pilih penempatan Pivot Tabel (New Worksheet / Exi
sting Worksheet). Jika New Worksheet, maka Excel akan membuat Sheet
Baru untuk Pivot Table. Jika Existing Worksheet, maka Anda harus menen
tukan cell tertentu untuk menampilkan Laporan Pivot Table. Terakhir Klik
OK.

Jika sudah, secara default akan muncul bidang pivottable kosong pada sheet b
aru seperti gambar berikut:

12
 9/27/2020

1. Pertama, Laporan Pivot Tabel. Bidang ini merupakan tampilan Pivot Table
Anda. Anda bisa menggunakan “Pengaturan Field Data PivotTabel (No 2)”
untuk mengisi data Laporan Pivot Table..
2. Kedua, Pengaturan Field Data Pivot Table digunakan untuk menentukan f
ield (kolom dari sumber data) yang ingin di tampilkan pada Laporan PivotT
abel. Anda akan mengatur Tampilan Baris, Kolom, Nilai, Filter, Laporan d
ua dimensi (kolom + baris), hingga menentukan Ringkasan Perhitungan s
eperti SUM, Average, Count, Max dan lain-lain.
3. Ketiga, Tab PivotTable Tools muncul secara otomatis. Anda bisa mengatu
r Analyze, hingga membuat kustom desain Laporan Pivot Tabel pada Tab
Design.

CARA MENAMPILKAN LAPORAN PADA PIVOT TABEL

Untuk menampilkan laporan pivottabel, silahkan fokus pada “Pengaturan Field Data Pivo
t Table”. Lalu Anda bisa melihat hasilnya langsung pada “Laporan Pivot Table”.
Sebagai contoh, Saya ingin melihat Penjualan Pertahun dan Total Penjualan Seluruh Tah
un dari Masing-Masing Produk.
Setidaknya, Ada 3 Bidang utama (Column, Row, dan Values) dan 1 bidang tambahan (Fil
ters) yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan laporan PivotTable. Perhatikan gambar
:

13
 9/27/2020

1. Pertama, Filters (Optional). Bidang ini bisa Anda isi dengan Field yang dig
unakan untuk menyaring data pada laporan PivotTabel (boleh di isi taupu
n tidak). Sebagai contoh, Saya mengisi Field “Suplier” pada Bidang Filters.
2. Kedua, Columns akan menampilkan data Anda secara horizontal (mendat
ar). Anda bisa menggunakan Bidang Columns ini sebagai Header Laporan
Tabel Pivot. Sebagai contoh, Saya mengisi field “Tahun”.
3. Ketiga, Rows akan menampilkan data Anda secara vertikal (menurun) dan
di tampilkan pada sisi kiri tabel pivot. Saya menggunakan Field “Barang”.
4. Terakhir, Values merupakan bidang untuk menampilkan “Nilai” berdasark
an Columns dan Rows. Values bisa menampilkan Grand Total atau Count T
otal dari Data. Anda juga bisa mengubah metode perhitungan Value (Sepe
rti SUM, COUNT, AVERAGE dll) untuk mengoptimalkan Pivot Tabel. Sebaga
i contoh, saya menggunakan Field “Jumlah”
Dari cara tersebut, Anda sudah mengetahui Total Penjualan pertahun serta t
otal penjualan keseluruhan untuk masing-masing barang dari sumber data.
Lalu Apa Selanjutnya ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan Pivot Tabel berik
ut untuk mempelajari semua tentang Pivot Tabel Excel. Atau Kunjungi Pusat P
anduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Tentang Excel.

14