RANGKUMAN

“IMPLEMENTASI STRATEGI KONSEP 7S MCKINSEY”

Di Susun Oleh :

AKBAR MULKI

2012.61201.03480

UNIVERSITAS TRUNAJAYA BONTANG

FAKULTAS EKONOMI

2012
 Bontang , 18 Des 2016

Rangkuman : Implementasi Strategi Konsep 7s Mckinsey

Nama : Akbar Mulki
NPM : 2012.61201.03480
Fakultas : Ekonomi

Pengertian Implementasi Strategi

Implementasi Strategi adalah jumlah keseluruhan aktivitas dan pilihan yang dibutuhkan
untuk dapat menjalankan perencanaan strategis. Implementasi strategis merupakan proses
dimana beberapa strategi dan kebijakan diubah menjadi tindakan melalui pengembangan
program, anggaran dan prosedur. Walaupun implementasi biasanya baru dipertimbangkan
setelah strategi dirumuskan, akan tetapi implementasi merupakan kunci suksesnya dari
manajemen strategic. Perumusan strategi dan implementasi strategi harus dilihat seperti dua
sisi mata uang.

Adapun proses manajemen strategi terdiri dari tahapan :

(1) Analisa Lingkungan (4) Implementasi Strategi

(2) Menetapkan Visi, Misi & Tujuan (5) Evaluasi Strategi

(3) Formulasi Strategi

Dari uraian tersebut, dapat digambarkan proses manajemen strategi sebagai berikut :
Komponen Proses Manajemen Strategi

Komponen utama proses manajemen strategi, adalah sebagari berikut :

1. Visi, suatu keinginan terhadap keadaan masa datang yang dicita-citakan oleh organisasi.
Biasanya visi dibuat oleh para pendiri organisasi, tetapi tidak tertutup kemungkinan sebuah
visi direvisi jika ternyata perubahan-perubahan internal maupun eksternal organisasi telah
menyebabkan visi tersebut menjadi tidak sesuai lagi.
2. Misi, pernyataan jangka panjang tentang alasan yang membedakan antara organisasi satu
dengan lainnya. Mission statements mengidentifikasikan ruang lingkup operasi suatu
organisasi (perusahaan) dalam hal produk dan pasarnya.
3. Objective (Tujuan), merupakan hasil akhir dari suatu aktivitas atau kinerja. Dalam tujuan ini
akan dtegaskan apa yang akan dicapai, kapan, berapa yang harus dicapai.
4. Strategi, merupakan keterampilan dan ilmu memenangkan persaingan.
5. Kebijakan, yaitu cara mencapai tujuan perusahan. Kebijakan meliputi garis pedoman,
aturan dan peraturan serta prosedur guna mendukung usaha pencapaian tujuan.
6. Lingkungan, adalah lingkungan internal dan eksternal, yang akan mempengaruhi pilihan
strategi, guna mendefinisikan situasi kompetitifnya.

7s McKinsey

Konsep 7s McKinsey dapat digunakan dalam berbagai situasi di mana perspektif

keselarasan berguna, misalnya, untuk membantu Anda:

 Meningkatkan kinerja perusahaan.

 Meneliti efek kemungkinan perubahan masa depan dalam perusahaan.
 Menyelaraskan departemen dan proses selama merger atau akuisisi.
 Menentukan cara terbaik untuk menerapkan strategi yang diusulkan.
Konsep 7s McKinsey dapat diterapkan untuk unsur-unsur dari sebuah tim atau proyek
juga. Masalah-masalah keselarasan berlaku, terlepas dari bagaimana Anda memutuskan untuk
menentukan ruang lingkup daerah Anda belajar.

Tujuh Elemen
The McKinsey Model 7-S melibatkan tujuh faktor yang saling yang dikategorikan
sebagai "keras" atau "lunak" elemen:

Elements keras Elemen lembut

Nilai yang dibagi

Strategi keterampilan
Struktur Gaya
sistem Staf
Keterkaitan antar elemen-elemen McKinsey 7s ini dapat dilihat dari gambar di bawah ini:

1. Strategy (Strategi)

Strategi merupakan suatu rumusan organsasi yang digunakan untuk mempertahankan dan
membangun keunggulan kompetitif yang berkelanjutan dalam persaingan. Strategi pada
dasarnya memiliki arahan yang tegas dan jelas  sehingga setiap individu ataupun kelompok
mengetahui dengan jelas tentang cara yang diharus digunakan untuk mencapai sasaran
organisasi.

2. Structure (Struktur)

Struktur yang dimaksud disini adalah Struktur Organisasi Perusahaan yang mengatur sistem
kerja, komunikasi, wewenang dan tanggung jawab serta pendelegasian tugas kepada unit kerja
atau orang-orang tertentu untuk mencapai sasaran organisasi. Struktur merupakan elemen
yang dapat terlihat sehingga mudah untuk mengatur ataupun mengubahnya.

3. Systems (Sistem)

Sistem di dalam McKinsey 7s ini adalah Proses dan Prosedur Perusahaan yang berisikan
kegiatan operasional sehari-hari dan pembuatan keputusan dalam perusahaan. Sistem ini
merupakan fokus utama manajemen apabila terjadi perubahaan organisasi dalam suatu
perusahaan.

4. Skills (Keterampilan)

Skill adalah kemampuan karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga dapat
berkinerja dengan baik sesuai dengan yang diharapkan sehingga dapat membantu perusahaan
dalam mencapai sasarannya. Skill atau Keterampilan yang dimaksud ini juga termasuk
Kapabilitas (Capabilities) dan Kompetensi (Competences).

5. Staff (Karyawan)

Staff adalah Karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Elemen Staff berkaitan dengan
bagaimana karyawan tersebut diseleksi, direkrut, dilatih, dimotivasi dan dihargai.
6. Style (Gaya Kepemimpinan)

Elemen Style ini berkaitan dengan Gaya Kepemimpinan Manajemen yang digunakan dalam
organisasi untuk mencapai sasaran perusahaannya.

7. Shared Values (Nilai-nilai Perusahaan)

Shared Values merupakan inti utama dari Kerangka McKinsey 7s karena berkaitan dengan
nilai-nilai inti perusahaan yang menjadi budayanya. Share Values pada dasarnya adalah
Standar ataupun norma-norma yang menjadi panduan perilaku bagi semua karyawan dan
manajemen perusahaan.

unsur-unsur yang lebih mudah untuk menentukan atau mengidentifikasi dan manajemen
dapat langsung mempengaruhi mereka: Ini adalah pernyataan strategi; bagan organisasi dan
garis pelaporan; dan proses dan sistem TI formal.
"Soft" elemen, di sisi lain, dapat lebih sulit untuk menjelaskan, dan kurang nyata dan
lebih banyak dipengaruhi oleh budaya. Namun, unsur-unsur ringan sama pentingnya dengan
elemen keras jika organisasi akan menjadi sukses.
Menempatkan Nilai Bersama di tengah model menekankan bahwa nilai-nilai ini adalah
pusat untuk pengembangan semua elemen penting lainnya. struktur, strategi, sistem, gaya, staf
perusahaan dan keterampilan semua berasal dari mengapa organisasi awalnya diciptakan, dan
apa singkatan. Visi asli dari perusahaan itu dibentuk dari nilai-nilai pencipta. Sebagai perubahan
nilai-nilai, begitu juga semua elemen lainnya.
Juga, versi pertama dari model ini, diterbitkan pada tahun 1982, yang diklasifikasikan
"sistem" sebagai "lunak". Sejak tahun 1982, sangat banyak proses di sangat banyak organisasi
telah cermat didokumentasikan atau otomatis, membuat mereka relatif mudah untuk
menganalisis dan mengubah. Oleh karena itu mereka akan ditampilkan di atas sebagai "keras".

Cara Menggunakan Model

Sekarang Anda tahu apa model meliputi, bagaimana Anda bisa menggunakannya?
Model ini didasarkan pada teori bahwa, bagi suatu organisasi untuk melakukan dengan baik,
tujuh elemen ini harus selaras dan saling menguatkan. Jadi, model dapat digunakan untuk
membantu mengidentifikasi apa yang perlu disesuaikan untuk meningkatkan kinerja, atau untuk
menjaga keselarasan (dan kinerja) selama jenis perubahan.
Apapun jenis perubahan - restrukturisasi, proses baru, merger organisasi, sistem baru,
perubahan kepemimpinan, dan sebagainya - model dapat digunakan untuk memahami
bagaimana unsur-unsur organisasi saling terkait, dan memastikan bahwa dampak yang lebih
luas dari perubahan yang dilakukan di salah satu daerah dipertimbangkan.
Anda dapat menggunakan model 7-S untuk membantu menganalisis situasi saat ini
(Point A), situasi masa depan yang diusulkan (Titik B) dan untuk mengidentifikasi kesenjangan
dan inkonsistensi antara mereka. Ini kemudian pertanyaan menyesuaikan dan tuning unsur-
unsur dari model 7-S untuk memastikan bahwa organisasi Anda bekerja secara efektif dan baik
setelah Anda mencapai titik akhir yang diinginkan.
 Kedengarannya sederhana? Yah, tentu saja tidak: Mengubah organisasi Anda mungkin
tidak akan mudah sama sekali! buku utuh dan metodologi berdedikasi untuk menganalisis
strategi organisasi, meningkatkan kinerja dan mengelola perubahan. Model 7-S adalah
kerangka yang baik untuk membantu Anda mengajukan pertanyaan yang tepat - tapi itu tidak
akan memberikan semua jawaban. Untuk itu Anda harus mempertemukan pengetahuan yang
benar, keterampilan dan pengalaman.
Ketika datang ke mengajukan pertanyaan yang tepat, kami telah mengembangkan
checklist Pikiran Alat dan matriks untuk melacak bagaimana tujuh elemen sejajar dengan satu
sama lain. Tambahan ini dengan pertanyaan Anda sendiri, berdasarkan keadaan tertentu
organisasi Anda dan akumulasi kebijaksanaan.

7s McKinsey Checklist Pertanyaan

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang Anda harus mengeksplorasi untuk membantu
Anda memahami situasi Anda dalam hal kerangka 7’S.
Strategi:
 Apa strategi kita?
 Bagaimana kita berniat untuk mencapai tujuan kita?
 Bagaimana kita mengatasi tekanan kompetitif?
 Bagaimana perubahan permintaan pelanggan ditangani?
 Bagaimana strategi disesuaikan dengan isu-isu lingkungan?
Struktur:
 Bagaimana perusahaan / tim dibagi?
 Apa hirarki?
 Bagaimana berbagai departemen mengkoordinasikan kegiatan?
 Bagaimana anggota tim mengatur dan menyesuaikan diri?
 Membuat keputusan dan mengendalikan terpusat atau desentralisasi? Apakah ini
karena harus, mengingat apa yang kita lakukan?
 Dimana jalur komunikasi? Eksplisit dan implisit?
Sistem:
 Apa sistem utama yang menjalankan organisasi? Mempertimbangkan sistem keuangan
dan SDM serta komunikasi dan penyimpanan dokumen.
 Di mana kontrol dan bagaimana mereka dipantau dan dievaluasi?
 Apa aturan internal dan proses tidak menggunakan tim untuk tetap pada jalur?
Nilai yang dibagi:
 Apa nilai-nilai inti?
 Apa budaya perusahaan / tim?
 Seberapa kuat adalah nilai?
 Apa nilai-nilai fundamental bahwa perusahaan / tim dibangun di atas?
Gaya:
 Bagaimana partisipatif adalah manajemen / kepemimpinan gaya?
 Bagaimana efektif adalah kepemimpinan itu?
 Apakah anggota karyawan / tim cenderung kompetitif atau koperasi?
 Apakah ada tim yang nyata berfungsi dalam organisasi atau mereka hanya kelompok
nominal?
Staf:
 Apa posisi atau spesialisasi yang diwakili di dalam tim?
 posisi apa yang harus diisi?
 Apakah ada kesenjangan dalam kompetensi yang dibutuhkan?
keterampilan:
 Apa keterampilan terkuat diwakili dalam perusahaan / tim?
 Apakah ada kesenjangan keterampilan?
 Apa perusahaan / tim dikenal untuk melakukan dengan baik?
 Apakah saat ini karyawan / anggota tim memiliki kemampuan untuk melakukan
pekerjaan itu?
 Bagaimana keterampilan dipantau dan dinilai?

7-S Matrix Pertanyaan

Menggunakan informasi yang telah dikumpulkan, sekarang memeriksa di mana ada
kesenjangan dan inkonsistensi antara unsur-unsur. Ingat Anda dapat menggunakan ini untuk
melihat baik saat Anda atau organisasi Anda inginkan.
berisi matriks yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa off keselarasan antara
masing-masing unsur sebagaimana Anda pergi melalui langkah-langkah berikut:
 Mulailah dengan Nilai Anda Bersama: Apakah mereka konsisten dengan struktur,
strategi, dan sistem? Jika tidak, apa yang perlu diubah?
 Kemudian melihat elemen keras. Seberapa baik masing-masing mendukung orang
lain? Mengidentifikasi di mana perubahan harus dibuat.
 Penampilan berikutnya di elemen lunak lainnya. Apakah mereka mendukung elemen
keras yang diinginkan? Apakah mereka mendukung satu sama lain? Jika tidak, apa yang
perlu diubah?
 Ketika Anda menyesuaikan dan menyelaraskan elemen, Anda harus menggunakan
proses berulang-ulang (dan sering memakan waktu) membuat penyesuaian, dan kemudian
kembali menganalisa bagaimana dampak unsur-unsur lain dan keselarasan mereka. Hasil
akhir dari kinerja yang lebih baik akan sia-sia.
Poin kunci
The McKinsey Model 7-S adalah salah satu yang dapat diterapkan untuk hampir semua
masalah efektivitas organisasi atau tim. Jika sesuatu dalam organisasi atau tim tidak bekerja,
kemungkinan ada inkonsistensi antara beberapa elemen diidentifikasi oleh model yang klasik
ini. Setelah inkonsistensi ini terungkap, Anda dapat bekerja untuk menyelaraskan unsur-unsur
internal untuk memastikan mereka semua berkontribusi terhadap tujuan dan nilai-nilai bersama.

Proses menganalisis di mana Anda berada sekarang dalam hal unsur-unsur berharga
dalam dan dari dirinya sendiri. Tapi dengan mengambil analisis ini ke tingkat berikutnya dan
menentukan keadaan akhir untuk masing-masing faktor, Anda benar-benar dapat
menggerakkan organisasi atau tim ke depan.